会务服务居间合同（2024年版）

会务服务居间合同（2024年版）合同/协议编号：__________________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等、自愿、诚实信用的原则，就甲方举办的会议活动，乙方作为居间人提供会务服务事宜，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方举办会议活动时，乙方作为居间人提供会务服务的权利、义务及责任，保障甲乙双方在会务服务过程中的合法权益。

二、签订背景

鉴于甲方举办会议活动需要专业的会务服务，乙方具备丰富的会务服务经验和资源，双方经充分沟通，决定签订本合同，共同推进本次会议活动的顺利举办。

三、合同主体

（一）甲方：__________________

（二）乙方：__________________

主要条款内容：

一、服务内容

1.乙方作为甲方会议活动的居间人，负责为甲方寻找合适的会务服务商，并提供相关会务服务的咨询和建议。

2.乙方应协助甲方与会务服务商进行沟通、洽谈，促成双方达成合作协议。

3.乙方负责监督会务服务商的履约情况，确保其提供的服务符合甲方的需求。

二、质量标准

1.乙方提供的会务服务商应具备合法经营资质，服务内容符合国家相关法律法规及行业标准。

2.乙方应确保会务服务商提供的服务质量，包括但不限于会场布置、设备供应、人员安排、现场管理等。

三、价格支付

1.甲方应按照本合同约定向乙方支付居间服务费用，具体金额及支付方式由双方另行协商确定。

2.乙方收到甲方支付的费用后，应及时将相关款项支付给会务服务商。

3.如甲方对会务服务商的服务不满意，有权要求乙方协助解决，如解决无效，甲方有权拒绝支付相关费用。

四、保密条款

1.双方对本合同内容以及在与会务服务商洽谈过程中获取的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.本保密条款在本合同有效期内及合同终止后均具有约束力。

五、违约责任

1.如乙方未按约定履行居间服务义务，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于退还居间服务费用。

2.如会务服务商未能按照约定提供会务服务，乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于协助甲方追究会务服务商的违约责任。

3.如甲方未按约定支付居间服务费用，乙方有权要求甲方支付逾期付款的违约金。

六、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、合同解除

1.如一方违反本合同约定，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担违约责任。

2.如发生不可抗力事件，致使本合同无法履行，双方均可解除本合同，并互不承担违约责任。

八、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供居间服务，确保乙方所推荐的会务服务商具备合法资质和良好信誉。

2.甲方有权对乙方提供的会务服务商进行审核，包括但不限于服务内容、价格、质量等方面。

3.甲方有权在合同履行过程中对乙方提供的居间服务进行监督，如发现乙方存在违规行为，甲方有权要求乙方改正或解除合同。

4.甲方应按照合同约定及时支付乙方居间服务费用，如有延误，甲方应向乙方支付相应滞纳金。

5.甲方应如实向乙方提供会议活动的相关资料，包括但不限于活动时间、地点、参会人员等信息，以便乙方更好地履行居间服务。

6.甲方应积极配合乙方与会务服务商的沟通、洽谈，确保双方顺利达成合作协议。

二、乙方权利与义务

1.乙方有权要求甲方按照合同约定支付居间服务费用，如甲方逾期支付，乙方有权要求甲方支付相应滞纳金。

2.乙方有权了解甲方会议活动的相关资料，以便更好地为甲方提供居间服务。

3.乙方应确保所推荐的会务服务商具备合法资质和良好信誉，并对推荐的服务商进行尽职调查。

4.乙方应协助甲方与会务服务商进行沟通、洽谈，促成双方达成合作协议。

5.乙方应监督会务服务商的履约情况，确保其提供的服务符合甲方的需求，如发现服务商存在违约行为，乙方应积极协助甲方追究其责任。

6.乙方应按照合同约定保守甲方的商业秘密，不得泄露给任何第三方。

7.乙方应在合同履行过程中，及时向甲方报告会务服务商的履约情况，包括但不限于服务进度、问题及解决方案等。

三、合作方式

1.双方应通过电子邮件、电话、会议等方式保持沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

2.乙方应在甲方提供会议活动相关资料后，尽快开展居间服务，确保甲方在约定时间内完成会务服务商的筛选及推荐。

3.甲方与乙方应共同参与会务服务商的洽谈及签约过程，确保合同条款的落实。

4.双方应定期召开会议，对会务服务商的履约情况进行评估，确保会议活动顺利进行。

5.如遇特殊情况，双方应协商解决，必要时可寻求第三方机构协助。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

2.如合同约定的服务期限未满，但甲乙双方经协商一致，可签订补充协议，延长合同有效期。

二、合同的变更

1.在合同履行期间，如因不可抗力、法律法规变更等原因导致合同内容需要变更，甲乙双方可协商一致，签订书面变更协议，变更后的协议与本合同具有同等法律效力。

2.任何一方不得单方面变更合同内容，否则变更内容无效。

三、合同的终止

1.合同期满或双方履行完毕合同约定的义务后，合同自行终止。

2.发生以下情形之一时，任何一方均有权解除合同：

a.另一方严重违约，经催告后仍未履行；

b.发生不可抗力事件，致使合同无法履行；

c.双方协商一致解除合同。

3.合同解除后，甲乙双方应按照本合同约定办理相关事宜，包括但不限于费用结算、保密义务等。

四、争议解决机制

1.甲乙双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

3.诉讼过程中，双方应继续履行合同约定的义务，除非法院另有判决。

五、法律适用和管辖法院

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.本合同的签订、效力、解释、履行、变更、解除或终止均适用中华人民共和国法律。

3.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均应提交合同签订地人民法院管辖。

六、合同效力

1.本合同经甲乙双方签字盖章后，即具有法律效力。

2.如合同任何部分无效，不影响其他部分的效力，其他部分仍具有法律约束力。

3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

双方需要准备的附件：

1.甲方提供的附件：

a.甲方合法有效的营业执照副本；

b.甲方组织机构代码证；

c.甲方法定代表人或授权代表的身份证明；

d.会议活动的相关资料，包括但不限于活动时间、地点、参会人员、预算等信息；

e.甲方签订的会议活动场地租赁合同（如有）；

f.甲方支付乙方居间服务费用的凭证。

2.乙方提供的附件：

a.乙方合法有效的营业执照副本；

b.乙方法定代表人或授权代表的身份证明；

c.乙方具备相关会务服务经验的证明材料；

d.乙方推荐的会务服务商的资质证明；

e.乙方与甲方签订的居间服务费用支付协议；

f.乙方在合同履行过程中产生的相关费用凭证。

双方签字、盖章位置及日期：

1.甲方签字、盖章位置及日期：

a.甲方法定代表人或授权代表签字处：_________日期：____年__月__日

b.甲方公章或合同专用章盖印处：_________日期：____年__月__日

2.乙方签字、盖章位置及日期：

a.乙方法定代表人或授权代表签字处：____