办公室文员考勤制度范文（二篇）

办公室文员考勤制度范文考勤规定模板第一章总则第一条为规范办公室文员的考勤管理，提升工作效率，强化全体员工的纪律意识和责任感，特依据公司实际状况制定本规定。第二条本规定适用于公司内部所有办公室文员。第三条规定内容涵盖考勤的定义、考勤方式、考勤要求及考勤管理的责任等方面。第四条人力资源部门负责本规定的执行，同时有权对本规定进行解释和调整。第五条本规定自发布之日起生效执行。第二章考勤定义第六条考勤是指办公室文员按照既定时间、地点和程序进行签到、签退，以记录并统计出勤情况的管理活动。第七条考勤是衡量办公室文员工作态度和效率的重要标准，也是履行工作职责的基本要求。第八条考勤记录应确保准确、及时，并录入考勤系统以备查阅。第三章考勤方式第九条办公室文员的考勤方式包括打卡、请假申请及出差申请。第十条打卡考勤规定员工需按时到岗，通过指纹识别或刷卡设备完成签到和签退。第十一条请假申请需在病假、事假、年假等情况下，提前向上级主管提交书面申请，并在获得批准后方可离岗。第十二条出差申请则是在工作需要出差时，需提前向上级主管提交书面申请，并在获得批准后方可离岗。第四章考勤要求第十三条办公室文员应遵守规定的工作时间和地点，按时到岗。第十四条员工需全程参与工作，不得无故离岗。第十五条请假需提前提交书面申请并获得批准。第十六条外出办公或出差同样需提前提交书面申请并获得批准。第十七条员工应按照规定的考勤方式进行签到和签退，禁止代签、漏签或迟到。第十八条员工应妥善保管工作证和指纹识别卡，不得私自转借或遗失。第十九条员工应保护好考勤系统登录账号和密码，不得泄露给他人。第二十条员工应参加公司安排的考勤培训，提升考勤管理意识和能力。第五章考勤管理责任第二十一条人力资源部门负责制定考勤规定，确保考勤工作的正常运行。第二十二条人力资源部门负责监督和统计办公室文员的考勤情况，及时处理异常。第二十三条人力资源部门负责考勤系统的日常维护和管理，保证数据的准确性和及时性。第二十四条各部门主管负责监督本部门员工的考勤，发现并纠正异常情况。第二十五条员工应自觉遵守考勤规定，如实记录考勤，不得违反规定。第二十六条员工应对自己的考勤负责，违规行为将承担相应法律责任。第六章附则第二十七条对于反复违反考勤规定的员工，公司将采取相应的纪律处分措施。第二十八条本规定的解释权归人力资源部门所有。第二十九条本规定自发布之日起执行，并向所有办公室文员进行通知和培训。第三十条对本规定的修改和完善，需经过充分讨论和协商，并经公司领导批准后执行。办公室文员考勤制度范文（二）第一部分总则为规范办公室文员的出勤行为，提升工作效率与管理效能，特制定本考勤规定。本规定适用于所有办公室文员，凡参与办公室工作的人员，均须遵守相关规定。第二部分考勤方式办公室文员的出勤管理采用电子考勤系统，具体操作及管理细则由人力资源部门统一制定并执行。第三部分工作时间办公文员遵循公司的工作时间安排，通常为每周五天，每日八小时。具体上下班时间由人力资源部门根据工作需求确定，并提前通知所有文员。第四部分出勤规定1.守时出勤：文员需在规定上班时间到达办公室。如遇特殊情况需延迟或提前离开，需提前申请并获得上级主管的批准。2.异常情况登记：文员如需外出办公或请假，需提前向上级申请，并填写相应申请表，经批准后方可离开。销假时，需填写销假表，并提交给人事部门。3.禁止无故缺勤：文员不得无故缺勤，如有缺勤情况，需向上级报告并填写请假表，无合理原因将扣除相应薪资。4.加班管理：如需加班，文员需提前向上级报告，并填写加班申请表，经批准后方可进行。公司将提供加班餐补和交通补贴，具体标准由人力资源部门统一制定。第五部分出勤奖惩1.出勤奖励：文员如无迟到早退、无故缺勤等不良行为，按时完成工作，可获得公司提供的相应奖励，奖励措施由人力资源部门根据实际情况制定。2.出勤惩罚：文员如有迟到早退、无故缺勤等行为，将受到相应处罚。处罚方式将根据违规程度和次数的不同而有所不同，包括口头警告、书面警告、扣除薪资等。3.迟到早退：因个人原因导致的迟到早退，每次将扣除相应工资，并计入个人档案。超过三次将扣除当日工资。4.无故缺勤：未经批准的缺勤行为，将扣除相应工资，并视情节严重程度给予相应处罚，严重者可能面临解雇。5.加班补偿：文员的加班时间将获得相应的补偿，具体标准由人力资源部门根据实际情况制定。第六部分出勤监督与管理1.人力资源部门负责制定和管理考勤规定，对文员的出勤行为进行监督和管理。2.上级主管需对本部门的出勤情况进行监管，并及时向人力资源部门报告。3.文员应配合人力资源部门、上级主管等进行考勤记录的核实和审查，确保记录的准确性和真实性。4.对于发现的违规考勤行为或伪造行为，将根据情节严重程度给予相应处罚，严重者可能面临解雇。第七部分其他条款1.本规定自发布之日起生效，如有修改或补充，由人力资源部门负责并及时通知文员。2.文员在开始办公室工作前，必须充分理解和遵守本规定，不得以不知情为由逃避责任。3.如出现本规定未涵盖的情况，由人力资源部门根据实际情况进行处理。总结：本考勤规定旨在规范办公室文员的出勤行为，提升工