《A空气过滤器企业存货管理存在的问题及优化策略》9300字（论文）

A空气过滤器企业存货管理存在的问题及完善对策研究目录TOC\o"1-3"\h\u20734一、企业存货管理的概念 11351二、A企业存货管理现状 23758（一）公司基本情况 218664（二）A企业存货管理现状分析 2315821.存货方法分析 2213092.存货成本分析 214843.存货周转率分析 326570三、A企业存货管理存在的问题 47229（一）存货方法不够科学 4228571.未采取科学的存货分类方法 456112.存货管理信息化程度较低 415335（二）存货成本管控不足 4206631.销售渠道单一缺乏市场开拓 4283302.采购计划不科学 428057（三）存货周转损失过大 5237181.加强产品设计和管控 5105972.细需求预测准确度低导致积压 57461四、A企业存货管理改进对策 631964（一）釆取有效的存货管理技术 646101.采用ABC存货分类管理技术 6179552.加强存货管理信息化建设 623987（二）优化存货成本构成对策 738641.提升订单需求预估 758552.改善采购预算管理 724343（三）存货周转改善建议 834471.加强产品管控 8154102.提高销售预测的准确度 821918参考文献 8摘要：存货是企业资金运行周转、生产经营活动的重要组成部分。仓库的最终目的是直接出售或加工后出售。存货对保证生产和销售的中断有积极的作用，但是库存过剩或短缺会造成企业亏损，并造成巨大的企业资产损耗。A企业存在很严重的存货管理问题。比如存货过多，销售周期相对比较长，严重地会对公司的发展产生重大的负面作用。文章通过对A类中小企业的案例进行了客观的剖析，指出了A类公司目前库存管理的状况及存在的问题，并就其原因进行了讨论，并给出了相应的对策。关键词：A企业，存货管理，问题，对策存货在企业的流动资产中占有举足轻重的地位。公司应对库存进行科学的管理，对库存进行高效的控制。加强存货管理，加速存货的回笼。这一点，对于很多公司来说，都是至关重要的。然而，当前很多企业并未将存货管理作为首要任务。缺乏对存货管理的理解。这给很多企业带来了存货管理的难题，从而影响到企业的运营效率。本文以广东豪美新材有限公司为研究对象，并进行了相关的研究。本文通过对A公司现有库存的现状的剖析，剖析了A公司库存管理的问题，提出了改进库存管理的策略。一、企业存货管理的概念库存是指在正常的业务活动中，公司所拥有的商品，或用于制造其它商品的物资。存货是公司生产的重要组成部分。在公司的所有的制造过程中都有体现。资金占用量非常大，而且种类很多，对公司经营有很大的影响。存货管理的最终目标是减少存货。库存管理的定义是指对现有的各种资源进行有效的管理和控制，以达到生产和运营的目的。所谓库存经营，是指公司仅对成品、配件原材料进行保管，以保证库存在任何时候都能维持在一个较好的水平，避免出现损坏、被盗等情况。存货管理的主要内容，就是要全面提高公司的经济效益，结合当前企业存货管理现状及问题，开展有关决策分析及计划制定工作，使得企业可以实现用最低存货成本来满足市场的需求。存货管理包括采购销售库存管理等方面的工作内容，这些工作对企业来说至关重要，直接决定着企业在市场上能否获得竞争优势。存货管理要解决的中心问题，就是要处理好存货成本和营业收入之间的相互关系。在实际运营中，企业要根据不同时期的需求确定不同的存货规模，合理分配存货的占用时间和周转次数。企业以采购，生产、经处理后形成了一定的库存，存货的周转率对企业资金成本产生影响。存货周转越快，存货的价值就能发挥得更好。如企业有太多的存货不能出售，就会造成企业已经投入的钱不能获得收益，降低了企业的整体经济效益。在企业内部，存货也会产生机会成本，影响企业未来的现金流量和盈利能力，使企业面临较大的财务风险。所以公司存货管理中最核心的问题就是降低企业存货成本，提升企业收益质量，达到企业总体可持续性发展的目的。二、A企业存货管理现状（一）公司基本情况A企业在2013年4月25日成立。公司的活动主要是：制造、组装、空气压缩仪器、冻干机、精密压力空气过滤器，排气过滤器组件等。公司的具体位置是苏州市相城区黄桥街道湖湾村陈旗工业区，总占地面积为27000平方米。