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文档简介
环境管理手册
EnvironmentalManagementManual
(依据GB/T24001-2016idtIS014001:2015标准)
EM—2016
版本:A0
编制:行政部
审核:_________________
批准:_________________
分发号:_________________
持有者:_________________
2016年4月8日发布2016年4月15日实施
有限公司发布
手册总目录及标准条款对照表
0批准令
1范围
2引用文件术语和定义
3概况及手册管理
总
序过程
过程名称包含小过程(标准条款号)过
P-归口
程
P1组织环境高层4组织所处的环境
P2领导作用高层5领导作用P
P3风险机遇高层应对风险机遇措施计
行政划
P4目标实现环境目标及实现策划
部
资源设备资源
行政能力
P6人力资源
部意识
安环
P7信息交流信息交流D
部
实
行政
P8文件信息文件化信息施
部
运行策划控安环
P9运行策划控制
制部
P10应急准备响安环应急准备和响应
应部
监测分析评安环总则
P11
价部合规性评价C
安环检
P12内部审核内部审核
部查
P13管理评审高层管理评审
A
安环
P14改进10改进处
部
置
附录1:规范文件一览表
附录2:工艺流程图
附录3:适用法律法规、行业标准一览表
附录4:重要环境因素清单
附录5:环境手册更改记录
0批准令
发布令
为规范公司行为,保证环境、社会、经济三者之间的平衡,增强
相关方满意,公司建立了系统化、文件化的环境管理体系。该体系符
合GB/T24001-2016idtIS014001:2015标准的要求,编制了《环
境管理手册》。根据公司发展和管理提升的需要,结合2016版标准
等要求,经领导层决策,发布本《环境管理手册》。
《环境管理手册》阐述了公司新阶段的环境方针和目标,规定了
环境管理体系的组织结构、管理职责和管理体系的控制要求。是实施、
保持公司环境管理体系的纲领性文件和进行环境管理的公司法规,也
是向相关方提供环境管理的证实文件,并作为第三方环境管理体系认
证的依据,要求全体员工必须严格贯彻执行。从规定之日起实施。
特批准发布
总经理:
2016年4
月8日
任命书
为了更好贯彻执行GB/T24001-2016idtIS014001:2015标准,
加强对环境管理体系的管理,特任命同志为本组织的
管理代表。
管理代表的职责是:
a)确保建立、实施、保持环境管理体系并符合标准的要求;
b)确保活动、过程、风险等得到识别、分析、确认、控制;
c)报告报告环境管理体系的整体绩效及其改进需求;
d)确保在整个组织内推动持续改进、全员参与;确保在整个组
织内提高员工的环境保护的意识。
e)确保在策划和实施环境管理体系变更时保持其完整性。
f)就环境管理体系有关事宜的外部联络。
总经理:
2016年4
月8日
环境方针、目标和承诺
环境方针:
防治污染、节能低耗、守法经营、持续发展;
环境目标:
1废水废气噪声固废达标排放;
2无重大环境投诉和事故.
