办公室现场管理制度范文（二篇）

办公室现场管理制度范文第一章总则第一条为确保企业办公室的正常运作，提升员工工作效率及管理水平，特根据企业发展需求，制定本办公室现场管理制度。第二条本制度适用于本企业所有办公室工作人员。第三条本制度的制定严格遵守国家法律法规，并结合企业实际情况。第四条办公室主任作为本制度的执行责任人，负责监督办公室的日常工作，确保制度有效实施。第二章办公室设施设备管理第五条办公室设施设备的配置、更新应基于实际需求，合理使用并维护。第六条设施设备的使用须遵循规定，严禁私自拆卸、调整，如需变动，须经主管领导批准。第七条设施设备的维护工作由专人负责，包括日常清洁、保养及定期检修，确保正常运行。第八条离开办公室时，应关闭电脑、打印机、照明等设备，以节约能源。第九条设施设备的损坏、丢失应及时报告，经批准后进行维修或重新采购。第十条设施设备的更新申请应基于实际需求提出，经主管领导审批后进行购买。第三章办公用品管理第十一条办公用品的采购应理性、按需进行，避免浪费。第十二条办公用品的分发应基于实际需求进行合理分配，严禁私分。第十三条办公用品的领用须遵循规定，凭借借用单、领料单等证明材料领取，并签订责任书。第十四条办公用品的使用应按规定进行，严禁私用、乱用。第十五条办公用品的统一采购由办公室负责，确保质量和价格的合理性。第十六条办公用品的库存应定期清点，确保精确性和充足性。第四章文件资料管理第十七条文件资料的归档应按规定进行，便于查阅和管理。第十八条文件资料的存放应遵循分类、编号等原则，并定期整理和清理。第十九条文件资料的查阅应留下记录，并严格控制查阅范围。第二十条文件资料的处理应按规定进行，严禁随意销毁或丢失。第二十一条重要文件资料应备份存储，以防丢失或损坏。第二十二条文件资料的外借应经批准，签订借阅协议，并及时归还。第五章办公室卫生管理第二十三条办公室卫生应保持整洁，定期打扫和清理。第二十四条废纸应及时清理，分类投放，进行环保处理。第二十五条卫生设备的使用应按规定进行，定期维护。第二十六条办公室卫生管理由专人负责，制定相应工作计划和检查制度。第六章紧急事件与突发情况处理第二十七条发生紧急事件或突发情况时，应依据公司应急预案进行处理。第二十八条紧急联系人名单应在办公室张贴，确保及时联系。第二十九条紧急事件和突发情况的处理记录应及时做好，并报告主管领导。第七章违纪违规处理第三十条违反本制度规定的员工将受到批评教育，并记录在案。第三十一条对于严重违反本制度规定的员工，将给予相应惩罚，包括扣除奖金、降低评级等。第三十二条对于严重违纪违规的员工，将给予纪律处分，包括警告、记过、留校察看等。第三十三条严重违纪违规的员工将受到辞退等严重处分。第八章附则第三十四条本制度自发布之日起生效，作为办公室工作规范执行。第三十五条本制度的解释权归办公室主任负责。第三十六条本制度的修订应报主管领导批准，并向全体员工公布执行。第三十七条本制度未尽事宜，将依据国家法律法规和公司相关规定执行。办公室现场管理制度范文（二）第一章总则为了规范办公室现场管理，提高工作效率，营造良好的工作氛围，特制定本制度。第二章现场管理基本原则1.遵守工作纪律，严守岗位职责，保持工作效率。2.珍惜公共财物，合理使用办公设备。3.保持环境整洁，爱护办公室器材。4.严格控制噪音，保持良好的工作环境。5.保护办公室安全，杜绝火源和危险物品的存在。6.制定合理的工作计划，定期进行工作总结。第三章现场管理制度1.工作时间1.1上班时间为每周一至周五的9:00-17:00，中午12:00-13:00为午休时间，共工作8小时，不包括加班时间。1.2加班需要经过部门经理或主管的批准，并在加班记录上签名确认。1.3加班时间应谨慎安排，并保持合理的加班频率，避免过度加班。2.请假制度2.1如需请假，应提前向部门经理或主管提出请假申请，并注明请假时间和请假原因。2.2请假申请需提前一天提出，临时请假需尽量提前通知上级。2.3申请请假时，需填写请假单，并由部门经理或主管批准。请假期满后须及时向部门经理或主管报到。3.工作日常3.1上班之前，需按要求打卡签到，迟到早退需扣除工资，并做相关记录。3.2工作期间，需保持专注，不得私自使用手机、上网等娱乐。如需使用相关设备，应事先取得批准。3.3工作期间，可以适当的与同事沟通合作，但不得干扰其他同事的正常工作。3.4需要出差或外出工作时，应提前向上级汇报并填写出差申请表。4.公共财物管理4.1办公设备的使用需保持谨慎，不得私自拆卸、更改设备。4.2使用共享设备时，需保持设备整洁，用后及时进行清理。4.3如有设备故障或损坏，应及时向管理员或领导汇报，并配合修理、更换等工作。5.环境卫生5.1办公桌面应保持整洁，文件资料应按规定摆放。5.2办公室应定期清洁，保持地面和桌面的卫生。5.3废纸、废旧物品等应及时扔入垃圾桶，保持办公室环境整洁。6.噪音控制6.1办公室内应保持安静的工作环境，减少不必要的噪音。6.2需要进行电话咨询、讨论等情况时，应尽量选择噪音较小的地方，并保持音量适中。7.安全管理7.1办公室内禁止吸烟，禁止带火源、危险物品进入。7.2办公室应配备灭火器等消防设备，并定期进行检查和保养。7.3发现安全隐患或紧急情况时，应立即向上级报告或拨打紧急电话。8.工作计划和总结8.1每天上班前，应列出当天的工作计划，并将计划上报给主管。8.2每周应对上周的工作进行总结，记录工作进展和经验教训，并形成书面报告。8.3每月对当月工作进行总结和反思，提出改进措施，并形成书面报告。第四章附则1.