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文档简介
总医院医共体信息化建设项目公开文件招投标书范本目录一、招标书概述.............................................21.1项目背景介绍...........................................31.2信息化建设的目标与愿景.................................4二、招标范围及要求.........................................52.1招标内容...............................................62.2招标范围及边界条件.....................................72.3招标要求与标准.........................................9三、投标方须知............................................103.1投标方资格要求........................................113.2投标文件编制要求......................................12四、项目实施方案..........................................134.1项目整体架构设计......................................144.2信息化系统建设方案....................................154.3数据安全保障措施......................................16五、投标文件格式与内容....................................18六、评审标准与程序........................................186.1评审标准设定..........................................196.2评审流程安排..........................................216.3结果公示与通知方式....................................22七、合同内容要点..........................................237.1合同双方基本信息......................................247.2项目实施周期及付款方式................................257.3售后服务及保障条款....................................25八、项目风险管理与应对措施................................268.1项目风险识别与评估....................................278.2风险管理策略制定与实施情况说明........................28一、招标书概述项目背景:随着医疗行业的快速发展,总医院医共体信息化建设已成为提高医疗服务质量和效率的关键措施。为响应国家关于深化医疗改革的总体要求,加强区域医疗资源共享与服务能力提升,我们拟启动总医院医共体信息化建设项目。本项目旨在通过引入先进的信息技术手段,实现医共体内各级医疗机构之间的信息共享和业务协同,优化资源配置,提高诊疗水平和服务质量,最终达到提高整体医疗服务效能的目标。项目目标:本项目的目标是构建一个统一、高效、安全的医共体信息化平台,实现以下核心功能:一是建立统一的患者信息管理系统,确保患者信息的准确性和完整性;二是实现医共体内部资源的共享,包括医疗设备、药品库存、人力资源等,以减少重复投资和资源浪费;三是提供远程医疗咨询和诊断服务,方便患者就近就医;四是建立电子病历系统,提高病历管理和随访的效率;五是开发智能辅助决策支持系统,辅助医生进行临床决策。招标范围:本次招标将涵盖整个医共体信息化建设项目的规划、设计、实施、测试以及后期的维护和支持服务。具体包括但不限于以下几个方面:一是信息系统平台的建设与部署;二是数据集成与交换系统的开发;三是用户界面设计与用户体验优化;四是安全机制的建立与实施;五是相关软件和硬件设备的采购与安装;六是人员培训与技术支持。招标方式:本项目将采用公开招标的方式,邀请有资质的供应商参与投标。我们将在指定的公共招标平台上发布招标文件,并接受符合条件的供应商提交的投标文件。所有投标过程将遵循公平、公正、透明的原则,确保招标结果的合理性和有效性。招标时间安排:招标文件的发布将于本年度第二季度开始,投标截止日期为第三季度末。请有兴趣的供应商密切关注我们的官方网站或相关公告,以确保不错过任何投标机会。