服装行业招投标与采购台账

服装行业招投标与采购台账合同编号：__________鉴于委托方是一家专业从事服装设计、生产和销售的企业，为提高采购效率，保证产品质量，现委托受托方进行本次服装采购项目的招投标及后续采购工作。双方经友好协商，达成如下协议：一、招投标工作内容1.1受托方应根据委托方的采购需求，制定详细的招投标文件，包括但不限于招标公告、投标须知、评标办法、合同条款等。1.2受托方应负责组织投标报名、接收投标文件、组织开标、评标等工作，确保招投标过程的公开、公平、公正。1.3受托方应在评标结束后及时向委托方提交评标报告，包括中标候选人名单、评标得分及排名、合同草案等。二、采购工作内容2.1受托方应根据委托方的采购需求，制定详细的采购计划，包括但不限于采购品种、数量、质量标准、交货时间等。2.2受托方应负责与中标供应商签订采购合同，确保采购过程的合规、高效。2.3受托方应按照委托方的要求，对采购过程进行监督、协调和管理，确保采购任务的顺利完成。三、合同价格及支付方式3.1受托方应按照委托方的要求，制定合理的合同价格，并在合同中予以明确。3.2受托方应按照委托方的支付方式，及时向中标供应商支付合同款项。四、保密条款4.1双方应对招投标及采购过程中获取的对方商业秘密、技术秘密等予以保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。4.2双方的保密义务自合同签订之日起生效，至合同终止或履行完毕之日止。五、违约责任5.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任，向对方支付违约金。5.2违约金的计算方式为：违约金额×违约天数×千分之五。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他条款7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为一年。7.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（签字/盖章）：乙方（签字/盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.招标公告2.投标须知3.评标办法4.合同条款5.投标文件6.评标报告7.采购计划8.采购合同10.供应商评价表二、违约行为及认定：1.未按照约定履行招投标及采购工作，如未按时发布招标公告、未按时完成评标等。2.未按照委托方的要求制定合同价格，导致合同款项支付不符合约定。3.泄露招投标及采购过程中获取的对方商业秘密、技术秘密等。4.未按照本合同约定支付违约金。5.在争议解决过程中，未能友好协商解决，而是选择向法院提起诉讼。三、法律名词及解释：1.招投标：指采购人在公开、公平、公正的原则下，通过发布招标公告，邀请符合条件的供应商参加投标，从中选定中标供应商的过程。2.采购：指采购人根据自身需求，通过公开或邀请等方式，选择供应商进行货物、工程或服务的购买。3.违约金：指一方未履行合同约定的义务，应向对方支付的赔偿金。4.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。5.技术秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.招投标过程中，供应商数量较少或质量不高：可以通过优化招标公告和投标须知，提高招标吸引力，增加供应商参与度。2.评标过程中，出现评标标准不明确或评标结果争议：应事先明确评标标准，确保评标过程公正、公平，对于评标结果争议，可以通过协商或法律途径解决。3.采购过程中，供应商未按照合同约定履行交付义务：应及时与供应商沟通，要求其履行合同约定，如供应商违约严重，可以解除合同并追究其违约责任。4.支付过程中，出现支付金额或时间不符合约定：应与供应商进行沟通，要求其按照合同约定履行支付义务，如沟通无果，可以依法采取措施。五、所有应用场景：1.服装行业采购原材