会展策划师培训基础知识

会展策划师培训__基础知识2024/12/17会展策划师培训基础知识主要内容会展与会展业会展业的发展历史与现状会展业发展的条件与趋势世界主要会展机构与组织会展业发达的国家与城市会展策划师培训基础知识

会展的概念是随着人们的认识不断变化和会展自身的发展而不断完善的。会展策划师培训基础知识第一节会展与会展业一、会展的概念什么是会展？会展=展会?会展=会议+展览(狭义)会展=会议+展览+节事活动(广义)

MCE=Meeting+Convention+ExhibitionMICE=Meeting+Incentive+Convention+Exhibition(狭义)MECE=Meeting+Exhibition+Convention+Event(广义)会展策划师培训基础知识会展概念一

会展=会议+展览(狭义)展览会议奖励旅游（是从国外引进的概念）这是会展早期的概念，主要是将会议和展览简单地加和起来。会展策划师培训基础知识会展概念二会展=会议+展览+节事活动(广义)展览大型会议节庆活动大型活动企业形象展示会展策划师培训基础知识二、会议、展览的定义(一)会议的定义

会议是指三个以上的人们为了研究问题、交流信息、获取知识、统一思想等目的中的一个或数个，而在特定的时间聚集在特定的地点、按照一定的规则所进行的发言、讲解、讨论、商议、交流等行为，从而集思广益、达成一定结论的活动。会展策划师培训基础知识（二）展览的定义

展览就是在一定的主题下把物品在一定的时间汇集在一定的场所进行布置、展示，供人们浏览、参观以帮助参展者实现扩大影响、树立形象或传授知识、教育观众或与观众双向交流、达成交易等目的之活动。

展览的五大要素：

参展主体：参展商

经营机构：展览公司、专业行业协会展示场所：展览中心展览服务商：搭建商、供应商展览服务对象：观众会展策划师培训基础知识三、会展的类型（一）会议的类型1、按照会议的性质划分代表大会学术会议研讨会议股东大会培训会议销售会议管理会议年度会议……会展策划师培训基础知识Congress代表大会或社团组织召开的大会Convention大型会议，年会Conference专业性会议Forum论坛Session一场会议Workshop小组讨论会(工作坊)Seminar研讨会。通常有充分的参与性，与会者介绍各自的成果并研讨Symposium专家研讨会（较正式）AcademicSymposium专家学术研讨会Panel专家讨论会，少数讲解，大家讨论Colloquium非正式研讨会，交换意见Trainingcourses培训课程Lecture讲座Meeting会议会展策划师培训基础知识2、按照会议的主办者划分社团组织会议企业会议政府会议工会会议教育会议……3、按照会议参加者的国别划分国际会议国内会议会展策划师培训基础知识机构名称划分标准ICCA固定性会议至少3个国家轮流举行与会人数至少50人UIA与会人数至少300人国外人士占与会人数40%以上与会者来自至少5个国家会期至少3天中国国际会议推展社团组织与会人数需达50人以上外国与会人数需占总与会人数20%以上以年会、展览或奖励旅游等形式均可会展策划师培训基础知识ICCA（国际大会与会议协会）TheInternationalCongress&ConventionAssociation创建于1963年，是全球国际会议最权威的机构组织。

Withover600memberorganizationsandcompaniesin80countries,ICCAprovidesaworldwidenetworkofmeetingprofessionals,expertsinallaspectsofhostingandorganizingcongressesandconventions./

ICCAoffersitsmembersuniqueopportunitiestoaccesscomprehensivemeetingsdata,toexchangebusinessleadsandmeetpotentialclients.详见P40会展策划师培训基础知识UIA（国际协会联合会）UnionofInternationalAssociations创建于1907年，是全球国际协会最主要的机构组织。ThemostbasicconcernoftheUIAisthatofmakingavailableinformationontheworld-widenetworkofinternationalnon-profitorganizations,especiallythoseofnon-governmentalcharacter.

InternationalCongressCalendarGuidetoglobalcivilsocietymeetingsFutureInternationalConferencesandMeetingsOver15,000arenowincludedeveryyear.

