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文档简介

环境管理手册

EnvironmentalManagementManual

(依据GB/T24001-2016idtIS014001:2015标准)

EM—2016

版本:A0

编制:行政部

审核:_________________

批准:_________________

分发号:_________________

持有者:_________________

2016年4月8日发布2016年4月15日实施

有限公司发布

手册总目录及标准条款对照表

0批准令

1范围

2引用文件术语和定义

3概况及手册管理

序过程

过程名称包含小过程(标准条款号)过

P-归口

P1组织环境高层4组织所处的环境

P2领导作用高层5领导作用P

P3风险机遇高层应对风险机遇措施计

行政划

P4目标实现环境目标及实现策划

资源设备资源

行政能力

P6人力资源

部意识

安环

P7信息交流信息交流D

行政

P8文件信息文件化信息施

运行策划控安环

P9运行策划控制

制部

P10应急准备响安环应急准备和响应

应部

监测分析评安环总则

P11

价部合规性评价C

安环检

P12内部审核内部审核

部查

P13管理评审高层管理评审

A

安环

P14改进10改进处

附录1:规范文件一览表

附录2:工艺流程图

附录3:适用法律法规、行业标准一览表

附录4:重要环境因素清单

附录5:环境手册更改记录

0批准令

发布令

为规范公司行为,保证环境、社会、经济三者之间的平衡,增强

相关方满意,公司建立了系统化、文件化的环境管理体系。该体系符

合GB/T24001-2016idtIS014001:2015标准的要求,编制了《环

境管理手册》。根据公司发展和管理提升的需要,结合2016版标准

等要求,经领导层决策,发布本《环境管理手册》。

《环境管理手册》阐述了公司新阶段的环境方针和目标,规定了

环境管理体系的组织结构、管理职责和管理体系的控制要求。是实施、

保持公司环境管理体系的纲领性文件和进行环境管理的公司法规,也

是向相关方提供环境管理的证实文件,并作为第三方环境管理体系认

证的依据,要求全体员工必须严格贯彻执行。从规定之日起实施。

特批准发布

总经理:

2016年4

月8日

任命书

为了更好贯彻执行GB/T24001-2016idtIS014001:2015标准,

加强对环境管理体系的管理,特任命同志为本组织的

管理代表。

管理代表的职责是:

a)确保建立、实施、保持环境管理体系并符合标准的要求;

b)确保活动、过程、风险等得到识别、分析、确认、控制;

c)报告报告环境管理体系的整体绩效及其改进需求;

d)确保在整个组织内推动持续改进、全员参与;确保在整个组

织内提高员工的环境保护的意识。

e)确保在策划和实施环境管理体系变更时保持其完整性。

f)就环境管理体系有关事宜的外部联络。

总经理:

2016年4

月8日

环境方针、目标和承诺

环境方针:

防治污染、节能低耗、守法经营、持续发展;

环境目标:

1废水废气噪声固废达标排放;

2无重大环境投诉和事故.

主要承诺:

a)对环境管理体系的有效性负责;

b)确保建立环境方针和环境目标,并确保其与组织的战略方向

及所处的环境相一致;

c)确保将环境管理体系要求融入组织的业务过程;

d)确保可获得环境管理体系所需的资源;

e)就有效环境管理的重要性和符合环境管理体系要求的重要性

进行沟通;

f)确保环境管理体系实现其预期结果;

g)指导并支持员工对环境管理体系的有效性做出贡献;

h)促进持续改进;

i)支持其他相关管理人员在其职责范围内证实其领导作用。

j)其它方面:

1)严格遵守国家和地方的各项环境法律、法规,履行合规义务;

2)生产原辅料采用环保产品,全生命周期过程污染预防。积极

探索环保生产工艺,持续改进。进行“三废”排放的综合管理,从污

染预防出发,采用少污染或无污染和低能耗工艺。控制能资源消耗,

3)按IS014001标准要求强化管理,加强消防安全管理,提升环

境绩效,实现环境目标。

4)不断传播环保理念,提高全员环境意识,使全员参与体系运

行控制工作,创造优良的工作和生活环境。

总经理:

2016年4

月8日

1范围

覆盖的产品

本手册覆盖的产品:XXXX的生产及相关管理活动。。

覆盖的区域:

位于江苏省苏州市区路号的所有办公、制造

现场和部门。

覆盖的体系要求

本手册覆盖GB/T24001-2016idt15014001:2015的全部标准内

容。

2引用标准和术语

引用标准

GB/T24001-2016idtIS014001:2015《环境管理体系要求及

使用指南》。

专用术语

公司指:XXXX有限公司

3概况

公司概况

手册管理

手册编制、出版、发放、修改及换版等工作由公司办公室统一归口管

理。

手册由办公室组织编制修订、管理代表审核、总经理批准发布实施。

手册为受控版本,盖有“受控”章,作为受控标识。

手册发放管理:

a)公司领导、各部门负责人等有关人员持有红色“受控”章的手

册,并进行编号、登记,实施更改控制。

b)向第三方认证机构呈报盖红色“受控”章的受控文本,亦实施

更改控制。

c)需要时向上级机关、顾客和其它部门提供盖蓝色“受控”章的

受控文本,需经管理代表批准,并进行编号、登记,不实施更改控制。

d)手册持有人员有妥善保管手册的责任,不得复印、外借、外送;