联系方式:如有任何疑问或需要进一步的信息,请联系我们的项目负责人张先生(电话:XXX-XXXX-XXXX),他将为您详细解答并协助处理相关的投标事宜。1.1项目背景介绍随着医疗行业的快速发展,信息化建设已成为提升医疗服务质量、优化患者就医体验、提高医院管理效率的重要途径。近年来,我国各级医疗机构纷纷启动信息化升级工程,以顺应医疗体制改革的新形势和新要求。在此背景下,[总医院名称]为进一步加强医共体内部资源优化配置,提高医疗服务协同能力,决定实施医共体信息化建设项目。本项目旨在通过信息化手段整合医共体内各医疗机构的信息资源,构建统一、高效、便捷的医疗服务与管理平台。项目的实施将围绕电子病历系统、远程医疗服务平台、医疗数据共享交换平台、医院管理信息平台等方面展开,以提升医疗服务智能化水平,加强医共体内部各成员单位之间的协同合作,为群众提供更加优质的医疗服务。项目的提出,得到了上级主管部门的高度关注与支持。为确保项目的顺利实施,现决定对项目进行公开招标,诚邀有实力的企业参与竞标,共同推动总医院医共体信息化建设的进程。1.2信息化建设的目标与愿景随着医疗改革的深入推进和医疗卫生事业的快速发展,医院信息化建设已成为提升医疗服务质量、优化医疗资源配置、增强患者就医体验和医院管理水平的重要支撑。本次总医院医共体信息化建设项目旨在通过构建统一、高效、智能的医疗信息平台,实现医疗资源的共享与协同,提高医疗服务效率和质量,降低医疗成本,提升患者满意度。一、信息化建设目标构建统一的医疗信息平台:整合现有医疗信息系统,消除信息孤岛,实现数据的互联互通和共享。提升医疗服务质量:通过信息化手段优化诊疗流程,提高医生工作效率,减少医疗差错,提升患者就医体验。优化医疗资源配置:利用大数据和人工智能技术,对医疗资源进行科学合理的配置和管理,提高资源利用率。实现远程医疗服务:借助互联网技术,开展远程诊断、远程会诊和远程培训等服务,缓解医疗资源分布不均的问题。加强医疗管理与决策支持:建立完善的医疗管理制度和决策支持系统,提高医院管理水平。二、信息化建设愿景打造智慧医院:通过信息化手段,将医院打造成为具有高度智能化水平的现代化医疗机构。实现区域医疗协同:总医院医共体各成员单位之间实现信息共享和协同合作,构建区域医疗协同体系。引领医疗创新:鼓励医务人员利用信息技术开展医疗创新和服务模式创新,推动医疗行业的持续发展。提升患者满意度:通过优化诊疗流程、提高医疗服务质量和效率等措施,不断提升患者的就医满意度和获得感。助力健康中国建设:积极参与健康中国战略的实施,为构建优质高效的医疗卫生服务体系贡献力量。二、招标范围及要求项目概述:本项目旨在通过信息化手段,提升总医院医共体的整体服务能力,提高诊疗效率,优化资源配置,加强内部管理。信息化建设将覆盖医疗服务、患者管理、药品流通、财务管理等多个方面,以实现信息共享和业务协同。招标内容:本次招标包括以下部分:(1)系统开发与集成:开发适用于各成员单位的医疗信息系统,包括但不限于电子病历系统、远程会诊系统、智能排队管理系统等,确保各成员单位能够高效地完成日常医疗工作。(2)硬件设备采购:包括但不限于计算机、服务器、网络设备、打印机等,以满足信息化建设的基本需求。(3)软件平台建设:构建统一的医疗信息系统平台,实现数据交换和共享,提供便捷的医疗服务和管理功能。(4)培训与支持:为各成员单位提供必要的培训服务,确保相关人员能够熟练掌握新系统的使用,并提供持续的技术与咨询服务。(5)运维服务:包括系统维护、故障排除、数据备份、安全监控等,确保系统的稳定运行和数据的安全。技术要求:所有系统应符合国家相关标准和规定,具备良好的兼容性和扩展性,能够适应未来技术的发展和变化。系统应采用模块化设计,便于后期升级和维护。质量要求:系统必须满足功能性、可靠性、安全性、易用性、可维护性和可扩展性等要求,确保用户能够高效、准确地完成各项医疗任务。时间要求:投标单位需在合同签订后的6个月内完成所有系统的开发和部署工作,并在之后的2个月内完成所有测试工作。价格要求:投标单位应根据项目的实际需求和市场行情,合理报价,不得低于成本价进行恶性竞争。其他要求:投标单位需遵守国家相关法律法规,保证项目的合法合规性。同时,应充分考虑用户需求,提供个性化的解决方案。投标保证金:投标单位需缴纳一定金额的投标保证金,以确保其在投标过程中的诚信和履约能力。评标标准:根据投标单位的方案设计、技术实力、团队经验、服务质量、价格合理性等因素进行综合评分,选出最优秀的合作伙伴。2.1招标内容第二章招标内容:本次招标内容为总医院医共体信息化建设项目,涉及医院信息化系统的整体规划、设计、开发、实施与后期服务。项目主要涵盖以下几个方面:信息系统基础设施建设:包括计算机网络系统、数据存储备份系统、安全系统等的规划与建设。医疗业务应用系统开发:包括但不限于电子病历系统、医学影像信息系统、医生工作站系统、护士工作站系统等医疗业务相关应用系统的开发。数据中心建设及数据管理:构建数据中心,实现数据的集中存储和处理,以及数据管理、分析和挖掘等。