会议管理制度范文19篇

会议管理制度范文范文第1篇

一、党组会议

1、党组会议由党组书记负责或受党组书记委托的党组成员召集并主持。

2、党组会议出席人员：党组成员。列席人员根据会议内容确定。

3、按规定参加人员不少于三分之二。

4、会议内容：

(1)学习贯彻党的路线、方针、政策、党和国家领导人的重要讲话和上级有

关水利及治黄工作的大政方针。

(2)研究、确定全局改革、发展的思路、政策和措施以及治黄规划等重大事

项。

(3)研究、确定年度基建、财务总体投资与分配计划。

(4)讨论、研究全局干部队伍建设、局管干部的任免、奖惩。

(5)讨论、研究全局精神文明建设、思想政治工作和党风廉政建设的重大问

题。

(6)讨论、研究上我的重要请示、报告等情况。

(7)召开民主生活会。

(8)讨论、研究需要党组决定的其他事项。

5、党组会议的组织:

每次党组会议的议题由各党组成员根据工作需要提出，由党组书记确定，

会议议题不作临时变动。会议议题确定后，一般应提前两天通知党组成员，并

提供有关材料。民主生活会的内容应提前3-5天通知党组成员。

党组会议应贯彻民主集中制，实行集体领导，采取个别酝酿，民主集中，

会议决定的方式对讨论的问题做出决定。

6、党组会议一般每月召开一次，必要时，亦可根据情况适时召开。

7、党组会议的贯彻落实：

会议决定的事项按照集体领导、分工负责的原则，由各党组成员按照分工

或会议决定予以落实，并及时向党组书记反馈。

凡经党组会议讨论决定的事项，在落实过程中遇到问题，党组成员有权提

出复议。但未经党组会议复议的，个人不得随意改变原来的决定。

8、对于会议内容，需要保密的不得泄露;未议定的问题不传播。

二、门长办公会议

1、儿长办公会议一般每周召开一次，必要时随时召开。会议由优长或受j

U长委托的副j口长召集并主持。

2、会议出席人员:jU长、副jU长、工会主席、纪检组长。办公室主任或副

主任到席并负责记录。

3、会议内容：（1）传达上级重要文件和指示；（2）研究黄河治理开发和经济发

展的有关重要问题；（3）决定工作中的重大问题；（4）创新工作、重点工作、中心

工作、主要工作阶段性进展情况；（5）通报有关情;兄；（6）应由前长办公会议研究

决定的其他问题。

4、对于会议内容，需要保密的不得泄漏;未议定的问题不传播;会议决定的

事项由主管局领导负责落实。

三、局办公会议

1、局办公会议一般每月召开一次，必要时随时召开。会议由jU长或力长

委托副jd长主持，由办公室主任或副主任组织。

2、出席会议人员:jii长、副jU长、工会主席、纪检组长和部门负责人。

3、会议内容：（1）传达上级的文件、指示、通报全局工作开展情况；（2）研究

决定工作中的重大问题；（3）听取各部门汇报上月重点工作完成情况及下月工作

预安排：（4）协调解决重大问题：（4）总结和布置阶段性工作：（5）应由局务会研究

决定的问题。

4、根据会议议程，办公室通知会议出席人员。与会人员必须按时参加会议,

会议为迟到人员设迟到席。

5、议题收集。各部门提请会议研究的议题，应向主管领导汇报，并拟写文

字材料报办公室，由办公室汇总草拟会议议题，并印发与会人员。会议一股不

临时变动议题。

6、凡科室提交会以讨论的问题，须经部门负责人研究或经科室全体职工研

究，并准备好书面材料，提出解决问题的意见。

7、办公室秘书作会议记录和编发会议纪要，必要时编发黄河信息。纪要由

办公室主任审核后送会议主持人签发。并印发部门负责人。

8、对于会议内容，需传达的及时传达;需保密的不得泄露;未决定的问迤不

得传播。

9、会议决定事项由办公室负责催办、查办，并及时向领导反馈落实情况。

3、会议一般在黄河主汛期（7—9月）每周二上午召开。

4、会议由防办负责组织，负责会议材料的准备工作，负责会议记录和编发

会议纪要。并督促决定事项落实。

5、各科室有防汛紧急事项时，经局领导批准后，可临时召开防汛紧急事项

专题会。

五、专题会议

1、业务部门提出申请，经主管jU长同意后召开，会议由业务部门负责组

织，主管何长及有关领导人参加。

2、会议出席人员：

（1）机关业务专题会。（a）提请会议的业务部口负责人及具体业务人员。（b）

有关科室负责人。（c）主管代长和其他领导人。

（2）全局性的专题业务会，由主管小长或主管部门确定出席会议人员。

（3）办公室派人列席会议，随时掌握工作动态。

3、由组织会议的部门拟写信息或纪要送办公室印发。

4、机关事务性会议，由办公室组织，主管为长或办公室主任、副主任主

持。

六、机关全体职工会议

1、会议内容：（1）传达上级的重要文件、会议精神、指示等；（2）部署机关工

作；（3）通报全局及机关工作情况；（4）组织时事政治学习；（5）其他内容。

2、全体职工会的召开时间，视情况而定。

3、会议一般由jii长或副j。长主持，涉及业务、政治学习的，亦可委托主

管部门负责人组织并主持。

七、全局工作会议

1、由小长主持。j口长、副jU长、工会主席、纪检组长、全局职工参加。

2、会议主要内容：(1)总结和部署全局工作；(2)表彰(奖励)先进单位和个人;

