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文档简介
酒店会议室使用协议书精选本合同目录一览第一条:会议室内设施及配置1.1会议桌椅1.2投影仪及音响设备1.3白板及记号笔1.4空调及照明第二条:会议时间及预订2.1预订时间2.2会议开始时间2.3会议结束时间第三条:会议场地使用费用3.1场地使用费3.2额外服务费3.3支付方式和时间第四条:会议服务人员4.1服务人员数量4.2服务人员职责4.3服务人员工作时间第五条:会议餐饮服务5.1餐饮类型5.2餐饮费用5.3餐饮供应时间第六条:会议期间安全保障6.1消防安全6.2人员出入管理6.3应急预案第七条:会议期间清洁卫生7.1清洁频率7.2清洁内容7.3垃圾处理第八条:会议设备损坏赔偿8.1设备损坏责任8.2赔偿金额计算8.3赔偿支付方式第九条:会议保密条款9.1保密内容9.2保密期限9.3违约责任第十条:合同的生效、变更与解除10.1合同生效条件10.2合同变更程序10.3合同解除条件第十一条:违约责任11.1违约行为11.2违约责任承担11.3违约赔偿金额第十二条:争议解决方式12.1协商解决12.2调解解决12.3诉讼解决第十三条:合同的签订与生效13.1签订地点13.2签订时间13.3合同生效时间第十四条:其他约定14.1双方其他约定内容14.2附件内容14.3合同正本与副本份数第一部分:合同如下:第一条:会议室内设施及配置1.1会议桌椅:甲方提供符合标准的国际会议桌椅,共计套,包括张会议桌、张会议椅。1.2投影仪及音响设备:甲方提供型号的投影仪和音响设备,确保会议的清晰音响效果和图像质量。1.3白板及记号笔:甲方提供块白板以及支不同颜色的记号笔,供乙方会议使用。1.4空调及照明:甲方保证会议室内空调及照明的正常运作,确保会议环境的舒适度。第二条:会议时间及预订2.1预订时间:乙方应至少提前个工作日向甲方预订会议场地。2.2会议开始时间:根据乙方预订,甲方确认的会议时间是年月日时分。2.3会议结束时间:会议结束时间为年月日时分。第三条:会议场地使用费用3.1场地使用费:甲方提供会议场地及配套设施,场地使用费共计人民币元整(大写:人民币元整)。3.2额外服务费:如乙方需要额外服务,如茶歇、翻译等,费用另行商定。3.3支付方式和时间:乙方应在合同签订后个工作日内,将场地使用费支付至甲方指定的账户。第四条:会议服务人员4.1服务人员数量:甲方安排名专业服务人员为乙方提供会议服务。4.2服务人员职责:服务人员负责会议场地的日常管理、设施维护、会场布置等工作。4.3服务人员工作时间:服务人员的工作时间为会议开始前小时至会议结束后的小时。第五条:会议餐饮服务5.1餐饮类型:甲方提供中式、西式或茶歇等多种餐饮选择,具体类型由乙方根据会议需要确定。5.2餐饮费用:餐饮费用根据乙方选择的类型及人数计算,具体费用另行商定。5.3餐饮供应时间:餐饮供应时间根据乙方会议日程安排确定。第六条:会议期间安全保障6.1消防安全:甲方保证会议场地符合消防安全要求,提供必要的消防设施,并定期进行检查。6.2人员出入管理:甲方负责会议场地的安保工作,确保会议期间场地的安全秩序。6.3应急预案:甲方应制定会议期间突发事件应急预案,确保在突发情况下能够及时妥善处理。第七条:会议期间清洁卫生7.1清洁频率:甲方负责会议场地的日常清洁,确保场地的卫生状况。7.2清洁内容:清洁内容包括会议室、卫生间、走廊等公共区域的清洁。7.3垃圾处理:甲方负责会议场地的垃圾清运工作,确保场地干净整洁。第八条:会议设备损坏赔偿8.1设备损坏责任:乙方使用会议设备时,应小心谨慎,避免故意损坏。如因乙方使用不当导致设备损坏,乙方应承担相应的赔偿责任。8.2赔偿金额计算:赔偿金额根据设备维修费用或购买新设备的费用计算。8.3赔偿支付方式:乙方应在接到甲方赔偿通知后的个工作日内,将赔偿金额支付至甲方指定的账户。第九条:会议保密条款9.1保密内容:双方在会议期间交流的信息、资料、商业秘密等均属于保密内容。9.2保密期限:保密内容自会议结束之日起,有效期为年。9.3违约责任:如乙方泄露保密内容,乙方应承担相应的违约责任,赔偿甲方因此遭受的损失。第十条:合同的生效、变更与解除10.1合同生效条件:本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同变更程序:如双方同意变更合同内容,应签订书面变更协议,经双方签字盖章后生效。10.3合同解除条件:除非双方达成书面一致意见,否则任何一方不得单方面解除合同。第十一条:违约责任11.1违约行为:双方应严格履行合同义务,如一方违约,应承担违约责任。11.2违约责任承担:违约方应赔偿因此给对方造成的损失,包括直接损失和间接损失。11.3违约赔偿金额:违约赔偿金额根据双方约定或实际损失计算。第十二条:争议解决方式12.1协商解决:双方应通过友好协商解决合同争议。12.2调解解决:如协商不成,双方可向相关行业协会或调解组织申请调解。12.3诉讼解决:如调解不成,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十三条:合同的签订与生效13.1签订地点:本合同签订地点为甲方所在地。