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文档简介

药品拆零管理制度流程一、制定目的及范围为加强药品拆零管理，确保药品使用的安全性与有效性，规范拆零管理流程，特制定本制度。该制度涵盖药品的拆零申请、审批、发放、记录及库存管理等环节，以提高药品管理的效率与透明度，确保各项操作符合相关法规要求。二、拆零管理原则1.拆零管理应遵循“安全、有效、合规”的原则，确保药品在拆零过程中的质量不受影响。2.所有拆零药品需严格按照医院或药店的相关规定进行，确保药品的来源合法，具备有效的采购凭证。3.药品拆零应由专人负责，拆零人员需经过培训，掌握相关操作规范和应急处理流程。三、拆零管理流程1.拆零申请流程1.1申请发起：药品使用部门根据临床需求填写“药品拆零申请单”，详细列明需要拆零的药品名称、数量及使用目的。1.2库存查询：申请部门需在申请之前向药库查询所需药品的库存情况，确认是否满足拆零要求。1.3申请提交：完成申请单填写后，向药品管理部门提交申请，随附相关的使用依据文件。2.拆零审批流程2.1审核申请：药品管理部门审核申请单，确认药品的合法性、有效性及拆零的合理性。2.2审批意见：审批过程中，如发现问题，药品管理人员需及时与申请部门沟通，提出修改意见。2.3审批结果：审核通过后，在申请单上签字确认，并将审批结果反馈给申请部门。3.拆零发放流程3.1拆零准备：药品管理部门根据审批结果，准备拆零药品，确保在拆零过程中遵守无菌操作规程。3.2药品拆零：由专人进行药品拆零，准确称量、计量，确保所拆药品的数量与申请一致。3.3发放记录：拆零完成后，药品管理人员需在“药品拆零记录表”上详细记录拆零药品的名称、数量、拆零日期及使用部门等信息。4.库存管理流程4.1库存更新：药品拆零后，药品管理部门需及时更新库存信息，确保系统内库存数据与实际库存一致。4.2定期盘点：定期对药品库存进行盘点，发现异常情况需立即调查处理，确保药品使用安全。4.3过期药品处理：对库存中即将过期的药品，应及时拆零使用或按照相关规定进行处理，确保药品不浪费。四、文书管理所有拆零申请、审批及记录文书需按照规定归档保存，便于日后查阅。文件保存期限应不少于三年，以便于进行审计和监督。五、职责与纪律1.申请部门职责：负责药品拆零的申请，确保所需药品的合理性及合规性，及时提交申请及相关材料。2.药品管理部门职责：负责拆零申请的审核、记录及药品的管理，确保拆零过程中的安全与规范。3.拆零人员行为规范：拆零人员不得私自变更拆零数量，不得擅自拆零未经过审批的药品，违者将受到严肃处理。六、培训与评估定期对药品管理及拆零人员进行培训，强化对拆零管理规定的理解与应用，提高其专业素养与执行能力。根据拆零管理实施情况，定期进行评估，发现问题及时进行改进，确保流程的高效性与合规性。七、反馈与改进机制建立反馈机制，通过定期召开药品管理会议，听取各部门对拆零管理的意见与建议，及时调整和优化流程，确保制度的适应性与合理性。八、附则本制度自发

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