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文档简介
司机班考勤管理制度一、目的
为加强司机班人员考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,保障公司运营需求,制定本考勤管理制度。旨在明确司机班员工的工作时间、考勤规定及请假、休假等相关事宜,确保公司车辆运行安全、准时、高效。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司司机班全体在岗员工,包括全职、兼职及实习司机。
三、工作时间
1.司机班员工实行综合工时制度,根据公司业务需求及工作性质,具体工作时间由所在部门负责人安排。
2.司机班员工每日工作时间不超过8小时,每周工作时间不超过40小时。超出规定工作时间需按照国家相关规定支付加班费。
3.工作时间安排应充分考虑员工休息时间,保障员工身心健康,确保行车安全。
4.司机班员工应按照公司规定参加各类培训、会议等活动,不得无故缺席。
5.司机班员工在非工作时间,如遇紧急情况需随叫随到,确保公司业务正常开展。
6.司机班员工应严格按照公司规定的工作时间执行任务,如有特殊情况需提前向所在部门负责人申请调整。
四、考勤制度
1、每日签到制度
司机班员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、电子打卡等。签到记录将作为员工出勤的依据。
2、签到次数和时间
(1)司机班员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
(2)上班签到时间为规定上班时间前15分钟,下班签到时间为实际下班时间后15分钟。
(3)如遇特殊情况需提前或推迟签到,应提前向所在部门负责人申请,并说明原因。
3、因公外出未签到处理
司机班员工因公外出未能按时签到,需在返回公司后立即补签,并注明外出事由。同时,需向所在部门负责人报备外出情况。
4、忘记签到处理
如司机班员工因个人原因忘记签到,应在发现后尽快补签,并向所在部门负责人说明情况。连续或累计忘记签到次数超过3次,将按照公司规定进行相应处罚。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门负责制定、修改和解释考勤管理制度,监督考勤管理工作的执行。
(2)各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工按时签到,并对异常考勤情况进行处理。
(3)考勤员负责每日检查考勤记录,对异常情况及时上报给所在部门负责人。
(4)司机班员工应自觉遵守考勤管理制度,按时签到,如有问题及时向所在部门负责人反映。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)司机班员工如需请假,应提前向所在部门负责人提交书面请假申请,注明请假原因、起始时间、结束时间等详细信息。
(2)请假申请需经所在部门负责人审批,批准后方可视为请假生效。
(3)请假申请应尽量提前提交,原则上病假、事假提前1个工作日,婚假、丧假提前3个工作日,产假、陪产假按照国家相关规定提前提交。
2、请假审批权限
(1)部门负责人具有审批1天以内(含1天)病假、事假的权限。
(2)部门负责人需将1天以上病假、事假申请提交至人力资源部门审批。
(3)婚假、丧假、产假、陪产假等请假申请需经人力资源部门审批。
(4)特殊情况下,如遇紧急突发状况,员工可先电话通知所在部门负责人,并在事后补交书面请假申请。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在规定时间内返回工作岗位,并立即向所在部门负责人销假。
(2)销假时,员工需提交书面销假申请,注明实际请假天数及返回工作岗位的时间。
(3)员工请假期间如有特殊情况需延长请假时间,应提前向所在部门负责人申请,并按照请假审批流程进行审批。
(4)请假未按规定销假者,将按照公司规定进行相应处罚。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
公司为司机班员工提供以下假期种类:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期。各类假期申请流程如下:
(1)员工根据实际情况提交书面假期申请,注明假期种类、起始时间、结束时间等。
(2)请假申请需经所在部门负责人审批,特殊假期需提交至人力资源部门审批。
(3)批准后的请假申请,员工需按照规定时间休假,并在休假结束后按时销假。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息,可申请病假。病假需提供医院诊断证明,病假期间工资按照国家及公司相关规定执行。
(2)事假:员工因私事需请假,可申请事假。事假期间工资按照公司规定执行。
(3)婚假:员工结婚可申请婚假,婚假期限根据公司规定执行。
(4)丧假:员工直系亲属去世可申请丧假,丧假期限根据公司规定执行。
(5)产假:女员工生育可申请产假,产假期限按照国家相关规定执行。
3、年假规定
(1)员工在公司连续工作满1年,可享受带薪年假。
(2)年假天数根据员工在公司的工作年限及国家相关规定执行。
(3)员工应在当年内使用完年假,未使用完的年假不得累计至下一年度。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育可申请产假,产假期限根据国家及公司相关规定执行。
(2)陪产假:男员工可申请陪产假,陪产假期限根据公司规定执行。
5、公众假期安排
公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间享有带薪休假。特殊情况下,公司可根据业务需求调整公众假期安排,并提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:司机班员工未在规定上班时间前到达工作岗位视为迟到。迟到时间在30分钟以内(含30分钟)为轻微迟到;迟到时间超过30分钟不足1小时为一般迟到;迟到时间超过1小时不足2小时为严重迟到;迟到时间超过2小时视为旷工半天。
(2)旷工:司机班员工未在规定上班时间到达工作岗位且未提前请假,或请假未获批准而擅自不到岗,视为旷工。旷工分为半天旷工和全天旷工。
(3)处理:迟到、旷工情况由所在部门负责人记录并通报人力资源部门,根据公司规定进行相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假:员工未按照规定请假而擅自离岗,视为旷工,按照旷工规定处理。
(2)伪造记录:员工若伪造考勤记录,一旦发现,将视为严重违反公司规定,根据公司制度进行严肃处理,直至解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间,公司将按照国家及公司规定扣除相应工资。
(2)辞退规定:员工连续旷工超过规定次数,或一年内累计旷工天数达到规定上限,公司将有权解除劳动合同。
4、未签到处理
员工未按时签到,需在发现后立即补签,并向所在部门负责人说明情况。连续或累计未签到次数超过规定次数,将按照公司规定进行相应处罚。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
各级主管应严格遵守
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