公司人事行政主管的岗位职责范文（2篇）

公司人事行政主管的岗位职责范文作为公司人事行政主管，您的岗位职责包括但不限于以下方面：一、人事管理1.负责人力资源策略的制定与执行，规划并推进人才招聘、培训发展及福利体系构建。2.主导员工招聘工作，涵盖招聘信息发布、简历筛选、面试安排及候选人选拔全过程。3.承担新员工入职流程管理，包括合同签订、社保公积金办理等事宜。4.监督并执行员工考勤与请假制度，确保考勤数据的准确无误。5.构建并维护员工绩效评估体系，策划并执行绩效考核计划。6.处理员工离职相关事宜，包括离职手续办理及离职面谈等。二、行政管理1.全面管理并督导办公室日常行政运作，确保行政工作高效顺畅。2.负责公司办公设备的采购、维护与更新，优化办公环境与设施。3.组织协调公司各类会议与活动，包括会议室预订、议程安排及会议材料分发等。4.管理公司车辆与驾驶员，保障车辆安全运营。5.推动公司文化建设，增强员工团队凝聚力与满意度。三、员工关系管理1.致力于维护良好的员工关系，有效处理员工投诉与纠纷，解决员工关切问题。2.建立并维护畅通的员工沟通渠道，促进员工与管理层之间的深入交流与理解。3.规划并执行员工培训与发展计划，提升员工职业技能与综合素养。4.管理员工福利计划，确保员工享受健康保险、带薪休假、年终奖金等福利待遇。5.负责员工档案与人事信息系统的维护与完善，保障员工信息安全与保密。四、法律合规1.深入了解劳动法规及相关政策，确保公司人力资源管理活动合法合规。2.持续关注并解读劳动法规动态变化，及时调整公司人事政策与制度以符合新要求。3.严格管理并监督人事合同的签订与履行过程，控制合同风险并确保合规性。4.积极响应政府部门的人事检查与调查工作，提供必要支持与配合。五、数据分析与报告1.收集、整理并分析员工相关数据，编制人事报表与分析报告以支持公司决策。2.跟踪评估员工福利计划实施效果并进行优化调整。3.监控员工绩效与离职率等关键指标变化情况，及时发现潜在问题并提出改进建议。作为公司人事行政主管，您还需具备以下能力与素质：1.专业知识：精通人力资源管理与劳动法律等领域知识，熟悉行业及公司相关政策动态。2.沟通能力：具备优秀的口头与书面沟通能力以实现与各层级员工的有效沟通与协调。3.领导能力：能够带领团队高效运作并激发团队成员潜能以提升整体绩效水平。4.组织能力：具备出色的组织协调能力以应对复杂多变的工作任务并合理安排资源与时间分配。5.分析能力：擅长数据分析与问题解决能够基于数据做出合理决策以推动工作持续改进。6.应变能力：能够在紧急情况下迅速做出明智决策以有效应对突发事件或挑战。7.保密意识：严格遵守公司信息保密规定确保员工信息安全无虞。8.进取心：保持积极学习进取态度不断提升自身专业素养以适应公司快速发展需求。总之作为公司人事行政主管您将扮演至关重要的角色通过高效的人事管理与行政协调为公司持续健康发展与员工满意度提升贡献力量。公司人事行政主管的岗位职责范文（二）一、招聘与入职管理1.担任制定并贯彻公司招聘计划的主要职责，依据公司业务的扩展需求，明确招聘岗位与人员规模。2.与相关部门紧密协作，精确界定岗位需求与招聘标准，撰写详尽的职位描述，发布招聘信息，筛选简历，并统筹面试安排。3.负责与候选人进行深入的面谈交流，全面评估其能力、经验及岗位适应性，为招聘决策提供有力支持。4.主导新员工入职培训流程，详细介绍公司政策、运营流程与行为规范，助力新员工迅速融入工作环境。5.承担员工入职手续办理的职责，包括但不限于劳动合同的签订、社会保险与公积金的登记办理等。二、人力资源管理1.主导构建并完善公司员工管理制度与流程，确保员工行为严格遵守公司规章制度。2.负责员工职位管理体系的建立与维护，涵盖职位描述编制、职位评估及薪酬调整等工作。3.实施员工绩效管理，制定科学的绩效考核体系，公正评估员工绩效，合理分配奖金与晋升机会。4.深入了解员工培训需求，设计并实施培训计划，促进员工技能与职业发展。5.妥善处理员工关系，有效解决员工矛盾与问题，维护和谐的员工关系氛围。三、员工福利管理1.主导制定并执行公司福利政策，覆盖薪酬福利与员工关怀等多个维度。2.精细管理员工薪酬体系，确保薪酬政策的合理性与公平性，与公司业绩及员工表现紧密挂钩。3.组织策划员工福利活动，如年度旅游、健康体检等，提升员工幸福感与满意度。4.协助解决员工福利相关问题，包括社会保险、医疗保险办理及业务津贴发放等。四、劳动关系管理1.严格管理劳动合同，确保合同签订、变更与终止均符合法律法规及公司政策要求。2.跟进员工离职流程，包括离职申请审批、离职手续办理及工资结算等事宜。3.与劳动局及相关机构保持密切沟通，及时掌握劳动法律法规动态，确保公司劳动关系合规性。4.协助处理劳动纠纷，如员工投诉、仲裁及诉讼等，维护公司与员工的合法权益。五、人事行政管理1.承担员工档案管理职责，建立健全员工档案体系，包含个人信息、薪酬记录及岗位履历等内容。2.完成人事报表与统计工作，准确反映公司员工数量、离职率及薪酬结构等关键指标。3.主持职工福利待遇等级评定工作，制定科学合理的待遇标准。4.为员工提供个人发展规划与职业咨询支持，助力员工职业成长。5.参与人力资源管理流程的优化与改进工作，提升人事行政工作的效率与质量。六、其他工作1.积极协助上级完成交办的其他相关工作任务，确保公司人事行政工作的顺畅进行。2.持续关注人力资源管理领域的最新动态与研究