会议室租借协议

会议室租借协议合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）系____________________，乙方（以下简称“乙方”）系____________________。鉴于甲方需举办会议、培训等事项，现经甲乙双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲乙双方关于会议室租借事宜的权利义务，确保甲方租用乙方提供的会议室满足会议、培训等活动的需求，并保障双方合法权益。

二、签订背景

甲方根据实际工作需要，拟于____________________举办会议、培训等活动。经双方协商，乙方同意提供会议室供甲方使用，双方经充分沟通，现达成如下协议。

三、会议室内容

1.会议室地址：____________________；

2.会议室面积：____________________；

3.会议室容纳人数：____________________；

4.会议室内设施：____________________。

四、租借期限

1.甲方租用乙方会议室的时间为____________________；

2.甲乙双方可根据实际需求协商调整租用期限。

五、租金及支付方式

1.甲方租用乙方会议室的租金为____________________元/天；

2.甲方应在每次使用会议室前，向乙方支付租金，支付方式为____________________。

六、权利义务

1.甲方应按时、按规定使用会议室，爱护会议室内的设施设备；

2.甲方应遵守国家法律法规及乙方相关管理规定，不得从事违法活动；

3.乙方应保证会议室设施设备的正常使用，如设施设备出现故障，乙方应及时维修；

4.甲方在会议室内举办活动时，应遵守国家相关法律法规，不得侵犯他人合法权益。

七、违约责任

1.甲方未按时支付租金，应向乙方支付违约金____________________元；

2.乙方未保证会议室设施设备的正常使用，造成甲方损失的，应承担赔偿责任；

3.甲乙双方违反本协议约定的其他条款，应承担相应的违约责任。

八、争议解决

甲乙双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可向____________________人民法院提起诉讼。

九、其他

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效；

2.本协议未尽事宜，甲乙双方可另行协商补充；

3.本协议自签订之日起至甲乙双方约定的会议室内使用完毕之日止，为本协议的有效期限。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

主要条款：

一、服务内容

1.乙方同意向甲方提供位于____________________的会议室，供甲方用于会议、培训、讲座等活动的场所。

2.乙方应确保会议室在使用期间符合国家相关安全标准和卫生要求，并提供必要的设备和服务，包括但不限于投影仪、音响设备、白板、座椅等。

3.乙方应保证会议室的清洁卫生，并在甲方使用前进行彻底清洁。

二、质量标准

1.会议室的设施设备应保持良好状态，如遇损坏，乙方应在收到甲方通知后____________________内进行维修或更换。

2.会议室的空调、照明等基础设施应保证正常运作，以满足甲方活动的需求。

3.乙方应提供安全有效的消防设施，确保甲方及参会人员的人身安全。

三、价格支付

1.会议室租金为人民币____________________元/天，甲方应在活动前支付租金。

2.若甲方需额外使用会议室内的设施或服务，乙方将另行收取费用，具体费用另行协商。

3.甲方支付租金后，如因乙方原因导致甲方活动无法正常进行，乙方应退还相应租金。

四、租借时间

1.甲方租用会议室的具体时间为____________________，使用时间以小时计，不足一小时的按一小时计算。

2.甲方应提前____________________天向乙方提出租借申请，乙方应在收到申请后____________________内确认租借事宜。

五、违约责任

1.甲方未按时支付租金，每逾期一日应向乙方支付____________________元的滞纳金。

2.乙方未按照约定提供会议室或服务，导致甲方活动未能按计划进行，应退还甲方已支付的租金，并支付相当于租金____________________%的违约金。

3.任何一方违反本协议的约定，导致对方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。

六、保密条款

1.双方对本协议的内容及甲方的活动内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.本保密条款在协议终止后仍具有约束力。

七、争议解决

1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方因履行本协议发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至____________________人民法院诉讼解决。

