2024年企业年会策划执行3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年企业年会策划执行本合同目录一览1.年会策划目标与原则1.1年会主题确定1.2年会目标设定1.3策划原则2.年会时间与地点2.1年会时间2.2年会地点2.3场地租赁3.年会活动内容3.1开场表演3.2颁奖典礼3.3主题演讲3.4互动游戏3.5文艺表演3.6晚宴安排4.年会预算与费用4.1预算编制4.2费用明细4.3支付方式5.年会筹备工作5.1筹备小组成立5.2人员分工5.3筹备进度6.年会宣传与邀请6.1宣传方案6.2邀请函设计6.3邀请对象6.4邀请方式7.年会现场布置7.1场地布置7.2音响设备7.3灯光设备7.4舞台布置8.年会现场服务8.1现场安保8.2医疗救护8.3餐饮服务8.4礼品发放9.年会摄影与摄像9.1摄影摄像团队9.2拍摄内容9.3后期制作10.年会后期工作10.1资料整理10.3费用结算11.年会安全保障11.1安全预案11.2应急预案11.3安全培训12.年会保密与隐私12.1保密要求12.2隐私保护13.年会合同违约责任13.1违约行为13.2违约责任14.合同生效与终止14.1合同生效条件14.2合同终止条件14.3合同解除条件第一部分：合同如下：1.年会策划目标与原则1.1年会主题确定（1）主题设定：本次年会主题为“凝聚力量，共创辉煌”。（2）主题寓意：旨在激发员工凝聚力，共同为实现企业目标而努力。1.2年会目标设定（1）提升员工归属感：通过丰富多样的活动，增强员工对企业的认同感和归属感。（2）加强团队协作：通过互动游戏和团队建设活动，提高员工之间的协作能力。（3）展示企业风采：通过文艺表演和颁奖典礼，展示企业的发展成果和员工风采。1.3策划原则（1）创新性：策划活动内容应具有创新性，满足员工需求。（2）参与性：活动设计要充分考虑员工的参与度，提高员工积极性。（3）安全性：确保活动安全，防止意外事故发生。2.年会时间与地点2.1年会时间（1）年会时间：2024年12月20日（星期六）。（2）活动时长：预计8小时。2.2年会地点（1）年会地点：市大酒店5楼宴会厅。（2）场地租赁：已与酒店签订场地租赁合同，租赁费用为人民币X元。3.年会活动内容3.1开场表演（1）节目类型：歌舞、魔术表演等。（2）节目时长：15分钟。3.2颁奖典礼（1）奖项设置：优秀员工奖、部门团队奖等。（2）颁奖典礼时长：30分钟。3.3主题演讲（1）演讲嘉宾：公司高层领导。（2）演讲主题：企业发展战略与员工成长。3.4互动游戏（1）游戏类型：团队协作类、趣味竞技类等。（2）游戏时长：2小时。3.5文艺表演（1）表演形式：舞蹈、歌曲、小品等。（2）表演时长：1小时。3.6晚宴安排（1）晚宴形式：自助餐。（2）晚宴时长：2小时。4.年会预算与费用4.1预算编制（1）预算总额：人民币X元。（2）预算明细：场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、礼品费等。4.2费用明细（1）场地租赁费：人民币X元。（2）设备租赁费：人民币X元。（3）餐饮费：人民币X元。（4）礼品费：人民币X元。4.3支付方式（1）支付方式：银行转账。（2）支付时间：活动前30天。5.年会筹备工作5.1筹备小组成立（1）成立筹备小组，由各部门负责人组成。（2）明确筹备小组职责，确保活动顺利进行。5.2人员分工（1）活动策划：由部门负责。（2）场地布置：由部门负责。（3）现场服务：由部门负责。5.3筹备进度（1）筹备工作于2024年9月1日开始，预计2024年11月30日前完成。6.年会宣传与邀请6.1宣传方案（1）通过公司内部通讯、、企业网站等渠道进行宣传。