⑶签订年度目标责任书；(4)研究安排其它重要性工作。

3、全局工作会议由办公室负责筹备，组织起草会议文件，印发会议通知，

有关部门予以协助。

八、机关全体职工会议

1、会议内容：

(1)传达上级的重要文件、会议精神、指示等；

(2)部署机关工作：

(3)通报全局工作情况；

(4)其它内容。

2、全体职工会议的召开时间，依据工作情况确定。

3、会议一般由jU长或副小长主持，涉及业务的，亦可委托主管科室、科

室负责人组织并主持。

九、会议纪律

1、会议实行签到制度，凡不能参加会议或不能准时参加会议者，要向主管

领导请假，不请假又不按时到场者，将记工作差错一次，并责令在电子政务我

的检查栏写出检讨。

2、与会人员提前10分钟入场，不得无故迟到、早退，不得中途退会。

3、会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置。

4、不准在会场或有上级领导出席的任何会议和正规场合接打手机。

5、会议期间不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡。

6、会议内不得随地吐痰，不得乱扔废弃物。

7、与会人员不准做与会议无关的杂事，不得在会场上随意走动。

8、不准泄露会议凯密，妥善保管会议材料，不得向无关人员泄露会议内容。

9、会议内容要“精”、“短”、“实”。

会议管理制度范文范文第2篇

一、适用范围

区委、区人大、区XXX、区政协组织召开的有关会议、培训；转播上级视频

会议；区直各部门组织的重要会议和培训等。为节约会议经费，提高会议效率，

区级各党政机关组织会议、培训，凡适合以视频会议方式召开的，应通过视频

会议方式实施。

二、会场分布

1、设三个主会场，即区政中心一楼东会议室、二楼会议室、九楼会议室。

2、设38个分会场，每乡镇、园区2个。

三、日常管理

1、区XXX办公室是仝区视频会议系统的管理部门。区XXX办公室信息技术

中心负责视频会议系统的技术支持，包括视频会议系统网络、主控设备等技术

设施的日常管理维护;视频会议期间主控室mcu等核心设备的操作;对全区各分

场设备进行不定期检查检测。区机关事务管理局负责区视频会议主会场设备操

作，主会场设备、主席台、灯光、音像设备、桌椅、环境卫生等日常管理及会

议会前、会中、会后的相关会务保障工作。

2、各乡镇（街道）、园区党政办公室负责分会场的日常维护管理。要明确2

名会议管理人员，其中1名为系统操作员，负责设备管理、系统联调等工作；1

名为会议责任人员（原则上为乡镇、街道及园区的办公室主任），负责会议组织、

会场安排、会议纪律等工作。该岗位管理人员必须固定。如有人员变动，要及

时将管理人员姓名及联系方式报送区XXX办公室信息技术中心。

3、全区视频会议系统是利用全省政务专网进行传输，各乡镇（街道）、园区

要严格遵守国家、省、市XXX及保密部门对内网管理的技术规范和要求，定期

检查网络线路，认真排查故障隐患，确保视频会议系统安全稳定运行。

4、区XXX办公室对视频会议有关情况实行通报制度。对以下行为，区XXX

办公室将以适当形式予以通报：1、不按通知要求参加二次系统联调，不按规程

操作致使设备损坏或音视频信号出现问题的;2、分会场参会人员不全、座次不

齐、纪律涣散的;3、因不按技术规范操作或组织管理问题影响分会场收听收看

效果的。

四、会场要求

1、各分会场应在明显位置设置本乡镇（街道）、园区的名称（尺寸大小以能

在视频窗口中明显显示且不影响会场人员为宜），要设置参会负责人桌签，重要

会议还应在会场悬挂会标（会标根据会议通知要求制作），标牌、桌签及会标应

保证图像效果清时。

2、会场内的视频设备要放在固定位置，不要随意拆装，要有安全可靠的电

源和网络接口，并做好设备防尘工作。

3、会场要具备良好的照明条件，保持清洁，桌椅等设施摆放整齐。

4、会场所在单位要加强会场安全管理工作。

5、会场内禁止吸烟，禁止食用水果、零食等。

五、会议通知

1、会议通知内容包括召开会议时间、地点、参加人员、系统联调时间及会

议议程、会议要求等。

2、转播上级召开的视频会议和区委、区XXX召开的视频会议通知，由区委

办公室、区XXX办公室负责。

3、区直各部门召开的视频会议，应由会议发起单位提前1个工作日与区X

XX办公室进行联系统对接。得到确认后，发起单位要提前下发通知，并负责与

IXXXX办公室信息技术中心联系，同时指定一名工作人员协助做好设备联调等

相关会务工作。

六、会前准备

1、区XXX办公室信息技术中心要在各分会场开始准备前，应检查和调整会

议室灯光、音响状态，进入值机状态。

2、各分会场接到会议通知后，应根据会议通知中的联调时间及时安排，准

时参加联调（第一次联调时间一般为会议前一天下午3点;第二次联调时间为会

议开始前1小时）。联调时，各系统管理员应按照视频会议系统操作规范中的相

关要求，逐级检查系统状况，如发现本单位在设备正常开启下，不能连接主会

场的，要立即与区XXX办公室信息技术中心联系，以便组织抢修。联调时要做

到三个查看:一是查看主会场传送到分会场的音、视频号是否清晰；二是查看所

在分会场音视频信号传送到主会场是否清晰;三是开会期间要查看会议秩序，确

保会场纪律。

3、会议开始前1小时，各分会场的系统管理员应到达工作岗位开始值机。

要按照会议通知要求提前开机、试机，按操作流程开启设备，并进行调试，确

保会议正常召开°设备开启后，根据参会人员座位布置情况调整摄像机镜头，

设置预定位。完成设置后，调整摄像机镜头为小范围取景，确保会场画面整洁。

会议开始时，要将视频会议系统切换到主会场画面。

4、视频会议系统连接完成后，由会议主办单位采用如下方式点名：“我是

主会场，现在进行会议点名，会场听到点名后请回答”。各分会场应答时应采

取如下方式：“我是分会场，主会场点名已听到，设备一切正常，完毕。”

