办公用品配送协定（2024年版）

办公用品配送协定（2024年版）合同/协议编号：__________________

甲方：[甲方全称]

乙方：[乙方全称]

鉴于甲方在日常办公活动中，需要采购及使用各类办公用品，乙方具备相关产品的供应能力，双方本着平等互利、共同发展的原则，经友好协商，特订立本办公用品配送协定（以下简称“本协定”）。

本协定的目的在于明确甲方与乙方在办公用品采购、配送等方面的权利义务，确保办公用品供应的及时性和质量，降低采购成本，提高办公效率。甲方同意委托乙方为其提供办公用品配送服务，乙方同意接受甲方委托，履行相关义务。

主要条款内容：

第一条服务内容

1.1乙方根据甲方需求，提供办公用品的采购、配送服务，包括但不限于文具、办公设备、耗材等。

1.2乙方应按照甲方提供的采购清单，及时、准确地完成办公用品的采购。

1.3乙方应保证办公用品的质量，符合国家相关标准和甲方要求。

第二条质量标准

2.1乙方提供的办公用品应保证符合国家规定的质量标准，无质量问题。

2.2乙方应保证办公用品的包装完好，避免在运输过程中损坏。

2.3乙方应提供产品合格证明文件，确保办公用品的质量。

第三条价格支付

3.1本协定的价格为人民币[具体金额]元，包括税费。

3.2价格支付方式：甲方应在收到乙方开具的发票后[具体天数]内支付货款。

3.3逾期支付货款，甲方应向乙方支付[具体金额]的违约金。

第四条配送服务

4.1乙方应在收到甲方订单后[具体天数]内完成办公用品的配送。

4.2乙方应保证配送服务的及时性、准确性和安全性。

4.3乙方应负责将办公用品送达甲方指定地点，并确保货物完好无损。

第五条保密条款

5.1双方对本协定的内容以及履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。

5.2未经对方同意，不得向任何第三方泄露本协定的内容或对方商业秘密。

第六条违约责任

6.1任何一方违反本协定约定，导致对方损失的，应承担相应的违约责任。

6.2甲方未按时支付货款，应向乙方支付逾期付款违约金。

6.3乙方未按时完成配送，应向甲方支付违约金。

第七条争议解决

7.1双方在履行本协定过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

7.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

第八条协定生效及终止

8.1本协定自双方签字盖章之日起生效，有效期为[具体时间]。

8.2在有效期内，如任何一方提出终止本协定，应提前[具体时间]书面通知对方。

8.3本协定终止后，双方应按照约定履行各自义务。

第九条其他

9.1本协定未尽事宜，由双方另行协商解决。

9.2本协定一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

[甲方全称]：[乙方全称]

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.1权利

1.1.1甲方有权要求乙方按照约定的服务内容、质量标准和价格提供办公用品配送服务。

1.1.2甲方有权要求乙方在约定的配送时间内完成办公用品的配送。

1.1.3甲方有权对乙方提供的办公用品质量进行监督和检查。

1.1.4甲方有权在乙方违约时要求乙方承担相应的违约责任。

1.2义务

1.2.1甲方应按照约定的时间和要求向乙方提供办公用品的采购清单。

1.2.2甲方应在乙方完成配送后对收到的办公用品进行验收，并在验收合格后支付货款。

1.2.3甲方应按时支付货款，如逾期支付，应承担相应的违约责任。

1.2.4甲方应遵守国家相关法律法规，配合乙方履行合同义务。

二、乙方权利与义务

2.1权利

2.1.1乙方有权要求甲方按照约定的采购清单和支付方式支付货款。

2.1.2乙方有权要求甲方提供准确的配送地址和联系人信息。

2.1.3乙方有权在甲方违约时要求甲方承担相应的违约责任。

2.2义务

2.2.1乙方应按照约定的服务内容、质量标准和价格提供办公用品配送服务。

2.2.2乙方应保证办公用品的采购和配送及时、准确，并确保货物完好无损。

2.2.3乙方应按照甲方提供的配送地址和联系人信息进行配送，确保配送服务的及时性。

2.2.4乙方应保证提供的办公用品符合国家相关质量标准，如出现质量问题，乙方应承担相应的责任。

2.2.5乙方应遵守国家相关法律法规，配合甲方履行合同义务。

三、合作方式

3.1双方应保持良好的沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3.2双方应按照约定的方式和程序处理合同履行过程中的争议。

3.3双方应共同维护合同关系，不得损害对方的合法权益。

3.4双方应按照约定的方式和时间，互相提供必要的文件和资料，以确保合同的顺利履行。

3.5双方应共同努力，提高办公用品采购和配送的效率，降低成本，提升服务质量。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

第四条合同有效期限

4.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为[具体时间]，合同期满后，如双方无异议，本合同可自动续签。

4.2合同期满前[具体时间]内，任何一方均可向对方提出终止合同的通知，但应提前书面通知对方。

第五条合同变更

5.1本合同在履行过程中，如因客观原因需要变更合同内容，双方应协商一致，并以书面形式签订补充协议，作为本合同的组成部分。

5.2任何一方未经对方同意，不得擅自变更合同内容。

第六条合同解除

6.1以下情况下，任何一方有权解除本合同：

（1）一方严重违约，经对方书面通知后未在[具体时间]内纠正；

（2）一方破产、解散或被吊销营业执照；

（3）发生不可抗力事件，致使合同无法履行。

6.2合同解除后，双方应按照约定处理未履行完毕的义务，并就已履行部分进行结算。

第七条争议解决

7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

7.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

7.3争议解决过程中，双方应继续履行本合同的其他条款。

第八条法律适用和管辖法院

8.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

8.2双方同意，因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，应提交合同签订地人民法院管辖。

第九条合同效力

9.1本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。

9.2本合同未尽事宜，按照中华人民共和国相关法律法规执行。

9.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

双方需要准备的附件：

1.甲方提供的附件：

1.1甲方营业执照副本复印件；

1.2甲方采购需求清单；

1.3甲方指定的配送地址及联系人信息；

1.4甲方财务支付授权文件。

2.乙方提供的附件：

2.1乙方营业执照副本复印件；

2.2乙方具备相关资质和能力的证明文件；

2.3乙方提供的办公用品产品合格证明文件；

2.4乙方开具发票所需的相关资料。

3.双方共同准备的附件：

3.1本合同的签订证明文件，包括但不限于合同文本、签字盖章等；

3.2双方在履行合同过程中产生的其他相关文件和资料，如验收报告、付款凭证等。

双方签字、盖章位置