2024年度会展承办商合同范例

编号：__________2024年度会展承办商合同范例甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

2024年度会展承办商合同范例合同编号_________一、合同主体名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________二、合同前言2.1背景和目的鉴于甲方为举办2024年度会展，需委托具有专业能力和经验的乙方作为承办商，全面负责展会的策划、组织、执行等工作。本合同旨在明确双方的权利与义务，确保2024年度会展的顺利进行。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，经双方友好协商签订。三、定义与解释3.1专业术语（1）会展：指2024年度由甲方举办的展览会。（2）承办商：指甲方委托的乙方，负责会展的策划、组织、执行等工作。3.2关键词解释（1）会展策划：包括会展主题、内容、形式、宣传等方面的创意与设计。（2）会展组织：包括会展场地预订、展商邀请、观众组织、活动安排等方面的工作。（3）会展执行：包括会展现场布置、设备搭建、现场管理、安全保障等方面的工作。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权对乙方提供的会展策划、组织、执行方案进行审核，并提出修改意见。（2）甲方有权要求乙方按照约定的时间、地点、质量完成会展相关工作。（3）甲方应按时支付乙方合同约定的费用。（4）甲方应提供必要的会展资料、信息和支持，协助乙方完成相关工作。4.2乙方的权利和义务（1）乙方有权根据甲方需求，提出会展策划、组织、执行方案，并负责实施。（2）乙方有权要求甲方按时支付合同约定的费用。（3）乙方应按照甲方要求，确保会展的质量、进度、安全等方面达到约定标准。（4）乙方应积极与甲方沟通，及时解决会展过程中出现的问题。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，至2024年度会展结束之日止。5.2合同履行地点乙方根据甲方要求，在约定的地点履行本合同。5.3合同履行方式（1）乙方通过策划、组织、执行等方式，为甲方提供专业的会展服务。（2）双方通过定期会议、电话、邮件等方式，保持沟通与协作。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件（1）双方协商一致，可提前终止本合同。（2）一方严重违约，导致合同无法继续履行的，另一方有权终止合同。6.3终止程序双方应书面确认合同终止事项，并按照约定办理相关手续。6.4终止后果（1）合同终止后，双方应按照约定办理合同清算。（2）合同终止不影响双方在合同履行期间依法享有的权利和承担的义务。七、费用与支付7.1费用构成（1）策划费用：乙方为甲方提供的会展策划服务费用。（2）组织费用：乙方为甲方组织的展商、观众及相关活动所产生的费用。（3）执行费用：乙方负责会展现场布置、设备搭建、现场管理等所产生的费用。（4）其他费用：包括但不限于差旅费、材料费、宣传费等。7.2支付方式（1）银行转账：甲方将合同费用转账至乙方指定的银行账户。（2）现金支付：在双方同意的情况下，甲方以现金形式支付合同费用。7.3支付时间（1）合同签订后7个工作日内，支付合同总费用的50%作为预付款。（2）会展结束后的7个工作日内，支付剩余的50%费用。7.4支付条件乙方在收到甲方支付的预付款后，开始全面开展2024年度会展的策划、组织、执行等工作。八、违约责任8.1甲方违约若甲方未按约定时间、金额支付合同费用，乙方有权暂停或终止合同执行，并要求甲方支付违约金，违约金为合同总费用的10%。8.2乙方违约若乙方未能按照约定完成2024年度会展的策划、组织、执行等工作，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总费用的10%。8.3赔偿金额和方式（1）赔偿金额：根据实际损失及合同约定，双方协商确定赔偿金额。（2）赔偿方式：违约方应在双方约定的期限内，按照约定方式向守约方支付赔偿金。九、保密条款9.1保密内容双方在合同履行过程中，获取的与对方业务相关的商业秘密、技术秘密、市场信息等，均应予以保密。9.2保密期限本合同保密条款自合同签订之日起生效，至合同终止后2年内继续有效。9.3保密履行方式双方应采取合理措施，确保保密信息不被泄露，包括但不限于签订保密协议、限制员工接触等。十、不可抗力10.1不可抗力定义本合同所指的不可抗力，是指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。10.2不可抗力事件若发生不可抗力事件，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。10.3不可抗力发生时的责任和义务双方在不可抗力事件发生时，应积极采取措施减轻损失，互不承担违约责任。10.4不可抗力实例如地震、洪水、台风、火灾等自然灾害，以及战争、罢工、政府禁令等社会事件。十一、争议解决11.1协商解决双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。11.2调节、仲裁或诉讼（1）向双方共同指定的调解机构申请调解；（2）向合同签订地人民法院提起诉讼。