发生损坏和丢失时应向办公室报告,员工调离本公司时应交回手册。

手册的更改管理

a)在执行过程中,员工有权对手册提出更改建议并反馈到办公

室,由办公室统一研究处理;对手册实质性内容的修改,由总经理批

准,在正式更改前应按原条款执行,任何人不得自行其事;

b)局部更改时,由办公室将更改页和更改通知单发给每位手册

持有人;手册持有人得到通知及更改页后将更改页纳入手册中,并填

写手册更改记录将原页码交回办公室,办公室留存一份,有必要情况

下加盖“作废保留”标记后存档,其余全部销毁;

c)换版更改时必须在发放新版手册的同时及时收回原受控版手

册,除保留存档并加盖“作废保留”标识的手册外,其余全部销毁。

手册评审每年进行一次,手册换版要按实际情况和需求决定。

本手册的解释权属公司行政部。

P1-组织环境

标准要素:4组织所处的环境

过程名组织理解组织及其所处环境理解相关方的需

P01

称环境求和期望确定环境管理体系的范围环境管

理体系

/一

售•

主要职责/

过程责—

总经理/

任■■□□□□□□□□□

管理代表

环境手册,过程识别分析汇总,文件化信息策划总

过程文主要文件

清单

相关文件所有制度规范、所有记录、证据

过程顾内部总经理\中高层及公司所有部门员工

客外部相关方

相关过

所有过程

过程输入过程输出

•资源需求:人员、设备实施、原辅材料等・

・顾客要求、期望:顾客

得到任命的管理代表、顾客代表、质量代表,

特殊要求,合同及技术

得到识别的环境管理体系过程•内部、顾客沟

协议・法律法规标准

通,确认顾客特殊要求•手册,规范,流程,

体系要求・市场信息

记录。数据服务器、指导书、手册、指南、样

・竞争对手资料•内部

品、软件、表格、记录等。技术规范、过程流

改进建议・工厂经营理

程图、作业指导书、检验规范、平面布置图等

念、经营计划、中长期

工艺文件。•项目开发进度计划产品接受准则

方针目标・动态的内部

・风险及控制措施等♦组织及其环境概述、企

因素、外部因素•相关

业网站、开发可行性分析、经营发展规划(使

方及其需求和期望・组

命愿景价值观等战略)、年度计划、方针、合

织所有产品和服务、基

同、协议、订单、规范、标准、约定、告知书

础设施、活动・外部供

等,顾客及其要求清单,合格供方及要求清单,

应过程、产品、服务•

其它相关方及要求(如有),确定纳入范围产

风险、人员、产品安全

品过程活动、环境管理体系范围及删减理由

要求

(如有)、网站•过程识别分析。

所需费源信总经理、各过程业务主管

息电话;计算机/网络;办公设备;会议室等

过程方法要点过程衡量指标

・规范规定的方法•识别顾客要求等指标频次

外部需求・职责、权限的确定、沟通•拿核重要信息及时评

每年

环境方针目标•建立内外部信息交审更新率100%

流途径•编制环境体系文件。•识别确考

定内外部影响因素:SWOT分析法、行业

环境分析、培训会议、统计分析、管理符合性、有效性、

评审等。识别确定相关方。顾客、供方适用性

调查审核,过程方法、SIAOR法,风险

应对策划和控制规范。

过程流程图Processflowchart

4组织所处的环境

理解公司及其所处的环境

公司应确定与其宗旨相关并影响其实现环境管理体系预期结

果的能力的外部和内部问题。这些问题应包括受组织影响的或能够影

响组织的环境状况。

公司领导层确定了企业目标和战略方向,通过各部门收集信息、

识别、分析和评价,公司管理会议讨论研究,明确了与公司目标和战

略方向相关的各种外部和内部因素。

内部环境包括:公司的使命、愿景、价值观、总方针、文化、知

识和以往绩效等相关因素,包括需要考虑的有利和不利因素或条件。

核心理念包括:

使命:做可靠质量产品,服务社会大众;

愿景:成为行业领域具有优势品牌的;

价值观:创新、责任、求实、品牌;

总方针:

外部环境:包括国际、国内、地区和本地的各种法律法规、技术、

竞争对手、市场变动和价格、文化、社会和经济因素;

