应用文写作(函)

函思考

小王是万科地产公司办公室新招聘来的文员，某日，办公室副主任老李给她布置了一项写作任务，主题是向南山区国土局申请购买位于蛇口大南山脚下的一块土地。

关于购买大南山脚下地皮的请示

南山区国土局:

由于我公司业务发展需要，特向贵局请求将蛇口大南山脚下三十万平米的土地的所有权审批给我公司。当否，请批示。万科地产公司(公章）

二〇〇X年X月X日真是胡来！难道请求事项不是用“请示”吗函的定义含义：同级机关之间、不相隶属关系机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准和答复审批事项等。函主要属于平行文。向无隶属关系的有关主管部门请求批准。行政关系的几个概念一个系统内部的平级机关是不相隶属机关。凡是在行政或组织上没有领导与被领导关系、业务上没有指导与被指导关系，都是不相隶属机关。不相隶属机关之间互相行文时，不分级别高低：级别高的一方不能向级别低的一方发出指挥、指导性公文(个别晓谕性的通知例外)，级别低的一方也不需向级别高的一方发出请示和报告。双方之间如果有事项需要协商或请求批准，都要使用“函”这种平行文体。不相隶属机关

这两个概念不是同一概念。只有行政上有隶属关系的领导机关和业务归口的指导机关，才能称为本机关的“上级机关”；而“主管部门”是指职能部门，即它是某项工作的职能管理部门，不管其级别高低，只要某项工作归其管理，其他与其无领导与被领导关系、业务上没有指导与被指导关系的机关请求其批准其管理的事项，都要使用“函”这种平行文体，得到其批准。行政关系的几个概念“上级机关”与“主管部门”函的特点平等性和沟通性01灵活性和广泛性02单一性和实用性03函的基本类型●商洽函：主要用于不相隶属机关之间请求协助、商洽工作、讨论问题。●问答函：主要用于不相隶属机关之间就有关工作问题进行询问和

答复。●请批函：即向有关主管部门（多为职能部门）请求批准事项的函。[注意它与请示的区别]按内容按办理的形式按行文的方向商洽函关于商请解决学员毕业实习及食宿问题的函××工商局：我院工商管理专业学员40人，……学院决定从6月1日起，派该专业学员到贵局进行为期一个月的毕业实习。请求贵局解决学员实习及吃住问题，……。是否可行，请予函告。

××市经济管理学院（公章）

二00七年三月六日请批函答复函关于同意解决××市经济管理学院学员毕业实习及食宿问题的复函××市经济管理学院：你院《关于商请解决学员毕业实习及食宿问题的函》已于2007年3月10日收悉，经研究，同意接收你院学员来我局实习并解决相关问题。特此函复

××工商局（公章）

二00七年三月十日

表态用语函的基本类型公函A严格按照公文格式撰写制作便函B没有文件头，没有发文字号，甚至可以没有标题。但正文之后，要有机关署名、日期和公章。

函按办理的形式去函函的基本类型复函函按行文方向特殊情况：上级发函向下级询问有关情况，下级回复时用答复报告。对下级机关的请示，上级机关的办公部门在接到授权的情况下，用函给予答复。去函——复函关于商请解决学员毕业实习及食宿问题的函××工商局：我院工商管理专业学员40人，……学院决定从6月1日起，派该专业学员到贵局进行为期一个月的毕业实习。请求贵局解决学员实习及吃住问题，……。是否可行，请予函告。

××市经济管理学院（公章）二00七年三月六日关于同意解决××市经济管理学院学员毕业实习及食宿问题的复函××市经济管理学院：你院《关于商请解决学员毕业实习及食宿问题的函》已于2007年3月10日收悉，经研究，同意接收你院学员来我局实习并解决相关问题。特此函复。

××工商局（公章）二00七年三月十日标题AB主送机关C正文E落款基本格式D结语函的结构函请（复）缘由——函请（复）事项案例分析关于商请报价的函

×××茶厂：

我公司对贵厂生产的绿茶感兴趣，拟订购君山毛尖茶。我公司要求该茶叶品质一级，规格为每包办100克，望贵厂能就单价报价和交货日期、结算方式等给予回复。如果贵厂报价合理，且能给予最惠折扣，我公司将考虑批量定货。

特此函达。

×××副食品公司（公章）××××年×月×日发函的根据、目的、原因等。说明致函事项。用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。结语。“请即复函”、“特此函达”正文——结语

◆请批函正文：请批缘由——请批事项◆询问函正文：询问起因——询问事项——盼复请求

◆答复函正文：告知情况——答复意见

◆商洽函正文：发函缘由——商洽事项——解决办法◆

复函：引述对方来函的标题和发文字号。表达为：“你（贵）×（公司、厂等）《关××的函》（×函〔2013〕×号）收悉。经研究，现函复如下：”“恳请协助”、“是否可行，请即复函”“请予函复”“特此函复”、“谨作答复”、“专此函达”、“特此函告”“盼复”、“请予批准”、“可否，请函复”商洽函请批函询问函——答复函XX市塑料二厂文件×塑函〔2000〕11号XX市塑料二厂关于TK一89型自动考勤打卡机维修事宜的询问函XX市海威企业有限公司：我厂于两年前购进贵公司组装生产的TK一89型自动考勤打卡机，两年来使用情况良好，但近来发现打印出现断痕，造成“3”、“6”、“8、“9”等字难以分辨，估计是打印头断针。我厂曾在我市寻找多家电脑维修站（店），均无此配套的打印头。特发函向贵公司询问，贵公司在我市何处设有该种机型的维修部，应如何送交维修，预计维修费用多少，以及付款方式等。望予告知为盼。特此函询。

XX市塑料二厂（公章）

二○○○年五月一日XX市海威企业有限公司文件

海XX函〔2000〕15号

XX市海威企业有限公司关于自动考勤打卡机维修问题的复函

XX市塑料二厂：贵厂1月10日《关于TK－89型自动考勤打卡机维修事宜的询问函》（X塑函〔2000〕11号）收悉。鉴于我公司在XX市尚未设立维修网点，我公司决定派出售后服务部经理XXX并一名技师前往贵厂上门维修TK—89型自动考勤打卡机。特此函复。

XX市海威企业有限公司（公章）二○○○年五月五日函的写作要求A撰写要求B注意事项1.叙事清楚，说理有节。2.短小精悍，注意技法。3.不能将“函”遗忘

1.正确选用文种2.必须一函一事3.行文语气谦和函与请示的区别１.行文关系不同：函是平行文，用于不相隶属机关之间或向有关主管部门请求批准；请示是上行文，只能在有隶属关系的上下级之间运用。２.复文处理不同：对函的回复用复函；对请示的回复用批复。思考与练习：请将下面题目错误之处逐一找出来。改错：××厂干部商调报告［2001年］调字第5号××局人事科负责同志：

我厂工程师庞××同志，男，现年30岁，1990年毕业于华南理工大学，为我厂车间主任和技术骨干。该同志工作一贯认真负责，积极肯干，具有较高的专业技术水平和丰富的实际操作经验。现因家庭困难，且每天上下班需要2个小时等车，因此，拟调往你所工作，以照顾家庭。

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×厂长(印章)