行政后勤部职责范围（2篇）

行政后勤部职责范围行政与后勤部门承担着公司运行的重要支持职能，其主要职责涵盖以下几个核心领域：1.办公环境管理：部门负责对办公室内的设施进行采购、维护以及管理，涵盖从日常办公用品到专业办公设备和家具的全面管理。2.办公场所管理：涉及办公空间的规划、配置及其日常维护。具体职责包括办公室的分配与调整、场所的清洁卫生以及相关的设施维护。3.会议与活动组织：负责筹办及管理公司内部的各类会议和活动。这要求部门员工擅长会议室预约、现场布置、设备的正确配置、餐饮服务安排以及相关物品的准备工作。4.员工福利保障：管理与协调员工的各项福利，确保员工餐厅的有效运营、员工宿舍的合理分配与维护，以及处理员工的交通、保险等其他福利事项。5.后勤保障服务：提供文件管理、档案保管、快递收发、车辆调度等后勤支持服务，以确保公司日常运营的需要得到满足。6.安全监督管控：制定并执行安全措施，维护安全设施，监督安全培训和应急演练，确保公司财产和员工的人身安全。7.设施维护保养：负责设备的定期检查、故障排除、维修以及保养计划的制定和执行，以保障公司资产的完好和高效运作。8.资产管理运用：负责固定资产的登记、调配和处置，以及库存物资的管理和分配，确保资产的有效利用和合理配置。行政与后勤部门的核心宗旨是为公司提供全面而高效的后勤支持和管理服务，旨在创造一个正常有序的工作环境，同时也确保员工能够在一个舒适和便捷的氛围中工作。行政后勤部职责范围（二）一、概述作为组织的核心部门之一，行政后勤部门承担着广泛的责任，这些职责对组织的运营效率和发展具有直接的影响。本文旨在全面阐述和解析行政后勤部门在人力资源管理、设施设备管理、采购供应管理等方面的主要职责。二、人力资源管理1.招聘与选拔：行政后勤部门负责制定招聘计划，并组织实施这一计划，以确保组织的人力资源需求得到有效满足。该部门需对候选人进行选拔与评估，确保招聘的人才能够胜任岗位要求。2.培训与发展：依据组织的人力资源发展战略，行政后勤部门需制定并实施培训计划，以及各种旨在提升员工综合素质和能力水平的培训与发展项目。3.绩效考核与奖励：行政后勤部门需建立完善的员工绩效考核体系，对员工的工作表现进行客观评估，并根据评估结果提供相应的奖励与激励措施，以提高员工的工作热情和满意度。4.劳动关系管理：行政后勤部门负责处理员工的劳动合同签订、解除和变更等事务，同时致力于维护和谐的劳动关系，妥善处理员工的劳动争议，确保组织与员工之间的关系稳定和谐。三、设施设备管理1.办公场所管理：行政后勤部门负责管理组织的办公场所，包括场所租赁、装修和维护等相关工作，以确保员工拥有良好的工作环境。2.设备设施采购与维护：该部门还需负责组织的设备设施采购工作，涉及招标、评审、合同签订等环节。需制定设备维护计划，定期对设备进行检修和保养，以保障设备的正常运作。3.安全管理：行政后勤部门负责建立并完善组织的安全管理制度，包括制定应急预案、组织消防演练等。还需负责安全设施的维护和管理，确保员工的生命和财产安全。四、采购供应管理1.采购计划与实施：行政后勤部门负责编制并实施组织的采购计划，确保采购的物资和服务能满足组织的需求。与供应商进行谈判并签订合同，确保采购的合理性和合规性。2.供应商管理：行政后勤部门需建立并维护组织的供应商信息数据库，定期对供应商进行评估和考核，确保供应商的质量和信誉。与供应商保持良好的沟通和合作关系，以保障供应链的稳定性。3.物资库存与管理：行政后勤部门需制定并执行组织的物资管理制度，包括物资分类、入库、出库和盘点等管理工作，以确保物资的有效利用和合理库存控制。4.合规管理：行政后勤部门需严格遵守相关法律法规和组织内部规定，确保采购和供应过程的合规性，避免任何违法行为的发生。五、总结行政后勤部门在组织结构中扮演着不可或缺