会议旅游服务合同（2024年版）

会议旅游服务合同（2024年版）合同/协议编号：__________________

本合同（以下简称“本合同”）由以下双方签订：

甲方：_______

乙方：_______

鉴于甲方有意向组织员工参加由乙方提供的会议旅游服务，乙方愿意提供相关服务，双方经友好协商，就会议旅游服务事宜达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方与乙方就会议旅游服务事宜的权利义务，确保双方在会议旅游活动中的合法权益得到充分保障。

二、签订背景

甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经充分协商，就本次会议旅游服务达成一致意见，特订立本合同。

合同/协议编号：__________________

主要条款内容：

一、服务内容

1.1乙方根据甲方需求，负责提供会议旅游服务，包括但不限于会议场地租赁、住宿安排、交通服务、餐饮服务、导游服务、活动组织等。

1.2乙方应确保会议旅游服务的质量和安全，提供符合行业标准的旅游产品。

二、质量标准

2.1乙方提供的会议场地、住宿、餐饮、交通等服务应符合国家相关行业标准和甲方要求。

2.2乙方应确保导游服务的专业性和热情，为甲方提供满意的接待服务。

2.3乙方应保证会议旅游活动的顺利进行，确保甲方的合法权益。

三、价格支付

3.1甲方应按照本合同约定支付乙方会议旅游服务费用。

3.2双方应根据实际服务内容和标准协商确定服务费用，并在合同中明确。

3.3甲方应在合同签订后五个工作日内支付定金，余款在服务结束后十个工作日内支付。

四、保密条款

4.1双方对本合同内容以及相关业务信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2本保密条款在本合同终止后仍然有效。

五、违约责任

5.1任何一方违反本合同约定，应承担违约责任，向守约方支付违约金。

5.2甲方未按约定支付服务费用的，应向乙方支付滞纳金。

5.3乙方未按约定提供服务的，应向甲方退还部分或全部服务费用。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

6.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他条款

7.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

7.3本合同未尽事宜，可由双方另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

7.4本合同附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

主要条款内容：以上为会议旅游服务合同（2024年版）的主要条款内容，双方应严格遵守。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.1权利：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合质量标准的会议旅游服务。

（2）甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查，确保服务质量。

（3）甲方有权要求乙方在服务过程中及时解决出现的问题，保障甲方合法权益。

1.2义务：

（1）甲方应在合同签订前向乙方提供详细的会议旅游需求，包括参会人数、行程安排、预算等。

（2）甲方应按照合同约定支付服务费用，不得拖欠。

（3）甲方应遵守乙方提供的服务规定，不得擅自改变行程安排。

二、乙方权利与义务

2.1权利：

（1）乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。

（2）乙方有权在甲方违反合同约定时，要求甲方承担相应的违约责任。

（3）乙方有权要求甲方提供必要的协助，确保会议旅游服务顺利进行。

2.2义务：

（1）乙方应按照甲方需求提供符合质量标准的会议旅游服务，确保服务质量。

（2）乙方应安排专业的导游和接待人员，为甲方提供优质的接待服务。

（3）乙方应确保会议场地、住宿、餐饮、交通等服务的安全性，避免安全事故的发生。

（4）乙方应在服务过程中，及时与甲方沟通，了解甲方的需求和意见，并根据反馈进行服务调整。

三、合作方式

3.1双方应本着平等互利、诚实信用的原则，共同履行本合同。

3.2双方应定期召开协调会议，就会议旅游服务的进展情况进行沟通，确保各项工作顺利进行。

3.3双方应相互配合，共同解决合同履行过程中出现的问题，确保会议旅游活动圆满完成。

3.4双方在合作过程中，应遵守国家法律法规，不得从事违法活动。

四、合同执行过程中的权利与义务

4.1甲方在合同执行过程中，有权要求乙方提供以下协助：

（1）提供行程安排、住宿、餐饮等服务的详细资料；

（2）协助办理签证、机票等手续；

（3）提供必要的安全保障措施。

4.2乙方在合同执行过程中，有权要求甲方提供以下协助：

（1）按照约定支付服务费用；

（2）提供参会人员的名单和相关信息；

（3）配合乙方进行行程安排和活动组织。

五、合同变更与解除

5.1双方在合同执行过程中，如需变更合同内容，应经双方协商一致，签订书面变更协议。

5.2任何一方未经对方同意，不得擅自解除本合同。

5.3在合同履行过程中，如遇不可抗力因素导致合同无法履行，双方应协商解决，如协商不成，任何一方均可解除合同。

双方权利与义务详细说明：以上为会议旅游服务合同（2024年版）中双方权利与义务的详细说明，双方应严格遵守。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

1.2合同期满前，如双方无异议，可协商一致签订续约合同，续约合同与本合同具有同等法律效力。

二、合同的变更

2.1双方在合同履行期间，如需变更合同内容，应当以书面形式提出，经双方协商一致后，签订书面变更协议。

2.2变更协议作为本合同的补充部分，与本合同具有同等法律效力。

三、合同的解除

3.1合同解除的条件如下：

（1）一方违约，经另一方书面通知后，未在规定期限内采取补救措施或未履行合同约定的义务；

（2）因不可抗力导致合同无法履行；

（3）双方协商一致解除合同。

3.2合同解除的程序：

（1）一方提出解除合同书面通知，另一方收到通知后应在____个工作日内答复；

（2）双方就解除合同的后果达成一致意见，并签订书面解除协议。

四、争议解决机制

4.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

4.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

4.3诉讼过程中，双方应继续履行合同义务，不得损害对方利益。

五、法律适用和管辖法院

5.1本合同适用中华人民共和国法律。

5.2本合同履行过程中发生的争议，由合同签订地人民法院管辖。

六、合同效力

6.1本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。

6.2本合同经双方签字盖章后，任何一方不得擅自变更或解除。

6.3如本合同任何条款与法律、法规相抵触，该条款无效，不影响其他条款的效力。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：以上为本合同的有效期限、变更、终止等条件的详细说明，双方应严格遵守。

双方需要准备的附件：

1.甲方提供的附件：

1.1会议旅游需求书，包括参会人数、行程安排、预算、特殊需求等详细信息。

1.2参会人员名单及个人信息，包括姓名、性别、身份证号码、联系方式等。

1.3任何其他甲方认为对会议旅游服务有重要影响的文件或资料。

2.乙方提供的附件：

2.1会议场地租赁协议，包括场地使用时间、租金、设施清单等。

2.2住宿安排清单，包括酒店名称、房型、入住/退房时间、房间数量等。

2.3餐饮服务菜单，包括预定餐食种类、数量、特殊饮食要求等。

2.4交通服务安排，包括接送时间、地点、交通工具类型等。

2.5导游服务计划，包括行程安排、景点介绍、活动安排等。

2.6保险单据，包括旅游意外保险、责任险等。

3.双方共同准备的附件：

3.1合同签订后的付款凭证，包括定金和余款支付证明。

3.2行程安排调整记录，如因特殊情况需要调整行程时，双方需共同确认的调整记录。

3.3会议旅游活动期间产生的其他相关文件和资料，如活动照片、反馈意见等。

双方需确保提供的附件真实、完整，并在合同执行过程中按需提供或更新。附件作为合同不可分割的组成部分，具有同等法律效力。

双方签字、盖章位置及日期：

1.甲方签字、盖章位置及日期：

-甲方代表签字：___________

-甲方公章或合同专用章：___________

-签字日期：____年____月____日

2.乙