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方书面同意，任何一方不得将本合同的权利和义务转让给第三方。12.2不得转让的情形若乙方为履行本合同而与第三方签订的合同，涉及甲方权益的，乙方不得将该合同的权利和义务转让给第三方。十三、权利的保留13.1权力保留双方保留在合同执行过程中依法享有的所有权利。13.2特殊权力保留甲方保留对乙方提供的2024年度会展策划、组织、执行方案进行审核、修改和决定最终实施方案的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序双方同意对合同的修改和补充，应以书面形式进行，并由双方签字盖章确认。14.2修改和补充效力合同的修改和补充部分与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项（1）甲方应及时向乙方提供会展相关资料、信息，协助乙方开展策划、组织、执行等工作。（2）乙方应积极与甲方沟通，确保会展各项工作的顺利进行。15.2协作与配合方式（1）定期召开协调会议，沟通会展进展情况，解决问题。（2）建立有效的沟通渠道，确保信息畅通。十六、其他条款16.1法律适用本合同的签订、履行、解释及争议解决，均适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同为双方就2024年度会展承办商事项达成的完整协议，取代了双方之前的所有口头或书面协议。16.3增减条款对本合同的任何增减条款，均需双方书面同意，否则无效。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：______________________乙方（盖章）：______________________甲方代表（签字）：__________________乙方代表（签字）：__________________签订日期：______________________附件及其他说明解释一、附件列表：1.2024年度会展策划方案2.2024年度会展组织方案3.2024年度会展执行方案4.双方协商确定的费用明细表5.保密协议6.不可抗力事件证明文件7.合同修改和补充协议（如有）二、违约行为及认定：1.甲方违约：未按约定时间、金额支付合同费用。未按约定提供会展相关资料、信息。2.乙方违约：未按照约定完成会展策划、组织、执行等工作。泄露双方在合同履行过程中的商业秘密、技术秘密等。三、法律名词及解释：1.合同法：《中华人民共和国合同法》解释：规定合同当事人的权利、义务，以及合同的订立、履行、变更、解除、终止等法律规范的总称。2.不可抗力：指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况。解释：因不可抗力导致合同无法履行时，受影响的一方可以免除违约责任。3.违约金：当事人一方违反合同约定，应向守约方支付的一定数额的金钱。解释：违约金是对违约行为的一种经济制裁，旨在保障合同的履行。4.保密协议：双方就合同履行过程中涉及的保密信息签订的协议。解释：保密协议约束双方在合同履行过程中对商业秘密、技术秘密等的保密义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定支付合同费用。解决办法：乙方及时与甲方沟通，催促甲方履行付款义务。如甲方仍不履行，乙方有权暂停或终止合同执行，并要求甲方支付违约金。2.问题：乙方未能按照约定完成会展相关工作。解决办法：甲方有权要求乙方支付违约金，并要求乙方在合理期限内完成相关工作。如乙方仍，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿损失。3.问题：合同履行过程中发生不可抗力事件。解决办法：双方应积极采取措施减轻损失，互不承担违约责任。受影响的一方应及时通知对方，并提供相关证明文件。4.问题：合同履行过程中出现争议。解决办法：双方通过友好协商解决争议。如协商无果，可选择调解、仲裁或诉讼等方式解决。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方主体增加：2.第三方的责权利条款：丙方应按照与乙方的约定，提供符合甲方要求的场地、设备等服务。丙方有权要求乙方支付相关服务费用，并按照约定时间、方式收取。丙方应确保其提供的服务符合合同规定，不得影响会展的顺利进行。丙方违反约定导致甲方权益受损的，乙方应承担相应的违约责任。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方的权利条款增加：甲方应提前支付乙方合同规定的中介费、策划费等费用。乙方有权要求甲方提供必要的会展资料、信息，以便乙方更好地履行合同。乙方在合同履行期间，享有对其策划、组织、执行方案的使用权、署名权等。2.乙方的利益条款增加：甲方应保证乙方在合同履行期间获得合理的利润。甲方同意在会展结束后，对乙方的工作成果给予相应的宣传和推广。3.甲方的违约及限制条款增加：甲方未按约定时间、金额支付费用的，乙方有权暂停或终止合同执行，并要求甲方支付违约金。甲方不得无正当理由干涉乙方的策划、组织、执行工作，否则视为违约。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利条款增加：乙方应保证会展的质量、进度、安全等方面达到甲方的要求。甲方有权对乙方的工作进行监督、检查，并