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文档简介

房地产租赁合同管理方案第一章总则为规范房地产租赁合同的管理，保障出租方与承租方的合法权益，促进租赁市场的健康发展，特制定本管理方案。本方案依据《中华人民共和国合同法》、《房地产管理法》及相关法律法规的规定，结合本单位实际情况，确保租赁合同的签订、履行、变更及解除等各环节有章可循。第二章适用范围本方案适用于本单位所有涉及房地产租赁的合同管理，包括但不限于住宅、商业用房及其他相关物业的租赁合同。涉及的合同包括新签合同、续租合同、变更合同和解除合同。第三章合同管理规范3.1合同签订在签订租赁合同前，需进行充分的市场调研，确保租金及其他条款的合理性。租赁合同须明确以下基本内容：出租方和承租方的基本信息，包括名称、地址、联系方式等。租赁物业的详细描述，包括位置、面积、用途等。租赁期限及租金支付方式、金额及时间。双方的权利和义务，包括物业的使用、维护、修缮等责任。合同的变更、解除条件及违约责任。3.2合同审核合同签订前，需由法务部门进行审核，确保合同条款符合相关法律法规，避免法律风险。审核内容应包括但不限于合同的合法性、合理性及可执行性。3.3合同备案所有租赁合同签订后，需进行备案。备案内容包括合同编号、签订日期、租赁期限、租金及其他重要条款。备案资料应妥善保存，以便于后续的查询和管理。第四章合同履行管理4.1租金收取租金的收取应严格按照合同约定的时间、金额进行。财务部需建立完善的租金收取台账，定期核对租金收取情况，确保资金安全。4.2物业管理承租方在使用物业期间，须遵循物业管理规定，维护物业的完好状态。出租方应定期对物业进行检查，确保物业的安全和正常使用。4.3维修与保养租赁期间，出租方负责物业的结构性维修，承租方负责日常的维护和小修小补。双方应建立沟通机制，及时处理维修事宜，确保物业的正常使用。第五章合同变更与解除5.1合同变更合同变更应以书面形式进行，变更内容须经双方确认。变更内容包括但不限于租金调整、租赁期限延长等，需在合同中进行详细说明。5.2合同解除合同的解除应符合合同约定的条件。解除合同应提前书面通知对方，说明解除理由，确保双方权益的合法性。合同解除后，双方应及时办理相关手续，进行物业的交接。第六章监督与评估机制6.1合同执行监督公司内部应成立合同管理小组，定期对合同的执行情况进行监督检查。监督内容包括合同履行的合规性、及时性及准确性。6.2评估机制合同履行结束后，应对合同的执行情况进行评估，评估内容包括租赁收益、物业状况、承租方满意度等。评估结果将作为后续合同管理的重要依据。附则本方案由法务部门负责解释，自颁布之日起实施。为确保方案的有效性，应定期对方案进行审查和修订，依据市场变化和法律法规的更新进行调整。对于实施过程中出现的新情况、新问题，应及时反馈和修订，确保方案

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