欢送会规划案

演讲人：日期：欢送会规划案contents欢送会背景与目的欢送会主题与创意活动时间与地点安排参与者名单及邀请方式节目策划与流程设计目录contents物资准备与预算安排现场布置与氛围营造餐饮安排与菜单选择活动总结与后续跟进目录01欢送会背景与目的公司或团队面临重组、部门调整或项目结束等情况，需要进行人员调动或离职安排。组织变革成员离任团队建设有同事因个人发展、家庭原因或其他因素即将离开现有岗位或团队。通过欢送会增强团队凝聚力，表达对离任成员的尊重和祝福。030201背景介绍目的和意义对离任成员在团队中的付出和贡献给予肯定和感谢。让离任成员感受到团队和公司的温暖与关怀，减轻离别带来的伤感。为团队成员提供一个相互交流、分享回忆和经验的平台。鼓励离任成员在新的岗位上继续努力，实现个人价值。肯定贡献传递关怀促进交流激励前行氛围营造情感表达回忆留存积极影响预期效果01020304通过精心策划和布置，营造出温馨、感人的欢送氛围。让参与者在欢送会中真诚地表达对离任成员的祝福和不舍之情。通过合影、留言等方式，留下难忘的回忆和纪念。欢送会对团队成员产生积极影响，提高工作积极性和团队凝聚力。02欢送会主题与创意以回顾过去、感谢付出为主题，营造温馨、感人的氛围。回忆与感恩以展望未来、激励前行为主题，激发大家的热情和动力。梦想与启航以珍惜友谊、相互祝福为主题，传递温暖和关爱。友谊与珍重主题设定定制纪念品设计具有纪念意义的礼品，如定制T恤、徽章、明信片等。互动环节设置有趣的互动游戏、抽奖环节等，增加活动的趣味性和参与度。回忆展示制作视频或PPT，展示大家共同经历的点滴回忆和精彩瞬间。创意元素

亮点设计惊喜环节安排特别的惊喜环节，如邀请神秘嘉宾、突然出现的表演等。情感表达设置专门的环节让大家表达情感，如感言、拥抱、合唱等。独特场地布置选择具有特色的场地，并运用灯光、音乐等手段营造氛围。03活动时间与地点安排时间选择周末下午理由周末大多数人空闲时间较多，下午时段人们精神状态相对较好，适合举办活动。时间选择及理由公司会议室地点选择场地熟悉，设施齐全，可容纳足够人数，方便进行欢送会各项议程。优势地点选择及优势备用方案时间备用方案工作日晚上理由若周末时间有冲突，可选择工作日晚上进行，此时人们工作结束，有闲暇时间参与活动。地点备用方案附近餐厅或公园优势若公司会议室因故无法使用，附近餐厅或公园也是不错的选择。餐厅可提供餐饮服务，公园自然环境优美，适合举办轻松的欢送会。04参与者名单及邀请方式包括项目负责人、关键领域专家等，他们是欢送会的主要对象。核心团队成员与项目有过紧密合作的外部机构或个人，他们的参与有助于增强欢送会的隆重感和纪念意义。相关合作伙伴他们的出席将提升欢送会的规格和影响力，同时也是对离职员工的尊重和肯定。公司高层领导参与者名单确定面对面邀请对于公司内部人员，可通过面对面方式邀请，表达诚挚的邀请之意。电子邮件邀请向外部合作伙伴和公司高层领导发送正式的电子邮件邀请，注明欢送会的时间、地点和目的。时间节点安排提前一个月开始筹备并确定参与者名单，两周前发出邀请，并在欢送会前一周再次确认出席情况。邀请方式及时间节点03及时调整根据出席名单的变化情况，及时调整欢送会的筹备工作，确保一切顺利进行。01建立出席名单在发出邀请后，建立一个出席名单，记录已确认出席、未确认和无法出席的人员。02定期跟进对于未确认出席的人员，定期通过电话或电子邮件进行跟进，了解他们的具体情况。确认出席情况跟踪05节目策划与流程设计欢送词朗诵歌曲演唱舞蹈表演视频回顾节目类型及内容安排表达对离任者或毕业生的祝福与不舍。展示优美的舞蹈，为欢送会增添活力。