信息保密与数据存储制度

信息保密与数据存储制度第一章总则第一条目的和适用范围本制度的目的是为了加强企业对信息保密和数据存储的管理，保障企业的商业机密和客户信息的安全，规范员工的信息使用行为。本制度适用于本企业内全部员工和相关外部合作伙伴。第二条定义和术语解释信息保密：指企业的商业机密、客户信息以及其他敏感信息。数据存储：指将信息储存在电子设备、数据库、云存储等介质中的行为。员工：指受雇于本企业或与本企业有劳动合同关系的个人。外部合作伙伴：指与本企业有业务合作关系的个人或组织。第二章信息保密管理第三条信息分类和级别依据信息的紧要性和敏感程度，本企业将全部信息分为三个级别，分别是：内部信息、商业机密和客户信息。对于不同级别的信息，订立不同的保密措施和权限管理。第四条信息取得与使用员工在取得和使用任何级别的信息前，必需与企业签署保密协议，并接受信息保密培训。员工只能取得和使用与其工作职责相关的信息，不得将信息用于非法用途或泄露给未经授权的个人或组织。员工在处理信息时应注意遵守相关法律法规和企业规定，确保信息的安全性和完整性。第五条信息传输和交换员工在传输或交换信息时，应采取安全可靠的方式，如加密传输、传真或专用通信渠道。不得使用无线网络等容易被他人窃听的传输方式，确保信息的机密性和完整性。对外部合作伙伴供应的信息，应加强监控和审核，确保信息不被滥用或泄露。第六条信息存储和销毁信息存储应采用安全、可靠的存储介质，并设置物理和逻辑隔离，防止未经授权的访问。员工在存储信息时应依照分类和级别要求妥当管理，定期备份和归档紧要信息。对于不再需要的信息，应依照规定的程序进行销毁，防止被非法分子恢复或利用。第七条信息安全事件管理员工在发现信息泄露、丢失或受到攻击的情况时，应立刻向信息安全管理部门报告，并帮助调查和处理。企业将建立健全的信息安全事件应急预案和处理流程，及时应对和处理各类安全事件。第三章数据存储管理第八条数据存储方式企业对数据的存储应采用可靠的方式，包含本地存储、数据库存储、云存储等，确保数据的安全性和可靠性。不同类型的数据应依据其敏感程度和紧要性，订立不同的存储方案和权限管理。第九条数据备份和灾难恢复企业应定期进行数据备份，并将备份数据保管在安全可靠的地方，以防止数据丢失或损坏。企业应建立完善的灾难恢复计划，确保在数据受到破坏或丢失时能够快速恢复，并对相关人员进行培训。第十条数据访问权限管理企业应依照需要进行数据权限的划分和管理，确保员工只能访问与其工作职责相关的数据。数据访问权限应依据不同级别的数据进行设置，对于商业机密和客户信息，应设置更高的权限防止未经授权的访问。第十一条数据存储安全检查企业应定期对数据存储设备进行安全检查，确保管储设备和系统的安全性和稳定性。对于发现的安全隐患和问题，应及时修复和处理，以保障企业数据的安全和稳定。第四章法律责任和监督管理第十二条法律责任对于有意泄露或滥用信息的员工，企业将依法追究其法律责任，并依据情节严重程度予以相应的惩罚。对于泄露或损坏数据的员工，企业将按规定追究其法律责任，并要求赔偿相关损失。第十三条监督管理企业将建立信息保密和数据存储管理监督机制，对员工的信息使用和数据存储行为进行监督和审核。对于违反信息保密和数据存储制度的员工，将依据规定进行纪律处分，包含警告、记过、降职甚至解雇等。第五章附则第十四条符合法律法规本制度应符合国家相关法律法规的要求，对于相关法律法规有特殊规定的，依照其要求执行。第十五条制度的解释和修改本制度的解释权和修改权归本企业全部，未经授权不得擅自解释和修改本制度。第十六条生效日期本制度自公布之日起生效，并对全体员工和外部合作伙伴具有管束力。本制度的订立和实施