虚拟现实招投标文件交接清单

虚拟现实招投标文件交接清单合同编号：__________虚拟现实招投标文件交接清单合同1.1名称：____________________1.2地址：____________________1.3联系人：____________________1.4联系电话：____________________2.1名称：____________________2.2地址：____________________2.3联系人：____________________2.4联系电话：____________________鉴于甲方为虚拟现实项目的发起方，乙方为该项目招投标过程中的接收方，为确保招投标文件的准确交接，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条交接文件（1）项目说明书；（2）技术规格书；（3）投标申请书；（4）投标保证金；（5）乙方资质证明文件；（6）其他双方约定的文件。（1）项目说明书；（2）技术规格书；（3）投标申请书；（4）投标保证金；（5）甲方资质证明文件；（6）其他双方约定的文件。第二条文件交接方式2.1双方同意采用电子邮件方式进行招投标文件的交接。2.2乙方应在收到甲方招投标文件后，及时向甲方回复确认收到邮件，确认邮件应包含文件名称、文件版本、文件日期等基本信息。2.3甲方应在收到乙方招投标文件后，及时向乙方回复确认收到邮件，确认邮件应包含文件名称、文件版本、文件日期等基本信息。第三条文件保管3.1双方应对招投标文件予以保密，除非依法应当向行政机关、司法机关提供的情况外，不得向第三方披露。3.2双方应在招投标文件交接后，采取适当措施妥善保管招投标文件，确保文件不受损坏、遗失或泄露。第四条文件修改与补充4.1双方同意，在招投标过程中如有需要修改或补充的文件，应按照本合同规定的交接方式及时提交。4.2修改或补充的文件应由双方共同签署，并按照本合同第二条的规定进行交接。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致招投标文件交接不及时、不完整或不符合规定，应承担相应的违约责任。5.2违约方应按照对方实际损失金额赔偿，且赔偿金额不超过违约一方在招投标过程中的投标保证金金额。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至招投标文件交接完毕之日止。甲方（盖章）：__________年__________月__________日乙方（盖章）：__________年__________月__________日一、附件列表：1.项目说明书2.技术规格书3.投标申请书4.投标保证金5.乙方资质证明文件6.甲方资质证明文件7.其他双方约定的文件二、违约行为及认定：1.未按约定时间提交招投标文件；2.招投标文件交接不及时、不完整或不符合规定；3.修改或补充的文件未按照合同规定进行交接；4.泄露、损坏或遗失招投标文件；5.未按照约定保密招投标文件信息；6.其他违反合同约定的行为。三、法律名词及解释：1.招投标文件：指项目说明书、技术规格书、投标申请书等与招投标过程相关的文件；2.投标保证金：指乙方为保证履行合同义务，向甲方提交的现金或非现金担保；3.资质证明文件：指用以证明乙方或甲方具备从事虚拟现实项目招投标所需资质的文件；4.违约行为：指违反合同约定，导致合同目的不能实现的行为；5.赔偿金额：指违约方应按照对方实际损失金额支付的赔偿费用。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.招投标文件交接不及时：提前沟通确定交接时间，双方按时提交文件；2.文件不符合规定：双方确认文件格式、版本等要求，确保文件符合规定；3.文件泄露、损坏或遗失：加强文件保管措施，签订保密协议，必要时追究责任；4.双方沟通不畅：建立有效沟通渠道，保持良好沟通，必要时可聘请第三方协调；5.违约行为：根据合同约定，承担相应违约责任，必要时通过法律途径解决。五、所有应用场景：1.甲方为虚拟现实项目发起方，乙方为招投标过程中的接收方；2.甲方需要向乙方提交招投标文件，以便乙