供货计划安排

供货计划安排一、制定供货计划接到招标人生产通知后15个日历天内，交货至招标人指定地点。基于交货期要求的进度协调机制及生产流程完善方案为满足客户对交货期的严格要求，提高生产效率和客户满意度，本方案旨在完善现有的进度协调机制和生产流程。通过系统分析和优化，实现资源的高效配置、生产的精准控制以及流程的持续改进。1、完善进度协调机制建立跨部门协作团队：成立由生产、采购、销售、物流等部门成员组成的跨部门协作团队，负责整体进度管理和跨部门沟通。制定详细的生产计划：根据销售订单和交货期要求，制定详细的生产计划，明确各生产阶段的时间节点和责任人。实时进度监控：利用信息化系统实时监控生产进度，确保实际进度与计划进度相符。一旦发现偏差，立即采取纠偏措施。定期进度会议：每周或每两周召开一次进度会议，汇报生产进度、存在问题及解决方案，确保各部门之间的信息畅通和协同作战。建立奖惩机制：对按时完成任务的部门和员工进行奖励，对延误进度的部门和员工进行惩罚，提高员工的责任心和紧迫感。2、优化生产流程精简生产环节：分析现有生产流程，找出冗余和不必要的环节，进行精简和优化，提高生产效率。引入自动化和智能化技术：利用自动化设备、机器人和智能化系统替代人工操作，降低生产成本，提高生产效率和产品质量。推行精益生产：通过减少浪费、提高设备利用率、优化物料流转等方式，实现生产过程的持续改进和精益化管理。强化质量管理：建立严格的质量检测体系，确保产品质量符合客户要求。对不合格品进行及时处理和原因分析，防止问题再次发生。提高员工技能水平：加强员工培训，提高员工技能水平和安全意识，确保生产过程的安全稳定。3、实施步骤制定实施方案：根据本方案的具体内容，制定详细的实施方案，明确实施目标、时间节点和责任人。组织动员：召开动员大会，向全体员工传达实施方案的重要性和意义，激发员工的积极性和创造力。逐步推进：按照实施方案的要求，逐步推进各项改进措施的实施，确保各项措施的有效落地。监控评估：在实施过程中，对各项措施进行监控和评估，确保实施效果符合预期。对发现的问题及时进行调整和优化。持续改进：在实施方案取得一定成果后，总结经验教训，持续改进和完善进度协调机制和生产流程，提高生产效率和客户满意度。本方案针对交货期要求，提出了完善进度协调机制和生产流程的具体措施。通过实施这些措施，可以有效提高生产效率和客户满意度，实现企业的可持续发展。二、供货计划的实施供货计划制定后，需要进一步组织落实，完成供货任务。首先应做好准备工作。供货计划确定后，将到货时间、到货品种、规格、数量以及车辆型号通知各部门做好接车准备；同时向各职能部门，如仓储、分货包装、运输及财务等部门下达供货任务，各部门做好供货准备。然后组织供货发运。出货部门按要求将采购人所需的产品进行分货及配货，然后进行适当的包装并详细标明产品名称、供货地点、送达时间以及货物明细。按计划将产品组合、装车，运输部门按指定的路线运送至要求送达具体安装地点，完成供货工作。如果采购人有退货、调货的要求，则应将退调商品随车带回，并完成有关单证手续。针对本项目，即按照招标文件中的要求，我公司派遣强有力的领导班子，组建项目组。下达“军令状”，本项目产品送货至采购人指定的地点并进行安装的艰巨任务，完成项目组代表公司全面实施运作该项目，制定科学有效的项目总体计划，确保货物在规定时间内保质保量的完成生产、安全快速的配送到采购人指定地点，保障本项目顺利实施，而且我司组织调动公司一切人力、物力等资源，竭尽全力缩短供货时间。整体项目流程图三、产品出库1．出货部门根据采购人的供货信息视库存及生产情况做相应的供货处理，生成出货订单。2．根据供货计划由调度员进行合理的车辆、人员安排，作出相应的出库供货计划。3．根据选好的因素由专人负责货物的调配处理，更高效的利用公司资源。4．提货车辆凭出货清单到仓库提货，仓库那头做相应的出库处理。5．根据货物属性合理装载，保证货物安全，装车完毕后，根据所送地点数量打印出相应的送货单。