学校保管室物资验收发放制度模版（2篇）

学校保管室物资验收发放制度模版1.学校储物室物资验收程序1.1验收预备步骤验收人员需在验收前对比物资清单，确保数量、规格及质量与采购合同相符。验收工具应预先准备，如称重设备、测量工具等。1.2验收操作验收人员需按清单逐项检查，首先确认外包装无损，并比较物资标识与清单是否一致。详细检查物资的数量和规格，通过称重或测量以精确数量。进行抽样检查，对样品质量检测，以验证是否符合标准。验收结果需详细记录并签字确认，同时应及时通报相关部门。1.3验收记录管理填写物资验收记录表，记录物资的名称、数量、规格、质量等详细信息。验收记录应包含验收日期、验收人员、供应商名称等基本信息。2.学校储物室物资发放程序2.1领取申请申请人需填写物资领用申请表，明确物资名称、数量及用途等。申请人需在申请表上签字确认，并提交给相关部门审批。2.2审批流程相关部门需对领用申请进行审核，以确认物资领用的合理性和必要性。审批人员在申请表上签字确认，并将批准结果通知申请人。2.3物资发放存储人员根据批准结果，核对后向申请人发放物资。发放信息应记录在物资发放记录表上，并由申请人签字确认。2.4物资发放记录记录表应包含发放日期、发放人员、申请人、领用物资名称、数量等基本信息。3.物资监管与管理3.1职责划分学校需指定储物室责任人，负责物资的安全、保管及管理工作。相关部门需定期巡查储物室，以确保物资存储状况和数量的准确性。3.2物资台账维护储物室需建立物资台账，详细记录物资的名称、规格、数量、购入日期、供应商等信息。物资台账应定期更新，并与实际库存进行核对。3.3出入库控制建立物资出入库管理制度，规范物资出库和入库流程。出库需经过审批和记录，入库时需进行验收并及时登记。3.4盘点操作储物室需定期进行物资盘点，以确认实际库存与台账记录的一致性。盘点结果应编制物资盘点清单，并提交相关部门进行核对。以上为学校储物室物资验收发放制度模板的主要内容，通过标准化流程和管理，可确保物资的安全性和准确性，提高学校物资的使用效率。学校保管室物资验收发放制度模版（二）一、简介本学校保管室物资验收发放制度旨在规范物资的验收与发放流程，以确保物资的安全与有效利用。本规定适用于学校保管室内的所有物资验收和发放活动。二、物资验收1.验收涵盖范围：验收包括学校采购或接收的所有物资，如办公用品、设备、实验器具等。2.验收标准：依据采购合同或学校内部规定，对每类物资制定相应的验收标准，以保证质量与数量符合要求。3.验收流程：(1)保管室在收到物资到货通知后，验收人员应提前做好准备工作。(2)验收人员依据合同或标准进行验收，逐一对物资进行核对。(3)经验收合格的物资进行登记，并填写验收记录。(4)如发现不合格物资，应及时与供应商或相关部门沟通，办理退换手续。三、物资发放1.发放涵盖范围：物资发放涵盖物资的领取、借用和调拨。2.发放申请：申请人需提前填写发放申请单，详细说明所需物资的名称、数量、用途等必要信息，并附相关证明材料（如借用需提供个人或部门的审批意见）。3.发放审批：保管室负责人对发放申请进行审核，核实物资库存情况。确认无误后，批准发放，并记录在案。4.物资发放：(1)发放人员根据发放记录将物资交付给申请人，并在记录上签字确认。(2)发放过程中，发放人员需核对申请人身份，确保物资发放给合法申请人。(3)对于有特殊要求或限制的物资，发放人员需向申请人说明，并要求其遵守相关规定。四、物资管理1.盘点与更新：定期对保管室物资进行盘点，以确保库存与记录数据一致。不定期检查物资质量，根据需要进行更新。2.维修与报废：对损坏或过期物资，保管室应及时维修或报废处理。报废物资需按照学校规定进行处置，以实现环境和资源的可持续利用。3.安全管理：加强重要物资的安全管理，采取必要的保护措施，防止丢失和损坏。定期检查物资仓库及储存设备，确保安全设施的正常运行。五、责任与监督1.保管室负责人负责制度的执行，并对制度的合规性承担责任。2.物资验收和发放人员应按照制度规定操作，对工作质量负责。3.学校纪检监察部门和内部审计部门有权监