（2）制作邀请函，发送至各部门员工。6.2邀请函设计（1）邀请函内容：活动时间、地点、主题等。（2）邀请函样式：精美、大气。6.3邀请对象（1）公司全体员工。（2）公司合作伙伴。6.4邀请方式（1）通过公司内部通讯、、电话等方式进行邀请。（2）邀请函邮寄。7.年会现场布置7.1场地布置（1）布置主题：以“凝聚力量，共创辉煌”为主题。（2）布置内容：舞台、背景板、音响设备、灯光设备等。7.2音响设备（1）音响设备品牌：品牌。（2）音响设备数量：8套。7.3灯光设备（1）灯光设备品牌：品牌。（2）灯光设备数量：10套。7.4舞台布置（1）舞台背景：采用大型背景板，展示公司logo和活动主题。（2）舞台道具：舞蹈道具、奖杯等。8.年会现场服务8.1现场安保（1）安保人员：聘请专业安保公司提供安保服务。（2）安保措施：设立安检入口，对入场人员进行安全检查；设置多个安保点，确保现场安全。8.2医疗救护（1）医疗救护人员：配备专业医护人员。（2）医疗救护设备：急救箱、担架、药品等。8.3餐饮服务（1）餐饮服务供应商：选择具有良好口碑的餐饮公司。（2）餐饮服务内容：自助餐，包括冷菜、热菜、点心、水果等。8.4礼品发放（1）礼品种类：定制公司logo的纪念品、奖品等。（2）礼品发放时间：颁奖典礼结束后。9.年会摄影与摄像9.1摄影摄像团队（1）摄影摄像团队：聘请专业摄影摄像公司。（2）摄影摄像设备：专业摄影机、摄像机、三脚架等。9.2拍摄内容（1）拍摄内容：开场表演、颁奖典礼、主题演讲、互动游戏、文艺表演等。（2）拍摄角度：多角度捕捉现场精彩瞬间。9.3后期制作（1）后期制作：剪辑、配音、特效等。（2）制作成果：制作成光盘和电子版视频，供员工观看和收藏。10.年会后期工作10.1资料整理（1）整理活动照片、视频、新闻报道等资料。（1）报告内容：活动概况、活动效果、员工反馈等。（2）报告提交时间：活动结束后一周内。10.3费用结算（1）结算方式：与供应商核对费用，确认无误后进行结算。（2）结算时间：活动结束后一个月内。11.年会安全保障11.1安全预案（1）制定详细的安全预案，包括突发事件处理、紧急疏散等。（2）对员工进行安全培训，提高安全意识。11.2应急预案（1）针对可能出现的突发事件，制定应急预案。（2）确保在紧急情况下能够迅速响应，保障人员安全。11.3安全培训（1）安全培训内容：防火、防盗、紧急疏散等。（2）培训对象：全体员工。12.年会保密与隐私12.1保密要求（1）活动相关资料、照片、视频等不得外泄。（2）参会人员信息不得透露给无关人员。12.2隐私保护（1）尊重参会人员的隐私权，未经本人同意，不得公开其个人信息。（2）确保活动过程中，参会人员的隐私得到充分保护。13.年会合同违约责任13.1违约行为（1）未按时支付费用。（2）未按照合同约定提供服务。（3）泄露活动相关资料、照片、视频等。13.2违约责任（1）违约方需承担相应的违约责任，包括支付违约金、赔偿损失等。（2）如因违约行为导致活动无法正常进行，违约方需承担全部责任。14.合同生效与终止14.1合同生效条件（1）双方签字盖章。（2）合同内容完整、清晰。14.2合同终止条件（1）合同约定的期限届满。（2）双方协商一致解除合同。14.3合同解除条件（1）一方违约，另一方有权解除合同。（2）发生不可抗力，导致合同无法履行。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义（1）第三方是指在本合同执行过程中，因特定需求而引入的独立第三方服务提供者，包括但不限于中介方、咨询方、技术服务方等。（2）第三方应具备相应的资质和业务能力，并签订相应的合作协议。15.2第三方介入目的（1）提高合同执行效率。