建筑工程档案管理实施办法

建筑工程档案管理实施办法合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为__________（项目名称），乙方为__________（项目名称），双方为明确双方在建筑工程档案管理方面的权利义务，经友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条档案管理范围1.1本合同所称建筑工程档案是指在__________（项目名称）建设过程中形成的，具有归档保存价值的文字、图纸、图表、计算书、声像材料等文件材料。1.2乙方负责收集、整理、归档和管理__________（项目名称）建筑工程档案。第二条档案管理责任2.1甲方应向乙方及时、完整、准确地提供__________（项目名称）建筑工程所需的档案材料。2.2乙方应严格按照国家有关档案管理的规定和本合同的约定，对__________（项目名称）建筑工程档案进行管理。2.3乙方应对__________（项目名称）建筑工程档案的真实性、完整性、准确性负责。第三条档案提交时间及方式3.1甲方应在本合同签订后__________日内，向乙方提交完整的__________（项目名称）建筑工程档案材料。3.2乙方应在本合同签订后__________日内，对甲方提交的档案材料进行审查，并将审查结果通知甲方。3.3甲方应按照乙方的要求，及时补充和完善__________（项目名称）建筑工程档案。第四条档案使用及保密4.1双方应严格按照国家有关档案保密的规定，对__________（项目名称）建筑工程档案进行保密。4.2未经对方书面同意，任何一方不得将__________（项目名称）建筑工程档案提供给第三方使用。4.3双方在使用__________（项目名称）建筑工程档案时，应确保档案的完整性、真实性和准确性。第五条档案归档及保管5.1乙方应在本合同签订后__________日内，将审查合格的__________（项目名称）建筑工程档案归档，并按照国家和行业的有关规定进行保管。5.2乙方应确保__________（项目名称）建筑工程档案的存放环境符合国家有关档案保管的要求。5.3乙方应定期对__________（项目名称）建筑工程档案进行查验、修复和消毒，确保档案的完好无损。第六条违约责任6.1甲方未按照本合同约定的时间、质量要求提交__________（项目名称）建筑工程档案的，应向乙方支付违约金，违约金为合同总金额的__________%。6.2乙方未按照本合同约定的时间、质量要求完成__________（项目名称）建筑工程档案的，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的__________%。6.3任何一方违反本合同的其他约定，应向对方支付违约金，违约金为合同总金额的__________%。第七条争议解决本合同履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第八条其他约定8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方提供的建筑工程档案材料2.乙方提交的审查结果通知3.乙方归档的__________（项目名称）建筑工程档案4.双方签订的补充协议二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提交档案材料，或提交的材料不完整、不准确2.乙方未按约定时间完成档案审查，或审查不合格3.甲方、乙方未经对方同意，将档案提供给第三方使用4.乙方未按约定时间归档和保管档案5.任何一方违反其他约定三、法律名词及解释：1.建筑工程档案：指在建设项目过程中形成的，具有归档保存价值的文字、图纸、图表、计算书、声像材料等文件材料。2.违约金：指违约方应向守约方支付的赔偿金，按照合同总金额的一定比例计算。3.补充协议：指对本合同未尽事宜进行补充和约定的协议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按约定时间提交档案材料解决办法：乙方应催告甲方及时提交，必要时可依法要求甲方承担违约责任。2.乙方未按约定时间完成档案审查解决办法：甲方应催告乙方加快审查进度，必要时可依法要求乙方承担违约责任。3.甲方、乙方未经对方同意，将档案提供给第三方使用解决办法：守约方有权要求违约方立即停止违约行为，并承担违约责任。4.乙方未按约定时间归档和保管档案解决办法：甲方应催告乙方及时归档和保管，必要时可依法要求乙方承担违约责任。5.遇到其他违约行为解决办法：双方应友好协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。五、所有应用场景：1.