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文档简介

企业展会礼品发放管理制度第一章总则为有效管理企业在展会期间的礼品发放工作，提升企业形象，促进客户互动，根据国家相关法律法规及公司内部管理要求，制定本制度。展会礼品是企业与客户沟通的重要媒介，合理的管理和分发能够增强客户对企业的认知与好感。第二章适用范围本制度适用于公司所有展会及相关活动中的礼品发放工作，包括但不限于国内外展会、行业会议及客户答谢会等。所有参与展会的员工及相关部门均需遵守本制度。第三章管理规范礼品的选择、采购及发放应遵循以下原则：1.符合企业形象：所选礼品应与企业品牌形象相符，体现出企业的文化和价值观。2.适度性：礼品的价值应适中，避免因过于奢华引发不必要的误解或负面影响。3.实用性：尽量选择实用性强的礼品，提高客户的使用率和满意度。4.环保意识：优先选择环保、可持续的礼品，体现企业社会责任。第四章责任分工1.市场部职责：负责展会礼品的总体策划，包括礼品的选择、预算审批及采购流程。确保礼品符合企业形象和展会主题。2.采购部职责：根据市场部的要求，进行礼品的采购，确保质量合格、价格合理，并按时送达。3.展会工作人员职责：负责礼品的发放和管理，确保礼品发放的顺利进行，并及时记录发放情况。第五章操作流程1.礼品选择与预算市场部根据展会目标和主题，制定礼品清单并提出预算申请，报请管理层审批。2.礼品采购采购部根据审批后的预算，进行市场调研，选择合适的供应商进行礼品采购，确保按时交付。3.礼品登记所有采购的礼品需进行登记，内容包括礼品名称、数量、单价、总价、供应商及收货日期等。登记表需由市场部和采购部共同签字确认。4.礼品发放展会期间，工作人员需根据预定的发放策略，合理分配和发放礼品。发放时需记录每位客户的姓名、单位及领取的礼品种类和数量，确保信息的准确性。5.发放后总结展会结束后，市场部需对礼品的发放情况进行总结，分析客户反馈，评估礼品的效果，为下次展会提供参考。第六章监督机制为确保制度的有效实施，设立监督机制：1.定期检查管理层将定期对展会礼品的采购、发放及使用情况进行检查，确保合规性。2.反馈机制展会结束后，工作人员需对礼品的受欢迎程度及客户反馈进行整理，形成报告，提交给管理层。报告中应包含对礼品选择及发放流程的改进建议。3.责任追究对违反本制度的行为，将根据公司相关规定进行责任追究，包括但不限于警告、罚款及其他相应处理。第七章附则本制度由市场部负责解释，自颁布之日起实施。所有员工应认真学习并遵守本制度，确保展会礼品管理工作的规范性和有效性。第八章未来修订根据实际执行情况及市场需求变化，本制度将定期进行评估和修订。任何对制度内容的修订均需经过管理层审批，确保制度的持续适应性和有效性。通过本制度的实施，企业能够在展会中更好地展示品牌

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