主要承诺:
a)对环境管理体系的有效性负责;
b)确保建立环境方针和环境目标,并确保其与组织的战略方向
及所处的环境相一致;
c)确保将环境管理体系要求融入组织的业务过程;
d)确保可获得环境管理体系所需的资源;
e)就有效环境管理的重要性和符合环境管理体系要求的重要性
进行沟通;
f)确保环境管理体系实现其预期结果;
g)指导并支持员工对环境管理体系的有效性做出贡献;
h)促进持续改进;
i)支持其他相关管理人员在其职责范围内证实其领导作用。
j)其它方面:
1)严格遵守国家和地方的各项环境法律、法规,履行合规义务;
2)生产原辅料采用环保产品,全生命周期过程污染预防。积极
探索环保生产工艺,持续改进。进行“三废”排放的综合管理,从污
染预防出发,采用少污染或无污染和低能耗工艺。控制能资源消耗,
3)按IS014001标准要求强化管理,加强消防安全管理,提升环
境绩效,实现环境目标。
4)不断传播环保理念,提高全员环境意识,使全员参与体系运
行控制工作,创造优良的工作和生活环境。
总经理:
2016年4
月8日
1范围
覆盖的产品
本手册覆盖的产品:XXXX的生产及相关管理活动。。
覆盖的区域:
位于江苏省苏州市区路号的所有办公、制造
现场和部门。
覆盖的体系要求
本手册覆盖GB/T24001-2016idt15014001:2015的全部标准内
容。
2引用标准和术语
引用标准
GB/T24001-2016idtIS014001:2015《环境管理体系要求及
使用指南》。
专用术语
公司指:XXXX有限公司
3概况
公司概况
手册管理
手册编制、出版、发放、修改及换版等工作由公司办公室统一归口管
理。
手册由办公室组织编制修订、管理代表审核、总经理批准发布实施。
手册为受控版本,盖有“受控”章,作为受控标识。
手册发放管理:
a)公司领导、各部门负责人等有关人员持有红色“受控”章的手
册,并进行编号、登记,实施更改控制。
b)向第三方认证机构呈报盖红色“受控”章的受控文本,亦实施
更改控制。
c)需要时向上级机关、顾客和其它部门提供盖蓝色“受控”章的
受控文本,需经管理代表批准,并进行编号、登记,不实施更改控制。
d)手册持有人员有妥善保管手册的责任,不得复印、外借、外送;
发生损坏和丢失时应向办公室报告,员工调离本公司时应交回手册。
手册的更改管理
a)在执行过程中,员工有权对手册提出更改建议并反馈到办公
室,由办公室统一研究处理;对手册实质性内容的修改,由总经理批
准,在正式更改前应按原条款执行,任何人不得自行其事;
b)局部更改时,由办公室将更改页和更改通知单发给每位手册
持有人;手册持有人得到通知及更改页后将更改页纳入手册中,并填
写手册更改记录将原页码交回办公室,办公室留存一份,有必要情况
下加盖“作废保留”标记后存档,其余全部销毁;
c)换版更改时必须在发放新版手册的同时及时收回原受控版手
册,除保留存档并加盖“作废保留”标识的手册外,其余全部销毁。
手册评审每年进行一次,手册换版要按实际情况和需求决定。
本手册的解释权属公司行政部。
P1-组织环境
标准要素:4组织所处的环境
过程名组织理解组织及其所处环境理解相关方的需
P01
称环境求和期望确定环境管理体系的范围环境管
理体系
土
生
财
行
质
技
销
同
/一
层
产
务
政
检
术
售•
―
主要职责/
部
部
部
部
部
部
二
过程责—
总经理/
任■■□□□□□□□□□
管理代表
环境手册,过程识别分析汇总,文件化信息策划总
过程文主要文件
清单
件
相关文件所有制度规范、所有记录、证据
过程顾内部总经理\中高层及公司所有部门员工
客外部相关方
相关过
所有过程
程
过程输入过程输出
•资源需求:人员、设备实施、原辅材料等・
・顾客要求、期望:顾客
得到任命的管理代表、顾客代表、质量代表,
特殊要求,合同及技术
得到识别的环境管理体系过程•内部、顾客沟