5、如网络或设备出现问题，导致分会场无法连通主会场，分会场向会议主

办单位汇报后，与会人员到就近分会场参加会议。

6、各分会场要与供电部门协调，确保会议期间供电。

七、会议召开

1、在视频会议召开前1小时，各分会场要检查系统视频、音频传输情况，

如有问题立刻与区XXX办公室及会议主办单位进行联系。

2、与会人员应提前10分钟入场，不能参加会议的需提前向主办单位请假。

3、在会议召开过程中，主会场系统管理人员应根据会议需要及时切换会场

画面。

4、各会场管理人员应时刻监控设备运行情况，确保随时与主会场联系，根

据现场情况及时调整镜头和麦克风。要随时关注摄像头位置，防止偏转、移动,

甚至出现不应有的画面；当设备或网络出现故障时，分会场应立即向主会场汇报,

尽快予以排除，在此期间，分会场参加会议人员不得擅离会场;如果故障短时间

内无法排除，在得到主会场的许可后方可撤离会场，到就近分会场继续参加会

议。

5、会议召开期间，除视频会议系统管理人员之外，无关人员不得进入设备

操作区，不得操作与视频会议有关的设备。

八、会议结束

1、会议结束后，由主会场统一中断会议连接。各分会场在主会场中断会议

后，才可按操作流程关闭视频设备。

2、会议结束后，各分会场要及时把人员参会情况及会议过程中出现的问题

向会议主办单位反馈，并将出现的技术问题告知区XXX办公室信息技术中心处

理。

会议管理制度范文范文第3篇

为了充分利用会议室功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，

确保公司各类会议正常召开。现根据本公司实际情况，制定会议室使用管理办

法。

1、会议室专门用做召开会议与研讨工作之用，未经允许不得挪借他用。

2、会议设备管理统一由综合行政部负责，会议涉及到的笔记本、录音笔

等设备到综合行政部领用，视频会议提前半小时联系综合行政部IT进行会前测

试。

3、为避免会议冲突，各部门如需使用会议室，请提前一天至综合行政部

预约，由综合行政部统一安排协调。

4、召开紧急会议或临时会议时，需要明确会议室使用时间段和使用人员,

由综合行政部进行登记，根据实际情况协商会议顺延、会议室更换等事宜。

5、会议室使用坚持预约优先原则，未预约按照局部服从整体原则，公司

会议优先于部门会议;各部门会议由部门之间本着重要、紧急优先原则自行协商。

6、预约会议室时，需要行政部协办的事项填写到会议需求，如会议设备、

会议记录、水果、茶水等。综合行政部根据实际情况安排会议后勤服务工作。

7、会议期间请爱惜会议室设备，会议后及时关闭会议设备、门窗、空调

等。（投影仪完全关闭后才方可断开电源，所有设备关闭后请拔掉电源插头3

8、会议过程中请保持会议室整洁，会议结束后将激光笔、可移动桌椅等

放回原位，会议用笔记本、录音笔归还，通知综合行政部进行清洁工作，以便

其他部门使用。

注意：会议安排请避开以卜固定会议时间段

1、公司周例会每周一10:00-12:00

2、公司月例会每个月第一个星期一10:00-12:00

会议管理制度范文范文第4篇

一、适用范围

区委、区人大、区XXX、区政协组织召开的有关会议、培训；转播上级视频

会议；区直各部门组织的重要会议和培训等。为节约会议经费，提高会议效率，

区级各党政机关组织会议、培训，凡适合以视频会议方式召开的，应通过视频

会议方式实施。

二、会场分布

1、设三个主会场，即区政中心一楼东会议室、二楼会议室、九楼会议室。

2、设38个分会场，每乡镇、园区2个。

三、日常管理

1、区XXX办公室是全区视频会议系统的管理部门。区XXX办公室信息技术

中心负责视频会议系统的技术支持，包括视频会议系统网络、主控设备等技术

设施的日常管理维护;视频会议期间主控室mcu等核心设备的操作;对全区各分

场设备进行不定期检查检测。区机关事务管理局负责区视频会议主会场设备操

作，主会场设备、主席台、灯光、音像设备、桌椅、环境卫生等日常管理及会

议会前、会中、会后的相关会务保障工作。

2、各乡镇（街道）、园区党政办公室负责分会场的日常维护管理。要明确2

名会议管理人员，其中1名为系统操作员，负责设备管理、系统联调等工作；1

名为会议责任人员（原则上为乡镇、街道及园区的办公室主任），负责会议组织、

会场安排、会议纪律等工作。该岗位管理人员必须固定。如有人员变动，要及

时将管理人员姓名及联系方式报送区XXX办公室信息技术中心。

3、全区视频会议系统是利用全省政务专网进行传输，各乡镇（街道）、园区

要严格遵守国家、省、市XXX及保密部门对内网管理的技术规范和要求，定期

检查网络线路，认真排查故障隐患，确保视频会议系统安全稳定运行。

4、区XXX办公室对视频会议有关情况实行通报制度。对以下行为，区XXX

办公室将以适当形式予以通报：1、不按通知要求参加二次系统联调，不按规程

操作致使设备损坏或音视频信号出现问题的;2、分会场参会人员不全、座次不

齐、纪律涣散的;3、因不按技术规范操作或组织管理问题影响分会场收听收看

效果的。

四、会场要求

1、各分会场应在明显位置设置本乡镇（街道）、园区的名称（尺寸大小以能

在视频窗口中明显显示且不影响会场人员为宜），要设置参会负责人桌签，重要

会议还应在会场悬挂会标（会标根据会议通知要求制作），标牌、桌签及会标应

保证图像效果清晰。

2、会场内的视频没备要放在固定位置，不要随意拆装，要有安全可靠的电

源和网络接口，并做好设备防尘工作。

3、会场要具备良好的照明条件，保持清洁，桌椅等设施摆放整齐。

4、会场所在单位要加强会场安全管理工作。

5、会场内禁止吸烟，禁止食用水果、零食等。

五、会议通知

1、会议通知内容包括召开会议时间、地点、参加人员、系统联调时间及会

议议程、会议要求等。

2、转播上级召开的视频会议和区委、区XXX召开的视频会议通知，由区委

办公室、区XXX办公室负责。

3、区直各部门召开的视频会议，应由会议发起单位提前1个工作日与区X

XX办公室进行联系统对接。得到确认后，发起单位要提前下发通知，并负责与

区XXX办公室信息技术中心联系，同时指定一名工作人员协助做好设备联调等

相关会务工作。

六、会前准备

1、区XXX办公室信息技术中心要在各分会场开始准备前.，应检查和调整会

议室灯光、音响状态，进入值机状态。

2、各分会场接到会议通知后，应根据会议通知中的联调时间及时安排，准

时参加联调（第一次联调时间一般为会议前一天下午3点；第二次联调时间为会

议开始前1小时）。联调时，各系统管理员应按照视频会议系统操作规范中的相

关要求，逐级检查系统状况，如发现本单位在设备正常开启下，不能连接主会

场的，要立即与区XXX办公室信息技术中心联系，以便组织抢修。联调时要做

到三个查看：一是查看主会场传送到分会场的音、视频号是否清晰；二是查看所

在分会场音视频信号传送到主会场是否清晰;三是开会期间要查看会议秩序，确

保会场纪律。

3、会议开始前1小时，各分会场的系统管理员应到达工作岗位开始值机。

要按照会议通知要求提前开机、试机，按操作流程开启设备，并进行调试，确

保会议正常召开"设备开启后，根据参会人员座位布置情况调整摄像机镜头，

设置预定位。完成设置后，调整摄像机镜头为小范围取景，确保会场画面整洁。

会议开始时，要将视频会议系统切换到主会场画面。

4、视频会议系统连接完成后，由会议主办单位采用如下方式点名：“我是

主会场，现在进行会议点名，会场听到点名后请回答”。各分会场应答时应采

取如下方式：“我是分会场，主会场点名已听到，设备一切正常，完毕。”