（2）确保合同内容的专业性和准确性。（3）为合同执行提供技术支持或专业咨询。16.第三方责任界定16.1第三方责任范围（1）第三方应在其专业领域内，按照合同约定提供相应的服务。（2）第三方应对其提供的服务质量负责，确保符合合同要求。16.2第三方责任限额（1）第三方责任限额由合同双方在合作协议中约定，一般不超过合同总金额的10%。（2）如因第三方责任导致合同无法履行或造成损失，超出责任限额的部分由合同双方根据实际情况分担。17.第三方介入程序17.1第三方引入（1）甲乙双方协商一致后，可引入第三方介入合同执行。（2）引入第三方前，甲乙双方应充分了解第三方资质和业务能力。17.2第三方合作协议（1）甲乙双方与第三方签订合作协议，明确各方的权利、义务和责任。（2）合作协议应与本合同内容相符，并作为本合同的补充。18.第三方权利义务18.1第三方权利（1）第三方有权根据合同约定，获得相应的服务费用。（2）第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和协助。18.2第三方义务（1）第三方应按照合同约定，提供高质量的服务。（2）第三方应保守甲乙双方商业秘密，不得泄露给任何第三方。19.第三方与其他各方的划分说明19.1甲乙双方（1）甲乙双方为本合同的主体，承担合同约定的权利和义务。（2）甲乙双方应积极配合第三方工作，确保合同顺利执行。19.2第三方（1）第三方作为独立服务提供者，与甲乙双方之间不存在隶属关系。（2）第三方应独立承担其服务过程中产生的法律责任。20.第三方介入后的合同履行20.1合同变更（1）如因第三方介入导致合同内容变更，甲乙双方应协商一致，签订补充协议。（2）补充协议作为本合同的组成部分，具有同等法律效力。20.2合同解除（1）如第三方介入导致合同无法履行，甲乙双方可协商解除合同。（2）合同解除后，各方应根据实际情况承担相应的责任。20.3合同终止（1）合同约定的期限届满或双方协商一致，合同终止。（2）合同终止后，各方应按照约定进行结算和清算。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.年会策划方案要求：详细列出年会活动安排、时间表、预算分配、人员安排等。说明：作为合同附件，用于指导年会筹备和执行。2.场地租赁合同要求：明确场地租赁的具体信息，包括租赁时间、租金、押金等。说明：作为合同附件，用于证明场地租赁的合法性。3.设备租赁合同要求：详细列出租赁设备的名称、数量、租赁时间、租金等。说明：作为合同附件，用于证明设备租赁的合法性。4.餐饮服务合同要求：明确餐饮服务的具体内容，包括菜品种类、数量、价格等。说明：作为合同附件，用于证明餐饮服务的合法性。5.安保服务合同要求：明确安保服务的具体内容，包括安保人员数量、职责、费用等。说明：作为合同附件，用于证明安保服务的合法性。6.医疗救护服务合同要求：明确医疗救护服务的具体内容，包括医护人员数量、职责、费用等。说明：作为合同附件，用于证明医疗救护服务的合法性。7.摄影摄像服务合同要求：明确摄影摄像服务的具体内容，包括拍摄时间、地点、费用等。说明：作为合同附件，用于证明摄影摄像服务的合法性。说明：作为合同附件，用于评估年会的效果。9.第三方合作协议要求：明确第三方介入的具体内容，包括服务内容、费用、责任等。说明：作为合同附件，用于证明第三方介入的合法性。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲乙双方未按合同约定时间支付费用。责任认定：违约方应向守约方支付违约金，违约金比例为未支付金额的1%。