6．车辆运输途中可通过GPS车辆定位系统随时监控，通过我司供货中信与客户联系，做到信息及时沟通。四、保证提供产品供货服务需求的渠道方法1．灵活掌握采产品供货动态，做到未雨绸缪。做到信息及时反馈，发现问题第一时间上报解决，避免多次运输，降低残次率。2．对于重点客户重点对待，及时掌握采购人需求，服务质量更优，增强顾客对本企业服务的印象。3．合理利用公司所有运力资源，把握市场动态，公司内部信息沟通协调及时有效。4．通过采用先进的物流信息系统构造一个现代化的管理平台，改进供货调度、进行动态管理，真正把物流、资金流、信息流集成到一起。五、灵活性1．根据对采购人产品属性的了解，合理配备运作人员。2．根据传统节假日合理安排供货流程，充分考虑采购人产品的需求量，根据采购人的需求提前增加或减少运作投入，最大程度的节约成本，提高服务质量。六、交通处理1、交通事故（1）事故发生第一时间通知采购人。（2）进行预处理分析。（3）就近调派分支机构车辆和人员进行现场处理。（4）货物换车驳运或转变运输方式。（5）货损保险理赔。（6）提交事故处理报告及相关文件。2、道路堵塞（1）2小时内通知采购人。（2）进行预处理分析。（3）更改运输路线。（4）提交事故处理报告。3、恶劣天气因意外情况影响造成不能按时送达（1）由于临时发生的晚点、大雾、大雪、大雨等情况，会造成货物不能准时达。供货人员要求在第一时间内，立刻与公司调度员联系，并在确保安全的前提下，采用可行的补救措施。4、车辆故障造成不能按时送达（1）公司的车辆均严格遵守公司规定，进行完善的车辆保养，保证车况好。当大量使用公路发货时，必然会遇到个别车辆故障的发生，公司利用遍布各地的网络优势，可以就近调用各地车辆及维修人员前去支援，必要时进行转车，以确保货物准点送达。七、主要部门职责安排生产计划部：根据实际订单，市场容量，备货需求，制定生产计划。有月度计划、周计划、日计划编排。品管部：助力于生产系统对产品质量的完善与保障，对客户使用情况信息与生产系统提供反馈，保证成品率符合各大客户需求。生产部：针对本项目，生产车间全力配合生产产品及其他服务。八、公司生产系列流程图九、原材料安排1、我公司采购中心根据产品的配件原材料和供应商的流动运输方式及周期，建立合理的库存量和最低库存量；物流部密切监视库存情况，应对低于最低库存的产品及时报缺。2、我司建立有完善的原材料供应商体系，尽快完善原材料供应商，执行分配供应；原材料供应商应在不同区域，以防止不可抗力的自然因素（如地震、雪灾、洪灾……等）造成的生产停滞；加强对二级供应商的管理，原材料供应商不应选择同一个二级供应商；3、要求原材料供应商建立安全库存，防止突发事件发生；要求采购人员对本地供应商不定期进行查看其生产及原材料库存情况，外地供应商书面告知生产及原材料库存情况；要求外地大件产品供应商在本地建立中转库，防止因生产及运输造成的停线；质量部不定期到各供应商检查其质量控制情况，防止因质量不合格造成的停线；4、如果因采购供应导致要发生停产的问题，生产车间应立即通知生产计划部。生产计划部根据实际情况适当调整计划，生产计划部协调采购中心要求配套厂家发一批或派专人去厂方催货，并将危急情况向生产副总和总经理汇报，如有必要，应发起紧急采购程序，确保生产的顺利进行。十、订单流程安排订单情况步骤责任部门工作内容现货订单1营销中心销售接单，制作合同并与采购人确认2开据销售订单、发货单，选择相应批次号出货3仓储中心仓管员根据销售部门开具的发货单，生成出库单，取出相应货物4运输调度室司机把货配送到物流中心，由各物流公司把货物运到客户所在省市，并安排送货上门追加订单1营销中心销售接单，制作合同并与客户确认2生产计划部下达销售订单，由计划部拟定生产交期3生产部生产部门生产产品，依据不同的订单需求，预计周期为10-20天4品管部品管取样抽检，判定合格，出具产品合格证。