标准化重工业生产车间共有12个，此外，大中型黄金加工、铆接、装配设备有100余台，在线员工有200多人，其中管理框架和高级技术人员有60多人。（二）A企业存货管理现状分析1.存货方法分析A公司库存的经营方式仍然依赖于传统的人力资源经营。按照设计的要求，由技术部负责制定相关的技术文件，并将投标书递交到生产技术部。与此同时，还给本部门生产技术部提交用户招标文件。除此之外，设计机构或用户需要注明材料的名称、规格等，但不需要注明生产厂家和价格。生产技术部还会对工艺物料清单进行详细的审核分类，进一步确定是国产还是外包，并把物料采购计划上报给物料销售部。采购计划一定要基于采购文件，并由材料采购部门负责人批准。存货情况和合同执行情况由管理部向主管机关报告。无论供应商和价格制造商是否少于三家，由于不可预见的原因无法构成竞争性物资供应的情况，管理部应请示责任经理。表2-1A企业2021年底呆滞存货比例单位：万元存货金额（万元）原材料半成品存货商品原辅料总计呆滞存货金额19594501461302685存货金额85111002119956311275占比23%45%12%27%24%由上表可以看出，A企业总的滞销品存货比例达到24%之高，占用了大量的资金，浪费大量的了人力、物力、财力。2.存货成本分析A企业作为一家以销售半成品为基础的企业，该公司主要从内蒙古半成品的供应商进行半成品的购买，并将半成品进行加工再二次售卖。A公司目前的经营活动以半成品为主，库存包括食品配料，冷冻剂等，半成品低值易耗品等。以庞大的资金、高昂的价值、会计对当前资产比率更重、增长十分迅速等特征，存在着较大的折旧损失、速度缓慢、超出收入等方面的经济挤压状况。表2-2A公司2017年至2021年间的库存资料单位：万元项目2017年2018年2019年2020年2021年原材料15.2316.56364.5883.19126.45半成品4.144.54178.5818.4728.07存货商品72.3689.59591.031892.922877.24委托代销商品21.3612.4656.3868.32103.85合计113.09123.151190.572062.903135.61通过以上数据可以发现，在人工工资上，占据了总成本的30%-40%。3.存货周转率分析存货是公司最重要的流动资产，构成了公司流动资产的绝大部分。存货的总量会直接影响资本的使用水平，与此同时，库存流量与企业经营效益密切相关。A公司的库存问题有：（1）存货时间长，硬半成品存货占总存货的比例较高按照上述资料，公司的最终存货余额为半成品325万元。苏州钦魁机械有限公司是一家食品工业公司。该公司的主要营业额是由销售半成品组成的。然而，半成品存货占总存货的52%。存货结束后，本期购买了该时期A企业的销售，上期存货为由于未售出，所以，上一期期末半成品存货资产负债表份额过大，上一期存货时间过长。（2）存货周转天数长根据销售周转公式，A企业2021年每个季度的存货周转率如下：表2-3A企业各季度的存货周转率单位：万元项目2017年2018年2019年2020年2021年销售成本7968985673193898164266167987平均存货余额6671.456553.987530.77973.778717.78存货周转率2.398%2.4036%6.3564%14.94%8.9268%从表2-3可以看出，2020年，A企业的股份换手率比较低。2017年到2019年的存货周转率可能不到10。正因如此，才能够得出大环境对其影响更严重，且存货周转速度慢的结论。（3）存货信息管理混乱库存资料是进行库存管理的依据。但是，由于库存资料混淆，库存资料不够精确，给公司的正常运营带来了很大的冲击。通过对A公司库存数据的调查，我们可以得出结论：A公司的库存数据是不正确的。比如买多功能机时，同时会有多个型号，而且每个型号的数量和价格都不一样。在创建统计时，A企业并没有按照对应的型号进行区分，而是归类为机器。也就是说，一项基础的统计资料不精确，妨碍了A公司今后的销售额和库存。三、A企业存货管理存在的问题（一）存货方法不够科学1.未采取科学的存货分类方法库存分类是公司根据某种准则对库存进行归类，未对其进行合理的制造和营销费用核算。信息是否正确、完整、准确，在很大程度上会直接影响会计数据的准确性。因此，没有一个扎实、科学合理的存货管理方式会造成企业的会计核算混乱，进而影响到企业的存货经营。