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文档简介
农业发展项目财务报销合同编号:__________合同双方:甲方:(甲方全称)地址:____________________联系电话:________________联系人:_________________乙方:(乙方全称)地址:____________________联系电话:________________联系人:_________________鉴于甲方为农业发展项目提供财务支持,乙方为项目执行方,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方对乙方的财务报销事项达成如下协议:一、报销范围1.1乙方在执行农业发展项目过程中,发生的合法合规费用,包括但不限于人工费、材料费、交通费、住宿费、设备租赁费、技术咨询费等。1.2乙方应向甲方提供真实、完整的报销资料,包括但不限于费用清单、发票、合同、支付凭证等。二、报销流程2.1乙方在发生费用时,应按照甲方规定的报销流程及时提交报销申请。2.2甲方收到乙方的报销申请后,应在五个工作日内对报销资料进行审核。2.3审核通过后,甲方应在十个工作日内将报销款项支付给乙方。三、报销标准3.1乙方向甲方提出的报销费用,应符合国家及地方相关法律法规的规定,以及农业发展项目的财务管理制度。3.2乙方向甲方提供的发票等报销资料,应真实、合法,不得存在虚开发票、虚假报销等行为。四、保密条款4.1甲乙双方在合同履行过程中,应对双方的商业秘密和机密信息予以保密。4.2保密期限自合同签订之日起算,至合同终止或履行完毕之日止。五、违约责任5.1乙方违反本合同的规定,虚开发票、虚假报销的,甲方有权拒绝支付相关款项,并有权要求乙方支付违约金。5.2甲方未按照约定时间支付报销款项的,乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金。六、争议解决6.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决。6.2如协商不成,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。7.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(盖章):______________乙方(盖章):______________甲方代表(签字):_________乙方代表(签字):_________签订日期:______________一、附件列表:1.农业发展项目财务报销申请表2.费用清单3.发票4.合同5.支付凭证6.报销审批流程图7.商业秘密和机密信息保密协议二、违约行为及认定:1.虚开发票:指乙方提供给甲方的发票存在虚假信息,如发票号码、开票日期、金额等。2.虚假报销:指乙方在报销过程中,故意夸大费用金额或虚报无关费用。3.逾期付款:指甲方未按照合同约定时间支付报销款项。4.未按要求提供报销资料:指乙方未按照甲方规定的时间和格式提交报销申请。三、法律名词及解释:1.甲方:指提供财务支持的农业发展项目主体。2.乙方:指执行农业发展项目的项目执行方。3.报销范围:指乙方在执行项目过程中,可以向甲方申请报销的费用类型。4.报销流程:指乙方提交报销申请,甲方进行审核和支付的步骤。5.报销标准:指乙方提出的报销费用应符合的法律法规和财务管理制度。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:乙方提交虚假报销资料。解决办法:甲方发现虚假报销行为后,有权拒绝支付相关款项,并要求乙方支付违约金。2.问题:甲方逾期支付报销款项。解决办法:乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金,或通过法律途径追究甲方责任。3.问题:乙方未按照约定提供报销资料。解决办法:甲方有权拒绝审核和支付相关报销款项,并要求乙方补交资料。五、所有应用场景:1.农业发展项目的人工费、材料费、交通费、住宿费等费用报销。2
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