证券公司办公费用报销规定

证券公司办公费用报销规定合同编号：__________证券公司办公费用报销规定甲方：__________乙方：__________鉴于甲方为一家合法设立的证券公司，乙方为与甲方进行业务往来的个人或单位，为明确双方在办公费用报销方面的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条费用报销范围1.1甲方因业务开展需要支付的办公费用，包括但不限于：(1)办公用品采购费用；(2)通讯费用；(3)水电费；(4)物业管理费；(5)办公设备租赁费用；(6)其他与办公相关的费用。1.2乙方在业务过程中产生的办公费用，经甲方同意后，可按照本合同约定进行报销。第二条费用报销流程2.1乙方在发生办公费用时，应当取得合法有效的发票或凭证，并在费用发生后的七个工作日内向甲方提出报销申请。(1)报销申请表；(2)合法有效的费用发票或凭证；(3)相关业务合同或协议；(4)其他甲方要求提供的材料。2.3甲方收到乙方的报销申请后，应当在五个工作日内对申请材料进行审核。审核通过后，甲方应当按照本合同约定支付报销费用。第三条费用报销标准3.1乙方向甲方提出的办公费用报销，应按照甲方制定的办公费用报销标准执行。甲方有权根据实际情况调整报销标准，并以书面形式通知乙方。3.2乙方应严格按照甲方的报销标准进行费用报销，不得擅自提高报销标准或虚开发票。第四条费用支付方式4.1甲方同意在审核通过乙方的报销申请后，按照双方约定的时间将报销费用支付给乙方。4.2甲方支付报销费用的方式为：__________（转账、现金等）。第五条保密条款5.1甲乙双方应当对在业务过程中获取的对方商业秘密和个人信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。5.2本合同的签订、履行、终止、解除及争议解决等事项，甲乙双方均应遵守相关法律法规，不得损害国家、社会公共利益。第六条违约责任6.1甲乙双方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。6.2甲方未按照本合同约定支付报销费用的，乙方有权要求甲方支付违约金。第七条争议解决7.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年，自合同生效之日起计算。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.报销申请表2.合法有效的费用发票或凭证3.相关业务合同或协议4.甲乙双方签订的合同副本二、违约行为及认定：1.甲方未按照本合同约定支付报销费用，属于违约行为。2.甲方未履行保密义务，向第三方泄露乙方商业秘密和个人信息，属于违约行为。3.乙方未按照甲方的报销标准进行费用报销，擅自提高报销标准或虚开发票，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.证券公司：指依法设立，经中国证监会批准，从事证券业务经营活动的企业。2.办公费用：指为开展业务活动而产生的日常办公所需的费用。3.报销：指员工在履行职务过程中发生的费用，按照公司规定的程序和标准向公司申请补偿的行为。4.合法有效的发票或凭证：指符合国家税务总局规定的发票或其他合法有效的财务凭证。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方在提交报销申请时，未能提供合法有效的费用发票或凭证。解决办法：乙方应确保在发生办公费用时，及时取得合法有效的发票或凭证，以便在报销过程中提供。2.问题：甲方在审核乙方报销申请时，发现报销标准不符合甲方规定。解决办法：乙方应严格按照甲方的报销标准进行费用报销，如有疑问，应及时与甲方沟通确认。3.问题：甲方在支付报销费用时，未能按照约定时间支付。解决办法：甲方应严格按照本合同约定的时间将报销费用支付给乙方，如有延迟，应承担相应的违约责任