5、如网络或设备出现问题，导致分会场无法连通主会场，分会场向会议主

办单位汇报后，与会人员到就近分会场参加会议。

6、各分会场要与供电部门协调，确保会议期间供电。

七、会议召开

1、在视频会议召开前1小时，各分会场要检查系统视频、音频传输情况，

如有问题立刻与区XXX办公室及会议主办单位进行联系。

2、与会人员应提前10分钟入场，不能参加会议的需提前向主办单位请假。

3、在会议召开过程中，主会场系统管理人员应根据会议需要及时切换会场

画面。

4、各会场管理人员应时刻监控设备运行情况，确保随时与主会场联系，根

据现场情况及时调整镜头和麦克风。要随时关注摄像头位置，防止偏转、移动,

甚至出现不应有的画面；当设备或网络出现故障时，分会场应立即向主会场汇报,

尽快予以排除，在此期间，分会场参加会议人员不得擅离会场；如果故障短时间

内无法排除，在得到主会场的许可后方可撤离会场，到就近分会场继续参加会

议。

5、会议召开期间，除视频会议系统管理人员之外，无关人员不得进入设备

操作区，不得操作与视频会议有关的设备。

八、会议结束

1、会议结束后，由主会场统一中断会议连接。各分会场在主会场中断会议

后，才可按操作流程关闭视频设备。

2、会议结束后，各分会场要及时把人员参会情况及会议过程中出现的问题

向会议主办单位反馈，并将出现的技术问题告知区XXX办公室信息技术中心处

理。

会议管理制度范文范文第5篇

（一）总则

第一条为改进作风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本

制度。

（二）会议分类及组织

第二条全厂会议。归纳为四类：

1.厂级会议：主要包括厂级领导（扩大）会，全厂干部会、全厂班组长会、

全厂职工大会、全厂技术人员会以及各种代表大会。应分别报请厂部批准后，

由各办事部门分别负责组织召开。

2.专业会议：系全厂性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析

会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等），由分管厂领导批准，主管

业务科室负责组织。

表22—1会议通知

谨定于—年—月—日午—时—分

召开会议，请准时参加为荷。

随本通知送提案书乙份，若有提案请填写后于开会前提交为荷。

此致

先生

3.系统和部门工作会：各车间、科室召开的工作会（如车间办工会、科务会、

车间（科室）职工大会等），由各车间科室领导决定召开并负责组织。

4.班组（小组）会：由各工会、小组长或行政班组长决定并主持召开。

第三条上级或外单位在本厂召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或

厂际业务会（如联营洽谈会、用户座谈会等）一律由厂办受理安排，有关业务对

口科室协作做好会务工作。

（三）会议安排

第四条例会的安排

为避免会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按

例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：

1.行政技术会议：

（1）厂长办公会：研究、部署生产、行政工作，讨论决定全厂生产、行政工

作重大问题。

（2）厂务会：总结评价当月生产、行政工作情况，安排布置下月工作任务。

（3）班组长以上干部大会（或全厂职工大会）；总结上季（半年、全年）工作情

况、部署本季（半年、新年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人。

(4)经营活动分析会：汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价

各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高工厂经济

效益。

(5)质量分析会：汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故(问题),

研究决定质量改进措施。

(6)安全工作会(含治安、消防工作)：汇报总结前季安全生产、治安、消防

工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。

(7)技术工作会(含生产技术准备会)：汇报或总结当月技术改造、新产品开

发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任

务，研究确定解决有关技术问题的措施方案。

(8)生产调度会：调度、平衡生产进度，研究解决各车间(科室)不能自行解

决的重大问题。

(9)科务会：检查、总结、布置工作。

(10)车间办公会：检查、总结、布置工作。

(11)班组会：检查、总结、布置工作。

(12)班组(科室)班前会：邀集与会人员的选定标准对于该项议题确实深有

感触者。对于该项议题确实握有资料、学有专精并富有经验者本次会议的结论

将会对其有所影响者邀其与会参与发言讨论的好处要比因该职员出席会议而致

工作停顿所造成的损失来得更大者对前一天工作进行讲评，布置当日工作任务

和注意事项。

2.各类代表大会：

(1)职工代表大会:

