行政资产管理制度范文（2篇）

行政资产管理制度范文一、目的与适用范围本办法旨在通过制定规范，强化对行政资产的管理，保障资产安全，合理使用，以及妥善维护，以提升行政工作的效率和经济效益。本办法适用于本单位的全体行政资产管理人员及使用人员。二、资产管理职责1.单位须成立专门的资产管理部门，全面负责行政资产的管理工作。该部门应配置具备专业素质的人员，并定期组织培训与学习，提升管理团队的专业水平。2.单位高层领导者应对资产管理工作负最终责任，保障资产管理的有效实施和执行。3.资产管理部门需与其他相关职能单位和人员构建协作机制，共同完成行政资产的管理和使用任务。三、资产登记与台账管理1.单位需建立资产登记制度，详细记录资产的名称、型号、数量、价值、使用部门等基本信息，并定期进行更新。2.资产管理部门负责建立和维护资产台账，记录资产的入库、出库、调拨、领用、维修等活动，定期对台账数据进行核对和审查。3.资产台账应保存完整，并实施备份措施，以防数据丢失或损坏。四、资产使用与保管1.行政资产使用者需依照规定合理使用资产，并严格遵守资产的保养、维修和保管规定。2.行政资产保管人员应强化对资产的保管，确保资产的安全和无损。3.一旦在资产使用或保管过程中发生异常情况，应立即向资产管理部门报告，以便及时处理。五、资产处置1.单位应根据资产的实际使用状况和需求，及时对闲置、报废或损坏的资产进行处理。2.资产管理部门应定期进行资产清点和盘查，对存在的问题进行追踪和整改，确保资产处置工作的及时性和规范性。3.资产处置相关的文件和记录应保存完整，以供后续审计和查阅。六、资产维修与更新1.行政资产的维修应保证及时性，由资产管理部门负责组织和协调维修工作，同时注意保密和安全。2.行政资产的更新应基于使用寿命和技术要求，由资产管理部门根据实际情况制定更新计划。七、资产监管与审计1.资产管理部门应构建完善的技术监控和安全防护体系，防止资产遭受损害或遗失。2.单位应定期对资产进行清点和盘查，对存在的问题进行整改，并追究相应责任。3.单位需积极配合审计部门的工作，提供必要的信息和资料，接受审计检查。八、评估与奖惩1.对表现出色、责任心强、工作认真的资产管理人员，单位应予以表彰和奖励。2.对违反本办法规定的行为，单位应依据相关法规进行处理，包括纪律处分、经济处罚或岗位调整等。九、制度完善与执行1.单位应定期对资产管理制度的执行情况进行评估，及时发现并解决问题，以增强制度的实用性和有效性。2.单位领导应对资产管理工作的实施给予足够关注和指导，确保制度得到全面和有效的执行。编辑部门：资产管理部日期：____年____月____日行政资产管理制度范文（二）一、行政资产管理制度的宗旨与目的行政资产管理制度的设计宗旨在于对行政资产实施全面、规范的管理，旨在保障资产的安全性、提升运用效率。该制度致力于实现行政资产的合理配置与使用，强化资产的管理与监督工作，防止资源浪费和滥用现象的发生。为实现此目标，制度详细规定了资产的采购、使用、维修保养及报废处理等多个环节，以保证行政资产的高效、有序运作。二、资产采购管理1.采购流程规定a.需求调研：需求部门在资产采购前需提出具体的采购要求，包括资产种类、数量及规格等，并填写相应的采购申请表。b.编制采购计划：资产管理部门根据各部门的需求，拟定采购方案，涵盖资产种类、数量、规格及预算等要素。c.实施采购招标：对于预算金额较大的采购项目，需依照相关法律法规开展公开招标活动。d.供应商评估：对参与招标的供应商进行综合评审，包括其技术实力、信誉度和服务能力，并选定中标供应商。e.签订采购合同：资产管理部门与中标供应商签订合同，明确资产的种类、数量、价格及交付时间表等具体内容。2.采购后管理a.验收资产：资产管理部门负责对到货资产进行验收，确保符合合同规定，并制作验收报告。b.资产登记：对验收合格的资产进行分类登记，并建立资产档案。c.资产编号：为每件资产分配唯一编号，并进行标识。d.存放安排：根据资产特性和使用需求，合理规划资产存放，保障资产安全与完整。三、资产使用与维护1.资产领用流程a.提交领用申请：领用部门需填写资产领用申请表，明确所需资产的种类和数量。b.资产发放：资产管理部门根据领用申请，向领用部门发放资产，并记录发放详情。c.使用责任：领用部门需按照规定的程序和标准使用、保管资产，确保资产的安全有效利用。2.资产借用管理a.提交借用申请：填写资产借用申请表，列明借用资产的种类、数量和期限。b.借用审批：资产管理部门对借用申请进行审核，决定是否批准。c.登记借用信息：批准后，资产管理部门记录资产借用情况。3.资产归还程序a.办理归还手续：资产使用部门在资产使用完毕或不再需要时，需及时归还资产，并办理归还手续。b.资产验收：资产管理部门对归还的资产进行检查，确认状态，并填写验收报告。四、资产维修与保养1.维修保养计划制定a.编制计划：资产管理部门应根据资产状况和保养需求，拟定维修保养计划，并获得相关部门批准后执行。b.记录保养维修：每次维修保养后，资产管理部门需详细记录相关数据，建立档案。2.维修保养实施与管理a.维修申报：发现资产故障或需保养时，使用部门需向资产管理部门报告，并填写维修申请表。b.维修保养执行：资产管理部门应及时安排专业人员进行维修保养，并记录维修过程。c.验收维修质量：维修保养完成后，需对资产进行验收，确保达到规定标准。五、资产报废与处置1.报废流程a.提交报废申请：当资产无法继续使用或达到使用年限时，使用部门需向资产管理部门提出报废申请，并填写相应的表格。b.审批报废：资产管理部门对报废申请进行审核，评估报废理由和资产状况，作出是否批准的决定。c.资产处置：批准报废的资产，资产管理部门应制定并执行处置方案，包括清理、销毁、调剂等，并进行相应登记。2.记录报废信息a.建立档案：资产管理部门需对所有报废资产的类型、数量、原因及处理方式等进