2025年企业财务数字化转型实践解析

上海电机学院《财务管理信息化》学学ERP软件的使用不仅波及的部门、人员众多，并且对信息资源的共享规定度高，因此规定有原则统一的基础资料。同步，信息的共享又对权限的控制提出了规定，信息的集中也要保证数据的安全可靠。上述这些业务等都规定在系统管理中得到处理。1.新建账套作置出车装口新计查D需*实!15201886萍日文师物：70a简中文a中系统口8EIV再1银务福五始CC02.设置参数及启用属性设置属性设置系统总账会计期间机构名称：诚信电子公司地址：带*号的必需输入.e口分计期网阳用计年度计年里a计za建可15开中6合计购C□0"i⁸*88S1-4.账套备份与恢复备份方式6完全备份增量备份备份路径C日志备份5.添加顾客组sRD5m号工用户5pte系管量的内设号或营理的内证号LP后6.添加顾客用户|认证方式|权限属性用户组定位请输入要查找的用户组名称和只事王忠的官重十中十于像产其温7.顾客组授权3用户管理3用户管理_权限管理[技术组]口基础资科口查询权口管理权□据引入引出口总账口查谢权□管理权口结算中心口查询权□固定资产口查询权口管理权口报表口查询权口管理权口财务分析口查询权口管理权口现金管理口查调权口营理权口现金凉量表口查询权管理权就学会了新建账套，参数的设置，新增顾客等，让我们认识了踏入财务管理软件系统的第一步，财务管统管理中都能得到处理，因此规定我们必须严格的按摄影应的次序来进行操作和执行，保证企业的稳定和对的。在操作的过程中碰到困难在所难免的，不过这都不是问题同学之间，老师之间的交流和探讨总会处理，第一部二、试验环节1.登陆主控台开始CC①3和或和构D1口录阴科E码：于狐3币别-修改3币别-修改记账汇率：固定汇率6浮动汇率确定O8凭证宇-修改凭证字：配科目范围输入科目或科且范围以逗号分隔),如：101-109,112(不输入则无限制)借方必有：贷方必有：借或贷必有：国借方必无：西借和贷必无：厂限制多借多贷凭证确定0□00国G1s013lt无I”1t12统”e科严tltu根不不社不核不秋8年I8件B或无岸”描1tt电公司电公司复制保存第一条上一条下一条量后退出科日设置|核项#|科日名称科日类别外币核算厂数量金助核算口顷金科日厂操行科日厂预置科日主表项目阳表项目jioo1和五缺省单位科日抄算②6.设置计量单位7.设置仓库H荔本资科的片全名仓库皆理员电话8.设置客户9.设置供应商换算率：6固定换算C浮动换算确定Q)取消C)盒(移动存储器)5项日凰性乡数设查|西区库3容户-新粉a口项目属性|参数设查|名称香港中环公司电话邮调K供应商-新增L口保存上级组退出项目属性参数设置|绵阳电子|全名使用行业.邮编邮件地址银行账号增值税率(%)国求10.设置部门信息三K退出参数设置|基本资料应收应付资料图片全名曾敏女出生日期电话仓管员电子邮件口T鹰二7×12.设置系统参数记味本位币代码：名称：队民市☑启用住来业务核纳厂往来科目必常录入业务编号厂则薄核其项目名称图示相应代码厂临污余额方向与科日设置的*段方向相同厂略科日显示所有名称☑结筛要求损益类科日余题为零厂多把路损站共科日期物余额从余解表取数厂多化成本类科日期初余极从余根表取数厂数量金银咿珠商品核项日皇示规格型号厂不允许进行海财务年度的反结条厂根其项目余莎表丰积核其项日余顾合并在一个方商画本国证值来依述定②13.录入初始数据eeBB品二0待过账凭证4张过账完毕，共过账张保存打印设置打印预第打印关闭0n7排…一心言言心心心…………8排…一心言言心心心…………8三mm合计科日：6602多栏陈名称：管理查用多栏研管理费用币别代码分栏日名称1信区人民币 2增34560a18.