(2)车间(部门)职工大会(或职工代表小组会；；

(3)科协会员代表大会；

(4)企协会员代表大会。

3.民主管理会议：

(1)工厂董事会；

(2)工厂管理委员会；

(3)厂长、联席会：

(4)生产管理委员会；

(5)生活福利委员会。

4.论文、成果发布会：

(1)科协年会：

(2)企协年会；

(3)rQC成果发布会；

(4)科技成果发布会；

(5)信息发布会；

(6)企管成果发布会。

第五条其他会议的安排凡涉及多个车间(科室)负责人参加的各种会议，均

须于会议召开前由召集单位经部门或分管厂领导批准后，报厂办汇总，并出厂

办统一安排，方可召开。

第六条厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划

并印发到厂领导和各车间、科室及有关服务人员。

第七条凡厂办已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新

的其他会议时，召集单位应提前2天报请厂办调整会议计划。未经厂办同意，

任何人不得随便打乱正常会议计划。

第八条对于准备不充分、有重复性或无多大作用的会议，厂办有权拒绝安

排。

第九条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的儿个会议，厂办有权安

排合并召开。

第十条各部门会期必须服从全厂统一安排，各部门小会不应安排在全厂例

会同期召开（与会人员不发生时间冲突除外），应坚持小会服从大会、局部报从

整体的原则。

（四）会议的准备

第十一条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作

（包括拟好会议议程、亮案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决

定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品、通知与会人等）。

会议管理制度范文范文第6篇

一、党组会议

1、党组会议由党组书记负责或受党组书记委托的党组成员召集并主持。

2、党组会议出席人员：党组成员。列席人员根据会议内容确定。

3、按规定参加人员不少于三分之二。

4、会议内容：

(1)学习贯彻党的路线、方针、政策、党和国家领导人的重要讲话和上级有

关水利及治黄工作的大政方针。

(2)研究、确定全局改革、发展的思路、政策和措施以及治黄规划等重大事

项。

(3)研究、确定年度基建、财务总体投资与分配计划。

(4)讨论、研究全局干部队伍建设、局管干部的任免、奖惩。

(5)讨论、研究全局精神文明建设、思想政治工作和党风廉政建设的重大问

题。

(6)讨论、研究上我的重要请示、报告等情况。

(7)召开民主生活会。

(8)讨论、研究需要党组决定的其他事项。

5、党组会议的组织：

每次党组会议的议题由各党组成员根据工作需要提出，由党组书记确定，

会议议题不作临时变动。会议议题确定后，一般应提前两天通知党组成员，并

提供有关材料。民主生活会的内容应提前3-5天通知党组成员。

党组会议应贯彻民主集中制，实行集体领导，采取个别酝酿，民主集中，

会议决定的方式对讨论的问题做出决定。

6、党组会议一般每月召开一次，必要时，亦可根据情况适时召开。

7、党组会议的贯彻落实：

会议决定的事项按照集体领导、分工负责的原则，由各党组成员按照分工

或会议决定予以落实，并及时向党组书记反馈。

凡经党组会议讨论决定的事项，在落实过程中遇到问题，党组成员有权提

出复议。但未经党组会议复议的，个人不得随意改变原来的决定。

8、对于会议内容，需要保密的不得泄露;未议定的问题不传播。

二、jd长办公会议

1、jU长办公会议一般每周召开一次，必要时随时召开。会议由何长或受j

。长委托的副川长召集并主持。

2、会议出席人员：jii长、副jU长、工会主席、纪检组长。办公室主任或副

主任到席并负责记录。

3、会议内容：（1）传达上级重要文件和指示；（2）研究黄河治理开发和经济发

展的有关重要问题；（3）决定工作中的重大问题；（4）创新工作、重点工作、中心

工作、主要工作阶段性进展情况；（5）通报有关情况；（6）应由jii长办公会议研究

决定的其他问题。

4、对于会议内容，需要保密的不得泄漏；未议定的问题不传播;会议决定的

事项由主管局领导负责落实。

三、局办公会议

1、局办公会议一般每月召开一次，必要时随时召开。会议由川长或讪长

委托副何长主持，由办公室主任或副主任组织。

2、出席会议人员:j。长、副jU长、工会主席、纪检组长和部门负责人。

3、会议内容：（1）传达上级的文件、指示、通报全局工作开展情况；（2）研究

决定工作中的重大问题；（3）听取各部门汇报上月重点工作完成情况及下月工作

预安排；（4）协调解决重大问题；（4）总结和布置阶段性工作；（5）应由局务会研究

决定的问题。

4、根据会议议程，办公室通知会议出席人员。与会人员必须按时参加会议,

会议为迟到人员设迟到席。

5、议题收集。各部门提请会议研究的议题，应向主管领导汇报，并拟写文

字材料报办公室，由办公室汇总草拟会议议题，并印发与会人员。会议一般不

临时变动议题。

6、凡科室提交会灰讨论的问题，须经部门负责人研究或经科室全体职工研

究，并准备好书面材料，提出解决问题的意见。

7、办公室秘书作会议记录和编发会议纪要，必要时编发黄河信息。纪要由

办公室主任审核后送会议主持人签发。并印发部门负责人。

8、对于会议内容，需传达的及时传达;需保密的不得泄露;未决定的问题不

得传播。

9、会议决定事项由办公室负责催办、查办，并及时向领导反馈落实情况。

四、局务会议

1、会议的召开由小长或副jU长提请局领导集体讨论决定，由何长主持和

何长委托副何长主持。会议的议程、日程由小长办公会议决定。会议由办公室

组织安排和实施。

2、会议出席人员:jd长、副讪长、工会主席、纪检组长、机关各部门负责

人、副科级以上干部。

3、会议内容：

(1)传达上级的文件、指示、通报全局工作开展情况。

(2)研究决定全局工作中的重大问题。

(3)听取各部门工作汇报，协调解决重大问题，布置阶段性重点工作。

(4)应由局务会研究决定的其它问题。

4、与会人员必须按时参加会议，会议为迟到人员设迟到席。

四、防汛例会

1、讪长或分管防汛的副jU长主持，局领导、防办主任、副主任及机关有

关部门负责人、班组长参加。

2、会议内容：

(1)传达上级有关防汛的指示、文件及会议精神，分析研究防洪形势及汛情,

部署有关防汛事宜，安排下步防汛工作。

(2)防汛办公室通报近期防汛工作综合情况及雨情、水情、工情、险情等情

况，通报防汛动态及各项防汛工作落实情况。

3、会议一般在黄河主汛期(7—9月)每周二上午召开。

4、会议由防办负责组织，负责会议材料的准备工作，负责会议记录和编发

会议纪要。并督促决定事项落实。

5、各科室有防汛紧急事项时，经局领导批准后，可临时召开防汛紧急事项

专题会。

五、专题会议

1、业务部门提出申请，经主管小长同意后召开，会议由业务部门负责组

织，主管jU长及有关领导人参加。

2、会议出席人员：

（1）机关业务专题会。（a）提请会议的业务部1负责人及具体业务人员。（b）

有关科室负责人。（c）主管小长和其他领导人。

（2）全局性的专题业务会，由主管jd长或主管部门确定出席会议人员。

（3）办公室派人列席会议，随时掌握工作动态。

3、由组织会议的部门拟写信息或纪要送办公室印发。

4、机关事务性会议，由办公室组织，主管比长或办公室主任、副主任主

持。

六、机关全体职工会议

1、会议内容：（1）传达上级的重要文件、会议精神、指示等；（2）部署机关工

作；（3）通报全局及机关工作情况；（4）组织时事政治学习；（5）其他内容。

2、全体职工会的召开时间，视情况而定。

3、会议一般由何长或副何长主持，涉及业务、政治学习的，亦可委托主

管部门负责人组织并主持。

七、全局工作会议

1、由ju长主持。ju长、副ju长、工会主席、纪检组长、全局职工参加。

2、会议主要内容：(1)总结和部署全局工作；(2)表彰(奖励)先进单位和个人;