医院管理信息系统的完善与升级:包括但不限于医院办公自动化系统、人力资源管理系统、财务管理系统等的管理信息系统。远程医疗与互联网医疗服务系统建设:构建远程医疗服务系统,实现远程诊疗、远程影像诊断等功能,提升医疗服务能力。系统集成与数据交互对接:确保各应用系统之间的数据交互畅通,实现系统集成与互联互通。后期技术支持与服务保障:提供项目实施后的技术支持、维护与培训等后期服务。注:投标人应根据自身实际情况和招标需求,对以上内容进行详细阐述,并在投标文件中提供相应的技术方案和实施计划。2.2招标范围及边界条件(1)招标范围本次招标项目为“总医院医共体信息化建设项目”,旨在通过引入先进的信息化技术,提升总医院及其所属医疗机构的医疗服务质量和效率,实现医疗资源的优化配置和共享。项目涉及以下主要内容:基础设施建设:包括网络设备升级、数据中心建设、安全系统部署等。医疗信息平台开发与集成:开发医疗信息共享平台、远程医疗系统、电子病历系统等,并实现与现有系统的无缝对接。应用软件开发与定制:根据实际需求,开发各类医疗应用软件,如临床决策支持系统、移动医疗应用等。运维服务:提供项目实施后的持续运维服务,确保系统的稳定运行和数据安全。(2)边界条件地域范围:项目覆盖总医院及其所有所属医疗机构,包括但不限于县级医院、乡镇卫生院等。服务对象:项目服务的对象包括总医院及其所属医疗机构的医务人员、患者以及其他相关机构。技术范围:项目涉及的技术包括但不限于云计算、大数据、物联网、人工智能等。合作模式:采用政府购买服务的方式,总医院作为项目业主,负责项目的整体规划和实施,中标方负责提供专业的信息化解决方案和运维服务。资金来源:项目资金来源于政府财政性资金,具体金额和支付方式将根据项目进度和合同约定执行。中标原则:在满足本项目需求的前提下,按照公平、公正、公开的原则进行招标,择优选择中标方。合同期限:项目合同期限为XX年,自合同签订之日起计算。合同期满后,双方可协商续签。保密条款:参与项目的人员需严格遵守保密规定,未经允许不得泄露项目相关信息和数据。2.3招标要求与标准投标方应具备国家相关部门颁发的医疗信息化资质证书,并有在类似项目上的成功实施经验。投标方需要提供详细的项目实施方案,包括项目目标、技术路线、系统架构、硬件设备、软件平台、数据安全和隐私保护措施等。投标方需要提供项目团队的组成情况,包括项目经理、系统分析师、开发人员、测试人员等关键岗位的人员配置及职责分工。投标方需要提供项目进度计划表,明确各个阶段的工作任务、时间节点和交付物。投标方需要提供项目预算书,包括项目总投资、各阶段费用分配、成本控制措施等。投标方需要提供项目风险评估报告,包括项目可能面临的风险因素、风险影响程度、风险应对措施等。投标方需要提供项目质量保证措施,包括项目质量标准、质量检测方法、质量问题处理流程等。投标方需要提供项目培训计划,包括对医院工作人员的培训内容、培训方式、培训时间等。投标方需要提供项目验收标准和方法,明确项目的验收条件、验收程序、验收人员等。投标方需要提供项目后期维护和服务承诺,包括项目上线后的技术支持、系统升级、故障排除等服务内容和响应时间。三、投标方须知投标方在参与总医院医共体信息化建设项目时,必须全面了解并遵循以下重要须知:投标资格要求:(1)投标方须为在中华人民共和国境内合法注册的独立法人,具有良好的信誉和相应的经营资质。(2)具备与本项目相关的信息技术服务经验,近三年内至少有XX个及以上类似项目成功案例。(3)具有完善的质量保证体系和良好的售后服务能力。(4)不接受联合体投标。投标文件要求:(1)投标文件需按照规定的格式和要求编制,内容必须真实、准确、完整。(2)投标文件应包括企业资质证明、技术方案、项目实施计划、售后服务承诺、报价清单等部分。(3)投标文件需加盖单位公章,并有法定代表人或授权代表签字。(4)投标文件电子版(PDF格式)须同时提交。投标时间要求:(1)投标方需按照招标文件规定的时间节点完成投标文件的递交。逾期提交的投标文件将不予受理。(2)招标方将在指定时间进行开标,投标方需确保投标文件的递交时间早于开标时间。投标保证金:投标方需按照规定提交一定数额的投标保证金,作为参与投标的保证。未按规定提交保证金的投标方将视为无效投标。保密要求:投标方应对投标过程中接触到的所有资料和信息严格保密,未经招标方许可,不得向任何第三方泄露。知识产权要求:投标方应保证所提供的技术和服务不侵犯任何第三方的知识产权。如因投标方的技术或服务涉及知识产权纠纷,由投标方自行承担全部法律责任。投标评审与结果通知:(1)招标方将组织专家对收到的投标文件进行详细评审,评审标准包括技术方案、报价、售后服务等。(2)招标结果将在评审结束后一定时间内以书面形式通知所有投标方。未中标的投标方将不再另行通知。3.1投标方资格要求一、投标方基本条件投标方必须具有独立法人资格,具备相应的经营范围和生产能力,且合法存续三年以上。投标方具有健全的内部管理体系,近三年内无重大违法、违规记录。