新增凭证预提方案用别：仄民市口序号合计瑜间防入费用科日新H会计分录序时簿n财务最重要的记录当属账本，账本是对财务状况进行审查和摸底的凭证，重要性不言而喻，而在本次试验当中账本被形象的化成为我们下面所说的总账，第二次的试验部分重要的就是理解总帐的生成和完毕过成期间需要先制作分账再对分账进行审查和复查才可以让总帐完整的展现出来，但在其中分账一定不能出错否则会导致总帐的总值不对，假如总对分账进行注意的核查，为了避开不必要的麻烦我们要仔细的完毕分账的内容，保证不出错才能对背面的工总账管理系统，重要是进行凭证的处理，包括凭证的新增、查询、审核、修改、删除等操作。二、试验环节核销症制|页证处理|期末处理|其地设置|基本信息坏账计瑰方法]料目设置|单据控制|合同控别计提方法坏账损失科目代码坏账准备科目代码坏账损失科目代码坏账准备科目代码应收款百分比法1增2345 严品厂E-H:=m逆(同》C初始化_销售增值税发票0加E6初始化_其他应付单治]核其项日类别供应查财务日期2010-01-23汇率1.00000根且项日*神阳电子望年利率(x):0.00000000nhnh往来科日：应付务款里方向：贷本年：4备注(合同号)源单类型发生额(本应币)本年付款额(本应币)1llaa45781认方案核城项日共刚根算项日代码：口是米根其项日明E启用购间：至品晶品品A品品燕名6dds自*FGK物料-新增退出全名自制基本计量单位.个个销售计量单位...个生产计量单位…个个辅助计量单位.默认仓厍..0*肾网IG用甘座)区P6aa四口信用期限口请售出库全渚②全选⑤)确定①取消Q应用②)的的发源金+平的的合同金控制时点值用额受|用脚|用数量|信用融度=口存单口极的现票已审框未核销的收款来甲驾未核销的预吹香中根的合同金☑☑10.信用额度设置BB信用管理提示窗口浦玉金覆公司信用婴度人民币):满东金茂公司玛支额度次民市):商品代码商品名称基本单位信用数量已用数量始出数量确认取消B信用颜度分析表2f一一提料公式计算纳息短值件遮出离带别人刚5根算项监类客尸根项·有中歼公司试值来料：款要源单类型356789C赫算方式注(合同号)号应饮曰期收金财务日期：2010-02-15实税单价号21,060.区位折扣率x)和单价a稀A签m*命6其后t季a]e金号同配计证然*6tt_口2晶品品品品品名a"上Mrs。………………。……………**me0m9C平mr人A厂:的xr1币别：人民币0费用结算科目 16.应收款核销批3CKK坏账损失处理坏账损失处理请选择成为坏的记录并生成统证坏账坏账原因坏账日期单据号单据日期币过滤妩证关闭 18.计提坏账准备KK计提坏难淮备世补提：冲销：计接比率区)凭证19.设置凭证模板文件F)编辑E)查看(V)新增保存退出方向核算项目单据上的往来科目借人民币贷计价方法实际成本事务类型其它应收单剃单人马秀伟20.凭证制作Wn选13**n21.凭证查询H区n区22.期末处理继续关闭应收系统对账检查系统将合对当前期间的数据进行检查，发现和预防错误数据的发生，少期末对好的障部口松查单菇期可，住来科目与对理的E证某否相WWDm应收管理系统与现金管理，总账系统等其他系统结合运用时，可为我们提供完整的业务处理和财务管理系统信息，而应付管理系统既可立运行，又可与采购系统结合运用，提供了多种预警，控制功能，协助你更好的进统的处理一般处在完整的采购或销售业务的末端，我们重要的操作有：财务登记，出纳，核销往缤号名称在职人员工资管理类别临时人员工资管理类别问导1多舌否其问21系统工资保存保存2期2010年2期2010年3.设置职工4.工资核算项目设置制高孝得工置住或其重忙封古应扣十基②上吃已见能置交之成升导下事大他升节年母才神方方和方案江。了中充聚精而得表而导而是是是居是或带文运区性制高孝得工置住或其重忙封古应扣十基②上吃已见能置交之成升导下事大他升节年母才神方方和方案江。