办公设施管理制度模版（2篇）

办公设施管理制度模版一、总则本办公设施管理制度的制定，旨在确保公司办公设施的有效管理与维护，以提升办公环境品质及员工的工作效率。本制度适用于公司内部所有办公设施，所有员工均需遵守。二、管理责任1.设施管理部门承担办公设施的采购、安装、维修、更新职责，同时负责设施的保养与清洁工作。2.各部门需合理使用并保护其使用的设施，一旦发现设施损坏，应及时报告，并配合设施管理部门的工作。三、设施使用规定1.办公设施的使用必须遵循公司规定，仅限于工作用途，不得挪作他用。2.使用设施时，应遵循操作规程，以防止不当操作导致设施损坏。3.离开办公区域时，须关闭电脑、打印机、复印机等设备，并注意节约用电。四、设施维护与保养1.设施管理部门需定期检查设施使用状况，及时发现并修复设施故障和损坏。2.各部门需负责其使用设施的日常保养和清洁，保持设施的良好运行状态。3.设施管理部门将定期进行设施清洁和消毒，以维护办公环境的清洁卫生。五、设施更新与报废1.设施管理部门负责设施的更新工作，依据设施使用寿命和工作需求，定期进行设施更新。2.淘汰的设施应按照公司规定进行报废处理，不得私自处理或转借他人。六、设施管理监督与评估1.设施管理部门需建立完整的设施管理档案，记录设施维修、更新和报废情况，并定期向上级汇报。2.公司设立设施管理监督小组，对设施管理工作进行监督和评估，发现问题及时整改。七、附则1.本制度的解释权归公司所有，如有修改，将在内部通知并执行。2.本制度自发布之日起生效，所有员工应严格遵守并执行，以共同维护良好的工作环境。办公设施管理制度模版（二）第一章总则1.1为确保公司内办公设施的合理使用与有效管理，提升办公环境品质及工作效率，特制定本办公设施管理制度。1.2本制度适用于公司所有办公区域及部门，包括但不限于办公室、会议室、厨房、卫生间等公共设施，以及个人工作区域等。1.3办公设施涵盖的范围包括但不限于办公桌椅、电脑、电话、打印机、传真机、投影设备，以及文件柜、书架、办公用品等。第二章办公设施的申请与使用2.1申请办公设施需基于实际需求，并需经过相关部门或人员的批准。2.2使用人员应妥善保管及使用设施，禁止擅自转移、遗弃、私自改动或损坏。2.3使用设施时，应严格遵守操作规程及安全规定，确保设施的正常运行及使用寿命。2.4离开工作岗位时，需及时关闭或归还使用中的办公设施，保持工作环境整洁安全。第三章办公设施的维护与保养3.1办公设施的维护保养工作应由专人或指定部门负责，以保证设施的良好运行状态。3.2设施的定期保养与检修应按既定时间及标准执行，确保其性能与功能的正常运行。3.3维修保养费用应从专用经费中支出，不得擅自挪用或浪费。3.4若设施出现故障或损坏，应及时报修，由专业维修人员进行处理。第四章办公设施的丢失与损坏处理4.1发现办公设施丢失或损坏，应立即向相关部门报告，提供详细情况及证据。4.2对于丢失的设施，需立即启动调查，追究责任人责任，并按公司规定处理。4.3若设施损坏，应及时通知维修人员维修，责任人需承担相应维修费用。第五章办公设施的更新与淘汰5.1公司应定期评估办公设施的使用状况及需求，根据实际决定设施的更新与淘汰。5.2设备更新与淘汰应遵循科学、经济原则，确保设备正常运行及企业经济效益。5.3设备淘汰须符合相关法律法规，不得随意处置或外借。第六章监督与检查6.1办公设施的管理与使用应接受公司相关部门及人员的监督与检查。6.2相关部门应定期对办公设施进行检查与评估，发现问题及时纠正。6.3对违反本制度的行为，相关部门应及时采取措施处理，并通报相关人员。第七章附则7.1本制度由公司负责制定与解释。7.2本制度自发布之日起生效，原有办公设施管理制度同时废止。7.3本制度的解释权归公司所有。7.4如有未尽事宜，按照公司相关规定办理。以上规定构成了办公