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文档简介

会计实操文库《关于老百姓多次反映问题未解决的应对预案》一、背景与目标在日常工作中,可能会出现老百姓多次反映同一问题却未能得到有效解决的情况,这不仅影响群众满意度和政府公信力,还可能引发社会不稳定因素。本预案旨在建立一套系统、高效的应对机制,确保此类问题能够得到妥善处理,及时化解矛盾,恢复群众信任,维护社会和谐稳定。二、适用范围适用于各级政府部门、公共服务机构等在接到老百姓多次(一般设定为三次及以上)反映相同或类似问题且未妥善解决的情形。三、组织架构与职责分工(一)应急领导小组由单位主要领导担任组长,相关分管领导担任副组长,成员包括涉及问题处理的各业务部门负责人。组长职责:全面负责统筹协调问题的处理工作,做出重大决策,与上级部门及其他相关方面进行沟通协调,对整个应对过程的效果负责。副组长职责:协助组长开展工作,具体负责某一方面的工作协调与指导,如与群众沟通、业务部门之间的衔接等,在组长授权下代行部分组长职责。成员职责:负责组织本部门力量对问题进行深入调查分析,提供专业意见和解决方案,按照领导小组的要求落实各项具体工作任务。(二)专项工作小组调查核实小组:成员:从纪检监察、相关业务骨干等人员中抽调组成。职责:对老百姓反映的问题进行全面、深入、细致的调查,核实问题的真实性、严重性以及之前处理过程中存在的问题(如是否存在工作失误、推诿扯皮、隐瞒不报等情况)。通过查阅资料、实地走访、询问相关人员等多种方式收集证据和信息,形成详细的调查情况报告。解决方案制定小组:成员:由相关业务专家、政策研究人员等组成。职责:根据调查核实小组的报告,结合法律法规、政策规定以及实际情况,制定切实可行的解决方案。方案应明确具体的工作步骤、责任部门、时间节点、资源需求等内容,确保能够有效解决问题,并考虑对类似问题的预防和长效机制建设。沟通协调小组:成员:由信访接待人员、宣传部门人员、具有良好沟通能力的工作人员等组成。职责:负责与老百姓进行沟通,及时反馈问题处理进展情况,安抚群众情绪,解答群众疑问,收集群众意见和建议。同时,与上级部门、新闻媒体等进行沟通协调,做好信息发布和舆论引导工作,避免负面舆论的扩散。监督执行小组:成员:纪检监察部门人员、督查室人员等。职责:对解决方案的执行情况进行全程监督,确保各责任部门按照既定方案和时间节点开展工作。对工作不力、敷衍塞责、违反工作纪律等行为及时进行纠正和查处,保障问题处理工作的顺利进行。四、应急响应流程(一)问题收集与评估1.当接到老百姓多次反映同一问题未解决的信息后,由信访部门或指定的接收部门对问题进行初步整理,包括问题的内容、反映次数、之前的处理情况等,并在[X]小时内提交给应急领导小组。2.应急领导小组在接到报告后,于[X]小时内组织召开评估会议,对问题的性质、影响范围、紧急程度等进行评估,确定是否启动本应对预案。若确定启动,则明确各专项工作小组的任务和要求,同时向上级部门报告情况。(二)调查核实阶段1.调查核实小组在接到任务后,立即开展工作,在[X]个工作日内完成调查工作,并形成书面报告提交给应急领导小组。2.应急领导小组对调查情况报告进行审核,若发现调查不深入、信息不完整等情况,要求调查核实小组进一步补充完善。(三)解决方案制定与审批1.解决方案制定小组根据调查情况,在[X]个工作日内制定出解决方案草案。2.应急领导小组组织召开会议对解决方案草案进行审议,邀请相关专家、利益相关方代表等参加,充分听取意见和建议,对方案进行修改完善,形成正式的解决方案。3.将正式解决方案报上级部门审批,在审批过程中,积极与上级部门沟通协调,争取尽快获得批准。(四)沟通协调与方案实施1.沟通协调小组在得到应急领导小组的授权后,在[X]小时内与老百姓取得联系,告知问题处理的进展情况和下一步工作计划,安抚群众情绪,听取群众意见,并做好记录。2.各责任部门按照正式解决方案的要求,在规定的时间节点内开展工作,确保各项措施落实到位。在实施过程中,及时向应急领导小组反馈工作进展情况,遇到问题及时报告并协商解决。3.监督执行小组对方案实施过程进行全程监督,每周形成监督报告提交给应急领导小组。若发现执行过程中存在偏差或问题,及时下达整改通知,要求责任部门限期整改。(五)效果评估与反馈1.在解决方案实施完成后的[X]个工作日内,由应急领导小组组织开展效果评估工作。评估内容包括问题是否得到彻底解决、群众满意度、是否建立长效机制等方面。2.根据评估结果,形成评估报告。如果问题得到圆满解决,将结果向社会公布,感谢老百姓的监督和支持,并总结经验教训,完善相关工作制度和流程;如果问题仍未完全解决,重新启动调查核实和解决方案制定等流程,继续推进问题的解决,直至问题得到彻底解决。五、后续跟进与长效机制建设(一)后续跟进1.对已解决的问题,相关部门在一定时期内(一般设定为三个月至半年)进行跟踪回访,了解是否有反复或出现新的问题,及时发现并处理。2.对群众在回访过程中提出的意见和建议,认真研究分析,作为改进工作的重要依据。(二)长效机制建设1.定期开展业务培训和案例分析,提高工作人员处理复杂问题的能力和水平,避免类似问题的再次发生。2.建立健全问题预警机制,加强对各类信息的收集、分析和研判,及时发现潜在的问题隐患,提前采取措施加以防范和化解。3.完善考核评价机制,将问题处理情况纳入部门和个人的绩效考核体系,对处理问题得力、群众满意度高的部门和个人给予表彰和奖励;对工作不力、导致问题久拖不决的进行严肃问责。六、资源保障1.人力资源保障:根据需要从各部门抽调业务骨干组成专项工作小组,确保有足够的人员力量投入到问题处理工作中。同时,建立应急人员储备库,在必要时能够迅速补充人员。2.财力资源保障:设立专项应急资金,用于支付问题调查、解决方案实施、群众补偿(如有必要)等方面的费用。确保资金的及时足额拨付,保障工作的顺利开展。3.物资资源保障:根据问题处理的需要,准备必要的物资设备,如交通工具、调查取证设备、办公设备等,确保物资的充足供应和正常使用。七、培训与演练1.定期组织相关人员进行培训,培训内容包括政策法规、沟通技巧、应急处置程序等方面,提高工作人员的业务素质和应急处置能力。2.不定期开展演练,模拟老百姓多次反映问题未解决的场景,检验各部门之

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