福建省展会参展差旅费细则

福建省展会参展差旅费细则合同编号：__________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________一、差旅服务内容1.1受托方应根据委托方的参展计划和需求，提供合理的差旅方案，确保委托方参展人员按时到达展会现场。1.2受托方负责为委托方参展人员预订展会期间的住宿、机票、火车票等交通和住宿服务。1.3受托方应根据展会时间、地点和委托方参展人员的需求，提前安排住宿和交通，并提供相关的咨询服务。二、差旅费用及支付方式2.1委托方应按照受托方提供的差旅方案预估的费用，向受托方支付差旅费用。2.2受托方应向委托方提供正式的差旅费用发票，发票金额应与实际发生的差旅费用相符。2.3委托方应在收到受托方提供的差旅费用发票后，按照约定的支付方式及时支付差旅费用。三、保密条款3.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外，双方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。3.2双方因履行本协议所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密，未经对方同意不得向第三方披露。四、违约责任4.1双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任。4.2受托方未能按照约定时间提供差旅服务，应承担相应的赔偿责任。4.3委托方未按照约定时间支付差旅费用，应承担相应的赔偿责任。五、争议解决5.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。六、其他条款6.1本协议自双方签字或盖章之日起生效，有效期至展会结束。6.2本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________签订日期：____________________一、附件列表：1.展会参展差旅费预算表2.参展人员名单3.差旅服务方案4.住宿预订确认单5.机票/火车票预订确认单6.差旅费用支付凭证7.保密协议8.展会日程安排9.展会参展指南二、违约行为及认定：1.受托方未能按照约定时间提供差旅服务，视为违约。2.受托方提供的差旅服务不符合约定标准，视为违约。3.委托方未按照约定时间支付差旅费用，视为违约。4.双方未按照约定履行保密义务，视为违约。三、法律名词及解释：1.委托方：指承担差旅服务的一方。2.受托方：指提供差旅服务的一方。3.展会：指在福建省举办的展览会。4.差旅服务：指为委托方参展人员提供的交通、住宿等服务。5.违约：指未能履行合同约定的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：受托方提供的差旅方案不合理。解决办法：双方协商调整差旅方案，确保满足委托方需求。2.问题：委托方参展人员数量变动。解决办法：受托方根据实际人数调整差旅方案，并及时通知委托方。3.问题：展会时间、地点变更。解决办法：受托方根据新信息调整差旅方案，确保委托方参展人员按时到达。4.问题：支付差旅费用出现纠纷。解决办法：双方核对费用明细，按照约定支付，如有争议可通过协商解决。五、所有应用场景：1.福建省内各类