Allinformationisprovided,orconfirmed,bytheorganizationsthemselves.

会展策划师培训基础知识4、按照会议规模划分大型会议（人数≥300人）中型会议（100≤人数＜300人）小型会议（人数＜100人）会展策划师培训基础知识（二）展览的类型1、按照展览的性质划分

宣传性展览 商业性展览会展策划师培训基础知识2、按照展览的目的划分贸易性展览（Tradeshow）

广交会消费性展览（Consumershow）西湖书市，年货展混合性展览（Consolidationexhibition）西博会国际汽车展， 中国国际女装展

会展策划师培训基础知识3、按照展览的内容划分综合展览（横向展览，世界博览会）专业展览（纵向展览，世界园艺博览会）会展策划师培训基础知识4、按照参展商和参观者的国别划分国际展览国内展览会展策划师培训基础知识

国际展览的界定BIE标准1.来自国外的参展商≥20%2.来自国外的观众≥20%3.使用在国外的展览会宣传费用≥20%.

会展策划师培训基础知识BIE（国际展览局）InternationalExhibitionsBureau●协调管理世界博览会的政府间组织●创建于1928年●总部设在巴黎详见P44会展策划师培训基础知识

UFI标准1.外国展览者的数量≥20%2.外国展览者的展出净面积≥20%3.外国观众的人数≥4%.会展策划师培训基础知识UFI（全球展览业协会）●原名UnionofInternationalFairs(国际展览会联盟）●创建于1925年，2003年改为TheGlobalAssociationoftheExhibitionIndustry（全球展览业协会）●总部巴黎，是世界展览业最主要的国际组织。会展策划师培训基础知识5、按照展览规模划分大型展览（面积≥12000m²）中型展览（6000m²≤面积＜12000m²）小型展览（面积＜6000m²）会展策划师培训基础知识6、按照展览时间划分长期展览(3—6个月)短期展览(＜1个月)定期展览（如每年一次的海口体育馆丝绸展销会）不定期展览（如专业展览会，不超过3天）会展策划师培训基础知识四、会展的特点1、会展的信息性会展是一种信息传递、交流、创造活动。2、会展的社会性

会展是一种社会活动。

网络会展不能代替现实会展的原因。

3、会展的积聚性一定的时间内,大量的人流、物流、信息流在一定的空间范围内积聚，相互交汇、碰撞，并带来大量的资金流。4、会展的暂时性

长期展览，短期展览

定期展览，不定期展览

年度会议，大型会议

会展策划师培训基础知识五、会展的作用（一）●会展可以传递、交流并创造信息●会展为举办地带来经济收益●会展提升举办地的知名度与美誉度

经典语录“如果在一个城市召开一次国际会议，就好比有一架飞机在这个城市上空撒美元。”——门图特：德国慕尼黑展览公司总裁会展策划师培训基础知识五、会展的作用（二）●会展促进举办地建设与发展