协议・法律法规标准
通,确认顾客特殊要求•手册,规范,流程,
体系要求・市场信息
记录。数据服务器、指导书、手册、指南、样
・竞争对手资料•内部
品、软件、表格、记录等。技术规范、过程流
改进建议・工厂经营理
程图、作业指导书、检验规范、平面布置图等
念、经营计划、中长期
工艺文件。•项目开发进度计划产品接受准则
方针目标・动态的内部
・风险及控制措施等♦组织及其环境概述、企
因素、外部因素•相关
业网站、开发可行性分析、经营发展规划(使
方及其需求和期望・组
命愿景价值观等战略)、年度计划、方针、合
织所有产品和服务、基
同、协议、订单、规范、标准、约定、告知书
础设施、活动・外部供
等,顾客及其要求清单,合格供方及要求清单,
应过程、产品、服务•
其它相关方及要求(如有),确定纳入范围产
风险、人员、产品安全
品过程活动、环境管理体系范围及删减理由
要求
(如有)、网站•过程识别分析。
所需费源信总经理、各过程业务主管
息电话;计算机/网络;办公设备;会议室等
过程方法要点过程衡量指标
・规范规定的方法•识别顾客要求等指标频次
外部需求・职责、权限的确定、沟通•拿核重要信息及时评
每年
环境方针目标•建立内外部信息交审更新率100%
参
流途径•编制环境体系文件。•识别确考
定内外部影响因素:SWOT分析法、行业
环境分析、培训会议、统计分析、管理符合性、有效性、
—
评审等。识别确定相关方。顾客、供方适用性
调查审核,过程方法、SIAOR法,风险
应对策划和控制规范。
过程流程图Processflowchart
4组织所处的环境
理解公司及其所处的环境
公司应确定与其宗旨相关并影响其实现环境管理体系预期结
果的能力的外部和内部问题。这些问题应包括受组织影响的或能够影
响组织的环境状况。
公司领导层确定了企业目标和战略方向,通过各部门收集信息、
识别、分析和评价,公司管理会议讨论研究,明确了与公司目标和战
略方向相关的各种外部和内部因素。
内部环境包括:公司的使命、愿景、价值观、总方针、文化、知
识和以往绩效等相关因素,包括需要考虑的有利和不利因素或条件。
核心理念包括:
使命:做可靠质量产品,服务社会大众;
愿景:成为行业领域具有优势品牌的;
价值观:创新、责任、求实、品牌;
总方针:
外部环境:包括国际、国内、地区和本地的各种法律法规、技术、
竞争对手、市场变动和价格、文化、社会和经济因素;
公司通过实施、策划''应对风险的机遇和措施”,明确了环境分
析的职责,相应的准则,通过适宜的方法对这些内部和外部因素的相
关信息进行监视和评审,确保充分识别风险,消除风险,降低或减缓
风险,充分利用可能的发展机遇,保证实现企业效益和环境管理体系
预期结果。
理解相关方的需求和期望
公司应确定:
a)与环境管理体系有关的相关方;
b)这些相关方的有关需求和期望(即要求);
c)这些需求和期望中哪些将成为其合规义务。
公司明确了影响企业绩效或受到企业经营影响的相关方,通过调
查、访谈了解上述相关方的要求。同时每年通过访谈、网站向社会告
知企业联系方式和经营情况,持续与相关方沟通,了解相关方要求,
对他们的要求进行评审、并施加环境影响。
确定环境管理体系的范围
公司应确定环境管理体系的边界和适用性,以确定其范围。
确定范围时组织应考虑:
a)所提及的内、外部问题;
b)所提及的合规义务;
c)其组织单元、职能和物理边界;
d)其活动、产品和服务;
e)其实施控制与施加影响的权限和能力。
范围一经界定,在该范围内组织的所有活动、产品和服务均需纳
入环境管理体系。
范围应作为的文件化信息予以保持,并可为相关方获取。
环境管理体系
为实现组织的预期结果,包括提高其环境绩效,公司应根据本标
准的要求建立、实施、保持并持续改进环境管理体系,包括所需的过
程及其相互作用。
在建立并保持环境管理体系时,应考虑和所获得的知识。
XIEMS总过程清单一体系过程与条款、归口部门(20个过程)
