离职申请与流程管理制度

离职申请与流程管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范员工离职流程，加强离职管理，确保公司离职流程的顺利进行，特订立本制度。本制度依据《劳动法》等国家法律法规，并结合本公司实际情况，订立适用于本公司的离职申请与流程管理制度。第二条适用范围本制度适用于全体公司员工离职申请与流程管理。第三条定义离职申请：员工提出解除劳动关系并离职的书面申请。离职流程：公司对员工离职申请的处理流程和相关程序。离职手续：员工在离职前需完成的全部程序和文件。第二章离职申请第四条离职申请提交员工拟申请离职时，应向所属部门经理提出离职申请。离职申请应以书面形式提交，同时抄送人力资源部。离职申请书应明确提出离职的原因和离职日期，并附上个人联系方式，以便公司与员工联系。第五条部门经理审批部门经理收到员工离职申请后，应在3个工作日内进行审批。部门经理应审核申请的合理性，了解员工离职的原因，并依据公司实际情况作出审批决议。部门经理审批结果应以书面形式告知员工，并抄送人力资源部。第六条人力资源部审核人力资源部在收到部门经理的审批结果后，应在2个工作日内进行审核。人力资源部应核对离职申请的合规性、员工离职手续的完成情况，并提交报告给上级领导。人力资源部应将审核结果以书面形式告知员工，并将离职申请的相关文件归档。第三章离职流程第七条离职面谈在员工离职申请通过审核后，人力资源部应布置离职面谈。离职面谈的目的是了解员工的离职原因，收集员工对公司的看法和建议，并帮忙员工了解离职后的处理事宜。离职面谈过程中，人力资源部应对员工提出的问题进行解答，并记录面谈内容。离职面谈记录应由员工和人力资源部代表签字确认，并存档备查。第八条工作交接离职员工应依照公司规定的程序，与接替者进行工作交接。工作交接应包含将个人工作资料归档、转交尚未完成的工作任务、向接替者供应必需的工作引导等内容。工作交接的过程应经过部门经理和人力资源部的监督，并填写相关的工作交接记录。第九条办理离职手续离职员工在离职前应依照公司要求办理各项离职手续。离职手续包含但不限于：归还公司资产、解除劳动合同、结清工资和福利待遇、注销公司账号等。离职员工需在规定时间内完成离职手续，并将相关证明料子提交给人力资源部。人力资源部应对离职手续的办理情况进行审核，并出具离职证明。第十条离职通知和公告离职员工的离职原因和离职日期应在公司内部进行通知。通知应以内部邮件、公司通知等形式发布，并抄送相关部门、同事和上级领导。公告内容应真实、客观，并保护员工的隐私。第四章附则第十一条违纪处分员工在离职申请通过之前，如有违纪行为，公司有权依据公司规定对其进行惩罚。第十二条保密义务离职员工应连续承当对公司的保密义务，并不得泄露公司的商业机密和机构内部信息。第十三条文件归档公司应将员工的离职申请和相关文件依照规定归档，并妥当保管，以备日后查阅。第十四条案件处理员工提出的离职申请涉及公司内部矛盾、纠纷等问题的，应按公司相关纪律和制度处理。第十五条本制度的解释权本制度的解释权归公司最高管理层全部，并由人力资源部具体负责解释和执行。结束语本制度自发文之日起生效。公司各级管理人员和全体员工应严格依照本制度的规定进行操作和执行。如有违反，将依据公司相关纪律和制度进行处理。管理层将定期对本制度进行检查和评估，确保其适应公司发展的需要和员工的利益。如有需要，对本制