投标方具有与招标项目相关的资质证书或证明文件,并具备相应的履约能力。二、投标方技术及经验要求投标方具有与招标项目相匹配的技术团队,团队成员具备相关专业背景和丰富经验。投标方具有与招标项目相关的成功案例或实施经验,能够提供有效的解决方案。三、投标方财务状况要求投标方具有良好的财务状况,具备足够的资金实力完成招标项目。投标方近三年内财务状况良好,未出现资不抵债、重大财务风险或破产等情况。四、投标方信誉及业绩要求投标方在行业内具有良好的信誉,近三年内无严重违约、侵权或被投诉记录。投标方具有与招标项目相关的业绩记录,且业绩良好。五、投标方其他要求投标方应遵守国家法律法规,具有良好的商业道德和职业操守。投标方具有健全的售后服务体系,能够提供及时有效的售后服务支持。投标方承诺在招标项目实施过程中,遵守相关法律法规,履行合同约定的义务。请符合以上条件的投标方参与本次招投标活动,我们将根据投标方的综合情况进行评审,选择最合适的投标方作为合作伙伴。3.2投标文件编制要求(1)投标文件的组成投标文件应包括但不限于以下内容:投标函法定代表人身份证明或授权委托书企业法人营业执照副本复印件近三年财务报表及审计报告类似项目经验证明材料技术方案和系统设计说明书服务保障措施和售后服务承诺其他相关证明材料(2)投标文件的格式和要求投标文件必须使用中文编写,字迹清晰,无拼写错误。所有文件应使用A4纸打印,并按照招标方的要求进行装订。投标文件应包括封面、目录、正文等部分,并确保各部分内容完整、逻辑清晰。投标文件应密封,并在封口处加盖公章或法人代表签字。投标文件应按照规定的时间和地点递交给招标方。(3)投标文件的提交方式和截止时间投标文件应通过邮寄或快递的方式在截止时间前送达招标方指定地点。逾期送达的投标文件将不予受理。如有特殊情况需要提前提交投标文件,应提前向招标方说明并取得同意。(4)投标保证金投标人需在投标截止时间前缴纳投标保证金,金额为投标总价的10%。投标保证金应在投标文件中注明,并在投标截止时间前汇入指定账户。未中标的投标人在投标结束后5个工作日内无息退还投标保证金。(5)投标文件的修改和撤回投标人在投标截止时间前可以对投标文件进行修改,但必须在截止时间前书面通知招标方。投标人不得撤回投标文件,否则视为放弃投标资格。投标文件中的修改内容应当由法定代表人或其授权代理人签字确认。(6)其他注意事项投标人应遵守国家有关法律法规,不得有违法违规行为。投标人应对所提供信息的真实性负责,如因提供虚假信息导致的一切后果由投标人自行承担。投标人应妥善保管好自己的投标文件,防止丢失或损坏。四、项目实施方案本章节旨在为投标方提供关于总医院医共体信息化建设项目实施的详细规划及策略,确保项目顺利进行并达到预期目标。以下是具体的实施方案内容:项目目标与预期成果本项目旨在通过信息化手段提升总医院及其医共体的医疗服务水平、管理效率及患者满意度。预期成果包括建成一体化的医疗信息系统,实现医疗数据互联互通,提升医疗资源的整合与利用效率,优化医疗服务流程等。项目实施阶段划分(1)项目启动阶段:成立项目实施小组,明确项目目标与任务,进行项目前期调研与准备工作。(2)需求分析与设计阶段:深入分析医院现有业务需求和系统功能需求,进行系统的设计与规划。(3)采购与部署阶段:依据招标结果,选定合作供应商,进行软硬件采购、系统集成、安装与调试工作。(4)测试与验收阶段:完成系统测试,确保系统稳定可靠,进行项目验收并提交验收报告。(5)上线运行与后期维护阶段:正式投入使用,提供必要的培训与支持,进行系统的日常运行维护与升级工作。实施步骤与进度安排(1)签订项目合同,明确项目范围、时间节点及双方责任。(2)成立项目实施小组,制定详细的项目实施计划。(3)进行需求调研与分析,确定系统功能需求及设计方向。(4)完成系统设计与开发,进行软硬件采购及系统集成。(5)进行系统测试与验收,确保系统性能稳定且满足需求。(6)正式投入使用,进行员工培训与系统维护。资源保障与协调配合(1)人员保障:明确项目组织架构,配置足够数量的专业人员负责项目实施。(2)物资保障:确保项目所需软硬件物资的及时采购与供应。(3)技术保障:确保技术支持团队的专业性与响应速度。(4)沟通协作:建立有效的沟通机制,确保各部门间的协同配合。风险管理与应对措施(1)风险识别:识别项目实施过程中可能出现的风险点。(2)风险评估:对风险点进行评估,确定风险等级。(3)应对措施制定:针对识别出的风险制定具体的应对措施。如技术风险可通过加强技术研发和人员培训来降低;供应链风险可通过多元化供应商策略来应对等。结尾可根据实际需要加上相关支持材料编制情况及对项目整体推进的具体承诺等内容。(具体内容根据实际需要进行增减和调整)。本次总医院医共体信息化建设项目实施方案遵循严谨务实的原则,力求在保证质量的前提下推进项目进度,确保项目的顺利实施并达到预期目标。我们期待与各方的合作,共同推动医疗信息化事业的发展。4.1项目整体架构设计本项目旨在构建一个高效、稳定、安全的总医院医共体信息化建设平台,实现医疗资源的优化配置和高效利用。