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文档简介
与供应商合作制度第一章总则第一条目的和意义为了规范和优化企业与供应商的合作关系,确保供应链的稳定运作,提高企业的采购效率和产品质量,本制度订立。第二条适用范围本制度适用于我司全部涉及供应商的采购活动,并涵盖与供应商的合作全过程,包含供应商评价、选择、合同签订、履约管理、风险掌控等。第三条定义供应商:指为我司供应原材料子、零部件、设备、服务等采购物品的各类个人或组织。采购:指我司从供应商购买各类物品的活动。供应链:指从原材料子采购到最终产品销售的全过程。第二章供应商评价与选择第四条供应商评价的目标确保供应商具备良好的信誉和经营本领。确保供应商的产品质量符合我司的要求。优化供应商结构,实现供应链整合和风险分散。第五条供应商评估指标供应商信誉:考察供应商近期的商业信誉和口碑。供应商财务情形:评估供应商的财务情形、偿债本领和发展潜力。供应商产品质量:通过抽样检验、实地考察等方式评估供应商产品的质量。供应商交货本领:评估供应商的交货按时率和供应本领。供应商售后服务:考察供应商的售后服务本领和响应速度。第六条供应商评估程序初步评估:由采购部门负责对供应商进行初步评估,评估内容包含供应商基本信息、信誉等。实地考察:对初步评估合格的供应商进行实地考察,重点考察供应商的生产本领、质量管理体系、设备条件等。口碑调查:联系供应商既有客户,了解供应商的实际表现和评价。报告汇总:采购部门依据评估结果编制供应商评估报告,并提出评估看法和建议。决策和公示:评估报告由采购决策委员会审批,评估结果向全体员工公示。第七条供应商选择准则信用优先:供应商在商业活动中应享有良好的信誉和经营实力。质量保证:供应商供应的产品应符合我司质量管理体系要求。交货按时:供应商应保证定时交付产品,确保生产计划的顺利进行。价格合理:供应商供应的产品价格应合理,符合市场行情和质量价值。第三章合同签订与履约管理第八条合同签订供应商评估合格后,由采购部门与供应商签订合同。合同内容应包含双方的权利义务、产品规格、价格、交货期限、质量标准、违约责任等。第九条履约管理供应商应按合同商定的交货期限和质量标准履约。采购部门应及时跟踪和监督供应商履约情况,并记录履约情况。第十条供应商绩效评估采购部门应定期对供应商进行绩效评估,评估内容包含交货按时率、产品质量、售后服务等。绩效评估结果作为供应商绩效考核和合同续签的紧要依据。第四章风险掌控第十一条风险识别与评估采购部门应定期对供应链风险进行识别和评估,重点关注供应商的经营情形、原材料子供应、地理位置等因素。风险评估结果用于订立供应链风险应对措施和供应商调整决策。第十二条应急响应机制建立供应商应急响应机制,确保在突发情况下能够快速调整供应链布局和替代供应商。定期组织应急演练,提高应对突发情况的本领和效率。第十三条风险预警和防备建立风险预警机制,监测供应链的关键环节和风险点,及时发现并防范潜在风险。定期进行风险分析和风险防控措施的评估,确保风险掌控措施的有效性和及时性。第五章附则第十四条本制度的解释权本制度的解释权归企业管理部全部,并有权对本制度进行修改和解释。第十五条本制度的执行本制度自颁布之日起生效,并应纳入企业的管理制度体系中,各部门和员工应严格遵守本制度的规定。第十六条本制度的修订本制度的修订应由企业管理部提出修订看法,并报相
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