档案室管理制度及职责例文（2篇）

档案室管理制度及职责例文一、档案室管理制度1.档案分类与整理（1）实施定期的档案分类工作，依据文件类别、年份等关键要素进行系统化整理。（2）确保档案的完整性和准确性，及时清理并剔除过期且无实际使用价值的档案。（3）设计并实施文件编号系统，以保障文件管理的有序性和查找的便捷性。2.档案存储与保管（1）采用专用密封柜或柜子作为档案的存储设备，确保档案的安全性和物理完整性。（2）指定专人负责档案的存放位置管理，并实施定期巡检制度，以保障档案的完好无损。（3）针对重要档案，需制定并执行严格的保密措施，防止其被非法获取或篡改。3.档案借阅与归还（1）档案的借阅需通过书面申请，并须经主管领导审批后方可执行。（2）借阅期限原则上不超过一个月，逾期需重新申请延期。（3）档案归还后，需立即进行登记和复核，确保档案归位，防止遗失或混乱。4.档案保密与备份（1）加强涉及机密和敏感信息的档案的保密管理，防止信息泄露。（2）定期进行档案备份工作，以保障重要档案的安全性和完整性，防范丢失或损坏风险。（3）对存储档案的设备和系统进行定期检测与更新，以维护信息技术安全。5.档案销毁与报废（1）针对过期或无用的档案，实施合理的销毁与报废处理。（2）档案销毁需采用专业设备或机构进行，确保档案信息无法恢复。（3）对于涉及个人隐私或敏感信息的档案，需进行彻底销毁，以保护个人权益。二、档案室职责模板1.档案室主管（1）负责制定和完善档案管理制度，保障档案管理工作的规范性和有效性。（2）负责档案室的日常运营管理，包括人员调配、工作安排等。（3）协助处理档案借阅申请和档案安全事件，确保档案的正常使用和安全性。2.档案管理员（1）负责档案的归档、整理和编目工作，保持档案的有序性。（2）负责档案的借阅登记和归还管理，确保借阅流程的规范性和及时性。（3）执行档案销毁和报废程序，保障档案信息的合规性和安全性。3.档案检索员（1）根据用户需求，进行档案信息的检索和查询，提供准确信息。（2）协助用户完成档案借阅手续和查阅工作，提供专业指导。（3）负责档案信息的更新和维护，确保信息的准确性和完整性。4.档案安全员（1）负责档案室的安全管理工作，设立并执行安全防范措施。（2）协助制定档案保密措施，防止信息泄露和篡改。（3）负责处理档案突发事件，及时采取措施保护档案安全。5.档案技术员（1）负责档案的数字化和电子化工作，实现纸质档案的数字化处理。（2）管理档案管理系统的运行和维护，确保其正常工作。（3）提供档案信息技术支持和培训，帮助用户正确使用档案管理系统。通过制定档案室管理制度及职责模板，能够明确档案管理工作的具体内容和责任分工，提升档案管理工作的效率和质量，确保档案信息的安全性和可靠性。也有助于提升档案管理人员的专业素养和责任意识，推动档案管理工作的规范化和标准化发展。档案室管理制度及职责例文（二）一、概述本制度旨在规范和管理档案室工作，以确保企业档案的安全性、完整性和可访问性，为企业的持续发展和决策提供有力支持。二、职责与权限1.档案室管理员承担档案室的日常管理工作，包括档案的归档、整理、借阅、检索等关键环节，确保档案管理工作的有序进行。2.管理员需深入了解并熟悉档案管理的相关法律法规，制定科学合理的档案管理制度，并根据实际情况进行定期更新，以适应企业发展的需要。3.管理员有权对档案进行严格的验收、细致的整理和规范的编目，确保档案的有序存放和高效利用。4.管理员负责制定并严格执行档案借阅、归还的流程，对借阅人进行详实登记，确保档案的流转过程可追溯、可控制。5.管理员需加强档案室的安全管理，采取有效措施防止非授权人员进入，确保档案的安全无虞。6.管理员应定期检查档案室的存储环境，包括温湿度、防潮设备等，确保档案在良好的环境中保存。7.管理员需高度重视档案室的安全防范工作，加强防火、防盗等措施，确保档案室的安全稳定。8.管理员应定期对档案进行备份，以防数据丢失或损坏等意外情况发生，确保档案的长期保存和可恢复性。三、档案管理流程1.档案归档1.1管理员应对新进档案进行认真验收，确认档案的完整性和准确性，为后续工作打下坚实基础。1.2管理员需对档案进行细致整理和规范编目，标注清晰的编号、归档日期等相关信息，便于后续管理和利用。1.3管理员应将已整理好的档案存放在指定位置，并做好登记工作，确保档案的存放有序、可追溯。2.档案借阅2.1借阅者需提出明确的借阅申请，包括借阅目的、借阅日期等信息，并经管理员审批同意后方可借阅。2.2管理员应对借阅的档案进行详实登记，并妥善保管借阅申请表，以备后续查证。2.3借阅者在使用完档案后应及时归还，并由管理员确认归还情况，确保档案的及时回收和再次利用。2.4管理员应对借阅档案进行复核和整理，确保档案在借阅过程中未受损坏或遗失。3.档案检索3.1借阅者提出检索申请时，应提供详细的检索条件和目的，以便管理员进行准确查找。3.2管理员根据检索条件进行仔细查找，并提供所需档案的复印或电子文件供借阅者使用。3.3管理员应记录检索的结果，并对检索档案进行整理和归档，确保档案的完整性和有序性。四、档案室安全管理1.管理员应定期检查档案室的门窗、锁具等设备是否完好有效，确保其正常运作和安全性。2.管理员应制定并执行严格的档案室进出管理制度，对进出档案室的人员进行详实登记和身份核验，防止非授权人员进入。3.管理员应对档案室进行视频监控并定期检查监控设备的正常运行情况，确保及时发现并处理安全隐患。4.管理员应定期开展安全演练和培训活动，提高员工的应急处理能力和安全意识。五、附则1.对于违反档案管理制度的行为将依据企业相关的纪律处分条例进行