5营销中心销售开具发货单6仓储中心仓管员根据销售部门开具的发货单，生成出库单，取出相应货物7运输调度室司机把货配送到物流中心，由各物流公司把货物运到客户所在省市，并安排送货上门首次合作的新客户订单1营销中心销售接单，制作合同并与客户确认2营销中心生产技术部与客户确认模具图纸及具体细节3营销中心下达销售订单，由计划部门拟定生产交期4生产技术部产品确认5生产部生产部门生产产品，预计周期10-20天6品管部品管取样抽检，判定合格，出具产品合格证。7营销中心开具发货单8仓储中心仓管员根据销售部门开具的发货单，生成出库单，取出相应货物9运输调度室司机把货配送到物流中心，由各物流把货物运到客户所在省市，并安排送货上门十一、物流、配送方案：1.我公司除配备专用运输车辆，还与多家信誉优良的物流企业建立长期稳定的合作关系，如遇到紧急情况，我们会科学合理的选择运输方式（包括快递和空运），最大限度的保证货物的通畅运输，保证按照用户要求将货物按时按质送达制定地点；2.我司按符合国家规定、适合长途运输、搬运及仓储的方式对产品进行妥善的包装，所有产品的包装应根据材料特点具备防尘、防潮、防水、防撞、防晒等功能。我司对包装的风险负责，因包装设计、制作、质量等原因造成产品破损、失缺、损坏等损失的，由我司承担责任。每批次产品的包装附有装箱清单，包装物上标注产品名称，规格，数量，生产日期，批次等资料。一件包装箱均为同一规格。3.为使本项目顺利实施，我司计划安排充足的车辆服务本项目。如在执行过程中出现车辆损坏等突发情况，我司会及时安排有资质有能力的物流企业或租赁有证件的合法车辆，及时顺利的完成项目安排。4.我公司为本项目专门配备了一支配送队伍，此队伍将在第一时间内把产品安全送至业主指定地点，将组织人员成立专属配送部为本项目专门开展相关配送工作（做到限定时间内配送，限定地点内配送、限定线路配送等）特事特办。5.针对客户送货及配送需求，根据项目的实际需求，经公司研究拟定以下配送要求：（1）要在约定的时间内把货物发到指定的地点，交付给指定的接收采购人或个人；（2）运输过程中要保证货物的安全，要拉绑带绑紧货物，防止货物互相碰撞。（3）下雨天需要盖上雨布避免货物被淋湿，造成箱子损坏（拉帮带、盖雨布和装卸货物时人不能踩在货箱上面）；（4）装载货物要有人在现场指挥监督，详细核对货物品名、数量是否与托运单相符。要按照摆放整齐、平整牢固、易于清点的基本要求进行。（5）运输货物要选择平整的道路，车速要平稳，不能超速超载，不能混装，不能为了路近而走复杂的路段；（6）此次产品严禁与其他危险品混装配送。（7）我公司将对本项目的产品进行细致的核实、相应的安装地点进行周密地确认之后，我公司相应人员在最短的时间内以投标文件中所描述的各种要求为基础，对用户所需的产品进行外形及布局上的设计，制订生产计划，确保产品的运输时效质量。（8）配送方式:在供货时按照协议约定的供货时间内，送货上门，免费配送到指定地点交货。紧急配送情况，结合公司各方面资源，在最短的时间内以挑选海、陆、空中最快速的配送方式，解决需求单位的突发性需求。6.物流调度序号名称职务1物流调度调度中心主任2驾驶员3驾驶员4驾驶员5驾驶员…………（1）物流调度中心职能安排物流调度中心主要负责人：负责内容：产品的运输及配送货跟踪事宜，保障货物在运输时的安全性避免产品出现质量问题，同时保证产品在规定的时间内，送达采购方规定的地址。结合多年的配送经验，制定里程节约顺序表，组成多条合理的配送线路，根据采购人的实际要求，搭配出最合理的线路图。管理物流调度旗下驾驶人员。（2）物流调度中心建立体系原则：1）客观公正2）责权利相结合3）目标与激励4）多层次、多渠道、全方位评价5）时效与比较6）连贯性7）经常化、制度化的评价（3）物流调度中心绩效管理运输绩效管理：根据车辆对发出时间进行及到货时间进行实时跟踪，并记录车辆行驶路程数及时效性，纳入月奖金个人考核范围。运输成本绩效管理：对每位送货驾驶人员在配送时产生的费用进行登记，费用票据由驾驶人员根据配送线路先后顺序，进行登