示例：如合同约定于2024年11月30日前支付场地租赁费，但乙方未按时支付，则乙方应向甲方支付违约金。2.违约行为：第三方未按合同约定提供服务质量。责任认定：第三方应承担相应的违约责任，包括赔偿损失、支付违约金等。示例：如第三方提供的服务导致活动无法正常进行，第三方应赔偿甲方相应的损失。3.违约行为：甲乙双方未按合同约定履行合作。责任认定：违约方应承担相应的违约责任，包括赔偿损失、支付违约金等。示例：如甲方未按合同约定提供活动场地，甲方应向乙方支付违约金。4.违约行为：第三方泄露甲乙双方商业秘密。责任认定：第三方应承担相应的法律责任，包括赔偿损失、支付违约金等。示例：如第三方泄露甲方商业秘密，第三方应赔偿甲方相应的损失。5.违约行为：合同一方未按合同约定履行解除或终止合同。责任认定：违约方应承担相应的违约责任，包括赔偿损失、支付违约金等。示例：如甲方未按合同约定解除合同，甲方应向乙方支付违约金。全文完。2024年企业年会策划执行1本合同目录一览1.年会策划执行概述1.1年会目标与主题1.2年会规模与预算1.3年会时间与地点2.前期筹备2.1策划团队组建2.2场地预订与布置2.3设备租赁与安装2.4餐饮与住宿安排3.宣传推广3.1宣传物料制作3.2宣传渠道选择3.3宣传活动策划3.4宣传效果跟踪4.节目编排4.1节目内容审核4.2节目编排与调整4.3节目排练与彩排4.4节目现场监督5.嘉宾邀请与接待5.1嘉宾邀请函发送5.2嘉宾行程安排5.3嘉宾接待服务5.4嘉宾住宿与交通6.现场执行6.1活动流程安排6.2现场布置与设备调试6.3活动现场协调与监督6.4活动现场应急处理7.摄影摄像7.1摄影摄像团队组建7.2摄影摄像设备租赁7.3摄影摄像方案制定7.4摄影摄像现场执行8.物料制作与分发8.1物料清单与预算8.2物料制作与采购8.3物料分发与回收8.4物料成本控制9.现场安保9.1安保人员安排9.2安保方案制定9.3安保现场执行9.4安保应急处理10.财务结算10.1合同款项支付10.2活动费用报销10.3财务审计与结算11.2活动效果评估11.3活动改进建议12.违约责任与争议解决12.1违约责任界定12.2争议解决方式12.3违约赔偿条款13.合同附件13.1活动策划方案13.2物料清单13.3活动预算13.4合同签订日期14.合同签订与生效14.1合同签订程序14.2合同生效条件14.3合同终止与解除第一部分：合同如下：1.年会策划执行概述1.1年会目标与主题本合同旨在明确2024年企业年会的策划与执行目标，主题为“创新与发展，共筑未来”。1.2年会规模与预算本次年会的预计规模为200人，预算总额为人民币30万元，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、住宿、宣传、物料制作等费用。1.3年会时间与地点年会将于2024年12月15日举行，地点为北京市某五星级酒店。2.前期筹备2.1策划团队组建甲方将组建一支由乙方担任项目负责人，包括活动策划、场地布置、宣传推广等岗位的策划团队。2.2场地预订与布置乙方负责预订符合规模要求的场地，并负责场地的布置工作，确保年会现场美观、实用。2.3设备租赁与安装乙方负责租赁所需的音响、灯光、投影等设备，并负责设备的安装与调试。2.4餐饮与住宿安排乙方负责安排年会的餐饮服务，包括自助餐、茶歇等，并负责提供嘉宾的住宿安排。3.宣传推广3.1宣传物料制作乙方负责制作宣传海报、邀请函、活动日程表等宣传物料。3.2宣传渠道选择乙方将通过企业内部邮件、社交媒体、公众号等渠道进行宣传推广。3.3宣传活动策划乙方将策划线上线下相结合的宣传活动，提高年会的知名度。3.4宣传效果跟踪乙方将定期统计宣传效果，并及时向甲方汇报。4.