了中充聚精而得表而导而是是是居是或带文运区性口数文文文文有本物币本市币币币而币币而币币币而数本毛毛币市②3工情核算项目设五3工情核算项目设五计算方法|计算公式说明保存⑤计其方法运算哥且体客福利雪行选择选择函数公式检查民扣房相水电条件>在职员工工责公式名称不是入是点5.工资数据录入区s108s11AK21rAs46S中0IabD3工资计算向导工资计算向导将烈出工资过滤方案，您可以进行方案的增加、删除以及修改，完成后您可以选择要计算的方案进行统一计算。方案名称口在职员工公式名称册除①)分配名称：应职工资配_三加果要实生鸭工营冠证，清选造源要的鲨，这撞了客生感工造死证，请进行相关务客的设置，相空的门工贵项目费用科日根其项目工资科日无无无无无无无无无H第一条上一条下一条最后新增编保黄用分配9.个人所得税报表辨c国1E画GRI大Lm0LL在当今的大时代下岗位的竞争可谓是“万人走独木一人破头过”,当然企业对于这些通过层层选拔上来的资待遇方面也是通过一定的薪资福利政策来留住他们的，工资管理系统就是针对这首先二、试验环节基本设置固定资产6成本模式变动方式类别变动方式类别001.001-购入001.002-接受投资001.003-接受捐赠001.004-融资租入001.005-自建001.006-盘盈001.007-在建工程转入002.001-出售002.003-其它减少由003-投资性房地产转换打印预览P代码：001.001修改)册除①)套打设置S基本酒息|门及其地原盗与折旧资产类别：资产编码资产名称：保存⑤2010年2月25日使用状况正常使用麦动方式：规格型号产地：供应商：制造商：备注：流水号：附属设备5没有附属设备卡片标有的为必录项存放地点4.固定资产变动资产类别：资产名称：计量单位：存数地点：使用状况部门及其他|原值与折旧|期可数据资产编码：资产编码：经济用途麦动方式：生产车间经济用途麦动方式：经意用购入保在道新增复制C规格型号供应商：产地：制造商：备注：流水号：上T到资产类刚资产名称：计量单位存航地点：使用状况纳售部正常使用航格塑号：供应商：备注：流水号：阻原设备圆淡有附属设备卡片经济用途：变动方式：严地：跳定2010年2月25日存记00保存⑤新增留5.固定资产清理2010年2月2C▼1清理数量：清理日期：原数量：清理费用：变动方式：1固定资产清理一新增确定册除会计期间：2010年2期三、试验汇报应收款管理是指通过销售发票其他应收单收款单等单据的纪录对企业的往来账目进行综合的管理及时精确地给客户提供往来帐款进行综合管理。系统既可以独立运行又可以与采购系统总帐系统先进管理等其他系统结合运用提供完整的业户处理和财务管理信息。需要小心的输入和输出观测成果。_一、试验目的二、试验环节*Nx回|s回口nR时系统|日嘛现金管理启用会计年度：启用会计附间当朝会计年度当前会计阳可预录入数会计年度：预录入数买合计间广详动汇率自动上成时方科日日记账口光评从急账引入日记厂与结算中心联用厂与总账对期末余额不等时不允评结账厂审核后的煲证才可复核记厂日记赚所对应凭证心漂存在厂提文网上银行的付软单，只有付软或功才可整求发送固定汇率浮动汇率汇率小数位长度行款日记味汇率设置固它汇率密码数位：立A以t71年cC013iCmTTZ×m区区西保存S)关闭C)电汇凭证期间：凭证号：结算号：汇率(乘):汇率(乘):银行未达账-新增1002.01.01人民币××中中照8x的属：幢巴时，*竹:把时，0T(c05nsi1ET855-1日期口制单人住部)引入①审核状态C已审核期间：010÷年1001库存现金-人民币1001库存现金-美元现全盘点单一新增科目：1001库存现金币别：人民币把(百张)卡(二十张)尾歌数(个)100元810元1角备注：7.对账T四印*8.