总
序包含小过程(标准条款
过程名称过程归口过
号
号)
程
P1组织环境高层4组织所处的环境
P
P2领导作用高层5领导作用
计
P3风险机遇高层应对风险机遇措施
划
P4目标实现行政部环境目标及实现策划
P5资源设备资源
能力
P6人力资源行政部
意识
D
P7信息交流安环部信息交流
实
P8文件信息行政部文件化信息
施
运行策划控
P9安环部运行策划控制
制
P10应急准备响安环部应急准备和响应
应
监测分析评总则
Pll安环部C
价合规性评价
检
P12内部审核安环部内部审核
查
P13管理评审高层管理评审
A
P14改进安环部10改进处
置
X2体系过程与业务总流程相互作用图
相关方要求的输入
环境管理ER44-01NO.2016
8.1运管理工程程序娓计划
行策划力方案
运
体系业务.变
P7—控制范控制变更
行
一资源卜一8和控制J--------控制更
717.4信息交流
控
总过程流■7运控
P9I运行准则
制
支7.2能力上7.5文件化行P10I制
程圉持7-3意识信息8.2应急准非预期
应急预案控制
P3-P8~备和响应
个
6.1.2环境因素
]5领生命周期控制
6‘风险机5.1领导作用与承诺
遇措弗6.1.3合规义务导作
策)能够控制:施加影响:
划用5.2环境方针
6.2环境目标和实现策划
部
外
Pd一1PP25.3组织岗位职责和提
绩效评价加
9设计开发供
权限的
运
P1工
⑪9.1监视测.
交
4P11输.
4一1理解组织及其所处环闲量分析评价采购.
产
付.
组P14.
.服
A晶
织P129.2内部审核.
.使
总则务
所4.2理解相关方需求和期望10.1生产运.
处
10置
用
处10.2不合格和纠正措9.3管理评输交付
确定环境体系范围
环4.3改施P13审
境进
4.4环境管理体系)10.3持续改进
产品服务的输出--相关方满意
派3体系过程相互关系矩阵图强相关性:X弱相关:O
\过程
P10P11
P1组P2领P3风P4目P6人P7信P8文P9运行P12P13
过程\P5资应急监测P14
织环导作险机标实力资息交件信策划控内部管理
源准备分析改进
境用遇现源流息制审核评审
相应评价
P1组织环境XXXXXXXXXXXXX
P2领导作用XXXXXXXXXXXXX
P3风险机遇XXXXXXXXXXXXX
P4目标实现XXXXXXXXXXXXX
P5资源XXXXXXXXXXXXX
P6人力资源XXXXXXXXXXXXX
P7信息交流XXXXXXXXXXXXX
P8文件信息XXXXXXXXXXXXX
P9运行策划控
XXXXXXXXXXXXX
制
P10应急准备
XXXXXXXXXXXXX
相应
P11监测分析
XXXXXXXXXXXXX
评价
P12内部审核XXXXXXXXXXXXX
P13管理评审XXXXXXXXXXXXX
P14改进XXXXXXXXXXXXX
派4体系过程与标准条款关系矩阵图强相关性:■弱相关:口
条款
号标准条款名称P1P2P3风P4目P5P6P7P8文P9运行P10应P11P12P13P14
组领险机标实资人信件信策划控急准监测内管改
织导遇现源力息息制备相分析部理进
环作资交应评价审评
境用源流核审
4组织所处的环境
理解组织及其所■■■■■■■■■■■■■
处环境
理解相关方需求■■■■■■■■■■■■■
和期望
确定环境管理体
■■■■■■■■■■■■■
系范围
环境管理体系■■■■■■■■■■■■■
5领导作用
领导作用与承诺■■■■■■■■■■■■■
环境方针■■■■■■■■■■■■■
组织的角色职责
■■■■■■■■■■■■■
和权限
6策划
应对风险机遇措
■■■■■■■■■■■■■
施
•1总则■■■■■■■■■■■■■
环境因素■■■■■■■■■■■■■
合规义务■■■■■■■■■■■■■
措施的策划■■■■■■■■■■■■■
环境目标及其实