节目编排4.1节目内容审核甲方将对乙方提供的节目内容进行审核，确保符合企业文化和年会主题。4.2节目编排与调整乙方将根据甲方意见对节目进行编排和调整，确保节目质量。4.3节目排练与彩排乙方负责组织节目的排练和彩排，确保节目现场效果。4.4节目现场监督甲方将派专人负责节目现场的监督工作，确保节目顺利进行。5.嘉宾邀请与接待5.1嘉宾邀请函发送乙方负责制作并发送嘉宾邀请函，邀请企业内部员工及合作伙伴参加年会。5.2嘉宾行程安排乙方将根据嘉宾的实际情况，安排合理的行程。5.3嘉宾接待服务乙方负责嘉宾的接待工作，包括签到、引导、礼品发放等。5.4嘉宾住宿与交通乙方负责安排嘉宾的住宿和交通，确保嘉宾的舒适与便捷。6.现场执行6.1活动流程安排乙方将制定详细的活动流程，确保年会按照预定计划进行。6.2现场布置与设备调试乙方负责现场布置和设备调试工作，确保年会现场效果。6.3活动现场协调与监督乙方将负责活动现场的协调与监督，确保活动顺利进行。6.4活动现场应急处理乙方将制定应急预案，应对可能出现的突发情况。8.物料制作与分发8.1物料清单与预算乙方将根据活动需求制定详细的物料清单，包括横幅、指示牌、礼品、纪念品等，并提交甲方审核。物料制作预算为人民币5万元。8.2物料制作与采购乙方负责物料的制作和采购，确保物料质量符合要求，并按时交付。8.3物料分发与回收活动前，乙方将组织物料的分发，确保每个环节都有专人负责。活动结束后，乙方负责回收所有物料，避免浪费。8.4物料成本控制乙方将严格控制物料成本，确保不超过预算，并在物料采购过程中寻找性价比高的供应商。9.现场安保9.1安保人员安排乙方将根据活动规模和场地情况，安排足够的安保人员，确保活动安全。9.2安保方案制定乙方将制定详细的安保方案，包括人员配置、巡逻路线、安全检查等。9.3安保现场执行活动期间，乙方安保人员将严格按照安保方案执行任务，确保现场秩序。9.4安保应急处理乙方将制定应急处理预案，以应对可能发生的紧急情况。10.财务结算10.1合同款项支付甲方将在合同签订后5个工作日内支付合同总额的50%作为预付款。10.2活动费用报销活动结束后，乙方需提交详细的活动费用报销清单，甲方将在收到报销清单后10个工作日内完成审核并支付剩余款项。10.3财务审计与结算活动结束后，双方将进行财务审计，确保费用使用合理。11.2活动效果评估乙方将提供活动效果的评估数据，包括参与人数、满意度调查等。11.3活动改进建议12.违约责任与争议解决12.1违约责任界定若一方违反合同约定，应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。12.2争议解决方式双方发生争议时，应友好协商解决。协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。13.合同附件13.1活动策划方案13.2物料清单13.3活动预算13.4合同签订日期14.合同签订与生效14.1合同签订程序双方代表在合同上签字盖章，合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同生效条件合同生效前，双方需完成合同签订、款项支付等程序。14.3合同终止与解除任何一方在合同生效后，如需终止或解除合同，应提前30日书面通知对方，并协商一致。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义本合同中所述“第三方”指非甲乙双方当事人，但参与本合同项下活动策划、执行、服务提供或协助的其他个人或实体，包括但不限于中介方、供应商、服务商、技术支持方等。15.2第三方介入原因16.第三方责任限额16.1责任限额定义本合同中“责任限额”指第三方因履行本合同项下义务所产生的责任，其赔偿总额不超过本合同总金额的20%。