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文档简介

企业印鉴管理制度第一章总则第一条为规范企业印章的使用和管理，保护企业利益，维护企业形象，提高管理效率，依据国家相关法律法规，订立本制度。第二条本制度适用于本企业在生产、经营活动中使用的印鉴，包含公章、法人章、合同章、财务章、信用证章等。全部使用和管理印鉴的相关人员都应遵守本制度。第三条企业印鉴使用和管理应遵从依法、合规、规范、严密的原则，保证印鉴的安全性和有效性。第二章印鉴设置和验收第四条企业依据业务需要，在需要使用印鉴的地方设立不同类型的印鉴，包含公章、法人章、合同章等。第五条印鉴的式样、字体、字号等应符合国家相关法律法规的规定，确保印鉴的易辨认性和法律效力。第六条印鉴的设计和制作必需经过严格审核，并由企业负责人亲自验收，并在验收记录上签字确认。第三章印鉴使用管理第七条企业印鉴仅限用于正常业务活动中的法定事项，不得进行超范围和私自使用。第八条印鉴使用人员必需严格依照授权范围和程序使用印鉴，不得私自更改、涂改或进行其他任何形式的窜改。第九条印鉴使用人员应妥当保管好印鉴，在非正常使用情况下及时报告上级领导，确保印鉴不被他人非法使用。第十条印鉴的使用必需依照公司相关制度和流程进行，包含合同签订、经费支出、文件批准等。第十一条印鉴使用人员应当严格依照规定的用途使用印鉴，不得用于个人利益或其他违法活动。第十二条印鉴使用人员应定期向公司供应印鉴使用情况的报告和台账，确保印鉴的使用和管理信息真实可靠。第十三条印鉴使用人员应当尽量减少印鉴的使用次数，合理布置时间和工作任务，提高工作效率和印鉴使用的安全性。第四章印鉴保管和安全第十四条印鉴必需由专人保管，不得交给其他人员保管，避开印鉴的丢失或被盗用。第十五条印鉴的保管人员应配备监控设备，确保印鉴保管区域的安全性，防止印鉴被盗用或非法修改。第十六条印鉴保管区域应设有特地的锁具或密码锁，确保只有授权人员才略进入，避开印鉴被非法使用或泄露。第十七条印鉴保管人员应定期检查印鉴的完整性和使用情况，如发现问题应及时上报和处理，确保印鉴的安全可靠。第十八条印鉴保管区域应配备防火设施和报警系统，确保印鉴在紧急情况下不被损失或丢失。第十九条印鉴保管人员在离岗、转岗或辞职时，应将印鉴交接给接替人员，同时进行书面记录和确认，确保印鉴权责的连续性。第五章违规惩罚第二十条印鉴使用人员违反本制度的，将受到相应的纪律处分，情节严重的将移交给有关部门进行处理，承当相应的法律责任。第二十一条印鉴使用人员发现印鉴被盗用、遗失或存在异常情况未及时上报的，将受到相应纪律处分，并承当相关责任。第二十二条印鉴保管人员未依照本制度要求进行印鉴的保管和管理，造成印鉴被盗用、窜改等情况的，将承当相应的责任，并依法承当相关的法律责任。第六章附则第二十三条本制度自发

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