整体架构设计将围绕数据集成、服务集成、应用集成和基础设施四个方面展开。(1)数据集成为实现各医疗机构数据的互联互通,项目将采用先进的数据集成技术,包括但不限于ETL(Extract,Transform,Load)工具和数据仓库。通过统一的数据平台,将各医疗机构的数据进行清洗、转换和加载,确保数据的准确性、一致性和及时性。(2)服务集成基于微服务架构,项目将实现医疗服务的模块化开发与部署。通过API网关、服务注册与发现、负载均衡等技术手段,实现服务的灵活组合与高效调用,提升系统的可扩展性和稳定性。(3)应用集成为满足各类医疗业务需求,项目将采用面向服务的架构(SOA)对现有应用系统进行集成与改造。通过消息队列、事件驱动等技术手段,实现应用之间的松耦合与高效协作。(4)基础设施项目将采用云计算、大数据、物联网等先进技术,构建弹性可扩展的基础设施平台。通过虚拟化技术实现计算资源的动态分配与管理,确保系统的高效运行与资源的高效利用。本项目的整体架构设计旨在实现医疗数据的集中管理与共享、医疗服务的模块化开发与部署以及医疗业务的协同与优化。通过这一架构设计,将为总医院医共体信息化建设提供有力支撑,推动医疗行业的持续发展与创新。4.2信息化系统建设方案(1)总体目标本项目的总体目标是通过信息化建设,实现总医院医共体内部信息资源共享、流程优化和服务质量提升。具体目标包括:建立统一的信息系统平台,实现患者信息管理、医疗服务、药品管理、财务结算等业务的电子化处理;提高医疗工作效率,缩短患者等待时间,降低医疗差错率;加强数据安全保护,确保患者信息安全。(2)系统架构设计系统架构采用分层设计,主要包括硬件层、网络层、应用层和数据层。硬件层包括服务器、工作站、终端设备等;网络层包括局域网、互联网接入等;应用层包括医生工作站、护士工作站、患者自助机等;数据层包括数据库管理系统、数据备份与恢复系统等。(3)功能模块划分功能模块包括患者信息管理、医疗服务管理、药品管理、财务管理、决策支持等。每个模块都有详细的功能描述,如患者信息管理模块可以实现患者信息的录入、查询、修改等功能;医疗服务管理模块可以实现医生排班、预约挂号、病历管理等功能;药品管理模块可以实现药品采购、库存管理、配送跟踪等功能;财务管理模块可以实现费用报销、财务报表等功能。(4)技术选型系统技术选型包括硬件设备、软件平台、网络设备等。硬件设备主要包括服务器、工作站、终端设备等;软件平台主要包括操作系统、数据库管理系统、中间件等;网络设备主要包括交换机、路由器、防火墙等。在技术选型时,应考虑系统的可扩展性、兼容性和安全性等因素。(5)实施计划实施计划包括项目启动、需求分析、系统设计、系统开发、系统测试、系统部署、培训与上线等阶段。每个阶段都有明确的时间节点和任务分工,以确保项目的顺利进行。(6)安全保障措施为了确保系统的安全性,将采取以下措施:一是对硬件设备进行严格的身份认证和访问控制;二是对软件平台进行定期的安全漏洞扫描和修复;三是对网络设备进行入侵检测和防护;四是对关键数据进行加密存储和传输。此外,还将建立完善的应急响应机制,以应对可能出现的系统故障和安全事故。4.3数据安全保障措施一、数据安全和隐私保护概述本项目高度重视数据安全和患者隐私保护,严格遵守国家相关法律法规及政策要求,确保医疗数据在采集、存储、处理、传输等各环节的安全可控。我们将采取一系列严密的安全措施,确保信息系统的数据安全。二、具体数据安全保护措施数据加密措施:对敏感数据采用高强度加密算法进行加密处理,确保数据在传输和存储过程中的安全。访问控制策略:实施严格的用户权限管理,确保只有授权人员才能访问相关数据。采用多层次的身份验证机制,防止未经授权的访问。安全审计与监控:建立安全审计系统,对数据的操作进行实时监控和记录,确保数据的完整性和安全性。对异常操作进行报警和及时处理。灾备与恢复策略:建立灾备中心,对重要数据进行定期备份,并制定详细的灾难恢复计划,确保数据在意外情况下的可恢复性。物理安全控制:加强机房物理安全控制,配备消防系统、视频监控系统和入侵报警系统,防止物理环境导致的安全风险。网络安全防护:部署防火墙、入侵检测系统等网络安全设备,防止网络攻击和恶意代码入侵,确保网络的安全稳定运行。三、隐私保护专项措施患者隐私保护:严格遵守医疗隐私保护法规,确保患者个人信息不被泄露。对涉及患者隐私的数据进行加密处理,并限制访问权限。员工培训与教育:定期对员工进行数据安全与隐私保护培训,提高员工的安全意识和操作技能。合同约束:与合作伙伴及第三方服务提供商签订严格的数据安全与隐私保护协议,明确数据安全责任和义务。四、应急响应机制建立应急响应机制,对突发数据安全事件进行快速响应和处理,确保数据安全事件的及时处置和恢复。五、持续监督与改进定期对数据安全保护工作进行监督和评估,发现问题及时进行整改和优化,不断提高数据安全保护水平。六、其他保障措施本项目建设过程中还将考虑其他相关保障措施,如采用成熟稳定的信息技术产品、与专业的信息安全服务提供商合作等,确保项目的数据安全。