银行存款日志账PPx和旦银行存款对账设置银行存款对账设置自动对账设置手工对账设置表格设置自动对账条件厂摘要相同厂结算方式相同厂结算号相同厂对账单日期和日记账日期相差(X)天之内0天表示日期相同厂对账单日期和日记账业务日期相差(Y)天之内0天表示日期相同厂结算方式及结算号都为空不允许对账说明：自动对账的基本条件是金额相等TS-国行们口BC区000611.新增支票购置新增支原购置人民币支票类型：支票规则：起始号码：结束号码：购置日期：现金支票A账号币别868868人民币以符号来设定支票号码西电，间确定Q)取消L)12.支票领用结束号码总张数支票号码领用部门：财务部领用用途：接取备用金对方单位：支票号码输入说明：连号的支票号码用“-"表示；不连号的支票号码用“”分隔，例如，“1-4.26,30”表示领用6张支案，它们的号是1,2.3,426,30.支票号码：领用日期：预计报销日期便用限额：币别支原类型购置日期人民币现金支票2010-2-1F支票领用起始号码人民币现金业务的处理包括现金日志账、现金盘点单、现金对账，以及与现金管理有关的业务处理功能。在现金的平常业务处具，来分析现金的支出和收入状况。现金管理重要重要是出纳的职责，其重要业务是二、试验环节1.损益表“tHsn二需rmA8t报表系统中不波及详细的业务功能，其重要数据来源是各个业务系统所产生的业务数据和财务数据，在报表管制多种个性化报表，为客户提供多种所需的决策分析信息。报表的分析来自于平时的输入对平时的数据ERP(EnterpriseResourcePlanning企业资源计划)而我国引进的用友ERP财务管理系统就是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了MRP的功能，其关键思想是供应链管理。它跳出了老式企业边界，为现代企业的运行模式，反应时代对企业合理调配资源，最大化地发明社会财富的规定，成为企业在信息时代生存、发展的基ERP的关键模块ERP中的财务模块与一般的财务软件不一样，作为ERP系统中的一部分，它和系统的其他模块有对应的接口，可以互相集成，例如：它可将由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表，取消了输入凭证繁琐的过程，几乎完全替代以往老式的手工操作。一般的ERP软件的财务部分分为会计核(一)会计核算1、总帐模块2、应收帐模块3、应付帐模块4、现金管理模块5、固定资产核算模块6、多币制模块7、工资核算模块8、成本模块(二)财务管理财务分析：提供查询功能和通过顾客定义的差异数据的图形显示进行财务绩效评估，帐户分析等。财务决策：财务管理的关ERP给企业的优势量和更多品种的产品和服务，形成“独特”的产品或服务体系，或形成互补性产品和服务的竞争优势.2.变化竞争方式：信息技术使企业之间直接面对中间商的竞争逐渐变化为直接面向消费者的竞争并把竞争模式转变为以研究开发和市场营销为中心的竞争模式。3.扩大竞争领域4.二元交易成本，信息技术减少企业与消费者之间的环节，缩短途径距离而减少企业交易成本，从而提高企业成本优势，并提高了企业产品和服务分销商变化供货方的交易成本，由于分销商变化供货方将也许面临不得不更换既有信息系统的巨大成本。5.产品与技术创新6.虚拟竞争与企业敏感性。7.客观上提高了企业人力资源与企业素质整体水平。由于多种优势，应用ERP将为企业带来一次管理革命。ERP的重要宗旨是将企业的各方而资源(包括人力、资企、物料、设备、信息、时间、措施等方面)充足调配和平衡，使得本来企业内部分散、孤立的“信息化孤岛”通过Intranet和Internet连接到一起，实现企业由相对封闭走向开放，信息处理由事后走向适时，管理方式由老式走向现代的转变.为企业减少库存、加紧资金周转、提高生产效率、减少成本、提高客户服务水平等方面提供强有力的工具，同步为高层管理人员经营决策提供科学的根据，以有效提高盈利水平，最终提高企业的全面竞争力.ERP系统以供应链管理作为其关键管理思想