16.2责任限额适用范围责任限额适用于第三方因过失、疏忽、违约或侵权行为导致的损害赔偿。17.第三方选择与授权17.1第三方选择甲方有权自主选择第三方，乙方应予以配合。17.2第三方授权甲方与第三方签订的任何合同，均需包含本合同的相应条款，并授权乙方代表甲方与第三方进行沟通和协调。18.第三方责任界定18.1第三方责任第三方在履行本合同项下义务时，应遵守相关法律法规，并对自身行为负责。18.2甲方责任甲方应向乙方提供第三方相关信息，包括但不限于资质证明、信誉评估等。18.3乙方责任乙方应监督第三方履行合同义务，确保第三方行为符合合同要求。19.第三方权利与义务19.1第三方权利第三方有权根据合同约定，获得相应报酬，并享有合法权益。19.2第三方义务第三方应按照合同约定，履行相应义务，包括但不限于提供专业服务、按时完成工作等。20.第三方与其他各方的划分说明20.1职责划分甲乙双方应明确各自与第三方的职责划分，确保各自权利和义务的清晰界定。20.2信息共享甲乙双方应与第三方共享必要信息，确保三方协同工作的顺利进行。20.3争议解决甲乙双方与第三方发生争议时，应协商解决，协商不成的，可参照本合同第12条争议解决方式。21.第三方变更与替换21.1变更条件如因第三方原因导致无法继续履行合同，甲乙双方可协商变更或替换第三方。21.2变更程序变更第三方前，甲乙双方应书面通知对方，并达成一致意见。21.3变更通知变更第三方后，甲方应及时通知乙方，乙方应在收到通知后5个工作日内确认。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.活动策划方案详细要求：包括年会主题、目标、流程、节目编排、预算分配等。说明：此方案为乙方根据甲方的需求制定，需甲方审核通过。2.物料清单详细要求：列出所有物料名称、数量、规格、预算等。说明：物料清单用于乙方采购和分发，确保活动所需物料齐全。3.活动预算详细要求：列出各项费用，如场地租赁、设备租赁、餐饮、住宿等。说明：活动预算用于甲方和乙方共同控制成本，确保活动不超支。4.合同签订日期详细要求：记录合同正式生效的日期。说明：合同签订日期用于确定合同的有效期。5.第三方合同详细要求：包括第三方名称、合同内容、服务范围、费用等。说明：第三方合同为甲方与第三方签订的，需乙方知晓并配合。详细要求：包括活动回顾、效果评估、改进建议等。7.活动效果评估数据详细要求：包括参与人数、满意度调查、媒体报道等。说明：效果评估数据用于衡量活动成功程度，为甲方提供反馈。8.财务审计报告详细要求：包括活动费用支出、收入、盈亏分析等。说明：财务审计报告用于确保活动财务透明，防止舞弊。9.紧急预案详细要求：包括突发事件、应急措施、责任分工等。说明：应急预案用于应对活动中的突发事件，确保活动顺利进行。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方违约：未按时支付款项。提供的信息不准确，导致活动无法顺利进行。未按照约定参加活动。乙方违约：未按时完成活动策划、执行或服务。提供的物料或服务不符合要求。未按照约定进行财务结算。2.责任认定标准：甲方违约责任：未按时支付款项，应支付违约金。提供的信息不准确，乙方有权要求甲方承担相应责任。未参加活动，乙方有权要求甲方支付违约金。乙方违约责任：未按时完成活动，应支付违约金。物料或服务不符合要求，乙方有权要求乙方进行整改或赔偿损失。未按时进行财务结算，应支付违约金。3.违约示例说明：甲方未按时支付预付款，乙方有权要求甲方支付违约金，金额为预付款的5%。乙方提供的音响设备不符合要求，甲方有权要求乙方更换或赔偿损失。