2024年进货查验记录管理制度lh（2篇）

2024年进货查验记录管理制度lh____年《进货查验记录管理制度》LH第一章总则第一条为规范本公司进货查验活动，提升查验效率与精确度，特制定本《进货查验记录管理制度》（以下称“本制度”），以保证查验工作的规范化和有序进行。第二条本制度适用于公司所有进货查验的组织、执行、监督及管理工作。第三条进货查验涉及对供应商产品进行定量、定质、定码的核查，以及按要求进行验收和入库操作。第四条进货查验的目标是确保所进产品与供应商委托的品种、数量、质量、包装及其他规定相符。第五条进货查验应遵循真实性、准确性、公正性和公平性原则，严格遵守国家法律法规及公司相关规定。第二章进货查验的组织与实施第六条进货查验的组织与实施应遵循公司管理规定，包括以下步骤：1.进货前准备：依据采购计划，核实品种、数量、质量、包装及其他要求，并与供应商达成一致。2.进货查验操作：依据公司查验标准和程序进行，确保质量和数量的准确判定。3.进货查验记录：详细记录每次查验过程，包括进货单号、供应商信息、查验日期、查验员、结果等。4.进货查验报告：对查验结果进行评估和汇总，形成报告，提交给相关领导和部门。第七条进货查验工作规定如下：1.查验人员应熟悉产品特性与标准，具备相应查验技能，严格遵循查验标准和程序。2.记录应真实、准确、完整，查验人员需认真填写查验记录。3.发现问题时，应及时通知供应商，并与相关部门协商解决。4.查验合格产品应及时入库，并进行质量跟踪和售后服务。第八条进货查验结果分为合格与不合格两种状态：1.合格：产品符合供应商委托的品种、数量、质量、包装及其他要求，可正常入库销售。2.不合格：产品与委托要求不符，需与供应商沟通协商，解决问题。第九条如发现供应商产品不符合委托要求，应及时向供应商提出调整要求，并做好记录。第十条进货查验记录和报告应按公司规定保存，并按时归档。第三章进货查验的监督与管理第十一条进货查验工作由质量管理部门负责，包括制定查验计划、标准、程序，以及记录和报告的管理。第十二条质量管理部门应定期监督和检查查验工作，并对重要或特殊查验进行现场指导。第十三条质量管理部门应定期对查验人员进行岗前培训和考核，提升查验人员业务能力和工作效率。第十四条根据查验实际情况，质量管理部门应及时调整查验标准和程序，确保查验工作的科学性和有效性。第十五条质量管理部门需监督查验人员工作质量和纪律，对查验过程和结果进行抽查和评估。第四章进货查验的奖惩措施第十六条对于工作认真负责、效率和质量高的查验人员，应给予表彰和奖励，如荣誉称号、奖金等。第十七条对于工作不负责、影响查验效率和准确性的人员，将进行批评教育和相应纪律处分。第十八条对于故意违反查验标准和程序，造成严重后果的人员，将给予纪律处分，并交由相关部门处理。第五章附则第十九条本制度的解释权和修订权归本公司质量管理部门所有。第二十条本制度自发布之日起生效。2024年进货查验记录管理制度lh（二）尊敬的员工：我司为确保进货查验流程的规范化，提升采购效率与质量，特制定了____年度进货查验记录管理制度（以下称“本制度”），望全体员工严格遵守。一、制度目标本制度旨在规范公司的进货查验流程，以确保进货在质量、数量和价格上的准确性，从而保障公司资金的安全与有效运用。二、适用范围本制度适用于公司所有进货操作，包括但不限于原材料、设备、办公用品等的采购与接收环节。三、查验基本原则1.准确性：进货查验务必准确无误，与实际购买情况相符。2.完整性：确保进货物品的完整性，防止损坏或缺失。3.公正性：查验过程必须公正公平，禁止任何形式的不正当行为。4.及时性：进货查验需迅速完成，避免影响后续工作流程。四、查验流程1.进货准备（1）采购部门应根据需求制定采购计划，并与供应商协商签订采购合同。（2）采购部门需确定供应商的交货时间、地点等信息，并提前通知相关部门。2.进货查验（1）进货人员接到交货通知后，应立即前往指定收货地点。（2）进货人员依据采购合同要求，对进货物品进行详细查验。（3）查验内容涵盖物品质量、数量、规格等关键要素。（4）如在查验中发现异常，进货人员应立即报告上级主管，核实后采取相应措施。3.进货查验记录（1）在查验过程中，进货人员需填写进货查验记录表。（2）记录内容应包括进货日期、供应商名称、物品名称、规格、数量、单价、金额、查验结果等信息。（3）进货人员在填写记录时，须仔细核对，确保信息准确无误。（4）进货查验记录表经进货人员签字确认，上级主管审核后生效。五、违规处理对于违反本制度的行为，公司将依据内部规定进行处理，可能包括口头警告、书面警告、罚款、岗位调整、解雇等措施。六、其他条款1.本制度由公司质量管理部门负责解释与