A公司库存的管理方式依然沿用了以往的做法，它与新公司的库存方式存在较大差异。由于传统的库存管理方式不能满足对库存的科学化、经济性的要求，同时也会带来大量的人力资源消耗，增加了劳动力，但现代库存管理方法的效率在仓库生产和储存方面起了重要作用。它可以为管理公司的生产能力提供精确、及时的资料可以极大地提升工作的工作效能和精确度，为企业在做决定时，能有一个公正的工作依据。2.存货管理信息化程度较低A家公司尚未全面使用电脑管理系统进行经营，这与全面实现电气化管理之间还存在着非常大的距离。在存货收取、核查和入库、储存和保管等环节上，还有待于进一步的改进。比如存货被收取时，没人管的话，就只能依靠员工自己了，这会很有可能会给公司造成不必要的问题，从而进一步影响效率。当很少使用的材料未被使用时，半成品开发和项目管理在接收半成品时往往没有优先使用未使用的材料，这就导致闲置资源的大量浪费。管理制度上的不同问题也造成了以下后果：第一，需要准确的会计信息时，不能及时核对账目，说明公司内部管理存在较大漏洞。其次，在很大程度上影响了公司存货核算的及时与准确，严重造成了实际信息和账面存货有过大的差异，同时会引起很多意想不到的潜在损失，并且很难相信公司财务报表的准确性。（二）存货成本管控不足1.销售渠道单一缺乏市场开拓分析A企业的供应情况，发现公司与供应商之间信息不共享，还存在信息接收不均衡的现象，经常出现供应周期长等问题。如果由于供货商不参加采购的经营，导致了问题的产生，那么供方的利润就会被忽视，而且会导致企业的采购工作质量下降。销售部门评估客户的能力，并根据产品、销售环境确定销售策略及其非预期后果。销售部门对客户的能力进行评估，并针对商品、销售环境等为客户准备销售计划。通过对A企业供应情况的研究分析，可以得知该公司没有认识到信息共享的重要性，所以收到的信息是不一样的。在一般情况下，这会导致采购周期长等问题。若由于供应商不参与采购的管理而出现问题，供应商的利益就会变得很小，态度也非常消极，从而会在一定程度上严重影响公司的收购任务。2.采购计划不科学比如A公司的产品，一般都是由产品策划部下达的，而没有一个完整的采购方案，所以一般情况下，生产部都会根据公司的定单来确定产品的制造进度。企业在进行采购时，由于缺乏专门的团队训练，导致企业的财务意识不强，因此在某种意义上增加了企业的采购费用。比如采购人员的话费可以退，但是没有全部用来联系供应商。此外，负责采购的员工并不吃苦耐劳，而且每次出差的补偿成本也非常高。A公司没有明确的工作划分，应当自己作出授权的决策。绝大多数的采购者都没有与指定的供货商取得联络，也不清楚其具体状况，这在很大程度上使公司很难获得原材料，削弱了公司的谈判实力。A企业并按工作量计算采购员工资。不完整的激励体系代表着公司的采购人员工作积极性不高，这会给员工效率带来消极的工作效果。A公司在进行采购时，由于缺乏系统性的规划，造成了大量的无谓的资源消耗。A公司虽然规模较大，但是因为涉及到的工程较多，融资难度较大。在很多地方都应该小心谨慎。在正常的生产和运营条件下，没有购买无剩余商品的必要，公司员工总体素质不高，原料的日常管理通常不按照规范进行。其次，存货物资的质量控制不彻底，进一步导致了部分物资质量不合格。第三，仓库经理填写收据的速度较慢，或者对存货物料的质量检查不仔细，造成仓储质量不过关，不能按公司的要求去完成；四是出货时存货收货的不及时将造成企业正常账务处理出现错误，这是A企业发展过程中的通病。（三）存货周转损失过大1.加强产品设计和管控A公司是一间食品厂，其营业利润的大部分来源于销售半成品，而在库存中，半制成品和食品原料占到了很大比例，可以根据客户订单连续采购。公司还可以利用经济批量设计方法，通过经济地订购半成品来帮助公司最大限度的降低总存货成本。还应该建立类似的系统来监督领用与发出。领用的时候，应引入领用验收制度。相应的支持文件必须记录在公司银行券中，必要时在月末进行会计核算。销售必须基于公司的内部规则。加工后，所有文件和材料必须妥善保管。当然，监督与检查是必不可少的。在业务上，根据存货的重要地位，定期对整个流通环节进行检查。事先科学，合理地制定采购计划，保证企业既能正常地控制购买数量，又能保证购买成本，加快资产流动性，提高经费使用效益，还有助于提高企业财务部门准确数据的正常核算能力，除此之外，A公司使用消耗性的材料来降低消耗，延长消耗性，降低消耗物资，在一定程度上进行理性选购。