招投标代理公司合同管理制度

招投标代理公司合同管理制度合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________鉴于甲方为招标人，乙方为招标代理机构，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定，双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方代理招标事宜，经充分协商，达成如下协议：一、委托代理范围1.1乙方作为甲方的招标代理机构，负责甲方本次招标项目的全过程代理工作，包括但不限于编制招标文件、组织招标投标活动、评审投标文件、协助甲方与中标人签订合同等。1.2乙方应按照甲方的要求和实际情况，合理制定招标方案，并提交甲方审批。1.3乙方应确保招标过程的公开、公平、公正，维护甲方的合法权益。二、委托代理期限2.1乙方的委托代理期限自双方签订本合同之日起至招标项目完成之日止。2.2如因特殊情况，甲方需要延长委托代理期限的，应与乙方协商一致，并签订书面补充协议。三、委托代理费用3.1乙方向甲方提供的代理服务费用为人民币【】元（大写：【】元整）。3.2乙方应在合同签订后【】个工作日内向甲方开具正规发票。3.3甲方应按照约定时间向乙方支付代理服务费用。四、双方的权利和义务4.1甲方应向乙方提供与招标项目相关的全部资料，并保证资料的真实、完整、有效。4.2甲方应对乙方提供的招标文件、评审结果等保密信息予以保密，不得泄露给第三方。4.3乙方应按照甲方的要求，按时完成招标文件的编制和招标活动的组织。4.4乙方应确保招标过程的公开、公平、公正，不得损害甲方的合法权益。4.5乙方应协助甲方与中标人签订合同，并办理相关手续。五、违约责任5.1双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.招标项目资料2.招标文件3.投标文件4.评标结果5.合同文本6.支付凭证7.招标代理服务费用明细表二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间向乙方支付代理服务费用，属于违约行为。2.乙方未按约定时间完成招标文件编制或组织招标活动，属于违约行为。3.乙方未确保招标过程的公开、公平、公正，损害甲方合法权益，属于违约行为。4.双方未按约定时间解决争议，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.招标人：指发起招标项目的单位或个人。2.招标代理机构：指受招标人委托，负责招标项目全过程代理业务的机构。3.投标人：指参加招标项目的单位或个人。4.评标委员会：指由招标人组成的对投标文件进行评审的机构。5.中标人：指通过评审并被招标人确定的中标单位或个人。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定时间支付代理服务费用。解决办法：乙方应与甲方沟通，提醒甲方按约定时间支付费用。如甲方仍不支付，乙方有权暂停履行合同义务，并依法保留追究甲方违约责任的权利。2.问题：乙方未按约定时间完成招标文件编制或组织招标活动。解决办法：乙方应合理安排工作进度，确保按约定时间完成招标文件编制和组织招标活动。如因特殊情况无法按时完成，应及时与甲方沟通，协商延期。3.问题：乙方未确保招标过程的公开、公平、公正，损害甲方合法权益。解决办法：乙方应严格遵守招标投标法律法规，确保招标过程的公开、公平、公正。如发现乙方有违规行为，甲方有权要求乙方改正，并依法保留追究乙方违约责任的权利。4.问题：双方未按约定时间解决争议。解决办法：双方应积极沟通，协商解决争议。如协商不成，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方为招标人，乙方为招标代理机构时。2.甲方需要乙方提供招标项目全过程代理服务时。