乙方未按时完成活动策划，甲方有权要求乙方支付违约金，金额为合同总额的10%。全文完。2024年企业年会策划执行2本合同目录一览1.年会策划概述1.1年会目标1.2年会主题1.3年会时间及地点2.年会筹备与组织2.1筹备小组成立2.2筹备小组职责2.3筹备进度安排3.年会宣传与邀请3.1宣传方案3.2邀请函制作与发送3.3媒体合作与报道4.年会现场布置4.1场地选择与租赁4.2现场布置方案4.3音响、灯光、舞台设备5.年会节目安排5.1节目筛选与审核5.2节目编排与排练5.3节目表演时间及顺序6.年会现场服务6.1接待与签到6.2礼仪人员安排6.3现场秩序维护7.年会餐饮安排7.1餐饮标准与菜单7.2餐饮服务人员安排7.3餐饮费用预算8.年会礼品与抽奖8.1礼品选择与采购8.2抽奖规则与奖品设置8.3抽奖环节安排9.年会现场摄影摄像9.1摄影摄像人员安排9.2摄影摄像设备9.3照片及视频后期制作10.年会预算与费用结算10.1预算编制与审批10.2费用支出与报销10.3剩余款项处理11.年会安全保障11.1现场安全检查11.2应急预案与处理11.3安全保障措施12.年会效果评估12.1满意度调查12.3改进措施13.合同违约责任13.1违约情形13.2违约责任承担13.3争议解决方式14.合同生效与终止14.1合同生效条件14.2合同终止条件14.3合同解除程序第一部分：合同如下：第一条年会策划概述1.1年会目标提升员工凝聚力强化企业文化建设展示企业形象1.2年会主题“携手并进，共创辉煌”1.3年会时间及地点时间：2024年12月20日地点：国际会议中心第二条年会筹备与组织2.1筹备小组成立成立年会筹备小组，由公司总经理担任组长，各部门负责人为成员。2.2筹备小组职责负责制定年会策划方案落实筹备工作进度协调各部门资源2.3筹备进度安排2024年10月：完成筹备小组组建及分工2024年11月：完成场地租赁、节目编排等工作2024年12月：完成现场布置、餐饮安排等第三条年会宣传与邀请3.1宣传方案通过公司内部邮件、公众号、企业网站等渠道发布年会通知制作宣传海报，在公司内部及公共场所张贴3.2邀请函制作与发送设计并制作邀请函，包含年会主题、时间、地点等信息向公司全体员工发送邀请函3.3媒体合作与报道与相关媒体合作，进行年会宣传报道年会当天邀请媒体进行现场采访第四条年会现场布置4.1场地选择与租赁选择具备良好设施及服务质量的国际会议中心作为年会场地与会议中心签订租赁合同，明确场地使用时间及费用4.2现场布置方案设计年会现场布置方案，包括舞台、背景板、灯光、音响等确保现场布置美观、大方，符合年会主题4.3音响、灯光、舞台设备租赁专业音响、灯光、舞台设备，确保年会现场效果设备安装、调试及维护由专业技术人员负责第五条年会节目安排5.1节目筛选与审核组织内部节目征集，鼓励员工积极参与对征集的节目进行筛选，确保节目质量5.2节目编排与排练根据节目质量及时间安排，进行节目编排安排节目排练时间，确保节目顺利进行5.3节目表演时间及顺序根据节目时长及现场时间安排，确定节目表演时间及顺序第六条年会现场服务6.1接待与签到安排礼仪人员在入口处接待来宾，引导签到准备签到表，确保签到过程顺利进行6.2礼仪人员安排招募礼仪人员，负责现场引导、服务等工作对礼仪人员进行培训，确保服务质量6.3现场秩序维护安排安保人员维护现场秩序，确保活动安全第七条年会餐饮安排7.1餐饮标准与菜单根据公司预算及员工口味，制定餐饮标准设计菜单，确保菜品丰富、美味7.2餐饮服务人员安排招募餐饮服务人员，负责宴会厅的餐饮服务工作对服务人员进行培训，确保服务质量7.3餐饮费用预算根据餐饮标准及人数，制定餐饮费用预算对餐饮费用进行监控，确保预算合理使用