2.细需求预测准确度低导致积压A公司的库存在其总资产中所占有的比例大约为59.11%，并因此产生了股份。这种情况的产生，是由于消费者的购买力不够，公司的销售预期不够精准，新的商品供货周期比较长，销售地点分散，使得库存的流动性下降，商品品种的多样性，从而大大降低了库存的管理。首先，购物要有规划，要有预判力，要事先检查并且在预定的时候买，用完后不要再小范围的采购，因为这会带来更多的费用，第二，我们不能为了担心货物短缺，就囤积太多的物资，造成超负荷，这样不但会造成资本的浪费，还在一定程度上增加了仓库、造船厂和企业的存储成本，以上这些都是不正确的。一般情况下，需要考虑公司总资产的20%以上。为了避免因存货不足而失去销售机会，同时兼顾进货价格，公司的高存货不但大大增加了存货成本，也在一定程度上使得公司资金周转速度变慢，很可能会导致“被迫”的公共关系增加。一个产品的价格很大可能会造成产品的堆积，从而迫使企业面临困境。A公司在购买过程中，如果公司过于盲目，没有一个系统制度，会造成很多的无谓的资源消耗。尽管A公司的规模很大，但是它所牵扯到的工程数量很多，而且存在着很多的融资困难。在很多地方存在问题，比如正常的情况下，没有多余的资金可以购买，也不会购买。采购工作的员工质量不高，原料的质量控制常常不能按照要求进行。在物资储存方面，公司的员工总体质量不高，原料的日常经营不规范等。其次，存货物资的质量控制不彻底，进一步导致了部分物资质量不合格。第三，仓库经理填写收据的速度较慢，又或对库存材料的品质检验不到位，致使仓库品质不过关。根据公司规章执行；第四，在发货过程中，存货收货不及时，会导致公司正常账务处理出现错误，这是A企业发展过程中的通病。四、A企业存货管理改进对策（一）釆取有效的存货管理技术1.采用ABC存货分类管理技术ABC分类法则是基于各类别之间的技术与经济上的差别以及它们在总体上所占有的比重而制订的。ABC分类可以将主要和次要的方法区别开来。以下为主要的基准数额，而在分级准则方面，为次级类别的数目。为了更好地提升员工的工作效能，将存货分为A、B、C三类。ABC分类指数既包含了公共契约的需要与工作负荷，也包含了其重要程度与价值。其具体实施过程是：先决定所需物料的数量，产品计算出各单位的进货数量及售价，再计算出各物料在库存中的比例。ABC分类法在企业计算管理中得到了广泛的应用，尤其是在存货较大的企业中，但也存在一些缺点和不足。首先，它不能预见单个存货批次的详细计划，如订货量和订货时间。其次，容容易忽略C级材料的质量控制，导致材料的缺货和破损。库存也仅按照数量进行分类，没有涉及到物料供给的相关要素。2.加强存货管理信息化建设当前，A企业成立了仓库管理的数据管理平台。同时，也要在库存的基础上进行核算。并将其与自己的金融管理软件相结合。要想对库存资料的变动进行有效监控，就必须在一定程度上改善库存资料的客观性质。公司应重视财务管理软件的应用。我们可以根据公司的日常财务和业务流程需求，创建一个有利于公司业务发展的存货管理系统。A企业应完善以下管理制度:充分发挥计算机等现代手段在存货管理中的作用，从系统仓库中核对所有数据，进行备份并永久保存，以便于检索。存货的购进、核查、入库与领取的管理，应当根据有关规定执行。入库前，质管人员必须严格核对质量、数量、规格等；按照严格的审批制度执行任务，在不同的明细分账中，要确保无差错记录，从而进一步确保账户的真实性和完整性。当前只有A企业财务部使用财务软件，其他部门继续使用word和office软件。通常情况下，公司并未完全发挥其对现代信息能力。我们要实行一个新的采购资讯体系。至于生产部、销售部等各单位的库存管理体系可以根据公司的具体条件进行配置，无论是委托合同的签订，抑或自身的发展。库存管理制度具有下列职能：首先，存货数据交换或部门可以随时盘点公司。其次，允许系统部门进行功能设置。只有具有适当权限的员工才可以通过输入适当的密码登录和查看信息。员工在设置密码和登录时必须确保密码不被泄露。再次，该系统必须集成到购销系统中，从而进一步确保购销过程中产生的存货数据能够及时传递到存货管理系统中。（二）优化存货成本构成对策1.提升订单需求预估A企业对存货管理者的要求相对来说比较低，存货管理人员要尽量选择学历高，工作经验丰富的忠诚员工。公司的仓库管理和销售人员要定期接受实务技能和诚信体系的培训，新员工入职前还要接受培训。