五、投标文件格式与内容(一)投标文件封面投标文件名称:[项目名称]——投标文件投标人全称及地址联系人姓名、电话电子邮箱递交日期(二)投标函投标人合法资格声明营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证明文件的复印件(如已三证合一,则只需提供营业执照复印件)。法定代表人身份证明书或授权委托书。投标人资质证书、信用评级报告等相关文件复印件(如有)。对项目的理解与承接承诺对项目整体框架的理解及承接该项目的决心。承诺将按照招标文件要求履行义务,确保项目顺利实施。投标报价及分项报价明细表投标总报价及分项报价明细表,包括各项费用的计算依据和标准。明确报价的有效期限。(三)法定代表人身份证明书或授权委托书法定代表人身份证明书:原件或复印件(如适用)。授权委托书:如有授权代理人签署投标文件,需提供法定代表人签字并加盖公章的授权委托书及代理人的身份证明文件。(四)投标保证金缴纳凭证投标保证金缴纳凭证复印件,证明已按照招标文件要求缴纳投标保证金。(五)企业资质文件营业执照副本复印件。组织机构代码证副本复印件(如已三证合一,则只需提供营业执照副本复印件)。税务登记证副本复印件(如已三证合一,则只需提供营业执照副本复印件)。相关资质证书复印件(如建筑行业企业需提供相应的资质证书)。近期财务报表(如要求)。企业信用报告(如要求)。其他相关证明文件(根据项目需求而定)。(六)技术方案项目实施方案详细描述项目的整体实施计划,包括项目背景、目标、任务、进度安排等。阐述项目的技术路线、关键节点及预期成果。项目团队介绍介绍项目团队的组织结构、成员背景及专业技能。阐述项目团队成员的职责分工及协作方式。(七)项目实施计划详细的项目实施计划,包括前期准备、实施步骤、关键节点、质量保证措施等。项目风险管理计划阐述项目可能面临的风险及应对措施。制定风险监控和报告机制。(八)售后服务承诺提供项目交付后的技术支持和服务方案。明确保修期内的维护保养计划。提供培训方案,确保用户能够熟练掌握项目系统的使用。六、评审标准与程序一、评审标准本次总医院医共体信息化建设项目公开文件招投标,我们将依据以下标准进行评审:技术方案的创新性和实用性:投标方案需具备创新理念,同时结合实际业务需求,确保方案的可实施性。技术实力和服务能力:投标单位的技术实力、服务能力和过往项目经验将作为重要参考。项目质量和成本控制:投标方案需体现出对项目质量的把控能力,同时要有合理的成本控制方案。投标价格的合理性:投标价格需结合市场行情和项目实际需求进行合理报价。交付周期和售后服务:投标方案需明确项目交付周期及售后服务保障,确保项目顺利进行和后期维护。二、评审程序资格预审:对投标单位的资质、经验、业绩进行初步审查。技术方案评审:对投标单位提交的技术方案进行创新性和实用性、技术实力和服务能力等方面的评审。商务评审:对投标价格、成本控制、交付周期及售后服务等进行综合评估。综合评审:结合前述各项评审结果,对投标单位进行综合排名。公示与定标:将评审结果公示,接受社会监督,无异议后确定最终中标单位。三、注意事项评审过程中,如发现投标单位存在弄虚作假、违规操作等行为,将取消其投标资格。评审过程中,如遇到重大争议或问题,将由专家委员会进行决策。6.1评审标准设定本项目招标将采取综合评估法进行评审,确保评审过程的公正、公平和透明。评审标准主要包括以下几个方面:(1)技术方案与实施计划评审重点:技术方案的科学性、先进性和可操作性;实施计划的合理性和可行性。评价方法:对投标方提交的技术方案进行详细分析,评估其是否满足项目的需求;审查实施计划是否周密,有无可能遇到的风险和应对措施。(2)质量保证与售后服务评审重点:质量保证体系的建立和运行情况;售后服务的范围、质量和响应速度。评价方法:检查投标方提供的质量保证体系和售后服务承诺,评估其在实际操作中的可行性和有效性。(3)经济效益与社会效益评审重点:项目的投资回报率;项目对提升医疗服务水平、促进医共体发展的贡献。评价方法:分析项目的经济效益预测,包括成本节约、收入增加等;评估项目对社会效益的贡献,如提高区域医疗服务能力、改善患者就医体验等。(4)组织架构与人员配置评审重点:投标方的组织架构设计是否合理;人员配置是否满足项目需求。评价方法:审查投标方的组织架构图,评估其是否有利于项目的实施和管理;核验人员配置表,确认其是否具备相应的项目实施能力。(5)其他相关因素评审重点:投标方对项目理解的深度和广度;投标文件的完整性和规范性。评价方法:评估投标方对项目的理解程度,判断其对项目需求的把握是否准确;审查投标文件的完整性,确保其符合招标文件的要求。评审标准将综合考虑技术方案、质量保证、经济效益、组织架构和其他相关因素,以确保招标过程的公正、公平和有效。6.2评审流程安排一、评审目的为确保“总医院医共体信息化建设项目”的公开招标过程公平、公正、透明,提高项目选择的质量和效率,特制定本评审流程。