会展是举办地建设和发展的助推器！●99世界园艺博览会——昆明市政建设 ●博鳌亚洲论坛——博鳌的巨大变化●法国1889年世博会——艾菲尔铁塔会展策划师培训基础知识五、会展的作用（三）●会展促进举办地社会文明程度的提高●外来会展参与者影响举办地……●举办地对参与者和居民的教育、培训（上海《迎世博文明行动计划》，对百万市民进行礼仪等综合素质培训)会展策划师培训基础知识会展策划师培训基础知识第二节会展业的发展历史与现状国际会展业的发展历史中国会展业的发展历程全球会展业发展现状会展业人才分类及就业空间会展策划师培训基础知识一、国际会展业的发展历程1、原始阶段展览的原始形式：通过展示，物物交换2、古代阶段展览的雏形：有固定时间和地点的集市3、近代阶段现代展览的典型形式出现：艺术展、工业展、贸易展 1667年，法国举办第一个艺术展览会； 1851年，伦敦举办第一届世界博览会。4、现代阶段一批新的展览城市出现：汉诺威、法兰克福、慕尼黑…会展策划师培训基础知识原始阶段（国际）国外会展的雏形：公元五世纪古波斯国王举办了财宝、物品的展卖活动。公元十二世纪在德国莱比锡出现有人组织招展参加的展览会，主要是王公大臣和贵族等。主要目的还是炫耀自己的财宝。十八世纪（1791年），捷克布拉格大公举办了只展不卖的展会。会展策划师培训基础知识现代博览会1851年英国举办了万国工业博览会，是世界第一个现代意义上的博览会。展会结束后留下了著名的海德公园。1889年，为纪念法国大革命100周年，巴黎举办了国际博览会，也留下了著名的标志性建筑埃菲尔铁塔。1958年，在比利时布鲁塞尔举办了国际博览会，留下了著名的铁原子模型，该模型是按照真正的铁原子模型放大1.5亿倍制做的。会展策划师培训基础知识世界博览会展览的最大规模和最高境界是世界博览会。日本1985年举办筑波科学博览会。韩国1993年举办大田博览会。葡萄牙1998年举办海洋博览会。中国1999年举办昆明博览会。2000年德国汉诺威世界博览会的主题是“人类—自然—科技”；2010年上海世界博览会的主题是“城市，让生活更美好”。会展策划师培训基础知识二、中国会议、展览和节庆活动1、会议

会议的历史：我国最早的会议应该起源于朝廷的早朝。皇帝通过早朝的方式“有事禀报、无事退朝”，来研究和决定国家的事情。国外最早的会议也是来源于宫廷的宴会和政务活动。会展策划师培训基础知识会议的现状：据介绍目前全球每年会议近7万个，开销2800亿美元，带动效益1：5北京市统计：*2002年举行各种会议71053个，同比+20.6%*其中：国际会议5379个，同比+37.3%国内会议65674个，同比+19.4%一般举办会议的主要收入是参会人员的“注册费”和“赞助费”现在中国比较著名的国际会议：

*博螯亚洲论坛（每年）、世界经济发展宣言大会（单年）、中国企业家峰会（每年）等*国际石油大会（2000）、国际数学家大会（2001）、APEC上海会议（2002）、SARS研讨会（2003）、世界语大会（2004）等会展策划师培训基础知识中国展览的雏形：庙会、集市宋代开封城市集市性的展示、展销活动；1876年，清政府派代表参加费城世界博览会1905年，清政府在北京设立劝工陈列所；1909年，湖广总督在武汉举办劝业奖进会（我国近代史上第一个博览会）；1910年，在南京有官商合办的南洋劝业会；1915年，巴拿马博览会上，茅台和张裕获奖1929年，浙江省政府举办西湖博览会；1935年，中国国际艺术展览会在伦敦举办抗日战争时期，陕甘宁边区举办三届生产展览会。2、展览会展策划师培训基础知识中国展览会的发展：中国最早的专业展览会是西湖博览会，留下了西湖博览会展览馆。新中国成立后，举办过社会主义友好国家经济文化展、社会主义建设成就展（大庆、大寨），1952年起，在广州举办出口商品交易会。文化大革命期间举办过红卫兵大批判展、1972年举办日本科技展等。1978年，北京多国农机展。1985年，亚太贸易博览会。1999年，昆明园艺博览会……会展策划师培训基础知识改革开放以来会展情况欧洲国家来华经济展香港展览公司进入中国市场国内一些学会、协会、中心开始办展民营展览公司的兴起国外大展览公司和国内单位合作办展国外著名展览会向中国移植政府行为的展览会会展策划师培训基础知识我国会展相关数据“十一五”期间展会数量从2006年的4050个增长为2010年的5040个，增长率为24%，

“十一五”期间展会面积从2006年的4100万平方米，增长到2010年的5050万平方米，五年增长了23%会展策划师培训基础知识会展策划师培训基础知识会展策划师培训基础知识会展策划师培训基础知识3、节庆

