消防设施维保、检测、安全评估公司管理规章制度 (一)

公司管理规章制度

一、公司管理制度大纲

1、公司全体员工须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。

2、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形

象、声誉或破坏公司发展的事情。

3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、

经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮

大公司实力和提高经济效益。

4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造

的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、

业务强、技术精的员工队伍。

5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理

化建议。

6、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经

济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和

晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡

献者予以表彰、奖励。

7、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张

浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团

体的凝聚力和向心力。

8、员工须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要

予以追究。

二、员工守则

1、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。

2、维护公司声誉，架护公司利益。

3、服从领导，关心下属，团结互助。

4、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。

5、不断学习，提高水平，精通业务。

6、积极进取，勇于开拓，求实创新。

第一章消防维护保养检测人员管理制度

一、员工形象：

1、在工作岗位上要着工作服，并且工作服应干净、整齐、笔挺。

2、不得着工作服进行非维修作业。

3、注意个人卫生，勤刷牙，保持口腔清洁；勤洗澡，避免产生异味。

4、保持头发清洁整齐，不作怪异发型；

5、不准光脚或穿拖鞋进入公共场所。

二、员工态度：

1、主动热情，服务礼貌，举止文雅。服务时应面带笑容，热情饱满、和蔼

可亲、精力旺盛。

2、对工作应耐心，不急躁、不厌烦，操作要快速、敏捷，程序要准确无误。

3、谦虚、和悦的接受评价，对接到的投诉应耐心倾听，并及时整改。

三、员工纪律：

1、必须遵守国家的法律、法规，服从公司和相关主管部门的各项规章制度

和行业操作规程。

2、服从部门经理的安排，完成其交给的其它工作。

3、严禁酒后工作。

四、员工要求：

1、政治清白，无不良记录及嗜好。年龄不超过55岁，有一定文化程度，

身体健康，持有相关工种的职业资格证。

2、特种设备操作员按国家规定取得特种作业操作证和上岗证，从事消防维

修保养工作半年以上。

第二章消防设施维护保养检测设备管理制度

一、总则

正确配备开展消防设施维护保养检测工作所需的所有仪器设备，并对其使用、维

护及状态标识进行受控管理，保存其相关记录，是公司确保所有仪器设备的技术

性能满足检测工作的必要手段。

二职责

'1、技术负责人负责仪器设备的申购、停用、报废的技术审核。

2、公司总经理负责仪器设备的申购、停用、报废的批准。

3、技术部门负责仪器设备的保管、使用、维护、修理。

4、综合办公室负责仪器设备的采购、验收、建档、标识等日常管理，固定

资产的建帐。

三、仪器设备要求

1、公司根据开展消防设施维护保养检测工作的技术依据正确配置仪器设

备，确保仪器设备完全满足检测技术依据的要求。公司配置仪器设备应符

合：

(1)功能应覆盖技术依据要求的全部项目；

(2)测量范围和准确度满足检测依据要求；

(3)正常开展检测和保证检测环境条件的辅助设备(如电源、车辆等)应齐

全并满足检测要求；

(4)应配备自动化程度高，可靠性好的仪器设备。

2、当由于某种原因缺少某些检测设备，但仅限于使用频率低、价格昂贵或

特定的检测设施设备，可以租借用公司控制以外的检测设备，但须确保这

些设备能符合本公司设备控制的要求。

3、未经定型的专用检测仪器设备，需提供相关技术单位的验证证明。

四、设备使用与维护

应确保所有仪器设备得到正确的使用和维护：

1、使用说明书不够详细，不足以指导操作仪器设备的，应编制《仪器设备

操作规程》。

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2、仪器设备使用者应按仪器设备的操作规程或仪器设备的使用说明书正确