(3)签订年度目标责任书；(4)研究安排其它重要性工作。

3、全局工作会议由办公室负责筹备，组织起草会议文件，印发会议通知，

有关部门予以协助。

八、机关全体职工会议

1、会议内容：

(1)传达上级的重要文件、会议精神、指示等；

(2)部署机关工作：

(3)通报全局工作情况；

(4)其它内容。

2、全体职工会议的召开时间，依据工作情况确定。

3、会议一般由无长或副jd长主持，涉及业务的，亦可委托主管科室、科

室负责人组织并主持。

九、会议纪律

1、会议实行签到制度，凡不能参加会议或不能准时参加会议者，要向主管

领导请假，不请假又不按时到场者，将记工作差错一次，并责令在电子政务我

的检查栏写出检讨。

2、与会人员提前10分钟入场，不得无故迟到、早退，不得中途退会。

3、会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置。

4、不准在会场或有上级领导出席的任何会议和正规场合接打手机。

5、会议期间不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡。

6、会议内不得随地吐痰，不得乱扔废弃物。

7、与会人员不准做与会议无关的杂事，不得在会场上随意走动。

8、不准泄露会议就密，妥善保管会议材料，不得向无关人员泄露会议内容。

9、会议内容要“精”、“短”、“实”。

会议管理制度范文范文第7篇

总则

为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。

第一条：管理内容和要求

1.1重要会议、例会、紧急会议等的召开，必须严格会议的组织性、纪律

性。

1.2

可开可不开的会议不开，能合并召会的会议，尽量合并，要精简会议，讲

究实效。

1.3

会议议题要明确，中心要突出，议程有安排，议论研究问题不要偏离主要

内容，要议而有决，作出结论，个别问题可适当搁置下次再议。

1.5充分发扬民主，坚持集中统一、经过论证有利于公司发展的决议，由

直属经理审批后责成有关部门或当事人进行办理且议定完成时限，事中应向直

属审批经理时时汇报。

1.6

坚持会议保密原则，有话会上讲，会后不乱说。

第二条：总经理会议

2.1各部门经理每周一上午9：00召开，由总经理主持。

2.2会议讨论、研究和决定的内容与议题：

公司周工作计划和具体工作安排布置，下发的重要文件，一周的工作总结。

汇报本部门工作计划、部门内与部门间需要相互协调，公司支持解决的本

周重大问题。

根据不同时期的中心工作，总经理决定工作重心、工作环节和具体计划措

施，布置本周内工作。

会议的内容和由公司行政主管发出通知，并做好会议准备工作。

对于会议中总经理下达的工作任务，执行者到人事部签署任务派遣单，经

确认后签字，由人事部追踪工作完成情况。

第三条：部门例会会议规定

3.1部门例会的时间与人员

部门例会会议一般每周星期一下午17：00分召开，遇有临时性的重要问题

可随时召开。部门例会人员会议一般由部门经理主持，部门所属人员参加。

3.2部门会议的主要内容

传达部门经理联系会议有关文件、会议精神，安排落实，贯彻执行、总结

上周工作、安排本周任务。

收集部门内部员工意见听取员工上周工作报告与本周工作安排。

会议由部门经理组织，结束后部门经理撰写会议报告填写会议记录表

第四条：公司内大型会议，年中会议，年终会议规定

4.1会议时间与人员

公司大型会议根据需要由公司通知时间

根据议题，充分做好会议文件资料的准备、参加人员范围或人员名单（年中,

年终会议参加人员为公司全体员工）。

提前安排会议地点，发出会议通知，拟定会议议程，布置会场组织报到和

签到，做好会中服务，完成预定目标，达到预期目的（暂由行政主管负责）。

4.2会议内容

公司下年（半）度工作计划和具体工作安排布置，全（半）年工作总结。

根据不同时期的中心工作，决定工作重心、工作环节和具体计划措施的改

变修整。

基层部门提出重大问题的请示、报告。（年中，年终会议为基层部门提供年

中、年终总结与下阶段工作计划）

会议的内容和议题确定后，暂由公司行政主管发出通知，并做好会议准备

工作。

第五条：会议纪律

5.1参加会议人员必须按规定时间参加会议，提前到场,不许中途退会。

5.2严禁带与会议无关的东西进入会场，认真做好笔记.开重要会议时应关

闭手机。

5.3所有会议严禁吸烟，严禁嬉笑打闹。

5.4总经理会议参会人员为主管级别以上人员，各部门发言内容均为工作

汇报及工作总结，会中不做集体讨论。如有必要，提报解决方案后，由部门经

理直接与总经理汇报工作。

第六条：会议纪录、纪要、反馈的要求

6.1凡会议需要做记录的，要有专人记录，记录要字迹清晰、内容完整、

准确。记录本要妥善保管，归档备查。重要会议要进行录单存档备查。

6.2会议要求整理纪要的，记录人员要在两天内整理好会议纪要，要求文

字简明扼要，内容准确，经有关领导会审后及时下发，存档备查。暂由公司人

力资源部负责了解会议的决议、决定执行和落实情况，及时、准确进行反馈。

会议记录表

主持人：

记录人：

时间:

地点:

