公司项目费用审批管理制度

公司项目费用审批管理制度第一章：总则第一条为规范公司项目费用的管理和使用，提高项目经费使用效益，依据相关法律法规，订立本制度。第二条本制度适用于公司内全部项目的费用审批管理，包含资金申请、使用、报销等环节。第三条项目经理负责项目费用的管理和使用，并依照本制度的要求进行费用审批手续。第四条公司财务部门负责项目费用的核对和报销审核，确保费用合理、合规。第二章：项目费用预算第五条项目立项时，项目经理应编制认真的项目费用预算，包含各项费用的估算和合理布置，预算应提交给公司财务部门审核。第六条项目费用预算应包含但不限于以下内容：1.人员费用：包含项目构成员工资、津贴和福利等；2.物资费用：包含办公用品、设备、料子等；3.外包费用：包含外部专业机构或个人供应的服务费用；4.差旅费用：包含项目构成员出差的交通、食宿等费用；5.其他费用：包含通信费、印刷费等。第七条项目费用预算应在项目立项前提交给公司财务部门进行审核，并在经费审批通过后方可进行后续的项目开展。第八条项目费用预算的更改需要经过项目经理申请，并经相关部门审核同意后方可执行。第三章：项目费用管理第九条项目经理在项目实施过程中，应依据费用预算的布置，合理管理和使用项目经费，并确保项目经费的有效利用。第十条项目经费的支出应符合以下原则：1.保证项目进度和质量的前提下，尽量掌控本钱；2.费用的使用应合法、合规，不得用于与项目无关的支出；3.费用的使用应经过必需的审批手续。第十一条项目经费的使用包含但不限于以下环节：1.人员费用的支出管理；2.物资费用的采购和管理；3.差旅费用的报销和管理；4.外包服务费用的支出和管理；5.其他费用的报销和管理。第十二条项目经费在使用过程中，应依照公司财务部门的相关规定进行记账和核算，确保账务的准确性和可追溯性。第十三条项目经理应定期向公司财务部门汇报项目经费的使用情况，包含实际支出、余额等，并及时进行资金的调整和使用计划的优化。第四章：费用审批流程第十四条项目费用的审批流程依照以下步骤进行：1.项目经理提交费用申请单，包含申请金额、费用用途和支出计划等信息；2.财务部经理对费用申请进行审核，确保费用的合理性和合规性；3.若费用申请金额超出肯定额度（如公司规定的10万元），需报请公司领导进行批准；4.费用申请通过审核后，财务部门供应相应的支出凭证和引导；5.项目经理依照支出凭证办理费用支出。第十五条项目费用的报销流程依照以下步骤进行：1.项目成员填写费用报销单，认真说明费用明细和用途；2.财务部门对费用报销单进行审批，并核对费用的真实性和合规性；3.费用报销金额超出肯定额度（如公司规定的1万元），需报请公司领导进行批准；4.费用报销通过审核后，财务部门办理费用的支出。第十六条项目经理应对项目费用的使用进行监督和检查，确保费用的合理性和有效性，并保存费用支出的相关凭证。第十七条费用审批和报销过程中，项目经理和项目成员不得参加审批和报销环节，以避开利益冲突。第十八条对于违反项目费用管理制度的行为，将依照公司规定进行相应的纪律处分，并承当相应的法律责任。第五章：附则第十九条本制度的解释权归公司财务部门全部，并不时进行修订和更新，修订后的制度在全公司范围内生效。第二十条本制度自发布之日起执行，公司内全部项目费用管理行为均应遵守本制度。第二十一条未尽事宜依照公司相关法规和部门规定执行。第二十二条本制度解释