使用设备，并做好仪器设备的使用登记工作。精密贵重仪器设备应做到专

人使用、专人维护。

3、仪器设备管理员负责做好设备的日常维护工作。精密贵重和影响检测结

果的主要仪器设备应由管理员制定定期维护和保养计划并按时实施，有关

设备的维护信息应记录在“设备的维护计划”上。

4、对检测结果有重要影响的测量设备应制定校准计划，并按计划实施校准

溯源。

5、仪器设备使用过程中出现过载，或由于操作不当或设备示值不稳定、显

示结果可疑的，检测人员应立即停止使用，分析原因。若由此导致对检测

结果造成影响，公司对这种影响进行追溯，并采取措施对检测结果予以纠

正，无法纠正的，应向委托方说明。

6、仪器设备在使用过程中或通过校准、检定证明其有缺陷的，应立即报批

停用，并粘贴停用证，加以醒目标识或转移至非检测场所，以证明其被有

效地隔离，直到设备修复且经检定、检测或校准证明其性能良好为止，仪

器设备停用期时严禁用于消防设施维护保养检测或进行与消防设施维护保

养检测工作有关的活动。

7、应据本公司消防设施维护保养检测工作和仪器设容的特点制定《消方设

施维护保养检测设备控制程序》，检测室次仪器设备的处置、搬运、使用

应严格执行《消防设施维护保养检测设备控制程序》。

五、仪器的标识

1、用绿色、黄色或红色标志来分别标识仪器设备的合格、准用、停用状态。

2、经检定、测试或校准证明仪器设备性能符合要求。不必检定、测试或校

准，经检查功能正常(如计算机、打印机)，或无法检定、测试或校准，经

比对验证其性能符合要求的仪器设备均用合格证(绿色)标识。

3、测试或校准证明其性能在一定量限、功能内符合要求或降级使用的仪器

设备用准用证(黄色)标识，并明示其限用范围。

4、已损坏，或经检定、测试或校准不合格，或超过检定周期，或暂不使用

的仪器设备用停用证(红色)标识。

六、仪器设备的采购及管理

1、公司对仪器设备和标准物质的申购、审查、采购、验收、编号、登记、

发放、使用、检定/校准、标志管理、维护保养、停用、不合格处理、修

理、降级、报废、技术档案制定了管理规定，详见《消防设施维护保养检

测设备控制程序》，保证所有仪器设备和标准物质得到有效的控制。

2、综合办公室建立公司仪器设备台帐，仪器设备台帐应包括仪器设备名称、

数量、编号、量程、设备状态、保管人、存放地点、仪器设备类别等内容。

3、综合办公室保存对消防设施维护保养检测有意义的所有仪器设备和标准

物质档案，档案应包括如下内容：

(1)仪器设备或标准物质名称和型号规程；

(2)制造厂名称；

(3)出厂编号和公司仪器设备编号；

(4)到货日期；

(5)目前存放地点；

(6)到货时状态；

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(7)使用说明书和维护说明书；

(8)校准、检定证书；

(9)最近校准、检定日期及下次校准、检定日期；

(10)使用、维修、报废、更换的历史情况。

第三章档案管理制度

一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确探档案和案卷机密安全。

二、应明确规定档案责任人，档案责任人(档案员)对档案的收集、建档、保

管、借阅和利用负全责。

三、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重

要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及

添胳设备、财产的产权资料由综合办公室负责归档。

四、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件、

复印件由综合办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。

五、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸

分别由投资发展部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。

六、归档资料必须符合下列要求：

1、文件材料齐全完整；

2、根据档案内容合并整理、立卷；

3、根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷

标题简明确切，便于保管和利用。

七、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导

八、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案

进行鉴定，提交档窠报告，并据有关规定的酌情处貉。

九、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，

定期检查档案保管工作。

第四章、印章使用管理制度

卬章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证

和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的

责权，特做如下公司印章使用与管理条例：各类印章的具体管理条例：

一、印章的刻制刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后，由

综合办公室统一办理。

1、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制，

应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由人事行政部备案，并从刻制之

日起执行相关使用条例。

2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制

发申请表》经总经理核准后送交综合办公室刻制。

二、印章的保管通过总经理授权赋予一些部门对其部门(专业)印章的保管

权和使用权。由被授权人在总经办签字领取印章，指定专人保管。

三、印章的使用任何部门在启用印章前，均需办理领取手续，接受相应的责

权告知，签定《登记表》。(已开始使用的需自通知当日补办理领取手续)