会议名称

参加者

主要议题

解决措施

期限

负责人

追踪情况

会议管理制度范文范文第8篇

1、目的：落实安全会议资料、形式和会议职责人要求，确保各项安全生产

工作的落实

2、范围：班组以上部门

3、职贡者：班组长以上人员

4、程序：

4.1为了及时了解、掌握各时期的安全生产状况，加强安全生产管理，用

心明白、主动地做好预防措施，确保安全生产，务必认真贯彻安全生产会议制

度。

4.2会议资料以安全生产为主，具体包括以下几方面：

4.2.1了解前段时间、前一班的安全、生产、工艺状况，存在的问题和注

意事项，布置下一步安全、生产和工艺操作等工作。

4.2.2学习安全生产标准、安全规章制度、安全操作规程等知识，传达上

级部门的有关通知、文件精神。

4.2.3通报违章违纪、先进事迹。不良现象和不安全行为。

4.3会议形式和会议职责人

4.3.1班前、班后会由班长或车间主任（部门主管）负责召开，在每一天空

上班前15分钟开始，时间一般5—10分钟，地点由各车间部门自定。在各班组

交接班记录中进行记录。

4.3.2部、车间（部门）级安全会议要求每月一次，由部长、车间主任（部门

主管）负责召开，时间不限，地点由召集人决定。并在部、车间（部门）安全记录

中进行会议记录。

4.3.3公司级安全生产会议，由付总经理决定，每月至少一次，由安全部

负责记录。

4.3.4各专业性安全会议由各主管职能科室领导负责，根据需要召集有关

人员召开，由召集人负责记录。

4.3.5紧急会议视状况由部门领导决定召开。

4.4会议召集者在开会之前，应做好有关资料准备工作，会议上要讨论研

究解决的问题应列出，重要会议会后要下发会议纪要。

4.5通知参加会议人员时，要把会议主要资料、开始时间、大约需要多长

时间、会议地点交代清楚。

4.6被通知需要参加会议的人员，都应按时参加会议，做到善始善终，确

实不能参加的要在开会之前和召集人说明状况，并得到允许。

4.7会议上决定的状况各部门和职责人，务必不折不扣的认真执行，及时

完成。

4.8对未经允许擅自不参加或迟到、早退的人员，会议召集人有权对其进

行经济处罚。

会议管理制度四

会议制度

一、局务会议

（一）会议资料：

1、贯彻落实国家、自治区、市民政工作方针、政策、任务和要求。

2、讨论和布置重要工作。

3、讨论研究民政系统重大改革措施。

（二）局务会议由局长、副局长和局机关各科室负责同志组成。

（三）会议由局长或委托副局长召集并主持，议题由局长、副局长提出。

（四）局务会议一般每月召开两次，遇有特殊状况可随时召开。

二、局长办公会议

（一）会议资料

1、讨论决定民政局工作中的重大问题。

2、研究贯彻落实自治区、市民政部门及县委、县XXX交办的各项工作。

4、讨论决定各科室及基层单位请示的重大事项。

5、讨论局长、副局长认为需要提交会议讨论的其他事项。

（二）出席人员：局长、副局长；列席人员由局长确定。

（三）会议由局长或委托副局长召集，议题由局长、副局长提出。

（四）局长办公会议实行例会制度，没有特殊状况，一般每月召开一次。

三、支部会议

（一）会议资料

1、传达贯彻党的路线、方针、政策及重大会议精神。

2、研究确定党的用心分子培养对象、发展目标，并考核预备党员及转正。

3、纠正解决党员队伍中存在的问题和处理意见。

（二）出席人员：支部全体成员。

（三）会议由支部书记或委托副书记召集主持，议题由支部书记、副书记和

委员提出。

（四）支部会议一般每季度召开一次°

会议管理制度范文范文第9篇

会议管理制度

第一章：会议组织

第一条：企业级会议：企业员工大会、企业技术人员会以及各种代表大会,

应报请总经理办公室批准后，由各部门分别负责组织召开。

第二条：专业会议：即全企业性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、

质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等），由分管副总经理

批准，主管业务部门负责组织。

第三条：系统和部门工作会：各部门召开的工作会，由各部门主管决定召

开并负责组织。

第四条：班组（小组）会：由各班组长决定并主持召开。

第五条：上级企业或外单位在我企业召开的会议（如现场会、报告会、办公

会等）或业务会（如联营洽谈会、用户座谈会等），一律由总经理办公室受理安排,

有关业务对口部门协助做好会务工作。

第二章：会议安排

第六条：例会的安排

为避免会议过多或重复，企业正常性的会议一律纳人例会制，原则上要按

例行规定的时间、地点、资料组织召开。例行会议安排如下：

1.行政技术会议

（1）总经理办公会

研究、部署行政工作，讨论决定企业行政工作重大问题。

(2)行政事务会

总结评价当月行政工作状况，安排布置下月工作任务。

(3)班组长以上经营管理大会(或企业员工大会)

总结上期(半年、仝年)工作状况，部署本期：半年、仝年)工作任务。

(4)经营活动分析会

汇报、分析企业计划执行状况和经营活动成果，评价各方面的工作状;兄，

肯定成绩，指出失误，提出改善措施，不断提高企业经济效益。

(5)质量分析会

汇报、总结上月产品质量状况，讨论分析质量事故(问题)，研究决定质量

改善措施。

(6)安全工作会(含治安、消防工作)

汇报总结前期安全生产、治安、消防工作状况，分析处理事故，检查分析

事故隐患，研究确定安全防范措施。

(7)技术工作会(含生产技术准备会)

汇报、总结当月的技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准

备工作计划及其完成状况，布置下月技术工作任务，研究确定解决有关技术问

题的措施方案。

(8)生产调度会

调度、平衡生产进度，研究解决各部门不能自行解决的重大问题。

(9)部门事务会

检查、总结、布置工作。

(10)班组会

检查、总结、布置工作。

2.各类代表大会

(1)员工代表大会。

⑵部门员工大会:或员工代表小组会)。

⑶科协会员代表大会。

(4)企协会员代表大会。

3.民主管理会议

(1)企业管理委员会议。

⑵总经理、工会主席联席会。

(3)生产管理委员会议。

(4)生活福利委员会议。

4.论文、成果发布会

(1)科协年会。

⑵企协年会。

⑶政治思想工作研究会年会。

⑷质量控制成果发布会。

(5)科技成果发布会。

(6)信息发布会。

(7)企管成果发布会。

第七条：其他会议的安排

凡涉及多个部门主管参加的各种会议，均须于会议召开前10天经分管副总

经理批准后，分别报两办汇总，并由总经理办公室统一安排，方可召开。

1.总经理办公室每周六应将企业例会和各种临时会议，统一平衡并编制会

议计划，分发到企业主要管理人员及有关服务人员。

2.凡总经理办公室已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊状况需安

排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议计划，未

经总经理办公室同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。

3.对于准备不充分、重复性或无多大作用的会议，总经理办公室有权拒绝

安排。

4.对于参加人员相同、资料接近、时间相近的几个会议，总经理办公室有

权安排合并召开。

5.各部门会议的会期务必服从企业统一安排，各部门小会不应与企业列会

同期召开(与会人员不发生时间上的冲突除外)，应坚持小会服从大会、局部服

从整体的原则。

第三章：会议的准备

第八条：会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括

拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案，决议决定草

案,落实会场，安排好座位，备好茶具茶水、奖品、纪念品，通知与会者等)〃

第九条：参加企业办公例会的人员无特殊原因不能请假，如请假需经主持

人批准。

第十条：有以下原因，副总裁以上的高层管理人员可提议临时或提前召开

企业办公例会：

1.有重要事项需提交企业办公例会讨论决定：

2.各部门重要业务管理人员的录用及辞退。

第十一条《会议纪要》属企业内部重要文件，具有必须范围的保密性，未

经批准不得外传。

第十二条：与会人员应知无不言、集思广益，一经会议决定之事，应按期

完成。

第十三条：与会人员务必严格遵守会议纪律，不得随意走动，不得使用手

机、传呼机。

会议管理制度范文范文第10篇

为进一步推进部机关会议管理的科学化、规范化，压缩会议数量，提高会

议质量和效率，根据XXX会议管理有关规定，结合我部实际，制定本制度。

一、范围、原则和要求

（一）范围

1.以XXX或XXX、市XXX名义召开，由XXX组织部承办的会议;

2.以XXX组织部名义召开，由XXX组织部承办的会议;