八、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____________________年。

3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

双方权利与义务的进一步详细说明：

一、甲方权利与义务

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供会议室及设施，确保活动顺利进行。

2.甲方有权对会议室的设施设备进行检查，确保其符合预定标准。

3.甲方有权要求乙方对会议室进行清洁，确保活动环境整洁。

4.甲方有权在活动结束后对会议室进行检查，对损坏或遗失的物品按照市场价格进行赔偿。

5.甲方有义务按照协议约定的时间支付租金和相关费用。

6.甲方有义务遵守国家法律法规及乙方相关规定，不得在会议室从事违法活动。

7.甲方有义务爱护会议室内的设施设备，不得故意损坏或滥用。

8.甲方有义务在活动前提供活动安排及所需物资清单，以便乙方做好准备工作。

二、乙方权利与义务

1.乙方有义务按照协议约定提供会议室及设施，确保其符合预定标准。

2.乙方有义务对会议室进行定期检查和维护，确保设施设备的正常运行。

3.乙方有义务在甲方使用会议室前进行清洁，保持会议室的卫生状况。

4.乙方有义务对甲方在活动过程中提出的合理要求给予及时响应。

5.乙方有义务在活动结束后对会议室进行检查，对损坏或遗失的物品按照市场价格进行赔偿。

6.乙方有义务按照国家相关法律法规及行业标准，确保会议室的安全性和舒适性。

7.乙方有义务在收到甲方租金支付后，及时为甲方提供发票或收据。

8.乙方有义务在甲方活动期间，提供必要的技术支持和安全保障。

三、合作方式

1.双方应建立良好的沟通渠道，确保在活动前、活动期间和活动后能够及时沟通和解决问题。

2.双方应定期举行会晤，对会议室的使用情况、设施设备的维护及改进等方面进行讨论和协商。

3.双方应共同遵守国家相关法律法规和行业标准，确保合作活动合法合规。

4.双方应尊重对方的合法权益，不得损害对方的商业利益。

5.双方应共同维护会议室的声誉，不得在未经对方同意的情况下对外发布与会议室相关的负面信息。

6.双方应共同努力，提升会议室的使用效率和服务质量，以满足客户需求。

合同有效期限、变更、终止条件等详细说明：

一、合同有效期限

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____________________年。

2.本协议期满后，如双方无异议，本协议自动续期____________________年。

3.若任何一方提前终止本协议，应提前____________________天书面通知对方。

二、合同的变更

1.本协议的任何变更需经甲乙双方协商一致，并以书面形式作出。

2.任何对协议内容的变更，均应在本协议中予以明确记载，并自变更之日起生效。

三、合同的终止条件

1.本协议期满或双方达成终止协议时，本协议自行终止。

2.发生以下情形之一时，任何一方有权终止本协议：

a.乙方未履行本协议约定的维修、维护义务，甲方给予合理期限后仍未改善；

b.甲方未按时支付租金，经乙方催告后仍未支付；

c.双方协商一致，决定终止本协议；

d.因不可抗力导致本协议无法继续履行；

e.法律法规或政策变动，使本协议的履行成为不可能或违反法律规定。

四、合同的解除

1.本协议的解除应按照本协议约定的终止条件进行。

2.在本协议履行期间，如发生以下情形，任何一方有权解除本协议：

a.对方严重违约，经对方催告后仍未改正；

b.对方因违法行为被追究刑事责任；

c.因不可抗力导致本协议无法继续履行。

五、争议解决机制

1.双方应友好协商解决本协议履行过程中产生的争议。

2.如协商不成，任何一方均可将争议提交至____________________人民法院诉讼解决。

六、法律适用和管辖法院

1.本协议的签订、效力、解释及履行均适用中华人民共和国法律。

2.本协议的争议解决，由____________________人民法院管辖。

七、合同效力

1.本协议自双方签字盖章之日起具有法律效力。

2.如本协议的任何部分无效，不影响其他有效部分的效力。

3.本协议的生效、变更、终止及解除均不影响双方已履行义务的法律效力。