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文档简介

图书馆文献资料归档标准第一章总则为规范图书馆文献资料的归档管理，确保文献资料的完整性、安全性与有效利用，依据国家相关法律法规及行业标准，制定本标准。文献资料是图书馆开展各项服务和学术研究的重要依据，也是保护和传承文化遗产的重要内容。第二章适用范围本标准适用于本馆所有文献资料的收集、整理、归档及管理工作。包括但不限于图书、期刊、报告、学位论文、电子资源及其他各类文献资料。所有涉及文献资料归档的工作人员均应遵循本标准。第三章文献资料的收集与整理文献资料的收集由馆藏部负责，需根据图书馆的藏书定位和用户需求进行系统化的文献采购和收集。各类文献资料收集后，必须经过整理和编目，确保其信息的准确性与完整性。整理工作包括资料的分类、标引、编号等，以便于后续的归档和查询。第四章文献资料的归档文献资料的归档应依据统一的格式和规范进行。归档材料需包含以下内容：文献资料的基本信息（如作者、标题、出版年等）、文献的分类号、归档日期及责任人信息。归档时需确保文献资料的状态良好，避免损坏或丢失。所有归档材料必须按照一定的逻辑顺序存放，以便于后期查阅。第五章文献资料的保管文献资料归档后，应由专人负责保管。存放地点需符合防火、防潮、防虫等安全要求，确保文献资料的长期保存。对重要的文献资料应采取加密和备份措施，防止信息泄露或丢失。每年需定期对归档文献进行检查，确保其完整性与安全性。第六章文献资料的借阅与查阅借阅或查阅文献资料需经过正式申请，填写相关登记表格，由资料管理人员审核后方可进行。所有查阅人员须遵守图书馆的相关规定，严禁对文献资料进行涂改、拆换或损坏。借阅的文献资料应在规定时间内归还，逾期未还的，需按照相关规定处理。第七章文献资料的转移与销毁文献资料的转移需经过相关部门的批准，转移记录应详细且准确，并由双方签字确认。对于已损坏或过时的文献资料，需进行评估，符合销毁条件的应按照规定程序进行销毁，确保资料的安全处理，并做好销毁记录，防止信息泄露。第八章监督与评估机制为确保文献资料归档标准的有效实施，图书馆应建立相应的监督与评估机制。定期对文献资料的归档情况进行检查，并对发现的问题进行整改。各部门应定期汇报文献资料管理的情况，以便于对管理流程的优化和改进。附则本标准由图书馆管理部门解释，自颁布之日起实施。对本标准的任何修改或补充，须经相关部门讨论通过后方可实施。通

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