3.以XXX组织部名义召开的全市性工作会议：

4.以XXX组织部科室名义召开的单项工作会议。

（二）原则

遵循保证工作需要、注重实效，统一管理、分工负责的原则，减少数量，

控制规模，严格审批程序，反对形式主义和铺张浪费。

（三）基本要求

1.严格控制会议数量和规模。严格按照年度U划召开会说，尽量压缩会说

数量，控制会议时间和规模，能合并的会议尽量合并召开。

2.改善会议形式。能够透过文件、电报、电话形式部署和安排工作的，不

再召开会议。

3.提倡开短会、讲短话。会议讲话应简明扼要，增强针对性和指导性,应

按照确有必要的原则，安排领导出席会议和确定与会人员，切实减少领导陪会。

二、会议计划及审批

（一）实行会议计划审批制度。每年年底前，各科室提出下一年度拟召开的

会议计划，由办公室分类、汇总和审核后，构成XXX组织部拟召开的年度会议

U划，报部长办公会审定。没有列入年度会议订划又确需召开的会议，相关科

室应将会议方案报分管副部长审核，再报部长或部长办公会审定。

（二）实行会议方案备案制度。会议承办科室应在会前5个工作日，将会议

方案送办公室。

三、会务管理

（一）会务工作由承办科室和办公室共同负责。

（二）承办科室负责的会务工作。

1.代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等；

2.印发通知、组织报名；

3.布置会场；

4.印发会议材料；

5.组织与会人员入场、签到，统计会议出席状况。

（三）办公室负责的会务工作。

1.省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排；

2.协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜；

3.安排与会人员食宿利接待：

4.配合承办科室安排和布置会场；

5.制作会议证件，准备会议用品；

6.带给必要的车辆保障；

7.会务的其他协调和服务工作。

四、会议经费管理

（一）会议经费支出。会议经费支出应按照《XXX组织部机关财务管理制度》

要求，严格执行会议支出标准，会议用餐标准为80元/人/天。

（二）会议经费结算。由办公室按照会议计划编制经费预算，报请部领导审

批。会议结束后7个工作日内，办公室财会人员会同承办科室，共同审核会议

实际发生的各项费用，确认无误后，由办公室统一结算。

会议管理制度范文范文第11篇

为进一步推进部机关会议管理的科学化、规范化，压缩会议数量，提高会

议质量和效率，根据XXX会议管理有关规定，结合我部实际，制定本制度。

一、范围、原则和要求

（一）范围

1.以XXX或XXX、市XXX名义召开，由XXX组织部承办的会议；

2.以XXX组织部名义召开，由XXX组织部承办的会议；

3.以XXX组织部名义召开的全市性工作会议：

4.以XXX组织部科室名义召开的单项工作会议。

（二）原则

遵循保证工作需要、注重实效，统一管理、分工负责的原则，减少数量，

控制规模，严格审批程序，反对形式主义和铺张浪费。

（三）基本要求

1.严格控制会议数量和规模。严格按照年度计划召开会议，尽量压缩会议

数量，控制会议时间和规模，能合并的会议尽量合并召开。

2.改善会议形式。能够透过文件、电报、电话形式部署和安排工作的，不

再召开会议。

3.提倡开短会、讲短话。会议讲话应简明扼要，增强针对性和指导性，应

按照确有必要的原则，安排领导出席会议和确定与会人员，切实减少领导陪会。

二、会议计划及审批

（一）实行会议计划审批制度。每年年底前，各科室提出下一年度拟召开的

会议计划，由办公室分类、汇总和审核后，构成XXX组织部拟召开的年度会议

计划，报部长办公会审定。没有列入年度会议计划又确需召开的会议，相关科

室应将会议方案报分管副部长审核，再报部长或部长办公会审定。

（二）实行会议方案备案制度。会议承办科室应在会前5个工作日，将会议

方案送办公室。

三、会务管理

（一）会务工作由承办科室和办公室共同负责。

（二）承办科室负责的会务工作。

1.代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等；

2.印发通知、组织报名；

3.布置会场；

4.印发会议材料；

5.组织与会人员入场、签到，统计会议出席状况。

（三）办公室负责的会务工作。

1.省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排；

2.协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜；

3.安排与会人员食宿和接待；

4.配合承办科室安排和布置会场；

5.制作会议证件，准备会议用品；

6.带给必要的车辆保障；

7.会务的其他协调和服务工作。

四、会议经费管理

（一）会议经费支出。会议经费支出应按照《XXX组织部机关财务管理制度》

要求，严格执行会议支出标准，会议用餐标准为80元/人/天。

（二）会议经费结算。由办公室按照会议计划编制经费预算，报请部领导审

批。会议结束后7个工作日内，办公室财会人员会同承办科室，共同审核会议

实际发生的各项费用，确认无误后，由办公室统一结算。

会议管理制度范文范文第12篇

为了充分利用会议室功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，

确保公司各类会议正常召开。现根据本公司实际情况，制定会议室使用管理办

法。

1、会议室专门用做召开会议与研讨工作之用，未经允许不得挪借他用。

2、会议设备管理统一由综合行政部负责，会议涉及到的笔记本、录音笔

等设备到综合行政部领用，视频会议提前半小时联系综合行政部IT进行会前测

试。

3、为避免会议冲突，各部门如需使用会议室，请提前一天至综合行政部

预约，由综合行政部统一安排协调。

4、召开紧急会议或临时会议时，需要明确会议室使用时间段和使用人员,

由综合行政部进行登记，根据实际情况协商会议顺延、会议室更换等事宜。

5、会议室使用坚持预约优先原则，未预约按照局部服从整体原则，公司

会议优先于部门会议;各部门会议由部门之间本着重要、紧急优先原则自行协商。

6、预约会议室时，需要行政部协办的事项填写到会议需求，如会议设备、

会议记录、水果、茶水等。综合行政部根据实际情况安排会议后勤服务工作。

7、会议期间请爱惜会议室设备，会议后及时关闭会议设备、门窗、空调

等。（投影仪完全关闭后才方可断开电源，所有设备关闭后请拔掉电源插头:。

8、会议过程中请保持会议室整洁，会议结束后将激光笔、可移动桌椅等

放回原位，会议用笔记本、录音笔归还，通知综合行政部进行清洁工作，以便

其他部门使用。

注意：会议安排请避开以下固定会议时间段

1、公司周例会每周一10:00-12:00

2、公司月例会每个月第一个星期一10:00-12:00

会议管理制度范文范文第13篇

为贯彻国家、省市关于厉行节约、制止奢侈浪费和精简会议的有关精神，

加强和规范部机关会议费管理，提高会议效率和质量，节约会议经费开支，根

据《党政机关厉行节约反对浪费条例》有关规定，参照《松原市市直机关会议

费管理办法》，结合我部实际，制定本制度。

一、会议范围

按照《松原市市直机关会议费管理办法》会议分类规定，我部召开的会议

定为二类至五类。

1.二类会议。以XXX、市XXX名义召开，要求县（市、区）、开发区和市直有

关部门（单位）负责同志参加，由XXX组织部承办的会议；

2.三类会议。以XXX组织部名义召开，要求县（市、区）、开发区和市直有

关部门（单位）负责同志参加的全市性工作会议；

3.四类会议。以XXX组织部或科室名义召开，要求县（市、区）、开发区和

市直部门（单位）有关人员参加的单项工作会议。

4.五类会议。其他业务性会议，包括小型研讨会、座谈会、评审会等。

二、会议计划及审批

实行会议计划审批制度。每年10月底前，各科室提出下一年度会议计划

（包括会议名称、召开的理由、主要资料、时间地点、参会人员、工作人员数及

所需经费等），由办公室分类、汇总，构成XXX组织部拟召开的年度会议计划，