公司通过实施、策划''应对风险的机遇和措施”,明确了环境分

析的职责,相应的准则,通过适宜的方法对这些内部和外部因素的相

关信息进行监视和评审,确保充分识别风险,消除风险,降低或减缓

风险,充分利用可能的发展机遇,保证实现企业效益和环境管理体系

预期结果。

理解相关方的需求和期望

公司应确定:

a)与环境管理体系有关的相关方;

b)这些相关方的有关需求和期望(即要求);

c)这些需求和期望中哪些将成为其合规义务。

公司明确了影响企业绩效或受到企业经营影响的相关方,通过调

查、访谈了解上述相关方的要求。同时每年通过访谈、网站向社会告

知企业联系方式和经营情况,持续与相关方沟通,了解相关方要求,

对他们的要求进行评审、并施加环境影响。

确定环境管理体系的范围

公司应确定环境管理体系的边界和适用性,以确定其范围。

确定范围时组织应考虑:

a)所提及的内、外部问题;

b)所提及的合规义务;

c)其组织单元、职能和物理边界;

d)其活动、产品和服务;

e)其实施控制与施加影响的权限和能力。

范围一经界定,在该范围内组织的所有活动、产品和服务均需纳

入环境管理体系。

范围应作为的文件化信息予以保持,并可为相关方获取。

环境管理体系

为实现组织的预期结果,包括提高其环境绩效,公司应根据本标

准的要求建立、实施、保持并持续改进环境管理体系,包括所需的过

程及其相互作用。

在建立并保持环境管理体系时,应考虑和所获得的知识。

XIEMS总过程清单一体系过程与条款、归口部门(20个过程)

序包含小过程(标准条款

过程名称过程归口过

号)

P1组织环境高层4组织所处的环境

P

P2领导作用高层5领导作用

P3风险机遇高层应对风险机遇措施

P4目标实现行政部环境目标及实现策划

P5资源设备资源

能力

P6人力资源行政部

意识

D

P7信息交流安环部信息交流

P8文件信息行政部文件化信息

运行策划控

P9安环部运行策划控制

P10应急准备响安环部应急准备和响应

监测分析评总则

Pll安环部C

价合规性评价

P12内部审核安环部内部审核

P13管理评审高层管理评审

A

P14改进安环部10改进处

X2体系过程与业务总流程相互作用图

相关方要求的输入

环境管理ER44-01NO.2016

8.1运管理工程程序娓计划

行策划力方案

体系业务.变

P7—控制范控制变更

一资源卜一8和控制J--------控制更

717.4信息交流

总过程流■7运控

P9I运行准则

支7.2能力上7.5文件化行P10I制

程圉持7-3意识信息8.2应急准非预期

应急预案控制

P3-P8~备和响应

6.1.2环境因素

]5领生命周期控制

6‘风险机5.1领导作用与承诺

遇措弗6.1.3合规义务导作

策)能够控制:施加影响:

划用5.2环境方针

6.2环境目标和实现策划

Pd一1PP25.3组织岗位职责和提

绩效评价加

9设计开发供

权限的

P1工

⑪9.1监视测.

4P11输.

4一1理解组织及其所处环闲量分析评价采购.

付.

组P14.

.服

A晶

织P129.2内部审核.

.使

总则务

所4.2理解相关方需求和期望10.1生产运.