节庆的历史：我国最早的节庆产生于祭祀活动。据考证，早在汉代就有祭山活动，这是庙会的渊源。随着宗教文化的发展，祭神敬仙活动也随之频繁和普及，庙会随之盛行。节庆的资源依托。节庆活动主要依托文化资源、自然资源、产业资源和产品资源。区位资源作为一种特殊的自然资源，也是节庆活动的重要资源基础。会展策划师培训基础知识节庆的现状：目前我国每年举办节庆活动5600个，几乎每个城市都有自己的节庆活动。节庆活动已经成为弘扬地方文化、塑造城市形象的重要标志性活动。我国节庆活动数量多，但质量并不高。一个成功的节庆不仅可以带来经济效益，更主要的是带来社会效益。会展策划师培训基础知识4、国内会展产业现状（1）国内初步形成六大会展产业区长三角会展产业区：上海、南京、苏州、杭州、宁波、义乌、温州、台州；京津塘会展产业区：北京、天津、石家庄、太原、济南、青岛等；珠江三角洲会展产业区：广州、深圳、厦门、珠海、香港等；西南会展产业区：昆明、成都、重庆、南宁、柳州等中部会展产业区：武汉、长沙、郑州、合肥、南昌、西安等；东北会展产业区：大连、沈阳、长春、哈尔滨等。会展策划师培训基础知识

就省份分布而言，北京是全国举办展览会最多的省市。2009年，北京共有1216个展览会，其次是上海，有526个展览会。从展览组织者收入分布看，广东、北京、上海和浙江占据绝对份额，2003年这四个省市分别为32.4亿元、18.5亿元、16.2亿元和11.4亿元，总收入超过78.5亿元，占全国展览组织者总收入的91%。从展览场馆收入分布看，近三年仅广东、北京、上海、浙江四省市的展览场馆收入合计每年都占全国展览场馆总收入的80%以上（但比重逐年有所下降）。从专业展览公司分布看，截止2003年底广东876个，上海480个，北京约400个，浙江114个，四省市专业展览企业总数占全国的62%。会展策划师培训基础知识（2）国内会展产业潜力巨大2001年，直接收入40亿元人民币；2003年，直接收入70亿元人民币；2003年，直接收入100亿元人民币。2004年，直接收入160亿人民币。。。。2006年我国展览业的收入约为600亿元，到2010年达到了1500亿元人民币。

发达国家收入占国民生产总值的1.5—2%，而我们国家2003年国民生产总值为116694亿，按照1%来计算为1166.94亿元，可见发展潜力巨大。会展策划师培训基础知识

◆举办展会的数量持续增加◆会展主办机构多元化◆会展项目品牌化（北京国际汽车展、珠海航展）

◆展会国际化，专业水平不断提高

◆展览场馆初具规模，经营模式多样化

◆

展会组织（行业协会）逐步与国际接轨

◆会展行业的教育培训机构体系逐步形成3、我国会展产业特点会展策划师培训基础知识4、我国会展业的困难和问题

◆市场化程度低◆总体办展质量不高◆行业协会尚未发挥有效作用会展策划师培训基础知识三、全球会展业发展现状（一）发展特点总的态势：平稳发展与区域发展不均衡并存▼

会展经营专业化▼会展公司集团化▼参与者国际化▼电子商务应用广泛化▼重视对发展中国家市场的开拓会展策划师培训基础知识（二）专业化区域欧洲：会展业发源地、整体实力最强、规模最大

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德国（全球2/3世界级会展举办地）、意大利、法国、英国北美：奥兰多、拉斯维加斯、多伦多、芝加哥、纽约、达拉斯中南美洲：巴西、阿根廷、墨西哥非洲大陆：南非、埃及亚洲：日本、新加坡、香港大洋洲：澳大利亚一个国家会展业的实力水平同该国综合经济实力、经济总体规模和发展水平相适应。会展策划师培训基础知识1、欧洲会展策划师培训基础知识会展策划师培训基础知识