二、评审时间安排开标日期:XXXX年XX月XX日评审地点:总医院会议室(具体地址)评审开始时间:上午9:00评审结束时间:下午5:00(如有紧急情况,经招标人同意可适当延长)三、评审委员会组成评审委员会由总医院及相关专家组成,成员人数不少于5人,其中专家人数不少于评审委员会总人数的三分之二。四、评审流程资格审查:招标人或招标代理机构对投标人的资格进行审查,确认投标人具备招标文件规定的资格要求。初步评审:投标文件符合性检查:检查投标文件是否完整、准确,是否符合招标文件的要求。技术方案评估:评审委员会对投标人的技术方案进行评估,包括技术方案的科学性、先进性、可行性等。商务报价评估:对投标人的商务报价进行评估,确保报价合理且符合市场行情。详细评审:对比分析:对投标人的技术方案、商务报价等进行对比分析,确定优劣。综合评分:根据投标人的综合表现,进行打分和排名。推荐中标候选人:根据评审结果,推荐排名第一的投标人为第一中标候选人,依次类推。定标:招标人根据评审委员会的推荐意见,结合实际情况确定中标人。五、评审监督监督人员:设专人负责监督整个评审过程,确保评审的公正性和透明度。监督内容:监督投标文件的密封情况、评审过程的规范性、评分标准的执行情况等。投诉处理:如投标人或其他相关方对评审结果有异议,可在公示期内向招标人或监督人员提出投诉,招标人应立即组织调查并处理。六、附则本评审流程自发布之日起执行,如有未尽事宜,由总医院负责解释。6.3结果公示与通知方式(1)公示时间本次招标项目的结果公示期为10个工作日。自招标文件开始发出之日起,至中标结果公布之日止。(2)公示方式本次招标项目的结果公示将通过以下方式进行:官方网站公告:中标结果将在“总医院医共体信息化建设项目”官方网站上进行公告。请关注官方网站发布的最新消息。邮件通知:投标单位如需获取更详细的中标结果通知,请发送邮件至招标人指定的邮箱(邮箱地址见招标文件)。短信通知:投标单位在投标截止时间后,如需获取更详细的中标结果通知,可发送短信至招标人指定的手机号码(手机号码见招标文件)。(3)通知内容中标结果公示期结束后,招标人将在官方网站和指定邮箱/手机号码上发布正式的中标通知书。通知书中将详细说明中标单位名称、项目名称、合同金额、合同签订时间、质量保证期等信息。(4)其他事项如投标单位对公示结果有异议,请在公示期内以书面形式向招标人提出。招标人将在收到异议后3个工作日内作出答复,并将答复内容在官方网站和指定邮箱/手机号码上进行公告。请各投标单位密切关注上述公示与通知方式,确保及时获取相关信息。七、合同内容要点本合同旨在明确总医院医共体信息化建设项目(以下简称“项目”)的承包方(以下简称“承包方”)与总医院(以下简称“甲方”)之间的权利和义务,确保项目的顺利进行和顺利完成。一、合同范围承包方同意接受甲方的委托,负责总医院医共体信息化建设项目的设计、施工、安装、调试、培训、维护等工作。承包方应根据甲方的要求,提供符合国家及地方相关标准的信息化建设方案,并确保项目的质量、安全和进度。二、合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效,至项目竣工验收合格且完成合同约定的所有工作内容之日止。三、付款方式甲方应按以下方式向承包方支付合同款项:(1)预付款:合同签订后,甲方在5个工作日内向承包方支付合同总金额的XX%作为预付款;(2)进度款:根据项目实际进度,甲方在每个阶段完成后向承包方支付该阶段的合格工程款的XX%;(3)竣工款:项目竣工验收合格后,甲方在15个工作日内向承包方支付至合同总金额的XX%;(4)质保金:项目竣工验收合格满X年后,无质量问题,甲方在15个工作日内向承包方支付剩余的合同总金额的XX%作为质保金。承包方应按期提供相应的进度报告和合法的发票,甲方在收到发票后的5个工作日内完成审核并支付相应款项。四、双方权利和义务甲方的权利和义务:(1)甲方有权对承包方的施工质量、进度、安全等方面进行监督和管理;(2)甲方应按照合同约定支付合同款项;(3)甲方应协助承包方办理项目相关手续;(4)甲方应保证项目的通讯、交通等条件满足项目需要。承包方的权利和义务:(1)承包方有权按合同约定收取合同款项;(2)承包方应按照合同约定完成项目设计、施工、安装、调试等工作;(3)承包方应保证项目的质量、安全和进度;(4)承包方应协助甲方办理项目相关手续;(5)承包方应在项目竣工验收合格后提供一定期限的免费维护服务。五、违约责任如任何一方违反本合同的任何条款,应承担相应的违约责任,并赔偿对方因此遭受的全部损失。六、合同变更和解除本合同的任何变更或解除,应由双方协商一致,并以书面形式确认。因不可抗力因素导致项目无法继续进行的,双方可以协商解除合同,并互不承担违约责任。七、争议解决本合同在履行过程中,如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。本合同自双方签字盖章之日起生效,一式四份,甲乙双方各执两份。