各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到综合办公室处领取并填写《登记表》,

经由印章保管人核准后使用并留档。

四、印章的废止、更换：

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1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，并呈交由综合办

公室负责人统一废止或缴销。

2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，并呈公司经理核准

后，签批遗失处理及处罚办法后，交由综合办公室按批示处理，如是遗失

公司基本印章时必需登报申明。

3、更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写《废止申请单》，并呈交

综合办公室负责人按批示处理。如有需要须填写《印章制发申请表》申请

新的印章。

五、印章保管人的责权范畴：

1、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。

2、公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公

章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未

经由负责人或保管人（公司经理）签批的公章使用经手人负主要责任，保

管人负部分责任。

3、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此

财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任,

而对未经由保管人（财务负责人）签批的公章使用经手负主要责任，保管

人负部分责任。

4、法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其无独立使用权

力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负

全部责任。

5、公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，因此保管人如遇

需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同

前往。如遇要办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。

6、公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带

公司印章出差的，须经公司董事长或总经理审批并及时归还。

7、如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负贡人以上担保签批后方能使

用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结

果由签批人与保管人以情节共同负责。

8、所有印章的使用，须严格执行公司的公章使用章程，做好申请和使用登

记。公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。

9、印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出

现问题，后果自负。给公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任。

第五章、证照管理制度

一、公司证照由综合办公室指定专人统一管理。

二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。如：营业执照、法

人代码证、法定代表人证书、税务登记证、ISPS营许可证等等。

三、证照的使用包括借用、复印等。

四、证照使用必须填写《登记表》。

五、如需使用原件，则须总经理核准。

六、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。证照保管人必须做出登记，认

真填写《登记表》。

第六章公司车辆管理制度

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一、公司车辆实行统一管理。各部门公务用车，由各负责人说明用车事由、

地点、时间，综合办公室根据实际工作需要统筹安排用车。

二、车辆使用按先急后一般的原则；先满足紧急公务和接待任务，后安排其他

事务的原则。

三、外单位借车，需经总经理批准后方可安排。

四、车辆实行统一安排，各部门领导可自驾上、下班，工作期间不允许私自使

用。公司配备的车辆只允许本人自驾，其他家庭成员不得使用，一经发现收回

车辆。双休日、节假日，未经综合办公室同意，私自驾车离开本市，一切后果

自负。上班时间车辆统一交由综合办公空调配使用，如有临时安排，经综合办

公室同意后方可自驾。

五、驾驶员出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现

不正常时，要立即加补或调整。对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,

出车时确保证件齐全。

六、车辆在上下班后或节假日必须停放无碍位格，并采取必要的防盗措施。

七、车辆实行定点维修，需维修的项目由驾驶员列出清单后，由综合办公室

报总经理批准后执行。

八、驾驶员应做到合理用车，节约用油，做好行车记录。

九、车辆在异地维修须经公司领导审批，否则不予报销，驾驶员出车遇特殊

情况不能按时返回的，应及时通知综合办公室，并说明原因。

十、违规与事故处理

1、驾驶人员应严格遵守交通法规和车辆安全操作规程及公司各项管理规章

制度，如出现下列情况，所造成的罚款或经济损失由驾驶人员承担：

(1)天昭驾驶.

(2)未算1可3车借予他人使用；

(3)违反交通规则引起的交通肇事；

(4)违反交通规则。

2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。

第七章考勤管理制度

一、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作

时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意；部门

经理及以上人员外出时，需向总经理说明去向。

二、作息时间：每周工作五天，加班可于事后调休。上午：8:00^12:00下

午:13：00~17：000

三、考勤

1、公司员工上、下班(30分钟以内为迟到或早退、3