A、德国会展策划师培训基础知识欧洲：德国-CeBit会展策划师培训基础知识德国号称“世界展览之国”，全国拥有23个大型展览中心。其中超过10万m2的就有9个。德国展览总面积达200多万m2。在世界几个会展大国中，德国会展业的实力最强，所举办的专业性的国际展会数量最多，规模最大，效益也最好。展馆总面积：2,019,112m2会展策划师培训基础知识B、意大利会展策划师培训基础知识欧洲：意大利米兰国际会展中心会展策划师培训基础知识意大利有40多个展场，每年办展达700多个，是欧洲举办展览最多的国家之一。意大利大型国际展举办地主要集中在米兰、博洛尼亚、维罗纳、布鲁诺四个城市。展馆总面积：737,997m2。会展策划师培训基础知识C、英国会展策划师培训基础知识欧洲：英国伯明翰摩托车展会展策划师培训基础知识近年来英国展览市场进入了前所未有的高速发展阶段，2003年英国共举办了约1000场展览活动，吸引了1200万人。但与欧美其他国家相比，英国国内举办的展会规模不大，多以中、小项目为主。而且目前国内展馆规模不大，总面积不过20多万平方米，但是英国却培育了如励展集团，蒙哥马利展览公司等享誉世界的跨国展览公司。他们经常在英国以外举行大规模的著名展览。展馆总面积：290,061m²会展策划师培训基础知识D、法国会展策划师培训基础知识欧洲：法国巴黎时装展引世界潮流会展策划师培训基础知识法国也是全球会展业最为发达的国家之一，与德国相比或在整个欧洲，法国展览业的优势是举办综合性展览会。巴黎是法国展览业的中心城市，法国每年展览会有一半是在“展览之都”巴黎举行。展馆总面积：417,011m2。会展策划师培训基础知识2、北美洲会展策划师培训基础知识2003年，在美国和加拿大举办的13,185个展览的展览面积达5亿多平方尺，获得了104亿美元的收入，吸引了4,440万具有决策能力的买家。其中美国举办的贸易展览和消费展览使用展览面积达4.25亿净平方英尺，获得了90亿美元的收入。估计这些展览活动对经济的贡献约为1,200亿美元。会展策划师培训基础知识3、亚太地区会展策划师培训基础知识香港国际会展中心会展策划师培训基础知识会展策划师培训基础知识⑴新加坡会展业起步于20世纪70年代中期，政府对会展业十分重视，在新加坡，由新加坡会议展览局和新加坡贸易发展局专门负责推广会展业，宣传新加坡的会展活动，吸引各国厂商到新加坡参展。目前，新加坡的国际展会规模次数居亚洲第一位。⑵香港是亚洲重要的会展中心之一，被誉为“国际会展之都”。年收入78亿，其中展览收入15亿，其他相关行业收入63亿。会展策划师培训基础知识第三节会展业发展的条件与趋势发展会展业的条件会展业发展的趋势会展策划师培训基础知识一、会展业发展的条件1、区位条件地理区位经济区位2、经济条件经济发展水平市场环境金融条件会展策划师培训基础知识3、社会环境条件社会文化水平居民素质政府办事效率政府服务水平4、政策条件完善的配套基础设施科学合理的规划相关政策支持完善的法律法规……会展策划师培训基础知识二、会展业发展的趋势●集团化●规模化●科技化●专业化●移植化●综合化会展策划师培训基础知识第四节世界主要会展机构和组织一、主要会议机构1、ICCA（国际大会与会议协会）InternationalCongress&ConventionAssociation

◆1963年创立，总部位于荷兰阿姆斯特丹

◆最具权威性的会议业协会组织

◆全球11个区域性分会，800多名机构和企业会员

会展策划师培训基础知识主要会议机构2、PCMA（专业会议管理协会）

ProfessionalConventionManagementAssociation

◆

1957年创立，总部位于美国芝加哥

◆非营利性的国际会议专业协会

◆多元化的合作供应商（饭店业、航空业、音像公司等）

◆

CMP（Certifiedmeetingprofessional）认证在业内具较高知名度会展策划师培训基础知识主要会议机构3、IAPCO（国际专业会议组织者协会）

theInternationalAssociationofProfessionalCongressOrganizers

◆

1968年创立，总部位于伦敦

◆

非营利性的国际会议组织者与管理者

◆在全球29个国家拥有80位会员会展策划师培训基础知识二、主要展览机构1、UFI（全球展览业协会）theGlobalAssociationoftheExhibitionIndustry