选择适合场合的歌曲，营造温馨、感人的氛围。播放离任者或毕业生在任或在校期间的精彩瞬间，勾起美好回忆。简短介绍欢送会的目的和意义，引导氛围。开场致辞按照节目单顺序进行表演，确保每个节目都有充足的展示时间。节目表演设置游戏、抽奖等环节，增进参与者之间的交流与互动。互动环节总结欢送会的内容，再次表达对离任者或毕业生的祝福。结束致辞流程顺序和时间分配设计有趣的游戏，让参与者积极参与，增进彼此间的友谊。游戏环节问答环节留言环节合影环节针对离任者或毕业生设置问题，让参与者回答，增强欢送会的互动性。为离任者或毕业生准备留言册，让参与者留下祝福和回忆。组织参与者进行合影留念，记录这难忘的时刻。互动环节设置06物资准备与预算安排包括场地装饰、音响设备、餐饮食材、饮料酒水、文具用品等。物资清单根据物资清单，制定详细的采购计划，包括采购时间、地点、负责人等。采购计划对比多家供应商的价格、质量、服务等方面，选择性价比最高的供应商进行合作。供应商选择物资清单及采购计划123根据采购计划和市场价格，制定合理的预算方案。预算制定向相关部门或领导提交费用申请，说明预算明细和用途。费用申请在采购和使用过程中，严格控制预算，避免超支。预算控制预算制定和费用申请物资管理和使用规定物资管理对采购的物资进行分类、储存、保管和盘点，确保物资安全、完整。使用规定制定物资使用规定，明确使用范围、使用方法和注意事项。物资调配根据实际需要，对物资进行合理调配，确保欢送会顺利进行。07现场布置与氛围营造以温馨、感恩为主题，采用气球、彩带、花环等装饰元素，结合主题背景板、照片墙等设计，打造温馨而隆重的欢送氛围。布置方案通过专业设计软件制作现场布置效果图，包括整体效果、局部细节等，以便参与者提前感受现场氛围。效果图展示现场布置方案及效果图展示灯光效果运用舞台灯光、LED等照明设备，打造温馨、浪漫的现场光影效果。互动环节设置互动游戏、抽奖等环节，增强参与者之间的互动与交流，营造轻松愉快的氛围。音乐烘托精选欢送会背景音乐，以温馨、舒缓的旋律为主，营造感人的离别氛围。氛围营造手段和措施确保现场布置安全、美观，注意装饰材料的环保性和易燃性；提前测试音响、灯光等设备，确保正常运行。制定现场突发情况应急预案，如设备故障、人员受伤等，明确应对措施和责任人；备足备用电源、消防器材等安全设施，确保现场安全。注意事项及应急预案应急预案注意事项08餐饮安排与菜单选择根据预算和来宾人数，确定餐饮标准和档次。考虑来宾背景和口味偏好，选择适合的菜系和风格。与餐饮供应商沟通，确保提供优质的服务和菜品质量。餐饮标准确定菜单选择及口味搭配01设计多样化的菜单，包括冷菜、热菜、汤品、主食和甜品等。02注重口味搭配，兼顾咸甜酸苦辣，以满足不同来宾的口味需求。考虑季节性和时令食材，提供新鲜、健康的菜品。03提前了解来宾中是否有特殊饮食需求，如素食、忌口等。与餐饮供应商协商，为有特殊需求的来宾提供定制化的菜品和服务。在餐桌上设置明显的标识，方便来宾识别并选择适合自己的菜品。特殊饮食需求处理09活动总结与后续跟进通过设计问卷，收集参与者对活动的满意度、建议等反馈信息。问卷调查与部分参与者进行深入交流，了解他们对活动的真实感受和建议。访谈交流统计参与人数、互动次数、留言反馈等数据，分析活动效果。数据分析活动效果评估方法活动概述简要回顾活动的主题、时间、地点、参与人员等基本信息。活动效果重点阐述活动取得的成果，包括参与者的反馈、互动情况、传播效果等。经验教训总结活动成功和不足之处，分析原因，提出改进建议。展望未来对下一次活动进行展望，提出具体的规划和建议。总结报告撰写要点ABCD后续跟进计划感谢回馈