第八条年会礼品与抽奖8.1礼品选择与采购根据年会主题和预算，选择具有纪念意义和实用价值的礼品通过询价、比价等方式，选择性价比高的供应商进行采购8.2抽奖规则与奖品设置设定合理的抽奖规则，确保抽奖的公平性和趣味性设置奖品等级，包括一等奖、二等奖、三等奖等，奖品需具有吸引力8.3抽奖环节安排在年会现场设置抽奖环节，安排抽奖主持人确保抽奖环节的顺利进行，记录抽奖结果第九条年会现场摄影摄像9.1摄影摄像人员安排招募专业的摄影摄像团队，负责年会现场摄影摄像工作确保摄影摄像团队具备丰富的经验和技术水平9.2摄影摄像设备提供专业的摄影摄像设备，包括相机、摄像机、三脚架等确保设备性能稳定，满足现场拍摄需求9.3照片及视频后期制作对拍摄的照片和视频进行后期剪辑和制作制作成年会回顾视频，用于公司内部宣传和员工留念第十条年会预算与费用结算10.1预算编制与审批根据年会筹备方案，编制详细的预算，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、礼品等费用提交预算至公司财务部门审批10.2费用支出与报销按照审批后的预算执行费用支出完成活动后，进行费用报销，提供相应发票和凭证10.3剩余款项处理对剩余款项进行结算，如有多余，退回公司财务部门如有不足，由公司财务部门根据实际情况进行处理第十一条年会安全保障11.1现场安全检查在年会前进行现场安全检查，确保场地设施、消防设施等符合安全要求检查音响、灯光、舞台设备的安全性11.2应急预案与处理制定应急预案，包括突发事件的应对措施对突发事件进行及时处理，确保人员安全11.3安全保障措施安排安保人员巡逻，维护现场秩序对员工和来宾进行安全提示，提醒注意安全事项第十二条年会效果评估12.1满意度调查在年会结束后，进行满意度调查，收集员工和来宾的意见和建议对调查结果进行分析，评估年会效果12.3改进措施根据评估结果，制定改进措施，提高未来年会的质量第十三条合同违约责任13.1违约情形明确合同双方的违约情形，包括未按时完成工作、未按预算执行费用等规定违约责任的具体承担方式13.2违约责任承担规定违约方应承担的责任，包括赔偿损失、支付违约金等13.3争议解决方式明确争议解决途径，如协商、调解、仲裁或诉讼第十四条合同生效与终止14.1合同生效条件明确合同生效条件，包括双方签字盖章、合同内容完整等确保合同在合法合规的前提下生效14.2合同终止条件规定合同终止的情形，如双方协商一致、合同履行完毕等14.3合同解除程序确定合同解除的程序，包括通知对方、解除合同等确保合同解除的合法性和有效性第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入概述15.1第三方概念本合同所指第三方包括但不限于中介方、供应商、服务商、顾问、专家等。第三方应具备相应的资质和能力，能够为合同履行提供专业支持。第十六条第三方介入的引入16.1引入条件经甲乙双方协商一致，可引入第三方参与本合同的履行。第三方的引入应有助于提高合同履行的效率和质量。16.2引入程序甲乙双方应共同确定第三方的选择标准和引入流程。第三方的引入需书面通知对方，并取得对方的同意。第十七条第三方的责任与权利17.1责任第三方应按照合同约定或其职责范围，对合同履行的相关事宜承担责任。第三方应保证其提供的服务的质量和安全性。17.2权利第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助和支持。第三方有权获得合同约定的报酬。第十八条第三方与其他各方的划分说明18.1职责划分第三方应明确其在合同中的职责，并与甲乙双方进行明确划分。甲乙双方应配合第三方的职责履行，确保合同目标的实现。18.2权利义务