■■■■■■■■■■■■
现策划
P1P2P6P7P12P13
P10应P11
组领P3风P4目P5人信P8文P9运行内管P14
条款急准监测
号标准条款名称织导险机标实资力息件信策划控部理改
备相分析
环作遇现源资交息制审评进
应评价
境用源流核审
7支持
资源■■■■■■■■■■■■■
能力■■■■■■■■■■■■■
意识■■■■■■■■■■■■■
信息交流■■■■■■■■■■■■■
文件化信息■■■■■■■■■■■■■
8运行
运行策划和控制■■■■■■■■■■■■■
应急准备和相应■■■■■■■■■■■■■
9绩效评价
监视测量分析和■■■■■■■■■■■■■
评价
内部审核■■■■■■■■■■■■■
管理评审■■■■■■■■■■■■■
10改进
总则■■■■■■■■■■■■■
不合格和纠正措■■■■■■■■■■■■■
施
持续改进■■■■■■■■■■■■■
P2-领导作用
标准要素:5领导作用领导作用与矛
过程名领导
诺P02
称作用
环境方针组织角色、职责和权限
高
管
层
理行;4i牵安财
主要职责
过程责政t环£1务
业务/生
任■□□□□□□□□□□
产设备
环境方针控制规范
主要
各部门质量环境职责权限
过程文文件
各岗位质量环境职责权限及要求
件
相关文
文件信息控制规范、持续改进控制规范
件
过程顾内部所有部门、员工
客外部顾客等相关方
相关过
所有过程
程
过程输入过程输出
法律、法规、标准、顾客、体系要环境体系领导作用承诺.
求,市场调研结果、水平对比数据,会议报告、记录;应对措施;修订的目
市场趋势统计预测信息、环境工具标;
应用结果、组织背景、战略、总方行动准则计划规范;配备资源;
针总目标,组织成功改进程度类型,批准发布文件化的环境方针;纸质、
相关方需求和期望,已定义的过程,电子版、网络等不同的发布方式;各
所需资源;利益相关方的潜在贡献,级领导岗位描述(生命周期全过程);
组织机构图,人力资源及技能评价,手册规范,培训需求,口头指导,
方针目标、岗位要求描述资格等信息化职权分配,岗位职权分配
・风险及控制措施等
确保获得环境管理体系所需的各类资源;
所需资源信息
人员、环境、场所、资金、计算机、设备设施
过程方法要点过程衡量指标
管理评审;信息交流,指标频次
考
建立更新评价方针目标规范,体系核领导承诺执行率
每季
与业务整合,确保职能接口;明确的
100%
职责分工;确保资源;促进过程方法、参
考
风险思维;监视工作进度会议;
目标与顾客需求期望关联,沟通顾客
需求期望,顾客满意监测分析措施,相
关风险与机遇等;
组织宗旨、环境战略一致性确认;
绩效度量分析;风险方针内容;
总经理办公会;职责风险机遇应对
过程流程图Processflowchart
领导作用和承诺
最高管理者通过下术方面活动,证实其在环境管理体系方面的领
导作用和承诺:
a)对环境管理体系的有效性负责;
b)确保建立环境方针和环境目标,并确保其与组织的战略方向
及所处的环境相一致;
c)确保将环境管理体系要求融入组织的业务过程;
d)确保可获得环境管理体系所需的资源;
e)就有效环境管理的重要性和符合环境管理体系要求的重要性
进行沟通;
f)确保环境管理体系实现其预期结果;
g)指导并支持员工对环境管理体系的有效性做出贡献;
h)促进持续改进;
i)支持其他相关管理人员在其职责范围内证实其领导作用。
环境方针
公司制定《环境方针》,控制方针的内容、制定、沟通,确保满
足以下要求。
最高管理者在界定的环境管理体系范围内建立、实施并保持环境
方针,充分考虑:
a)适合于组织的宗旨和组织所处的环境,包括其活动、产品和
服务的性质、规模和环境影响;
b)为制定环境目标提供框架;
c)包括保护环境的承诺,其中包含污染预防及其他与组织所处
环
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