10置

处10.2不合格和纠正措9.3管理评输交付

确定环境体系范围

环4.3改施P13审

境进

4.4环境管理体系)10.3持续改进

产品服务的输出--相关方满意

派3体系过程相互关系矩阵图强相关性:X弱相关:O

\过程

P10P11

P1组P2领P3风P4目P6人P7信P8文P9运行P12P13

过程\P5资应急监测P14

织环导作险机标实力资息交件信策划控内部管理

源准备分析改进

境用遇现源流息制审核评审

相应评价

P1组织环境XXXXXXXXXXXXX

P2领导作用XXXXXXXXXXXXX

P3风险机遇XXXXXXXXXXXXX

P4目标实现XXXXXXXXXXXXX

P5资源XXXXXXXXXXXXX

P6人力资源XXXXXXXXXXXXX

P7信息交流XXXXXXXXXXXXX

P8文件信息XXXXXXXXXXXXX

P9运行策划控

XXXXXXXXXXXXX

P10应急准备

XXXXXXXXXXXXX

相应

P11监测分析

XXXXXXXXXXXXX

评价

P12内部审核XXXXXXXXXXXXX

P13管理评审XXXXXXXXXXXXX

P14改进XXXXXXXXXXXXX

派4体系过程与标准条款关系矩阵图强相关性:■弱相关:口

条款

号标准条款名称P1P2P3风P4目P5P6P7P8文P9运行P10应P11P12P13P14

组领险机标实资人信件信策划控急准监测内管改

织导遇现源力息息制备相分析部理进

环作资交应评价审评

境用源流核审

4组织所处的环境

理解组织及其所■■■■■■■■■■■■■

处环境

理解相关方需求■■■■■■■■■■■■■

和期望

确定环境管理体

■■■■■■■■■■■■■

系范围

环境管理体系■■■■■■■■■■■■■

5领导作用

领导作用与承诺■■■■■■■■■■■■■

环境方针■■■■■■■■■■■■■

组织的角色职责

■■■■■■■■■■■■■

和权限

6策划

应对风险机遇措

■■■■■■■■■■■■■

•1总则■■■■■■■■■■■■■

环境因素■■■■■■■■■■■■■

合规义务■■■■■■■■■■■■■

措施的策划■■■■■■■■■■■■■

环境目标及其实

■■■■■■■■■■■■

现策划

P1P2P6P7P12P13

P10应P11

组领P3风P4目P5人信P8文P9运行内管P14

条款急准监测

号标准条款名称织导险机标实资力息件信策划控部理改

备相分析

环作遇现源资交息制审评进

应评价

境用源流核审

7支持

资源■■■■■■■■■■■■■

能力■■■■■■■■■■■■■

意识■■■■■■■■■■■■■

信息交流■■■■■■■■■■■■■

文件化信息■■■■■■■■■■■■■

8运行

运行策划和控制■■■■■■■■■■■■■

应急准备和相应■■■■■■■■■■■■■

9绩效评价

监视测量分析和■■■■■■■■■■■■■

评价

内部审核■■■■■■■■■■■■■

管理评审■■■■■■■■■■■■■

10改进

总则■■■■■■■■■■■■■

不合格和纠正措■■■■■■■■■■■■■

持续改进■■■■■■■■■■■■■

P2-领导作用

标准要素:5领导作用领导作用与矛

过程名领导

诺P02

称作用

环境方针组织角色、职责和权限

理行;4i牵安财

主要职责

过程责政t环£1务

业务/生

任■□□□□□□□□□□

产设备

环境方针控制规范

主要

各部门质量环境职责权限

过程文文件

各岗位质量环境职责权限及要求

相关文

文件信息控制规范、持续改进控制规范

过程顾内部所有部门、员工

客外部顾客等相关方

相关过

所有过程

过程输入过程输出

法律、法规、标准、顾客、体系要环境体系领导作用承诺.

求,市场调研结果、水平对比数据,会议报告、记录;应对措施;修订的目

市场趋势统计预测信息、环境工具标;

应用结果、组织背景、战略、总方行动准则计划规范;配备资源;

针总目标,组织成功改进程度类型,批准发布文件化的环境方针;纸质、

相关方需求和期望,已定义的过程,电子版、网络等不同的发布方式;各

所需资源;利益相关方的潜在贡献,级领导岗位描述(生命周期全过程);

组织机构图,人力资源及技能评价,手册规范,培训需求,口头指导,

方针目标、岗位要求描述资格等信息化职权分配,岗位职权分配

・风险及控制措施等

确保获得环境管理体系所需的各类资源;

所需资源信息

人员、环境、场所、资金、计算机、设备设施

过程方法要点过程衡量指标

管理评审;信息交流,指标频次

建立更新评价方针目标规范,体系核领导承诺执行率

每季

与业务整合,确保职能接口;明确的

100%

职责分工;确保资源;促进过程方法、参

风险思维;监视工作进度会议;

目标与顾客需求期望关联,沟通顾客

需求期望,顾客满意监测分析措施,相

关风险与机遇等;

组织宗旨、环境战略一致性确认;

绩效度量分析;风险方针内容;

总经理办公会;职责风险机遇应对

过程流程图Processflowchart

领导作用和承诺

最高管理者通过下术方面活动,证实其在环境管理体系方面的领

导作用和承诺:

a)对环境管理体系的有效性负责;

b)确保建立环境方针和环境目标,并确保其与组织的战略方向

及所处的环境相一致;

c)确保将环境管理体系要求融入组织的业务过程;

d)确保可获得环境管理体系所需的资源;

e)就有效环境管理的重要性和符合环境管理体系要求的重要性

进行沟通;

f)确保环境管理体系实现其预期结果;

g)指导并支持员工对环境管理体系的有效性做出贡献;

h)促进持续改进;

i)支持其他相关管理人员在其职责范围内证实其领导作用。

环境方针

公司制定《环境方针》,控制方针的内容、制定、沟通,确保满

足以下要求。

最高管理者在界定的环境管理体系范围内建立、实施并保持环境

方针,充分考虑:

a)适合于组织的宗旨和组织所处的环境,包括其活动、产品和

服务的性质、规模和环境影响;

b)为制定环境目标提供框架;

c)包括保护环境的承诺,其中包含污染预防及其他与组织所处

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