甲方(盖章):[总医院公章]法定代表人(签字):[甲方法人手写签名]日期:XXXX年XX月XX日乙方(盖章):[承包方公章]法定代表人(签字):[乙方法人手写签名]日期:XXXX年XX月XX日7.1合同双方基本信息(1)合同双方本合同由以下双方于XXXX年XX月XX日签署:甲方:[总医院名称]地址:[总医院详细地址]法定代表人:[甲方法定代表人姓名]联系电话:[甲方法定代表人联系电话]乙方:[中标人名称]地址:[中标人详细地址]法定代表人:[乙方法定代表人姓名]联系电话:[乙方法定代表人联系电话](2)合同签订日期与地点本合同签订日期为XXXX年XX月XX日,签订地点为[具体签订地点]。(3)甲乙双方的基本条件甲方:甲方是[具体地区/系统]的总医院,具有合法的医疗机构执业许可证,具备开展相关医疗服务的资质和能力。甲方已按照国家及地方相关法律法规的要求,建立了完善的信息系统管理制度,并通过了信息安全等级保护测评。乙方:乙方是依法注册并有效存在的公司/企业,具有相应的经营范围和独立承担民事责任的能力。乙方在信息技术领域具有丰富的经验和技术实力,能够按照甲方的要求提供专业化的信息系统解决方案,并确保项目的顺利实施和后期维护。(4)合同双方的关系本合同双方之间不存在任何关联关系或其他可能影响合同履行的利益冲突。双方独立承担因履行本合同所产生的法律责任。7.2项目实施周期及付款方式一、项目实施周期本项目总医院医共体信息化建设项目将按照以下阶段有序推进:项目立项与准备阶段(1个月)完成项目建议书、可行性研究报告的编制与审批。确定项目承建单位,签订项目合同。开展初步设计,明确系统需求与技术架构。系统开发与测试阶段(6个月)承建单位根据设计文档进行系统开发。定期组织内部测试与用户验收测试。根据测试反馈进行系统优化与调整。试运行与正式上线阶段(1个月)在部分试点医院进行系统试运行。根据试运行情况调整系统配置与参数。正式上线运行,并进行全面的系统验收。后期维护与升级阶段(持续进行)承建单位提供为期一年的系统维护服务。根据医院需求进行系统功能升级与扩展。二、付款方式本项目将采用分期付款的方式,具体安排如下:合同签订后,预付30%的款项作为项目启动资金。系统开发完成并通过初步测试后,支付30%的款项。系统试运行并验收合格后,支付20%的款项。项目正式上线并稳定运行一年后,支付剩余的20%款项。此外,对于超出合同约定的额外需求或变更,将根据实际情况进行协商确定付款比例。所有付款均需通过银行转账方式办理,并保留相关凭证以备查。7.3售后服务及保障条款一、售后服务承诺投标人应提供全面、细致、及时的售后服务,确保总医院医共体信息化建设项目稳定运行。具体承诺如下:设立专项服务团队,为总医院提供全天候技术支持和服务响应。提供定期的系统维护和升级服务,确保软件系统的持续更新和稳定运行。提供必要的技术培训和支持,确保医护人员和信息技术人员熟练掌握系统操作。在系统出现故障时,提供快速响应和紧急维修服务,确保系统尽快恢复正常运行。二、售后服务内容售后服务内容应包括但不限于以下几个方面:系统故障排查与修复。系统定期巡检与维护。软件版本更新与升级。技术培训与操作指导。提供热线电话及在线支持服务。定期对系统进行性能评估和优化建议。三、保障条款为确保售后服务的质量和效果,应明确以下保障条款:投标人须具备专业的技术团队和服务能力,确保提供优质的服务。投标人应提供详细的售后服务流程和标准,确保服务的高效性和规范性。投标人应提供必要的备品备件和维修工具,确保及时响应和维修。在服务过程中,投标人应保护总医院的机密信息,不得泄露或用于其他用途。投标人应遵守国家相关法律法规和行业标准,确保服务的合法性和合规性。总医院有权对投标人的售后服务进行监督和评估,确保服务质量和效果达到预期要求。如服务质量不符合要求,总医院有权要求投标人进行整改或更换服务团队。如因投标人原因导致项目损失,投标人应承担相应的法律责任和经济损失。八、项目风险管理与应对措施(一)风险识别在项目实施过程中,可能会遇到多种风险,包括但不限于以下几点:技术风险:新技术应用、系统兼容性、数据迁移等技术难题可能导致项目延期或失败。管理风险:项目管理人员经验不足、沟通不畅、协调能力差等管理问题可能影响项目进度和质量。财务风险:预算超支、资金短缺、成本控制不当等财务问题可能给项目带来经济压力。市场风险:市场需求变化、竞争加剧等外部因素可能影响项目的持续性和盈利能力。法律风险:政策法规调整、合同条款不明确等法律问题可能给项目带来法律纠纷和经济损失。(二)风险评估针对上述风险,项目团队将进行详细的风险评估,明确各项风险的影响程度和发生概率,为制定风险应对措施提供依据。(三)风险应对措施技术风险应对:成立专门的技术小组,负责技术研发、系统测试和运维支持工作。采用成熟稳定的技术方案和成熟的开发工具,降低技术风险。定期进行技术培训和知识分享,提高团队成员的技术水平。管理风险应对:选拔具有丰富项目管理经验和良好沟通协调能
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