数据保护与隐私保密制度

数据保护与隐私保密制度1.前言本制度旨在保护公司的数据和个人隐私信息，确保数据合法、安全、可靠地使用和处理，维护公司的声誉和客户的信任。全部公司员工都必需遵守本制度，严格遵从数据保护和隐私保密的相关法律法规。2.适用范围本制度适用于公司的全体员工、实习生、临时工等全部人员，以及与公司有关的第三方合作伙伴、供应商和顾客。3.定义数据：包含但不限于公司内部关于业务运营、客户信息、财务数据、技术研发等各类数据，以及与公司业务相关的第三方供应的数据。个人隐私信息：指与个人有关的、可以识别个人身份的信息，包含但不限于姓名、身份证号码、住址、联系方式、银行账户信息、健康情形等。4.数据保护原则本公司在处理和使用数据时，将遵从以下原则：合法性原则：全部数据的处理和使用必需符合国家相关法律法规的规定。透亮性原则：公司将告知数据主体其个人数据的处理方式、目的、范围等相关信息，并获得数据主体的明确同意。最小必需原则：公司在处理和使用数据时，只收集、使用和保管必需的数据，不超出特定用途范围。安全性原则：公司采取合理的安全措施，保护数据的机密性、完整性和可用性。审查和更新原则：公司定期审查数据的处理和使用方式，及时更新和修正相关制度和政策。5.数据收集和处理全部数据的收集必需经过数据主体的明确同意，并严格遵从数据收集目的的范围和用途。在收集数据时，公司必需告知数据主体其个人数据的处理方式、目的、范围等相关信息，并尽量使用简明扼要的语言。当数据主体的个人数据发生更改时，公司应及时更新相应的数据，确保数据的准确性。公司内部禁止通过未授权的方式收集、使用或传递个人数据。6.数据存储和保护公司严格依照国家相关法律法规的要求，采取合理的技术措施和管理措施，保护数据的安全性。公司对存储的数据进行分类，并采取适当的安全措施，保护不同级别数据的机密性。公司对存储的数据进行备份，并定期进行数据恢复测试，确保数据的完整性和可用性。在处理和传输数据时，公司采用加密等措施，防止数据泄露和欠妥使用。公司禁止员工将公司敏感数据存储在个人设备或个人云账户中，确保数据的统一管理和掌控。7.数据使用和共享公司只允许经过授权的员工依据工作职责使用数据，禁止非授权人员非法使用或泄露数据。公司在共享数据时，必需签署合适的协议和保密协议，明确商定双方的权责和义务。公司不得向第三方供应不必需的个人数据，对于必需供应的个人数据，必需获得数据主体的明确同意。公司禁止将个人数据用于营销活动或其他无关业务。公司向第三方外包数据处理工作时，必需强制其遵守本制度的相关规定，并确保其具备充分的安全保护措施。8.数据安全事件处理公司成立数据安全管理团队负责数据安全事件的处理和应对。一旦发现数据安全事件，公司将立刻启动应急预案，采取必需措施进行调查、阻拦事件扩散和修复损失。公司将及时向相关方报告数据安全事件，包含但不限于数据主体、相关部门和监管机构等。公司将进行数据安全事件的事后评估和总结，及时改进相关措施和防备，以防范仿佛事件再次发生。9.违规处理措施对于违反本制度的行为，公司将采取以下惩罚措施：口头警告：对于细小违规行为，公司将予以口头警告并敦促其改正。内部批判：对于较为严重的违规行为，公司将进行内部批判，并要求其向相关方致歉。绩效考核扣分：对于涉及数据安全的违规行为，公司将对责任人进行绩效考核扣分。暂时停止职务：对于严重违规行为，公司将暂时停止违规人员的职务，并进行调查和纪律处分。停止合同：对于情节严重、后果严重的违规行为，公司将停止与违规人员的劳动合同。10.培训与宣传为确保全体员工的数据保护和隐私意识，公司将组织定期培训和宣传活动，包含但不限于：数据保护和隐私保密制度的培训和解读。数据安全与保护的最佳实践共享。数据安全事件案例分析和警示教育。员工个人数据保护知识普及。11.生效和修订本制