招标文件补充邮件寄发管理办法

招标文件补充邮件寄发管理办法合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________电子邮箱：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________电子邮箱：__________鉴于甲方为乙方提供招标文件，为确保双方权益，经双方友好协商，特制定本补充邮件寄发管理办法。一、邮件寄发1.甲方应在招标文件发出后，及时将招标文件电子版通过电子邮件发送给乙方。2.甲方应确保招标文件的完整性和准确性，对招标文件中的错误或者遗漏负责更正和补充。3.乙方在收到招标文件后，应对招标文件的完整性进行核实，如有问题，应及时通知甲方。4.乙方在收到招标文件后，应对招标文件中的内容进行详细阅读和理解，如有疑问，可通过电子邮件向甲方咨询。二、邮件回复1.乙方在收到招标文件后，应在规定时间内回复甲方，确认收到招标文件。2.乙方在阅读招标文件后，如有疑问，可通过电子邮件向甲方咨询。甲方应在收到咨询后，及时回复乙方。3.乙方在招标文件要求的期限内，应按照招标文件的要求提交投标文件。三、邮件保密1.双方应对通过电子邮件交换的招标文件和投标文件予以保密，不得泄露给第三方。2.双方在邮件交换过程中，应确保邮件的安全性，防止邮件被篡改或泄露。四、邮件发送和接收1.双方应对邮件发送和接收时间进行记录，以便日后查证。2.双方在邮件发送和接收过程中，应确保邮件地址和联系方式的准确性，防止邮件发送失败或接收不到。五、违约责任1.甲方未按时发送招标文件，应承担违约责任，向乙方支付违约金。2.甲方发送的招标文件不完整或存在错误，导致乙方损失的，甲方应承担赔偿责任。3.乙方未按时回复确认收到招标文件，应承担违约责任，向甲方支付违约金。4.乙方未按照招标文件要求提交投标文件，应承担违约责任，向甲方支付违约金。六、争议解决1.双方在履行本补充邮件寄发管理办法过程中发生的争议，应通过友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本补充邮件寄发管理办法自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本补充邮件寄发管理办法一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.招标文件2.投标文件3.确认收到招标文件的回复邮件4.咨询问题的邮件5.招标文件补充邮件6.投标文件提交证明二、违约行为及认定：1.甲方未按时发送招标文件：指甲方未在约定的时间内将招标文件通过电子邮件发送给乙方。2.甲方发送的招标文件不完整或存在错误：指甲方发送的招标文件内容不完整或含有错误，导致乙方无法正常进行投标。3.乙方未按时回复确认收到招标文件：指乙方在收到招标文件后，未在规定时间内通过电子邮件回复甲方确认收到。4.乙方未按照招标文件要求提交投标文件：指乙方在招标文件要求的期限内，未按照招标文件的要求提交投标文件。三、法律名词及解释：1.招标文件：指甲方发布的，用于指导乙方进行投标的文件，包含项目的具体要求、投标条件等内容。2.投标文件：指乙方根据招标文件的要求提交的，包含乙方投标报价、方案等内容的一份文件。3.确认收到招标文件的回复邮件：指乙方在收到招标文件后，通过电子邮件回复甲方确认收到的一份邮件。4.咨询问题的邮件：指乙方在阅读招标文件后，就招标文件中的疑问通过电子邮件向甲方咨询的一份邮件。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按时发送招标文件解决办法：乙方应及时与甲方联系，要求甲方尽快发送招标文件。如果甲方延迟发送导致乙方损失，乙方有权要求甲方承担违约责任。2.问题：甲方发送的招标文件不完整或存在错误解决办法：乙方应及时通知甲方，要求甲方在规定时间内更正并重新发送招标文件。如果甲方未能更正或重新发送，导致乙方损失，乙方有权要求甲方承担赔偿责任。3.问题：乙方未按时回复确认收到招标文件解决办法：甲方应及时与乙方联系，提醒乙方尽快回复确认收到招标文件的邮件。如果乙方延迟回复导致甲方损失，乙方有权要求乙方承担违约责任。4.问题：乙方未按照招标文件要求提交投标文件解决办法：甲方应及时通知乙方，要求乙方在规定时间内补交投标文件。如果乙方未能补交，导致甲方损失，乙方有权要求乙方承担违约责任。五、所有应用场景：1.甲方作为招标方，乙方作为投标方时，用于规范双方在招标过程中的邮件