会议和决策管理制度

会议和决策管理制度第一章总则第一条为了有效管理和规范企业的会议和决策过程，订立本制度。本制度适用于本企业内全部相关会议和决策活动。第二条本制度的目的是确保会议和决策的高效性、科学性和公正性，提高决策质量，促进企业的发展。第三条会议和决策管理应遵从公平、公开、公正、客观、科学、民主的原则。第二章会议管理第四条会议的召集会议的召集人应提前确定，并至少提前三个工作日通知与会人员，并附带会议议程，并注明会议的时间、地方、参会人员等信息。会议的召集应充分考虑与会人员的工作时间和工作负荷，尽量避开冲突和过度集中布置。会议的召集应重视信息的保密性和及时性。第五条会议的议程布置会议议程由会议召集人确定，一般包含会议的主题、目的、内容等。会议议程应在会议开始前的一个工作日内发送给与会人员，以便大家能够提前准备。会议议程应充分体现会议的科学性、针对性和实效性。第六条会议的参加会议参加人员包含必需参会和应当参会的人员，依据会议议程确定。与会人员应按时参加会议，如因特殊情况不能参加，应提前请假，并说明原因。第七条会议的组织和主持会议召集人应依据会议议程进行会议的组织和主持，保证会议的秩序和效果。会议召集人应充分发挥与会人员的自动性和创造性，保证每位与会人员发表看法和建议的机会。会议召集人应掌控会议的时间，确保会议定时结束。第八条会议记录和决策会议记录人应全程参会并负责记录会议的讨论过程、决策结果和行动责任。会议记录应准确、全面、清楚地记录会议的讨论、决策和看法。会议记录应及时整理和归档，确保信息的安全和可追溯性。第三章决策管理第九条决策的程序决策应遵从问题导向、情报导向、科学导向、决策导向的原则。决策程序包含问题发现、信息收集、方案比较、决策选择、实施和评估等环节。决策过程应重视数据和信息的真实性、可靠性和有效性，避开主观偏见和不完全信息的影响。第十条决策的参加决策参加人员应依据决策的紧要性、紧迫性和专业性确定，保证决策过程的公正性和科学性。决策参加人员应供应相关的信息和建议，并充分发表看法，但最终决策由决策负责人做出。第十一条决策的责任和监督决策负责人应对决策过程和结果负责，确保决策的实施和执行。决策负责人应充分了解决策的背景和影响，确保决策的合法性和合理性。决策负责人应定期对决策结果进行评估和监督，及时矫正错误和调整决策方向。第十二条决策的跟踪和总结决策的实施应建立跟踪和反馈机制，及时了解决策的执行情况和效果。决策的总结应定期进行，总结决策的成功经验和教训，提升决策的质量和效果。第四章监督和评估第十三条决策的监督决策的监督应由独立于决策过程的人员或机构进行，保证监督的客观性和公正性。决策的监督应重视过程监督和结果监督，及时发现和矫正决策中的问题和错误。第十四条决策的评估决策的评估应依据决策的紧要性、执行的效果和目标的实现情况进行，确保决策的科学性和有效性。决策的评估应重视整体效果和长期影响，以便对决策进行改进和调整。第十五条决策的修改和撤销对于已经实施的决策，假如发现存在重点错误和不合理之处，应及时进行修改和调整。对于已经实施的决策，假如发现无法实现或者造成了严重的负面影响，应及时进行撤销和停止。第五章附则第十六条本制度由企业管理部门负责解释和修