协议与合同管理制度

协议与合同管理制度一、目的与范围1.1目的：本制度旨在规范和管理公司与外部合作方之间的协议与合同的签订、执行、履行过程，确保协议与合同的合法有效性，保护公司的权益，提升合作效果。1.2范围：适用于公司与外部合作方签订的全部协议与合同，包含但不限于销售合同、采购合同、合作协议、服务协议等。二、协议与合同的签订2.1授权人员：公司授权的相关部门负责人或其委派的专员具有签订协议与合同的权限，需供应书面授权。2.2审批程序：协议与合同的签订需要经过相关部门的评审和审批程序，确保合同内容符合公司的战略目标和法律法规的要求。2.3内容要求：协议与合同应明确规定合同双方的权利、义务、责任、商定条款、履行期限、违约责任、争议解决方式等关键性内容，并应以书面形式记录和保管。2.4法律风险评估：涉及紧要合同的签订，公司应委托法律顾问进行法律风险评估，确保合同内容合法合规，最大限度地保护公司利益。2.5记录与归档：签订的协议与合同应及时进行记录和归档，保管至少五年，便于日后查阅和追溯。三、协议与合同的执行与履行3.1资源配备：协议与合同的执行应由相应部门或人员负责，需供应必需的人力、物力、财力支持，保障协议与合同的顺利实施。3.2履行监督：公司应指定相关部门或人员对协议与合同的履行情况进行监督和检查，确保合同商定的执行情况和质量实现预期目标。3.3更改和增补：如需更改或增补协议与合同的内容，应提前协商全都，并在合法有效的范围内进行调整，同时进行书面记录和保管。3.4违约处理：协议与合同一方未履行或不完全履行合同义务的，应依据合同的商定和相关法律法规进行违约处理，维护公司的合法权益。3.5结算与支出：在协议与合同商定的履行期限内，双方应定时结算与支出相关款项，确保合同的经济效益。四、协议与合同的解除与停止4.1协议与合同的解除：协议与合同的解除应依据合同的商定和相关法律法规进行，双方应书面协商全都，并进行书面解除通知。4.2停止的情况：协议与合同可能发生停止的情况包含但不限于以下几种情况：—实现合同商定的履行期限；—双方协商全都停止；—因不行抗力等原因导致无法连续履行；—合同条款商定的其他情况。4.3合同权益转移：协议与合同解除或停止后，双方应依照商定进行权益的转移和交接，并进行书面确认。4.4合同的归档与销毁：解除或停止的协议与合同应及时归档和保管，保管期限为解除或停止之日起五年，到期后进行销毁处理，确保信息安全。五、争议解决5.1协商解决：对于协议与合同执行过程中发生的争议，双方应优先通过友好协商方式解决，共同寻求合理、公正的解决方法。5.2仲裁与诉讼：如协商无法解决争议，双方可以协议选择仲裁或诉讼的方式进行解决，遵从相关法律法规和司法程序。六、保密责任6.1保密条款：协议与合同中涉及到商业秘密或机密信息的，双方需商定相应的保密条款，并对保密信息进行妥当管理和保护。6.2保密义务：签订协议与合同的双方均应承当保密义务，确保保密信息不被未授权的第三方获悉、使用或泄露。七、制度的执行与监督7.1执行责任：公司相关部门应负责本制度的执行工作，确保各项规定得到有效实施。7.2监督检查：公司内部监察部门或委托的第三方机构可进行不定期的监督检查，核实协议与合同的执行情况和相关文件的合规性。7.3违规处理：对于违反本制度的行为，相关部门将依据公司制度和管理规定进行调查、处理和追责，确保制度的严厉性和有效性。八、附则8.1本制度的解释权归公司管理层全部，并可以依据实际情况进行修订和调整。8.2本制度自发布之日起生效，废止以前订立的与本制度相违反的其他规定。8.3本制度的修改、解释和增补以公司相关文件为准，并通过公司内部渠道进行