学生会会议管理制度（3篇）

学生会会议管理制度这是一种对学生活动组织，特别是学生会会议的规划和管理规范。其主要内容概述如下：1.会议类型与频率：设定学生会会议的各类形式，如常规、特别或紧急会议，并确立相应的召开周期，如每周、每月或每季度。2.会议召集程序：明确规定会议的启动流程，包括设定议程、确定参与者、安排会议地点和时间等。3.会议运作机制：确立会议中的角色分配，如主持人、记录员和时间管理者等，以确保会议按照既定议程有序进行。4.会议记录与文档管理：要求对每次会议的详细内容进行记录，包括出席人员、讨论议题、决策结果和后续行动计划等，并将记录整理成正式文件以备查阅。5.决策流程：明确学生会的决策程序，包括提案、讨论、投票决策和执行等步骤，以保证决策的公正性和效率。6.会议行为规范：设定会议的纪律和行为准则，如准时参会、遵循讨论规则、尊重每位成员的发言权等。7.会议评估与优化：建立评估系统，定期对会议进行效果评估，识别存在的问题，并依据评估结果进行必要的调整和改进。以上构成了学生会会议管理制度的基本框架，具体制度可依据学生会的实际运作情况进一步具体化和优化。学生会会议管理制度（二）第一章概述1.1目的学生会会议作为学生会履行职责、发挥效能、促进沟通与合作的核心途径与平台，其规范的组织与管理对于提升会议效率与质量至关重要。为此，特制定本制度，以期实现学生会会议的规范化运作。1.2适用范围本制度全面覆盖学生会内部举办的各类会议，包括但不限于常务会议、全体会议及专题会议等。所有学生会成员均须严格遵循本制度，确保会议的组织与管理工作的有序进行。第二章会议组织2.1会议召集学生会主席团作为会议的召集主体，负责会议的召集工作。在召集会议时，应提前向与会人员发出通知，并明确会议的议题、时间、地点等关键信息，以确保会议的顺利进行。2.2会议议题确定主席团成员需根据学生会的工作需求及组织原则，审慎确定每次会议的议题。议题应紧密围绕学生会工作展开，对于重要议题，应提前征求各成员的意见与建议，以确保议题的全面性与针对性。2.3会议材料准备会议主持人应提前准备与议题相关的材料，并及时发送给与会人员。与会人员需提前查阅材料，做好充分准备，以便在会议中高效参与讨论与决策。第三章会议准备3.1会议室准备会议主持人需负责会议室的准备工作，确保会议室的布置整洁有序、环境舒适宜人。应提前检查会议室的设备是否正常运行，以确保会议的顺利进行。3.2会议记录学生会会议应设立专人负责会议记录工作。记录内容应准确、完整，涵盖与会人员名单、主要发言内容、决定事项等关键信息。会议记录将作为日后查阅或审查的重要依据。3.3会议流程会议主持人应制定科学合理的会议流程，包括开场致辞、议题介绍、讨论发言、总结决议等环节。通过明确的流程安排，确保会议各项议程有序进行，避免拖延与混乱现象的发生。第四章会议进行4.1准时参会与会人员应严格遵守会议时间，准时参加会议。如因特殊情况无法参会，需提前向主席团成员请假并说明原因。4.2讨论发言在讨论议题时，与会人员应秉持尊重与理解的态度，遵循先发言后讨论的原则进行发言。每位与会人员的发言时间应控制在规定范围内，以确保每位成员都有充分的发言机会。4.3决策方式根据会议议题的性质与重要性，会议可采取表决、投票或一致通过等方式进行决策。决策结果应明确无误，并由主席团成员认真记录并宣布。第五章会议总结5.1决议事项整理会议主持人应在会议进行过程中及时整理决议事项。会议结束后，应将决议事项整理成会议决议公告，并发放给与会人员。5.2会议总结报告会议结束后，应指定专人撰写会议总结报告。报告应全面概括会议的主要内容、讨论情况、决策结果等关键信息，并提取重要议题的相关建议与意见。5.3会议记录归档会议记录应及时整理、归档，并按照学生会档案管理规定进行妥善保存。记录内容应保密、完整，以备日后查阅或审查之需。第六章日常监督6.1审核制度学生会主席团成员应定期对学生会会议的组织与管理情况进行审核。对于发现的问题与不足，应及时进行整改与改进，以确保会议质量的持续提升。6.2学习培训应定期开展学生会会议组织与管理的培训活动，以提升成员的组织与管理能力。可组织参观其他优秀学生会的会议活动，学习借鉴其先进经验与做法。6.3评估改进应定期组织对学生会会议的评估工作，全面梳理存在的问题与不足之处。针对评估结果，应及时进行改进与调整，以不断提升会议的质量与效率。结语学生会会议作为学生会工作的重要组成部分，其有效的组织与管理对于提升学生会工作效率与促进发展具有关键作用。通过制定并严格遵守本制度，我们有望实现学生会会议组织与管理工作的规范化与高效化。希望全体学生会成员能够认真执行本制度要求，不断完善会议组织与管理工作机制，共同推动学生会工作的持续健康发展。学生会会议管理制度（三）一、会议召开及准备工作1.学生会将定期召开会议，旨在审议重要事项、讨论决策并促进意见交流。2.主席团负责在每学期初确定本学期会议的具体日期，并及时向全体会员公示。3.为确保会议顺利进行，主席团应至少提前一周向会议参与人员发出通知，并附上详尽的会议议程。4.会议议程需清晰列明会议主题、讨论内容及时间安排，以便与会者提前准备。二、会议参与人员及权利1.会议参与人员涵盖学生会主席团成员、会长、各职能部门负责人及会员代表。2.会议期间，每位会员均享有平等的发言权，可自由提出问题、建议及意见。3.主席团成员承担会议主持职责，负责维护会议秩序并确保会议的公正性。4.所有会议参与人员均须严格遵守会议纪律，不得干扰会议进程或逃避会议责任。三、会议程序1.会议开始前，与会人员需进行签到。随后，主席团将进行开场白并正式宣布会议开始。2.会议将严格按照议程顺序进行，对每个议题进行深入讨论，力求达成共识。3.会议记录员负责全面记录会议内容、讨论要点及决策结果。4.会议期间，任何会员均有权提出暂停讨论或进行投票表决的申请。5.若会议时间不足以完成所有议题讨论，可将未完成的议题延至下次会议继续。四、会议决策1.会议决策原则上遵循多数票通过的原则。2.对于重要议题，可采用秘密投票或指定人员投票的方式以确定最终结果。3.决策作出后，主席团应及时发布决议内容，并负责监督决策的全面落实。4.针对存在争议或需进一步研究的议题，可组织专门小组或召开专题会议进行深入探讨。五、会议纪律1.会议期间，参与人员应保持安静，并遵守主持人的管理要求。2.如遇紧急情况需离开会议，应提前向主席团请假，并确保在离开前通知其他与会者。3.会议期间严禁擅自进行私人交谈、使用手机或从事其他与会议无关的活动。4.对于违反会议纪律的行为，主席团有权采取相应措施予以纠正。六、会议纪要1.会议纪要应以客观、准确、简洁的方式记录会议讨论及决策结果。2.会议记录员应在会议结束后三日内完成会议纪要的整理工作，并发送给全体会员进行核对与审阅。3.核对与审阅意见应在三日内反馈完毕，由主席团最终审核后正式发布会议纪要。七、会议评估1.会议结束后，主席团可组织会评小组对会议进行全面评估。2.会评小组由主席团选派，