◆

1925年成立，总部位于巴黎

◆最具权威性的展览业全球组织

◆非营利性组织

◆

UFI认证的展览活动通常被认为是高质量的保证

◆会员有两类：

正式会员（展会主办者、展场经营者等）、协作会员（供应商、合作者）

会展策划师培训基础知识主要展览机构2、IAEE（国际展览与活动协会）InternationalAssociationofExhibition&Events

◆

1928年成立，总部位于美国达拉斯

◆该协会与UFI已结成全球战略伙伴

◆以促进国际展览业的发展与交流为己任，每年定期举办交流合作会议

◆积极开拓中国市场，2006年IAEE中国办事处落户深圳

◆

1975年推出CEM（CertifiedinExhibitionManagement）认证培训体系会展策划师培训基础知识主要展览机构3、BIE（国际展览局）BureauofInternationalExpositions

◆

1928年成立，总部位于巴黎

◆是一个协调和审批世界博览会事物的政府间国际组织

◆任何国家只有加入BIE成为其会员后，才能申请举办世博会

◆

1993年，中国被接纳为正式会员国会展策划师培训基础知识第五节会展业发达的国家与城市一、国际会展业发达的国家与地区1、欧洲德国：

◆数量多、规模大、效益好、实力强

◆每年世界上最重要的150个专业展会有120个在德国举行

◆世界十大知名展览公司按营业额排序，有6个是德国公司◆世界四大展览中心，有3个位于德国◆德国国家级的展览管理机构是德国展览委员会AUMA，由参展商、购买者和展会组织者三方构成会展策划师培训基础知识1、欧洲法国：

◆法国是全球会展业最发达的国家之一

◆每年1400多个展览会、100多个博览会；营业额85亿法郎

◆巴黎承办了全国近一半的展览◆与德国相比，法国的综合性展览会优势明显◆法国的展览公司、场馆经营者各自独立◆法国国际专业展促进会是法国独特的对外营销模式会展策划师培训基础知识1、欧洲英国：

◆每年英国展览业带来的直接、间接消费达59亿英镑

◆英国展览业中最大的行业是艺术、文化、休闲、体育和服务业

◆英国展览业没有专门法律约束，主要靠行业自律

会展策划师培训基础知识2、北美洲美国：

◆展会数量多、主题丰富、展品多样、对经济拉动明显

◆大部分展览中心公有性质

◆会展业的各个领域都有专门协会，拥有足够的权威性◆美国的会展市场上存在一种特殊的企业“总体合同服务商”（generalservicescontractor），提供搭建、运输、租赁、餐饮等全方位的服务，专业化程度较高会展策划师培训基础知识3、亚洲新加坡：

◆亚洲首选会展举办城市：便利的交通、发达的通信技术、优质的服务、较高的开放程度

◆新加坡的会展规模和数量居亚洲第一

◆“新加坡旅游局展览会议署”建于1974年，主要任务是宣传、协调、配合，不是行业管理部门，公益服务机构◆在新加坡举办会展没有任何管理法规，也不需要任何审批手续会展策划师培训基础知识3、亚洲日本：

◆竞争力所在：制造业发达、科技水平领先、服务产业发展成熟、交通网络发达、基础设施良好、特有的民族文化

◆日本国家旅游机构“国际观光振兴会”是官方指定负责商务会议和奖励旅游的机构

会展策划师培训基础知识二、我国会展业发达的地区与城市1、区域会展经济带

◆环渤海会展经济带

◆长三角会展经济带

◆珠江三角洲会展经济带◆东北会展经济带◆中西部会展经济带2、中心城市

◆北京

◆上海

◆广州

会展策划师培训基础知识海口争取每年办100个会展

海口市副市长蒙国海今天中午在会展产业圆桌会结束后接受了记者的采访。他表示，海口会展业的发展需要一个过程，下一步政府将坚持在办展、会展主体培育和