同时在入岗的时候就应该提醒管理人员，不能违背公司的相关规定。所以一定要把公司的利益放在首位，新上岗职工岗前培训，能较大限度地提高管理者整体素质。而且由于一个公司的员工水平普遍不高，只要意见不合就会导致纠纷，这不但对公司会造成不好的影响，同时还会对员工造成精神方面的伤害。公司人员流动率相对较高，固定员工比例仅为40%左右。老员工经常会欺负刚进公司的新员工。A企业定期为公司员工安排高质量的培训。向全公司传达善行或给予物质奖励。并区别对待高学历人才，全力提供工作生涯中的支持，让他们有归属感，从而防止人才流失，在一定程度上降低了人才培养的成本。公司管理人员应合理分类管理存货，避免在接收原材料时因混乱和标识不清而造成损坏。特殊物料应按照适当的储存方法储存在特殊的储存场所。还需要加强存货购买的管理。采购员必须从多方面了解市场情况，管理公司原材料的采购和储存，并制定相应的采购计划。应严格监测采购行为，并应制定合理的存货分类和存货管理制度。只有从源头上消除库存的问题，库存的费用才会大大下降，进而达到节约的目的。2.改善采购预算管理因此，在保证原料供应的前提下，要想办法保证原料的货源，保证采购费用，并使其达到最佳的生产工艺，这样才能有效地防止盲目的进货和不正常的库存余留。制定库存的管理制度，进行合理的预测和决策。因此，要强化库存的经营，就必须加强对库存的研究，正确地把握市场动向，并科学地选取合适的时机。存货采购渠道和方式必须以市场供求为基础，合理安排存货结构和数量，以稳定供应和效益为目标。仓库由仓库管理人员签发的凭证进行分发，若无凭证或文字不清，则不能成为由委员会的外聘人员负责检验商品的品质和资料。若有不一致，则终止发货，进行交付评价，在系统内完成发货，并编制发货单据。企业要不断调整产品结构，降低对原料的依赖性，就必须不断地发展新的销售技术，并不断调整产品的结构，提高其附加值。要使库存管理的危险降到最低，就需要强化内部审计。另外，要加强对内控制度的建设，就必须增大对内控制度的建设。内部审计机构与公司直接挂钩，且相对独立。公司经过了内部审计体系。公司的采购、仓储、会计应该分成多个部门，而不是一个部门。各部门之间应该相互协商，以确定财产的安全性。此外，公司必须按照自身规模和行业的要求，制定出合理的成本核算方式。比如，仓库管理员在交货后要及时记录存货数据，使用适当的成本核算和会计方法并记录相关账目。（三）存货周转改善建议1.加强产品管控利用经济批计划方法，公司可以利用电脑进行经济订购，使公司在库存方面的费用总额达到最小。领用和派送也要有相应的管理体系，使用时必须遵守领用审批的程序，按照有关的文件进行注册，以便于月底的账目管理，并按照公司的有关法规进行销售，并将各种凭证和文件保存起来。对各部门的监管和稽核自然也不可缺少，根据库存在业务中的重要性，要经常安排各部门对全流程进行全面的检查。提前制定、科学合理的采购方案，既保证了采购的正常进行，又保证了采购的费用，加快了资产的周转速度，增加了资金的利用率，同时，还可以通过增加企业的财政收入来增加公司的日常会计能力。2.提高销售预测的准确度运用全面的财务核算体系及库存管理体系，更好地提升预算费用的精确度。与此同时，必须对实际费用进行实时监测，将影响企业经营决定的一些要素列入到规划费用中。年底按照不同因素的变化拟定新的计划。具体要从两个角度入手：第一，会计制度还需要进一步完善。会计是有效的，可以在一定程度上实现部门或职位的独立性。第二，可以完善内部存货管理制度。财务部门还要按照存货的历史真实成本、当前的市场情况和预测等信息与相关部门进行协调。仓库的存储和保管方面，销量决定了存货计划的指定，可以防止形成大量囤货的现象。便于仓库的组织的同时，存货内部结构也会得到相应的调整，其次，严格的管理制度是更重要的。根据相应的标准，对ABC分类进行划分，并对其分别进行管理。再者，还必须建立存货的安全制度。最后，要有专人定期检查存货，从而进一步确保存货的安全。不管是存货不足还是存货过剩，在责任明确的情况下，必须及时向经理汇报并处理，从而减少公司存货引起的一系列损失。z总之，存货管理是企业管理非常重要的一部分，对公司的更好的发展有很大影响。以A公司为案例，从存货方法、成本和周转率等角度，对A公司存货的管理状况进行了研究。结果表明，库存管理的主要问题是不科学，存货成本管控不足、存货周转损