企业公司办公设备用品管理制度（2篇）

企业公司办公设备用品管理制度1.采购管控：建立专门的采购部门或指派责任人，统一负责办公设备与用品的采购任务。制定详尽的采购计划，明确需求量，以防止过度采购或供应短缺。优先选择价格适中、品质保证的供应商，签订合同以确保采购的合法性与可追溯性。2.库存管理：设立专用的存储区域，合理规划库房或仓库空间。确立精确的库存水平，进行定期盘点，以便及时调整库存状况。实施标签或条码管理系统，对各类设备与用品进行分类与编号，便于管理和检索。3.分配管理：建立设备与用品的申请审批制度，员工需经过批准才能使用特定设备或用品。根据实际需求与使用频率，公平分配设备与用品，确保资源的合理配置。建立借还记录，追踪设备与用品的使用状况，适时调整分配策略。4.使用监管：提供必要的使用培训，确保员工正确操作和保养设备与用品。制定明确的使用规定，禁止未经许可的挪用或私存行为。定期检查设备与用品的使用状态，及时进行维修或替换。5.报废处理：设定报废流程，明确报废标准和操作步骤，确保废旧设备与用品的安全处置。定期盘点废品库存，及时处理或出售，以减少资源浪费。对报废设备与用品进行分类，分别处理可回收与不可回收物品。企业办公设备用品的管理制度旨在提升公司对办公资源的管理效率，维护公正的使用环境，减少资源损耗，提升工作效率，并提高员工满意度。企业公司办公设备用品管理制度（二）一、总则本规定旨在规范企业内部办公设备及用品的申请、使用、保养和归还流程，以确保其有效利用，提升企业的工作效率和资产管理水平。二、适用范围本规定适用于企业全体员工在使用办公设备及用品时的行为。三、申请管理1.员工需通过公司内部的申请系统申请办公设备及用品，包括但不限于计算机、打印机、电话等设备，以及纸张、笔类等办公耗材。2.申请时需详细填写申请单，明确使用目的及预计使用期限。3.申请单需经过所在部门主管的审核，然后提交给行政管理部门进行审批。4.审批通过后，员工需凭申请单及签署的使用责任书向行政管理部门领取设备用品。四、使用管理1.领取设备用品后，员工应妥善保管并合理使用。2.办公设备仅限于在公司内部使用，禁止私自带离办公场所。3.员工不得将个人领取的设备转借他人，且不得擅自拆卸或改动设备。4.如设备出现故障或需要维修，应立即报告行政部门，并配合维修工作。五、保养维护1.员工应按照设备操作手册正确操作，防止因不当使用导致设备损坏。2.定期进行设备清洁保养，及时更换损坏或老化的配件。3.发现设备异常时，应立即停止使用并报告行政部门进行维修。六、归还管理1.对于临时借用的办公设备，员工应在完成工作后及时归还。2.如需延长借用期限，需提前向行政部门申请并获得批准。3.归还设备时，行政部门将进行验收，确认设备完好无损后方可取消借用记录。七、违规处理1.对违反本规定的行为，公司将根据违规程度采取相应的纪律处分措施，包括但不限于口头警告、书面警告、记过、降职、解雇等。2.对故意破坏或盗窃办公设备用品的员工，将依法追究其法律责任，并要求其承担经济赔偿。八、附则1.本规定由公司行政管理部门负责解释和修订，经董事会批准后正式实施。2.员工在签署使用责任书时即表示同意遵守本规定的所有条款，不得以任何理由拒绝执行。3.对于本规定未涵盖的情况，行政管理部