13.2签订时间:本合同签订时间为年月日。13.3合同生效时间:本合同自双方签字盖章之日起生效。第十四条:其他约定14.1双方其他约定内容:本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议。14.2附件内容:本合同附件包括会议场地布置示意图、餐饮菜单等。14.3合同正本与副本份数:本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。第二部分:第三方介入后的修正第十五条:第三方介入定义15.1第三方:本合同所指的第三方是指除甲方和乙方之外,参与或涉及本合同执行过程的各方,包括但不限于中介方、供应商、服务商等。15.2第三方责任:第三方介入时,应明确其责任范围,仅对其分内事务负责。第十六条:第三方介入程序16.1甲方应在本合同执行过程中,如实告知乙方涉及第三方的相关信息。16.2甲方和乙方在第三方介入前,应就第三方职责、权益、义务等进行充分沟通,并达成一致意见。16.3甲方和乙方应监督第三方按照约定履行合同义务,确保合同的正常执行。第十七条:第三方义务与责任17.1第三方应按照甲乙双方的约定,履行合同义务,确保合同的正常执行。17.2第三方如因故不能履行合同义务,应提前告知甲乙双方,并采取措施减少损失。17.3第三方如因违约行为导致甲乙双方损失,应承担相应的赔偿责任。第十八条:第三方责任限额18.1甲方和乙方应明确第三方的责任限额,以确保双方权益。18.2第三方责任限额包括但不限于赔偿金额、赔偿范围、责任限制等。18.3甲方和乙方应在合同中明确第三方的责任限额,并在合同执行过程中监督第三方遵守。第十九条:第三方违约处理19.1如第三方违反合同约定,甲方和乙方有权要求第三方承担违约责任。19.2甲方和乙方应就第三方违约行为进行充分沟通,协商解决争议。19.3如第三方违约行为导致甲方和乙方损失,第三方应承担相应的赔偿责任。第二十十条:第三方退出机制20.1如第三方因故需退出合同执行,应提前告知甲乙双方。20.2第三方退出后,甲乙双方应就合同执行事宜进行协商,确保合同的正常履行。20.3第三方退出不影响甲乙双方就其他第三方继续执行合同的权利和义务。第二十一条:第三方与甲乙方的关系21.1第三方与甲方、乙方之间的合同关系独立存在,互不干扰。21.2第三方如因履行合同导致甲方和乙方损失,第三方应承担赔偿责任。21.3甲方和乙方不承担第三方与第三方之间合同纠纷的责任。第二十二条:合同的变更与解除22.1如第三方介入导致合同内容变更,甲乙双方应签订书面变更协议。22.2合同解除不影响甲乙双方就第三方承担的义务和责任。22.3甲方和乙方应在合同变更或解除后,就第三方责任进行充分沟通,确保双方权益。第二十三条:争议解决23.1如第三方介入导致合同争议,甲乙双方应通过友好协商解决。23.2如协商不成,双方可向相关行业协会或调解组织申请调解。23.3如调解不成,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第二十四条:本合同的生效、变更与解除24.1本合同自双方签字盖章之日起生效。24.2本合同的变更、解除应符合法律规定,并经双方签字盖章后生效。24.3本合同的失效不影响甲乙双方就第三方承担的义务和责任。第二十五条:附件25.1本合同附件包括第三方介入的相关文件、协议等。25.2附件与本合同具有同等法律效力,甲乙双方应按照附件约定履行合同义务。第二十六条:合同正本与副本份数26.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。26.2本合同附件一式一份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:附件一:会议场地布置示意图详细描述:本示意图详细展示了会议场地的布局,包括会议桌椅摆放、投影仪及音响设备位置、白板摆放等。附件二:餐饮菜单详细描述:本菜单列出了甲方提供的餐饮选项,包括中式、西式茶歇等,以及具体的菜品和饮料。附件三:第三方服务协议详细描述:本协议明确了甲方与第三方之间的服务内容、服务标准、责任限制等详细条款。附件四:第三方违约责任确认书详细描述:本确认书明确了第三方在违约情况下的赔偿责任,以及赔偿金额的计算方式。附件五:第三方退出协议详细描述:本协议明确了第三方在退出合同执行时的通知义务,以及退出后的相关责任处理。附件六:合同变更协议详细描述:本协议用于记录合同变更的详细内容,包括变更的原因、变更后的条款等。说明二:违约行为及责任认定:违约行为:1.甲方未按照约定提供会议场地及设施。2.甲方未按照约定提供餐饮服务。3.甲方未按照约定提供第三方服务。4.乙方未按照约定支付场地使用费。5.乙方未按照约定使用会议设备。6.乙方未按照约定履行合同义务。违约责任认定:1.甲方未按照约定提供会议场地及设施,甲方应承担违约责任,赔偿乙方因此遭受的损失。2.甲方未按照约定提供餐饮服务,甲方应承担违约责任,赔偿乙方因此遭受的损失。3.甲方未按照约定提供第三方服务,甲方应承担违约责任,赔偿乙方因此遭受的损失。4.乙
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